Co To jest List referencyjny właściciela i formularz referencyjny właściciela?
list referencyjny właściciela jest dokumentem, który jest napisany przez właściciela. Dokument ten jest zazwyczaj żądany przez najemcę, aby mógł udowodnić poprzedni najem, a także zapewnić innemu właścicielowi jego wzorową dokumentację najmu. Jako wynajmujący możesz zostać poproszony przez poprzednich najemców o napisanie listu referencyjnego wynajmującego, gdy zdecydują się wynająć inną nieruchomość.,
natomiast formularz referencyjny wynajmującego dostarcza nowy właściciel najemcy. Ten formularz służy do zapewnienia wypełnienia wszystkich szczegółów, które nowy właściciel użyje do odwołania. Są właściciele, którzy wymagają, aby najemca wypełnić cały formularz referencyjny właściciela przed udzieleniem dostępu do nieruchomości do wynajęcia.
Znaczenie korzystania z formularza referencyjnego Wynajmującego
zanim zajmiemy się procesami opracowywania i używania listu referencyjnego wynajmującego, najpierw omówmy korzyści płynące z posiadania innego dokumentu wynajmu, którym jest formularz referencyjny wynajmującego., Oprócz dostarczenia listu referencyjnego wynajmującego, najemcy mogą również zostać poproszeni o udzielenie odpowiedzi na Formularz referencyjny Wynajmującego w ramach niezbędnych procesów nowego najmu. Niektóre z powodów, dla których ważne jest korzystanie z formularza referencyjnego wynajmującego, obejmują:
kluczowe punkty do przedstawienia w liście referencyjnym właściciela
tylko 5% właścicieli faktycznie pokłada zaufanie, że najemcy będą utrzymywać dobry stan swoich wynajmowanych nieruchomości (źródło: visiolending). Może to być bardzo niepokojące dla najemców, zwłaszcza jeśli planujesz już opuścić nieruchomość i potrzebujesz listu referencyjnego właściciela w oparciu o wymagania nowego właściciela. Jednak tak długo, jak istnieją dobre relacje między tobą a właścicielem, nie powinno być problemu, gdy chcesz poprosić o List referencyjny właściciela., Mówiąc o konkretnym dokumencie, oczekuje się, że podstawowy list referencyjny właściciela będzie miał charakter informacyjny. Jeśli jesteś wynajmującym i zgodziłeś się napisać list referencyjny dla poprzedniego najemcy, oto kluczowe punkty do dyskusji, które możesz zawrzeć w dokumencie:
1. Zachowanie najmu najemcy
przejrzyj umowę najmu i sprawdź, czy zapisy poprzedniego najemcy określają, że był on w stanie przestrzegać wszystkich specyfikacji umowy., Omów zachowanie najemcy w zakresie jego relacji z innymi najemcami nieruchomości, sposób, w jaki najemca patrzy na swoje obowiązki płatnicze, a także utrzymanie nieruchomości, którą Najemca wynajął.
rzeczywiste doświadczenia, które miałeś jako właściciel najemcy
ponieważ masz do czynienia z najemcą przez określony czas, ważne jest, aby podać kilka przykładów przypadków lub okoliczności, które wykazały cechy danej osoby., Podziel się doświadczeniami, które mogą zapewnić nowemu właścicielowi, że najemca jest bardzo chętny, gdy przestrzega zasad i przepisów dotyczących domu. Dzięki temu list referencyjny właściciela może być bardziej wiarygodny.
oprócz rzeczywistych interakcji i zachowań najemcy, list referencyjny właściciela powinien również ujawniać szereg informacji o najmie. Nie zapomnij napisać czas trwania pobytu najemcy w wynajmowanej przez niego przestrzeni, całkowitą kwotę czynszu oraz miesięczne płatności, które najemca był w stanie przekazać na czas., To zależy od Ciebie, jeśli nadal chcesz dodać więcej informacji, o ile twój ostateczny list referencyjny właściciela nadal nie jest przytłaczający.
