chcesz stworzyć autoreply poza biurem, aby Twoi klienci wiedzieli, że jesteś na wakacjach?
ustawienie wiadomości poza biurem na wakacje jest niezbędne, abyś mógł cieszyć się przerwą bez konieczności ciągłego sprawdzania skrzynki odbiorczej.
Pochwal się swoją kreatywną stroną, czerpiąc inspirację z tych szablonów wiadomości 10 „Biuro zamknięte na wakacje”.,
Jak utworzyć szablon wiadomości „Biuro zamknięte na wakacje”
dzięki WPForms możesz łatwo ustawić autoreply dla każdego formularza WordPress, który publikujesz na swojej stronie. Od prostych formularzy kontaktowych po formularze rejestracji zdarzeń WordPress. Istnieje również mnóstwo sposobów na zmniejszenie porzucania form.
przyjrzyjmy się, jak ustawić wiadomość automatycznej odpowiedzi na formularzach WordPress.
pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować i aktywować WPForms na swojej stronie., Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj Jak zainstalować wtyczkę w WordPress. Następnie utwórz swój pierwszy formularz kontaktowy.
następnie, aby ustawić autoreply dla formularza, przejdź do Ustawienia ” Powiadomienia i kliknij Dodaj nowe powiadomienie.
podaj właściwą nazwę powiadomienia w wyskakującym oknie modalnym, które się pojawi.
następnie należy podać adres e-mail użytkownika, który przesyła formularz w polu Wyślij na adres e-mail. Aby to zrobić, wybierz Pokaż znaczniki Inteligentne obok pola Wyślij na adres e-mail., Następnie kliknij e-mail z dostępnych pól opcja.
w opcjach Wyślij na adres e-mail pojawi się krótki fragment kodu, np. {field_id=”#”}, gdzie # jest zastępowany określonym numerem pola w formularzu.
Po tym możesz stworzyć wiadomość, którą użytkownicy otrzymają. WPForms umożliwia tworzenie spersonalizowanych wiadomości wysyłanych do użytkowników za pomocą inteligentnych tagów. Przeczytaj ten przewodnik, aby uzyskać pełną listę inteligentnych tagów, których możesz używać w formularzach WPForms.,
na przykład możesz podać nazwę użytkownika, który przesyła formularz w wiadomości e-mail, podając odpowiedni identyfikator pola. Aby znaleźć identyfikator pola, Przejdź do strony, na której opublikowano formularz, kliknij prawym przyciskiem myszy pole Nazwa i kliknij przycisk Sprawdź.
następnie musisz znaleźć identyfikator pola.
Po znalezieniu identyfikatora pola wstaw go w wiadomości tak, jak na poniższym zrzucie ekranu.
Po zakończeniu upewnij się, że zapisałeś formularz.,
10 najlepszych szablonów wiadomości „Biuro zamknięte na wakacje”
1. Prosta wiadomość Autoreply #1
Jeśli szukasz prostej próbki wiadomości autoreply dla swojej firmy, możesz użyć tego szablonu. Pamiętaj, że musisz zmienić identyfikator pola i datę przed jego zapisaniem.
cześć (podaj ID pola nazwy),
Wesołych Świąt i dziękuję za twój e-mail! Biorę kilka dni wolnego, aby spędzić czas z rodziną i przyjaciółmi, więc nie będę odpowiadać na e-maile tak szybko, jak zwykle. Możesz spodziewać się ode mnie odpowiedzi do (Wstaw datę).,
Mam nadzieję, że udanych wakacji!
dzięki,
2. Prosta wiadomość Autoreply # 2
jest to kolejny prosty szablon „Biuro zamknięte na wakacje”, którego możesz użyć do formularzy WordPress.
cześć (podaj ID pola nazwy),
Wesołych Świąt! Jestem obecnie poza biurem, bez dostępu do poczty e-mail. Wrócę na (wstawić datę) i wrócę do ciebie tak szybko, jak to możliwe.
Wesołych Świąt!
3., Zaproponuj przeczytanie dokumentacji
jest to szablon biura zamknięte na wakacje, którego używa nasz zespół wsparcia. Jeśli masz obszerną dokumentację opublikowaną w witrynie, możesz polecić użytkownikom zapoznanie się z nią podczas powrotu do użytkowników.
Witam !
