Istnieje 10 podstawowych ról i obowiązków dla Rady Organizacji Non-Profit.
1. Określ misję i cel organizacji
Twój Zarząd jest odpowiedzialny za określenie misji organizacji. Zwykle wydaje się to czymś, co zrobiliby podczas fazy startowej organizacji non-profit, ale misje mogą się zmieniać w czasie., Podczas rozwoju organizacji non-profit, Twój Zarząd jest odpowiedzialny za utrzymanie organizacji skoncentrowany tak misji pełzanie nie dzieje. Członkowie zarządu powinni być w stanie pomóc Ci zdecydować, czy programy i usługi, które aktualnie posiadasz, są odpowiednie dla misji. Powinny również pomóc w tworzeniu nowych programów i usług, które realizują twoją misję i pomagają zebrać fundusze, aby utrzymać marzenia przy życiu.
2. Wybierz Dyrektora Wykonawczego
rada dyrektorów organizacji non-profit jest odpowiedzialna za zatrudnianie i nadzorowanie Dyrektora Wykonawczego lub dyrektora generalnego Organizacji Non-Profit., Początkowo funkcję Dyrektora Wykonawczego pełni założyciel. W późniejszym okresie zarząd może potrzebować zatrudnić i zatrudnić dyrektora wykonawczego oraz zdecydować o wysokości wynagrodzenia. Tak czy inaczej, Zarząd ma jednego pracownika do nadzorowania: Dyrektora Wykonawczego. Dyrektor wykonawczy jest odpowiedzialny za zarządzanie personelem i wolontariuszami oraz prowadzenie codziennych operacji. Idealnie, Zarząd i dyrektor wykonawczy będą współpracować jako Partnerzy, aby przewodzić organizacji non-profit, zwłaszcza w zakresie planu strategicznego, pozyskiwania funduszy i ogólnej oceny organizacji.
3., Zapewnienie właściwego nadzoru finansowego
zadaniem Zarządu jest zapewnienie nadzoru finansowego organizacji. Rada będzie odpowiedzialna za monitorowanie, jak ściśle działalność finansowa odpowiada rzeczywistemu budżetowi, sprawdzanie, ile kosztują programy i usługi oraz czy koszt ten jest odpowiedni. Powinny one wprowadzić kontrole wewnętrzne i pomóc w pisaniu zasad zapobiegania stratom, kradzieży lub zamieszaniu, wykorzystując aktualne najlepsze praktyki., Na przykład mogą one utworzyć politykę, która wymaga dwóch podpisów na odwrocie czeku, aby upewnić się, że nikt nie może usunąć pieniędzy z konta bankowego. Zarząd powinien regularnie sprawdzać Twój bilans i rachunek zysków i strat, najlepiej co miesiąc, i są odpowiedzialni za upewnienie się, że spełniasz swoje zobowiązania prawne i podatkowe. Zarząd, który poważnie traktuje tę rolę, może być bardzo pomocny, gdy zwracasz się do potencjalnych darczyńców, ponieważ może złagodzić obawy dotyczące tego, gdzie wydawane są ich pieniądze!
4., Zadbaj o odpowiednie zasoby
członkowie zarządu powinni chcieć, aby Twoja organizacja odniosła sukces! I powinni być gotowi pomóc zebrać pieniądze, aby zapewnić organizację ma zasoby potrzebne do sukcesu. Wszyscy członkowie zarządu powinni być zaangażowani w zbieranie funduszy w pewnym charakterze w ciągu roku. To może być pomocne, aby umieścić swoje oczekiwania wobec członków zarządu na piśmie, więc jest jasne, co uważasz za ” udział w fundraising.”Należy również przyznać, że Członkowie zarządu mają różne umiejętności i osobowości, a niektórzy będą lepiej prosić o pieniądze niż inni., Spróbuj znaleźć im miejsce do pomocy, w którym mogą się wyróżniać, zamiast prosić każdego członka zarządu o wykonanie tej samej pracy (która nie zadziała). Zachęcaj ich do wykorzystania swoich relacji zawodowych i społecznych, aby przyciągnąć nowych zwolenników do stołu. Kto może być potencjalnym darczyńcą Twojej organizacji? Twoja rada powinna również wnosić osobiste wkłady finansowe do organizacji non-profit, której służy w zarządzie. Posiadanie 100% darowizny Zarządu jest ważne dla uzyskania dotacji, a także pozwala darczyńcom wiedzieć, że cały zarząd jest w pełni za organizacją non-profit.