9 kroków do sporządzenia skutecznego listu referencyjnego właściciela
Jeśli chcesz rozpocząć pisanie listu referencyjnego właściciela, sugerujemy, aby mieć na uwadze jasny proces opracowywania dokumentu. Posiadanie przewodnika krok po kroku może sprawić, że tworzenie listu referencyjnego właściciela będzie bardziej zorganizowane. Wymienione i omówione poniżej jest dziewięcioetapowy proces, który może pomóc w stworzeniu skutecznego listu referencyjnego właściciela z łatwością i wydajnością.,
Krok 1: Pobierz dobrze sformatowany szablon listu referencyjnego właściciela
Użyj szablonu listu polecającego lub szablonu listu referencyjnego, który Twoim zdaniem jest najlepszy do optymalizacji formatowania listu referencyjnego właściciela. Skup się na układzie szablonu, a nie na informacjach, które zawiera, ponieważ nadal musisz zmienić zawartość wstępnie sformatowanego przewodnika, który wybrałeś.,
Krok 2: Użyj nagłówka, aby podać swoje dane
nagłówek listu referencyjnego właściciela powinien zawierać Twoje imię i nazwisko, nazwę i adres nieruchomości, którą zarządzasz, oraz Twoje dane kontaktowe. Musisz upewnić się, że Twoje imię i nazwisko oraz inne dane są dokładne, aby nowy właściciel mógł odpowiednio się do ciebie zwrócić, jeśli zdecyduje się odpowiedzieć na wysłane przez Ciebie pismo.
Krok 3: wpisz datę kiedy napisałeś List referencyjny
upewnij się, że wpisałeś datę utworzenia listu., Jest to bardzo korzystne zwłaszcza w przypadkach, gdy List nie został dostarczony na czas. Napisz pełną i dokładną datę, kiedy sfinalizowałeś list i wysłałeś go do nowego właściciela.
Krok 4: Określ informacje o nowym właścicielu w szczegółowym adresie wewnętrznym
Utwórz adres wewnętrzny, który zawiera nazwę właściciela, a także specyfikację adresu biznesowego, na który zostanie wysłany list referencyjny właściciela., Zapytaj poprzedniego najemcę o te informacje, aby upewnić się, że dane, które umieścisz w wewnętrznym adresie, są poprawne i zaktualizowane.
Krok 5: skorzystaj z oficjalnego powitania
zaleca się formalne zwrócenie się do nowego właściciela. Użyj jego nazwiska w powitaniu, aby dokument wyglądał bardziej profesjonalnie. Możesz również użyć ogólnego, ale nadal formalnego powitania, jeśli najemca nie poda ci nazwiska nowego właściciela.,
Krok 6: Utwórz List referencyjny właściciela wprowadzenie
niech odbiorca listu będzie świadomy celu lub powodu użytkowania listu referencyjnego właściciela. Podaj nazwisko najemcy, który poprosił Cię o napisanie listu. Nie zapomnij podać nazwy nieruchomości, którą zarządzasz i czasu trwania umowy najmu, którą zawarłeś z konkretnym najemcą.,
Krok 7: Użyj innego akapitu, aby opisać zachowanie najemcy podczas jego pobytu w Twojej nieruchomości
istnieją różne elementy, które możesz omówić, aby wesprzeć Twoją chęć służenia jako punkt odniesienia dla najemcy. Podaj informację o wysokości miesięcznego czynszu, który płaci najemca. Można również omówić zdolność najemcy do zapłaty czynszu w całości i na czas. Używaj innych wystąpień, doświadczeń i rzeczywistych interakcji jako kluczowych punktów dyskusji. Użyj nowych akapitów, jeśli chcesz to zrobić.,
Krok 8: pozwól nowemu właścicielowi czuć się komfortowo, aby skontaktować się z dalszymi pytaniami
w ostatniej części listu referencyjnego właściciela zostaw Oświadczenie o swojej otwartości na kontakt z nowym właścicielem, jeśli ma on dodatkowe pytania lub zapytania. Zostaw adres e-mail lub numer kontaktowy, pod którym możesz się skontaktować. Bycie uprzejmym podczas pisania całego listu referencyjnego właściciela może być okazją do nawiązania nowych relacji biznesowych.,
Krok 9: Zakończ List referencyjny właściciela bezpłatnym zamknięciem i podpisem
sfinalizuj i wypoleruj treść, format i przebieg dyskusji listu referencyjnego właściciela, zanim napiszesz bezpłatne zamknięcie. Umieść swój podpis w dolnej części listu, kilka linijek poniżej bezpłatnego zamknięcia, przed przekazaniem lub wysłaniem dokumentu do wybranego odbiorcy listu.