Uwaga: (wstawić datę) to święta firmowe dla wielu naszych pracowników. Z tego powodu prawdopodobnie nastąpi opóźnienie w odpowiedzi na Twój bilet, prawdopodobnie do (Wstaw datę zwrotu), kiedy większość naszego zespołu wróci.,
w przypadku, gdy otrzymają Państwo wstępną odpowiedź od jednego z naszych pracowników, ich kolejne odpowiedzi mogą być opóźnione.
otrzymaliśmy Twoją prośbę e-mailową i wkrótce ją przetworzymy. Podczas przetwarzania wniosku, upewnij się, że zapoznałeś się z naszą obszerną listą dokumentacji dla formularzy WP, klikając ten link: https://example.com/docs/
Dziękujemy!
4. Odpowiadaj tylko na pilne e-maile
Jeśli bierzesz kilka dni wolnego i chcesz odpowiadać tylko na pilne e-maile, ten szablon będzie świetnym rozwiązaniem.,
cześć (podaj ID pola nazwy),
jestem obecnie poza biurem i wracam do pracy (Wstaw datę). Jeśli pojawi się coś pilnego, możesz dać mi znać, wysyłając mi e-mail ze słowem „pilne” w tytule e-maila, a ja oddzwonię tak szybko, jak to możliwe.
życzymy Tobie i Twojej rodzinie udanych wakacji!
odezwij się wkrótce,
5. Podaj swój numer telefonu komórkowego
Ten szablon jest przydatny, jeśli nie preferujesz sprawdzania skrzynki odbiorczej podczas wakacji, ale chcesz podać swój numer telefonu komórkowego do pilnego zapytania.,
Witam!
dziękuję za wiadomość. Jestem obecnie poza biurem, bez dostępu do poczty e-mail. Wrócę na (wstawić datę).
Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy przed tym, możesz skontaktować się ze mną na mój telefon komórkowy – (numer telefonu komórkowego).
dzięki!
6. Zaproponuj kontakt z kolegą
zamiast podawać alternatywne dane kontaktowe, możesz zachęcić użytkowników do skontaktowania się z kolegą.
Hej (podaj ID pola nazwy)
jestem obecnie poza biurem., Jeśli pojawi się coś pilnego, możesz wysłać e-mail (wpisz nazwisko i adres e-mail kolegi).
Pozdrawiam,
7. Out of Office na rodzinne wakacje
jest to świetny szablon do użycia, jeśli jesteś na rodzinnych wakacjach.
Hej (podaj ID pola Nazwa),
dzięki za e-mail. Nie jestem w biurze i jestem na rodzinnych wakacjach. Zapewniam, że na wszystkie e-maile odpowiemy jak tylko wrócę do biura w dniu (Wstaw datę).
Pozdrawiam,
8., Biuro zamknięte na Święto Dziękczynienia
jest to świetny szablon do wykorzystania na Święta Dziękczynienia.
cześć (podaj nazwę pola id),
nasze biuro pozostanie zamknięte do końca tego tygodnia na Święta Dziękczynienia. Zapewniamy, że na wszystkie e-maile odpowiemy jak tylko wrócimy do biura.
Happy Thanksgiving!
9. Office Closed for Christmas
Użyj tego szablonu na święta Bożego Narodzenia.,
Witam (podaj ID pola nazwy),
nasze biuro pozostanie zamknięte na święta. Zapewniamy, że na wszystkie e-maile odpowiemy jak tylko wrócimy do biura.
Wesołych Świąt!
10. Office Closed for Annual Vacation
Użyj tego szablonu do swoich rocznych wakacji na koniec roku.
Witam (podaj ID pola nazwy),
jestem poza biurem na wakacje na koniec roku i nie będę mógł sprawdzić mojej poczty przed Nowym Rokiem.
Szczęśliwego Nowego Roku!,
To jest to!
mamy nadzieję, że powyższe szablony pomogą Ci stworzyć indywidualny autoreply dla Twojej firmy.
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, możesz również sprawdzić te Inne artykuły:
- 3 pomysły na wiadomość o sukcesie w celu zwiększenia szczęścia klientów
- Jak utworzyć formularz rejestracji użytkownika WordPress
- 7 najlepszych wtyczek członkostwa w WordPress
- 8 najlepszych wtyczek Popup WordPress
- Jak utworzyć kalendarz wydarzeń przesłanych przez Użytkownika w WordPress
Na co czekasz?, Zacznij korzystać z najpotężniejszej wtyczki do formularzy WordPress już dziś.
Jeśli podoba ci się ten artykuł, Śledź nas na Facebook i Twitter, aby uzyskać więcej darmowych samouczków WordPress.