w praktyce zwroty te są używane zamiennie, ponieważ wiele organizacji nie rozumie w wystarczającym stopniu różnic, co powoduje, że nabywcy tracą zalety negocjacyjne. Słyszymy klientów zajmujących się zakupami lub zakupami, którzy mówią o tym, jak ich działy wykorzystują te procesy zakupowe.
zobaczmy różnicę między RFI, RFQ, RFT i RFP.
1., Prośba o informacje (RFI) jest używana, gdy myślisz, że wiesz, czego chcesz, ale potrzebujesz więcej informacji od dostawców. Zazwyczaj następuje zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe. Czasami jest to również znane jako Rejestracja zainteresowania (Roi)
2. Zapytanie ofertowe (ang. Request for Tender, RFT) – możliwość złożenia przez potencjalnych dostawców oferty na dostawę towarów lub świadczenie usług w drodze szczegółowej oferty przetargowej.
3. Zapytanie ofertowe (RFP) jest używane, gdy wiesz, że masz problem, ale nie wiesz, jak chcesz go rozwiązać., Jest to najbardziej formalny z procesów „Request for” i ma ścisłe zasady zamówień dotyczące treści, harmonogramu i odpowiedzi od dostawców.
4. Zapytanie ofertowe (RFQ) jest powszechnie używane, gdy wiesz, czego chcesz, ale potrzebujesz informacji o tym, jak dostawcy spełnią Twoje wymagania i/lub ile to będzie kosztować.
Poniższy wykres pokazuje różnice w sposób skategoryzowany.