zalety posiadania najlepszego listu referencyjnego właściciela
list referencyjny właściciela może być korzystny dla nowego właściciela, poprzedniego właściciela i najemcy., Pozytywny wpływ dobrze opracowanego listu referencyjnego właściciela może być odczuwalny przez wszystkie zaangażowane strony, dlatego musisz upewnić się, że poświęcisz czas na przygotowanie treści konkretnego dokumentu., Oto niektóre z zalet posiadania najlepszego listu referencyjnego właściciela, który może dodatkowo skłonić cię do skupienia się na uważnym tworzeniu listu:
Dos and Don ' ts for Developing a Detailed Landlord Reference Letter
Czy kiedykolwiek stworzyłeś list referencyjny właściciela w ciągu całego okresu swojego doświadczenia zawodowego jako właściciel? Jeśli potrzebujesz dodatkowych wytycznych do opracowania imponującego listu referencyjnego właściciela, koniecznie zapoznaj się z dyskusją, którą przygotowaliśmy poniżej., Oto kilka wskazówek, które można zoptymalizować, aby można było opracować szczegółowy list referencyjny właściciela:
Do ' s
1. Podać informacje o zachowaniu i charakterze najemcy
list referencyjny właściciela jest używany nie tylko w celu zapewnienia innego właściciela nieruchomości lub właściciela o ewidencji najmu konkretnego najemcy. Dokument ten może również zawierać szczegółowe informacje o sposobie interakcji najemcy z jego właścicielem. Możesz również określić zachowanie najemcy, zwłaszcza jeśli chodzi o terminowe płacenie czynszu., Informacje te mogą być bardzo przydatne w zakresie identyfikacji cech i cech najemcy, który stara się o inną dzierżawę.
2. Upewnij się, że będziesz uczciwy pisząc list referencyjny właściciela
ważne jest, abyś był jak najbardziej szczery podczas opracowywania treści listu referencyjnego właściciela. Zapewnij nowego właściciela, że wszystkie rzeczy, które ujawniasz w dokumencie, są zgodne z Twoją najlepszą wiedzą., Bycie realnym, jeśli chodzi o specyfikacje listu, może pomóc w przekazaniu odpowiedniego doświadczenia jako właściciel, który może określić oczekiwania nowego właściciela pod względem cech najemcy.
3. Zrób List referencyjny właściciela profesjonalnie wyglądający
w rzeczywistości nie ma ścisłych wymagań dotyczących formatu i treści, jeśli chodzi o tworzenie listu referencyjnego właściciela. Jednak najlepiej będzie, jeśli zachowasz swój profesjonalizm podczas pisania konkretnego dokumentu., Pod koniec dnia list może nadal być reprezentacją standardów jakości twojej firmy. Przy opracowywaniu układu dokumentu użyj formalnego lub biznesowego formatu, aby zapewnić, że ostateczny projekt listu będzie wyglądał odpowiednio do potrzeb biznesowych.
nie rób tego
1. Nie uwzględniaj żadnych kwestii osobistych, które można uznać za obraźliwe lub dyskryminujące
twój list referencyjny właściciela powinien być obiektywny i uprzejmy. Szanuj najemcę w najlepszy możliwy sposób, szczególnie jeśli chodzi o jego pochodzenie etniczne, preferencje seksualne, przekonania, rasę i płeć., Jeśli masz jakieś osobiste problemy związane z tymi sprawami, lepiej zachowaj to dla siebie, niż brzmisz dyskryminująco. Włączenie tych elementów w liście referencyjnym właściciela może również negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy lub nieruchomości. Jeśli uważasz, że będziesz mówić negatywne rzeczy o najemcy tylko na podstawie Twoich rzeczywistych doświadczeń i interakcji z nim, najlepiej będzie opracować odmowę prośby o list polecający.
2., Nie umieszczaj zbyt wielu informacji w liście referencyjnym właściciela
zaleca się, aby List referencyjny właściciela był jak najkrótszy. Niech twój list referencyjny właściciela będzie krótki i prosty. Nie musisz nadmiernie komplikować swojej prezentacji, ponieważ nowy właściciel poprzedniego najemcy potrzebuje tylko kilku informacji związanych z rejestrami najmu osoby, która poprosiła cię o napisanie dokumentu.
3. Nie przesadzaj z żadnymi informacjami, które napiszesz w liście
zawsze bądź rzeczowy pisząc list referencyjny., Nie fałszuj żadnych informacji, ponieważ istnieją rejestry najmu i dokumenty, które zawsze można wykorzystać do sprawdzenia Twoich oświadczeń. Co więcej, nie przesadzaj, omawiając problemy i obawy tylko dla materializacji swoich osobistych intencji. Unikaj sporów z poprzednimi najemcami, zapewniając, że treść listu referencyjnego wynajmującego jest oparta na faktach, obiektywna i bezstronna.
nie zapomnij pobrać żadnego z edytowalnych szablonów i próbek do wydruku, które wymieniliśmy w tym poście., Zdecydowanie zalecamy korzystanie z referencji, ponieważ narzędzia te mogą sprawić, że praca tworzenia listu referencyjnego właściciela będzie szybsza i łatwiejsza. Dla najemców tam, których wnioski o List referencyjny właściciela został przyznany, upewnij się, aby wysłać właścicielom list podziękowania za rekomendację lub list podziękowania za działanie jako odniesienie.