Co To jest wirtualny asystent?

wirtualny asystent to osoba, która świadczy usługi wsparcia dla firmy ze zdalnej lokalizacji. Zadania administracyjne są najczęściej spotykane w przypadku wirtualnych asystentów, ale mogą również pomóc w innych elementach wymaganych przez firmę.

tutaj dowiesz się więcej o tym, co robią wirtualni asystenci, jak się nimi stać i jak ich zatrudnić.

Co To jest wirtualny asystent?

wirtualny asystent to po prostu asystent, który pracuje zdalnie., Ponieważ postęp technologiczny w latach 90. przyniósł niezawodny internet do większej liczby domów, firmy zdały sobie sprawę, że nie muszą przyprowadzać pracownika do biura, aby wykonać pracę, a to doprowadziło do pierwszych wirtualnych asystentów.

wirtualni asystenci są szczególnie poszukiwani przez przedsiębiorców i firmy internetowe, które potrzebują pomocy, ale nie chcą wydawać pieniędzy na przestrzeń biurową dla pracowników. Jednak wiele małych i średnich firm korzysta z wirtualnego wsparcia, szczególnie w przypadku określonych zadań, takich jak zarządzanie mediami społecznościowymi.,

teoretycznie wirtualny asystent może zrobić wszystko, co może zrobić inny personel pomocniczy. Istnieją ograniczenia, ale technologia coraz częściej oferuje sposoby obejścia tych ograniczeń. Na przykład mogą nie być w stanie fizycznie przynieść Ci kawy rano, ale mogą złożyć zamówienie na kawę lub lunch za pośrednictwem usługi dostarczania żywności.

wirtualne obowiązki wsparcia nie ograniczają się do pracy biurowej. Mogą świadczyć pomoc w zakresie marketingu, projektowania stron internetowych, księgowości i wielu innych usług., Niektórzy wirtualni asystenci specjalizują się w określonym zestawie umiejętności i wykonują tylko obowiązki związane z tymi umiejętnościami. Inni wirtualni asystenci specjalizują się w branży, takich jak wirtualny asystent, którego nisza jest pomoc pośredników.

jak działa Wirtualny Asystent?

chociaż nie jest to definiujący aspekt wirtualnych asystentów, wielu z nich pracuje jako wykonawcy. Mogą prowadzić własną firmę wirtualnego asystenta w domu. Klienci zatrudniają wirtualnego asystenta, podpisując umowę z firmą tego asystenta.,

wirtualni asystenci mogą również po prostu pracować jako pracownicy firmy. Inni wirtualni asystenci będą przeskakiwać z firmy do firmy z krótkoterminowymi umowami znalezionymi za pośrednictwem witryn freelance.

Jak założyć firmę wirtualnego asystenta

Jeśli zdecydujesz, że chcesz utworzyć firmę do pracy wirtualnego asystenta, pierwszym krokiem jest określenie rodzaju usługi, którą chcesz zaoferować i komu. Czy specjalizujesz się w konkretnym zadaniu, takim jak projektowanie graficzne lub księgowość? Czy skupisz się na niszowym rynku, takim jak przedsiębiorcy online lub pośrednicy w obrocie nieruchomościami?, Gdy już wiesz, co oferujesz, możesz ustawić swoją cenę za usługi. Możesz wybrać opłaty za godzinę lub możesz sprzedawać pakiety usług.

skontaktuj się ze swoim miastem lub powiatem w sprawie licencji na działalność gospodarczą., Jeśli jesteś już w pełni wyposażony w usługi wirtualnej pomocy technicznej, opłaty związane z uzyskaniem licencji mogą być jedynym kosztem na rozpoczęcie działalności.

Po skonfigurowaniu możesz rozpocząć wyszukiwanie klientów, kontaktując się z siecią i wyszukując oferty pracy online w poszukiwaniu pracy freelance i pracy zdalnej. Rozważ utworzenie strony LinkedIn i zbudowanie strony internetowej, aby ułatwić ludziom poznanie cię i zatrudnienie.,

Jak zatrudnić wirtualnego asystenta

podczas gdy wirtualne wsparcie jest świetnym pomysłem na biznes dla asystentów, uzyskanie wirtualnej Pomocy może być również kluczowe dla właścicieli firm domowych, którzy chcą zmaksymalizować dochody i ułatwić wzrost. Jako właściciel firmy domu, nie może przyjść czas, w którym to jest niemożliwe, aby zrobić wszystko przez siebie. A jeśli nadal jesteś w stanie zrobić wszystko samodzielnie, możesz stracić możliwość zrobienia tego wszystkiego tak skutecznie i efektywnie, jak to tylko możliwe.,

zatrudnianie wirtualnego asystenta uwalnia twój czas, dzięki czemu możesz skupić się na pracy, która pozwoli Ci zarabiać pieniądze i rozwijać swój biznes. Plus, wielu wirtualnych asystentów są lepsze niż ty w niektórych zadaniach. Zawsze bardziej wydajne i tańsze w dłuższej perspektywie jest wynajęcie obowiązków, w których nie jesteś wykwalifikowany.

pierwszym krokiem w zatrudnianiu wirtualnego asystenta jest sporządzenie listy zadań, które chcesz zlecić Na Zewnątrz. Stwórz pełną listę, która nadaje priorytet działaniom, które chcesz delegować., Na przykład, jeśli zarządzanie skrzynką odbiorczą poczty e-mail jest zbyt czasochłonne i żmudne, umieść ją na górze listy. A może problemy techniczne zajmują zbyt dużo czasu, więc możesz zlecić zarządzanie witryną Na Zewnątrz.

następnym krokiem jest określenie kogo zatrudnić. Możesz skorzystać z usługi wirtualnego asystenta, która zatrudnia i szkoli asystentów. Usługi te będą czerpać z ich puli talentów, aby przypisać asystenta, który pasuje do Twoich potrzeb.

Możesz również wyszukać asystenta za pośrednictwem usługi freelance online, takiej jak Upwork., Ostatnią opcją jest zaangażowanie sieci w celu skierowania. Znalezienie asystenta, który jest już sprawdzony przez kogoś, komu ufasz, pozwoli zaoszczędzić czas (i prawdopodobnie ból głowy, który wiąże się ze złą decyzją o zatrudnieniu).