arkusz kalkulacyjny lub arkusz roboczy to plik złożony z wierszy i kolumn, które pomagają efektywnie sortować, organizować i porządkować dane oraz obliczać dane liczbowe. To, co sprawia, że program arkusza kalkulacyjnego jest wyjątkowy, to jego zdolność do obliczania wartości za pomocą formuł matematycznych i danych w komórkach. Przykładem wykorzystania arkusza kalkulacyjnego jest stworzenie przeglądu salda Twojego banku.,
przegląd arkusza kalkulacyjnego
Poniżej znajduje się podstawowy przykład tego, jak wygląda arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel, z podświetlonymi wszystkimi ważnymi funkcjami arkusza kalkulacyjnego.
w powyższym przykładzie arkusz kalkulacyjny zawiera listę trzech różnych kontroli, datę, ich opis i wartość każdej kontroli. Wartości te są następnie sumowane, aby uzyskać sumę $162.00 w komórce D6. Wartość ta jest odejmowana od salda czeku, aby dać dostępne $361.00 w komórce D8.,
różnica między skoroszytem, arkuszem roboczym i arkuszem kalkulacyjnym
ponieważ terminy arkusz kalkulacyjny, skoroszyt i arkusz roboczy są tak podobne, często występuje zamieszanie podczas próby zrozumienia ich różnic. Po otwarciu programu Microsoft Excel (arkusz kalkulacyjny) otwierasz skoroszyt. Skoroszyt może zawierać jeden lub więcej różnych arkuszy, które są dostępne za pośrednictwem kart na dole aktualnie przeglądanego arkusza. Co jest często najbardziej mylące jest to, że arkusz jest synonimem arkusza kalkulacyjnego. Innymi słowy, arkusz kalkulacyjny i arkusz roboczy oznaczają to samo., Jednak większość ludzi odnosi się tylko do programu jako program do arkuszy kalkulacyjnych, a pliki, które tworzy jako pliki arkuszy kalkulacyjnych lub arkuszy roboczych.
przykłady programów do arkuszy kalkulacyjnych
dziś Microsoft Excel jest najpopularniejszym i najczęściej używanym programem do arkuszy kalkulacyjnych, ale istnieje również wiele alternatyw. Poniżej znajduje się lista programów do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych.
przykłady i zastosowania arkusza kalkulacyjnego
chociaż arkusze kalkulacyjne są najczęściej używane z czymś zawierającym liczby, zastosowania arkusza kalkulacyjnego są prawie nieograniczone. Poniżej znajdują się inne popularne zastosowania arkuszy kalkulacyjnych.,
Finanse
arkusze kalkulacyjne są idealne do przechowywania danych finansowych, takich jak informacje o rachunkach czekowych, budżetach, podatkach, transakcjach, rozliczeniach, fakturach, paragonach, prognozach i dowolnym systemie płatności.
formularze
szablony formularzy mogą być tworzone do obsługi inwentaryzacji, ocen, recenzji wydajności, quizów, arkuszy czasowych, informacji o pacjencie i ankiet.
Szkoła i stopnie
nauczyciele mogą korzystać z arkuszy kalkulacyjnych, aby śledzić uczniów, obliczać oceny i identyfikować odpowiednie dane, takie jak wysokie i niskie wyniki, brakujące testy i uczniowie, którzy mają problemy.,
listy
zarządzanie listą w arkuszu kalkulacyjnym jest doskonałym przykładem danych, które nie zawierają liczb, ale nadal mogą być używane w arkuszu kalkulacyjnym. Świetne przykłady list arkuszy kalkulacyjnych obejmują listy telefonów, zadań i zakupów.
Sport
arkusze kalkulacyjne mogą śledzić statystyki ulubionych zawodników lub statystyki całej drużyny. Dzięki zebranym danym można również znaleźć średnie, wysokie wyniki i dane statystyczne. Arkusze kalkulacyjne mogą być nawet używane do tworzenia nawiasów turniejowych.
jak wprowadzić dane do arkusza kalkulacyjnego?,
w arkuszu kalkulacyjnym dane są wprowadzane do jednej lub więcej komórek. Aby wprowadzić dane do komórki, wykonaj poniższe czynności.
- kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dane.