5., Zapewnienie uczciwości prawnej i etycznej oraz utrzymanie odpowiedzialności
Zarząd jest odpowiedzialny za upewnienie się, że organizacja non-profit działa zgodnie z przepisami, które regulują ją na poziomie lokalnym, stanowym i krajowym. Może to oznaczać takie rzeczy, jak przesyłanie rocznych dokumentów korporacyjnych do Państwa, przesyłanie informacji o przychodach / podatkach odpowiednim agencjom (w USA jest to IRS) i odnawianie zezwoleń na pozyskiwanie. Każdy członek zarządu powinien znać Regulamin organizacji i stosować się do niego., Twoje regulaminy są wewnętrznymi zasadami działania organizacji, a jeśli są nieaktualne lub nie są przestrzegane, Twoja organizacja non-profit nie jest ze sobą uczciwa. Zarząd powinien upewnić się, że organizacja posiada system do przechowywania dokładnych rejestrów w przypadku, gdy są one wymagane przez agencje rządowe lub darczyńców. Rada powinna pomagać w tworzeniu i utrzymywaniu Kodeksu Etyki organizacji. Ostatecznie Zarząd jest odpowiedzialny za upewnienie się, że organizacja non-profit jest zgodna ze wszystkimi odpowiednimi przepisami i regulacjami.
6., Zapewnienie skutecznego planowania Organizacyjnego
Zarząd jest odpowiedzialny zarówno za krótkoterminowe, jak i długoterminowe planowanie strategiczne. W połączeniu z kluczowymi pracownikami i wolontariuszami, zarząd musi stworzyć realistyczne plany, które uwzględniają wizję organizacji, potrzeby społeczności i zewnętrzny kontekst, w którym działa Twoja organizacja non-profit. Rada powinna być również zaangażowana w planowanie odpowiedzialności i ocenę planu strategicznego po jego wdrożeniu., Oznacza to przegląd kosztów programów operacyjnych, odpowiednich poziomów kosztów oraz tego, czy programy lub usługi powinny być inicjowane lub wycofywane.
7. Rekrutacja i orientacja nowych członków zarządu i ocena wyników Zarządu
Zarząd jest odpowiedzialny za rekrutację nowych członków zarządu, chociaż najlepiej jest to zrobić we współpracy z Dyrektorem Wykonawczym. Zacznij od określenia umiejętności, wiedzy i powiązań potrzebnych nowym członkom zarządu, aby przenieść swoją organizację na wyższy poziom., Po rekrutacji nowych członków zarządu zadaniem Rady jest zorientowanie ich, aby pomóc im zrozumieć ich role. Twoi członkowie Zarządu z zaledwie rocznym doświadczeniem mogą być bardzo pomocni w tym procesie, ponieważ są ostatnimi, którzy przez to przeszli. Rada powinna również okresowo przeprowadzać samoocenę, aby ocenić ich wydajność i zidentyfikować obszary do rozwoju. Różni się to od ogólnej oceny organizacji. Chodzi po prostu o ocenę, w jaki sposób Zarząd może być bardziej skuteczny w swojej roli. Oceny te nie muszą być osądowe lub koncentrować się tylko na negatywnych., Daj Pokój Zarządu, aby poklepać się po plecach za rzeczy, które idą dobrze! Jeśli występują problemy lub konflikty, ty i twoi członkowie zarządu może okazać się, że zewnętrzny konsultant może być bardzo pomocny w ułatwianiu oceny.
8. Poprawa pozycji publicznej organizacji
członkowie zarządu powinni być zawsze przygotowani do mówienia dobrze o organizacji i wspierania jej usług. Są pomostem między Twoją organizacją non-profit a społecznością, mediami i podmiotami rządowymi., Ponieważ oddają swój czas, ludzie w społeczności mają tendencję do poszanowania faktu, że są częścią czegoś, w co naprawdę wierzą. Każdy członek zarządu powinien pamiętać, że może być jedynym ambasadorem Twojej organizacji, z którą spotykają się niektórzy ludzie. Zarząd powinien pracować nad stworzeniem publicznej marki organizacji, jak również. Wspólnie z Dyrektorem Wykonawczym powinni oni decydować, kto jest rzecznikiem publicznym, co powinni powiedzieć i w jaki sposób powinni kontaktować się z mediami.
9., Określanie, monitorowanie i wzmacnianie programów i usług organizacji
członkowie zarządu powinni mieć szczegółową wiedzę o tym, kto uczestniczy lub korzysta z głównych programów i usług organizacji. Powinni zwracać uwagę na tendencje uczestnictwa w liczbie i kategoriach obsługiwanych osób. Rada dyrektorów organizacji non-profit pomoże Ci zdecydować, która część rocznego budżetu jest przeznaczona na programy i usługi, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, co działa, co nie działa i co należy poprawić., Zarząd powinien współpracować z Dyrektorem Wykonawczym, aby opracować sposób pomiaru sukcesu programów i zadowolenia uczestników z ich doświadczenia w programach.
10. Wspieraj Dyrektora Generalnego i oceniaj jego wyniki
Twój Zarząd jest odpowiedzialny za coroczną ocenę wyników dla Dyrektora Wykonawczego. Rada powinna stworzyć przejrzysty proces przeprowadzania tej oceny i wskazać konkretnych członków Rady, którzy będą przeprowadzać ocenę w imieniu całej Rady., Każdy powinien jasno określić, kiedy i w jaki sposób należy przeprowadzać oceny, najlepiej o tej samej porze każdego roku.