nie ma znaczenia, co robisz i gdzie pracujesz – każdy szuka sposobów, aby być bardziej produktywnym w pracy. Ale nadmierne ilości kofeiny i tworzenia listy nie zbliży cię do osiągnięcia szczytowego poziomu wydajności dzisiaj.
dlaczego wszyscy mamy obsesję na punkcie produktywności? Prawdopodobnie dlatego, że w erze cyfrowej pozostawanie na zadaniu i unikanie rozproszenia jest trudniejsze do osiągnięcia niż rzeczywista praca. Nie wspominając już o uczuciu produktywnego dnia pracy jest nieco euforyczny.,
to poszukiwanie bardziej produktywnego dnia pracy doprowadziło do pewnego błędnego przekonania o tym, czym naprawdę jest produktywność-i to o wiele więcej niż sprawdzanie zadań z listy zadań do zrobienia. Naprawdę produktywni ludzie nie koncentrują się na robieniu więcej rzeczy; jest to w rzeczywistości przeciwieństwo produktywności. Jeśli naprawdę chcesz być produktywny, musisz zrobić punkt, aby zrobić mniej rzeczy.
aby poznać sekret bardziej produktywnego dnia pracy, rozmawiałem z ekspertem ds. zarządzania projektami i produktywności, Tonym Wongiem., Dostarczył mi doskonałego wglądu w to, co on i inne podobnie myślące osoby robią podczas tygodnia pracy.
Zrób miejsce na zwiększenie produktywności, wprowadzając te nawyki w grę:
1. Przetnij listę rzeczy do zrobienia o połowę. Załatwianie spraw w ciągu dnia pracy nie powinno oznaczać dopasowania się do robienia jak najwięcej w ciągu 8 godzin. Czy naprawdę potrzebujesz tych 30 zadań z listy zadań? Podejmij mniej znaczy więcej podejście do listy zadań, koncentrując się tylko na osiąganiu rzeczy, które mają znaczenie.
2. Zrób więcej przerw., Ból w mózgu po kilku długich godzinach pracy powinien być sygnałem do zrobienia przerwy. Ponieważ twój mózg zużył glukozę, daj sobie chwilę na odświeżenie, idąc na spacer, chwytając lunch lub przekąskę lub po prostu medytując. Wrócisz naładowany i gotowy do osiągnięcia większej wydajności.
3. Postępuj zgodnie z zasadą 80/20. Tylko 20 procent tego, co robisz każdego dnia daje 80 procent wyników. Wyeliminuj rzeczy, które nie mają znaczenia w ciągu dnia pracy – mają minimalny wpływ na ogólną wydajność., Na przykład rozbij kolejny projekt na etapy i systematycznie usuwaj zadania, aż do uzyskania 20 procent, które uzyskają 80 procent wyników.
4. Wykorzystaj swój poranek, aby skupić się na sobie. To wielki zabójca produktywności, aby rozpocząć poranki od sprawdzania poczty e-mail i Kalendarza. To pozwala innym dyktować, co osiągasz. Zacznij swój dzień od ignorowania wiadomości e-mail rano i dostania dobrego śniadania, czytania wiadomości, medytacji lub pracy. Zapewni to, że masz niezbędne paliwo na produktywny dzień.
5., Zmierz się z trudnymi zadaniami przed lunchem. Znokautuj najtrudniejszą pracę, gdy twój mózg jest świeży. Jeśli masz jakieś zajęte prace lub spotkania, zachowaj je na popołudnie. Planując swój dzień w ten sposób, będziesz w stanie stworzyć nowy i bardziej produktywny sposób zarządzania czasem.
6. Popraw swoją etykietę e-mail. E-mail jest zabójcą produktywności i zwykle rozprasza od zadań, które naprawdę mają znaczenie-nie wpadnij w tę pułapkę produktywności., Na przykład ludzie często kopiują Wiele osób na e-maile, aby usunąć je z talerza, ale jest to oznaka lenistwa i faktycznie rozprasza wszystkich innych, tworząc hałas przeciwko zadaniom, które próbują wykonać.
co do zasady, jeśli otrzymasz e-mail, w którym wiele osób jest CC 'd, zrób wszystkim przysługę, BCC' podając im odpowiedź. Jeśli twój łańcuch e-mail wykracza poza dwie odpowiedzi, nadszedł czas, aby odebrać telefon.
7. Stwórz system. Prawdopodobnie przez lata rozwinąłeś kilka nawyków niszczących produktywność. Zarządzaj swoimi rozpraszającymi sposobami, tworząc system., Dla tych z Was, którzy kompulsywnie sprawdzają swoje e-maile, zaplanuj poranny, popołudniowy i wieczorny przedział czasu, aby zarządzać swoją skrzynką odbiorczą. W przeciwnym razie będziesz rozpraszać się od osiągania ważniejszych celów w ciągu dnia.
8. Przestań mylić produktywność z lenistwem. Podczas gdy nikt nie lubi się do tego przyznawać, zwykłe lenistwo jest nr 1 przyczyniającym się do utraconej produktywności. W rzeczywistości wiele tak zwanych metod oszczędzania czasu – na przykład spotkania i e-maile-są w rzeczywistości tylko sposobami na wyjście z prawdziwej pracy., Skoncentruj się na robieniu rzeczy, które mają największe znaczenie, tak efektywnie i efektywnie, jak to tylko możliwe.
9. Przestań wielozadaniowość. Przestań robić 10 rzeczy na raz! Zmiana zadań więcej niż 10 razy dziennie obniża twoje IQ średnio o 10 punktów. Wykonuj zadania bardziej efektywnie i efektywnie, skupiając się na jednym zadaniu naraz.
mniej znaczy więcej, jeśli chodzi o produktywność w ciągu dnia pracy. Trzymaj się podstaw do osiągnięcia wydajności.
Co zrobić, aby pozostać produktywnym w pracy?,
Zdjęcie dzięki uprzejmości Sean MacEntee, Flickr
Więcej na temat Forbes:
12 wskazówek dotyczących radzenia sobie z leniwym współpracownikiem
najczęstsze praktyki Super-Achievers
25 najbardziej innowacyjnych firm