- zacznij wpisywać dane za pomocą klawiatury. Dane są automatycznie wprowadzane do wybranej komórki.
lub
- kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dodatkowe dane.
- kliknij na pasku formuły, znajdującym się między wstążką a wszystkimi komórkami, gdzie chcesz rozpocząć wprowadzanie dodatkowych danych.
- wpisz dane za pomocą klawiatury. Dane są automatycznie wprowadzane do wybranej komórki.,
Jeśli chcesz dodać dodatkowe dane do komórki, która ma już wprowadzone dane, wykonaj poniższe czynności.
- kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dodatkowe dane.
- kliknij na pasku formuły, znajdującym się między wstążką a wszystkimi komórkami, gdzie chcesz rozpocząć wprowadzanie dodatkowych danych.
- wpisz dane za pomocą klawiatury. Dane są automatycznie wprowadzane do wybranej komórki, w której kursor myszy jest umieszczony na pasku formuły.
dlaczego nie użyć edytora tekstu zamiast arkusza kalkulacyjnego?,
chociaż niektóre zastosowania powyżej można zrobić w edytorze tekstu, arkusze kalkulacyjne mają znaczną przewagę nad edytorami tekstu, jeśli chodzi o liczby. Niemożliwe byłoby obliczenie wielu liczb w edytorze tekstu i natychmiastowe wyświetlenie wartości obliczeń. Arkusze kalkulacyjne są również bardziej dynamiczne z danymi i mogą ukrywać, pokazywać i sortować informacje, aby ułatwić przetwarzanie wielu informacji.
Co to jest aktywny arkusz roboczy?
aktywny arkusz roboczy to arkusz roboczy, który jest obecnie otwarty., Na przykład na wcześniejszym obrazku programu Excel karty arkuszy na dole pokazują „Arkusz1”, „Arkusz2” i „Arkusz3”, przy czym Arkusz1 jest aktywnym arkuszem. Aktywna karta ma zwykle białe tło za nazwą karty.
ile arkuszy roboczych jest domyślnie otwartych?
w programie Microsoft Excel 2016 i wcześniejszych oraz OpenOffice Calc domyślnie są otwierane trzy karty arkuszy (Sheet1, Sheet2 i Sheet3). W Arkuszach Google arkusze kalkulacyjne zaczynają się od jednego arkusza (Arkusz1).
w programie Microsoft Excel 365 domyślnie otwiera się tylko jedna karta arkusza (Arkusz1).,
jaki jest limit długości nazwy arkusza roboczego?
nie należy mylić z nazwą pliku, w programie Microsoft Excel istnieje limit znaków 31 dla każdej nazwy arkusza roboczego.
jak oznaczane są wiersze i kolumny?
podczas pracy z komórką łączysz kolumnę z wierszem. Na przykład pierwsza komórka znajduje się w kolumnie A i w wierszu 1, więc komórka jest oznaczona jako A1.
- ile arkuszy, wierszy i kolumn może mieć arkusz kalkulacyjny?,
Pobierz przykład pliku arkusza kalkulacyjnego
stworzyliśmy arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel, który można pobrać i otworzyć w dowolnym programie arkusza kalkulacyjnego, w tym Microsoft Excel. Ten arkusz pomaga zilustrować niektóre możliwości arkusza kalkulacyjnego, formuły i funkcje używane w arkuszu kalkulacyjnym i pozwala eksperymentować z arkuszem kalkulacyjnym.
- Pobierz przykład.xls.
ten sam arkusz kalkulacyjny jest również dostępny w Arkuszach Google. Odwiedź poniższy link, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny w trybie widoku w Arkuszach Google., Jeśli chcesz edytować którąkolwiek z wartości, kliknij plik, a następnie utwórz opcję kopiowania, aby zapisać ją na Dysku Google.
- zobacz przykładowy arkusz kalkulacyjny Google Sheets.
czego ludzie używali przed arkuszami kalkulacyjnymi?
przed skomputeryzowanymi arkuszami kalkulacyjnymi papier był używany do śledzenia liczb i dokonywania obliczeń. W rzeczywistości wielu księgowych i innych osób nadal używać papieru księgi nawet po wydaniu programów arkusza kalkulacyjnego, ponieważ nie ufali komputerom do dokonywania odpowiednich obliczeń.