organizacje gromadzą wiele danych, ale czasami potrzebują lub chcą przechowywać te dane w niezmienialny sposób.
organizacja non-profit może chcieć okresowo przechowywać w ten sposób informacje finansowe ze względów prawnych. Uniwersytet może chcieć przechowywać zapisy ukończenia szkoły w ten sposób w przypadku wypadku zniszczył fizyczne zapisy. Firmy mogą chcieć niezmiennych zapisów, aby zapobiec manipulacjom, które mogłyby zatuszować oszustwo.,
powszechnym podejściem do tego jest tzw. write once read many lub WORM, compliant storage. Z taką nazwą nic dziwnego, że ludzie walczą o jej zrozumienie.
jesteśmy tutaj, aby pomóc ci się tym zająć. Idziemy!
czym jest pisać raz czytać wiele?
proste wyjaśnienie jest takie, że jest to niezmienna pamięć masowa. Możesz zapisywać dane na urządzeniu pamięci masowej lub nośniku dokładnie jeden raz. Po tym nikt nie może w żaden sposób legalnie zmienić danych.
prostą wersją WORM storage jest płyta CD-R. Możesz zapisać dane na pustym dysku, ale wtedy utknie w ten sposób na zawsze., Dysk można uszkodzić lub zniszczyć, aby uniemożliwić komuś dostęp do niego, ale nie można zmienić przechowywanych na nim danych.
Co WORM storage pozwala na wielokrotne odczyty danych. Zakładając, że dysk lub napęd nie jest uszkodzony, nie ma rzeczywistego limitu częstotliwości odczytu danych.
Software-Based WORM Compliant Storage
prawdziwym wyzwaniem dzisiaj jest to, że jest tak dużo danych. Nawet terabajty pojemności dostępne na niektórych napędach Blu-ray nie wystarczają w czasach, w których wiele firm mierzy dane w petabajtach.,
odpowiedzią na problem są systemy oparte na oprogramowaniu, które naśladują atrybuty, które czynią z mediów fizycznych robaka. Oprogramowanie musi osiągnąć cztery podstawowe rzeczy.
musi zezwalać na zapis danych na dysku tylko raz. Musi uniemożliwić każdemu usunięcie tych danych. Musi prowadzić rejestry zarówno zapisu danych, jak i dostępu, aby upewnić się, że nikt nie manipuluje danymi.
musi umożliwiać każdemu, kto ma odpowiednie poświadczenia, odczytywanie danych na żądanie.
rozwiązuje to problem z rozmiarem fizycznego nośnika., Serwer wyposażony w to oprogramowanie zabezpiecza dane, oferując jednocześnie pojemność dysków twardych.
umożliwia to firmom zapisywanie raz odczytu wielu pamięci masowych we własnym zakresie lub oferowanie ich w chmurze jako usługi.
redundancja
jedną z realnych obaw związanych z pamięcią masową zgodną z WORM jest utrata danych.
powiedzmy, że nagrywasz coś na płytę CD, aby upewnić się, że masz to w formie, której nikt nie może zmienić. Powiedzmy, że przechowujesz go na miejscu, ale budynek spłonął. Teraz nie masz płyty ani komputera.,
Jeśli jesteś zaangażowany w media fizyczne, oznacza to, że musisz planować z wyprzedzeniem. Aby być bezpiecznym, potrzebujesz co najmniej dwóch kopii płyt CD, DVD lub Blu-ray. Jedna z tych kopii wymaga przechowywania poza siedzibą.
ponieważ prawdopodobnie przechowujesz poufne informacje, bezpieczeństwo jest głównym problemem w tym podejściu. Wszędzie poza skrytką depozytową płyty są podatne na uszkodzenia. Jeśli przechowujesz jakiekolwiek dane Klienta, może to otworzyć Cię na odpowiedzialność w przypadku kradzieży dysków.
redundancja jest łatwiejsza dzięki usłudze przechowywania w chmurze., Mogą przechowywać dane na wielu serwerach w wielu lokalizacjach, aby zapobiec utracie danych. Ten rodzaj nadmiarowości jest standardową praktyką wielu dostawców pamięci masowej w chmurze.
Jeśli obawiasz się utraty danych, zawsze możesz zapytać, jakiego rodzaju zwolnienia oferuje twój dostawca.
Przechowywanie rekordów robaka
Jeśli zawieszasz zapisy ze względów prawnych, takich jak zapisy finansowe i podatkowe, istnieje wbudowana data wygaśnięcia. W większości przypadków nie trzeba ich przechowywać dłużej niż 7 lat.,
jeśli właśnie zapisałeś je na płycie CD lub innym fizycznym nośniku, możesz je zniszczyć.
gdy przechowujesz go w chmurze, musisz skonfigurować okresy przechowywania. Mówiąc najprościej, jest to funkcja w oprogramowaniu odblokowująca dane po określonym czasie. Po odblokowaniu danych możesz je usunąć lub poprosić firmę o usunięcie ich za Ciebie.
w zależności od potrzeb związanych z pamięcią masową warto sprawdzić, jakie opcje przechowywania oferuje firma. Możesz chcieć zachować stałe cyfrowe kopie czyjejś korespondencji, ale tylko przechowywać dokumentację finansową przez pewien czas., W takim przypadku potrzebujesz firmy, która oferuje bardziej szczegółową kontrolę okresów przechowywania.
Jeśli potrzebujesz tylko przechowywać jedną grupę plików przez określony czas, prawdopodobnie możesz uniknąć okresów przechowywania na poziomie konta.
Czy potrzebuję pamięci zgodnej z WORM?
o ile Twoja firma nie zajmuje się papierami wartościowymi lub opieką zdrowotną, które podlegają zasadom SEC lub zasadom prywatności HIPAA, prawdopodobnie nie jesteś prawnie zobowiązany do zapisu po przeczytaniu wielu zgodnych pamięci masowej.
wymagania prawne to nie jedyne powody, dla których warto korzystać z pamięci zgodnej z WORM., Jeśli chcesz archiwizować zapisy o wartości historycznej, magazyn WORM ma dla ciebie sens.
Jeśli obawiasz się, że ktoś z Twojego personelu dokona dokumentacji Twojej firmy, niezmienne kopie mogą pomóc udowodnić lub obalić strach.
może nawet służyć jako sposób zabezpieczenia dowodu tajemnic handlowych lub własności intelektualnej w określonym momencie.
rozstanie myśli
zapis po przeczytaniu wiele zgodnych pamięci masowej daje organizacjom sposób na zabezpieczenie informacji w formie, której nikt nie może manipulować., Może się to zdarzyć z czymś tak prostym jak CD-R lub z pamięcią masową w chmurze opartą na oprogramowaniu.
wybór nośników często zależy od skali danych. Możesz przechowywać garść dokumentów na fizycznych nośnikach bez problemów. Petabajty danych wymagają solidnego ekosystemu pamięci masowej lub dostawcy pamięci w chmurze.
Jeśli zdecydujesz się korzystać z usługi przechowywania w chmurze, zapytaj o opcje okresu przechowywania i nadmiarowość.
HubStor oferuje magazyn robaków, który może zaspokoić Twoje potrzeby, nawet jeśli działasz zgodnie z przepisami SEC, FINRA, FDA lub innymi przepisami dotyczącymi zgodności., Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak możemy pomóc Twojej organizacji, skontaktuj się z nami już dziś.