NYS Division of Licensing Services (Deutsch)

Erlauben Sie aufgrund des großen Postvolumens in Anfragen zusätzliche Bearbeitungszeit, bevor Sie den Status Ihrer Apostille oder Ihres Authentifizierungszertifikats überprüfen Anfrage.

Zu diesem Zeitpunkt können die Apostille-Dienste des New Yorker State Department of State per Post oder—im Falle einer Prioritätsanfrage wie unten beschrieben—nach Vereinbarung für den persönlichen Service an unseren Standorten in Albany oder New York City bezogen werden., Persönliche Dienstleistungen sind nur nach vorheriger Vereinbarung möglich, und begehbare Dienstleistungen werden nicht ohne Termin erbracht. Bitte lesen Sie die folgenden Anweisungen zum Apostille-Prozess. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: 518-474-4429.

Wenn ein Dokument in einem anderen Land verwendet werden soll, kann es erforderlich sein, dass das Dokument authentifiziert wird. Dies wird entweder als „Apostille“ oder „Authentifizierungszertifikat“ bezeichnet.“Beispiele für Dokumente, die häufig vom Außenministerium beglaubigt werden, sind Geburts -, Heirats-und Sterbeurkunden.,

Das Außenministerium authentifiziert nur öffentliche Dokumente, die im Bundesstaat New York ausgestellt wurden und von einem Beamten des Staates New York oder einem County Clerk unterzeichnet wurden.

Wie erhalte ich eine Apostille / Authentifizierung?,

Schritt 1: Erhalten Sie eine Kopie des Dokuments, das authentifiziert werden muss

Informationen darüber, wo Sie eine Kopie eines lebenswichtigen Datensatzes (Geburt, Tod, Heiratsurkunden) erhalten können, finden Sie auf der Website des NYS Department of Health

Für New York City aufzeichnungen, andere als Scheidungsurkunden, Bitte kontaktieren Sie das New York City Department of Health and Mental Hygiene oder das New York City Marriage Bureau. Die Aufzeichnungen müssen dann vom New York County Clerk ‚ s Office zertifiziert werden., Für NYC-Geburts-und Sterbeurkunden müssen Sie bei der Bestellung Ihres Datensatzes auch ein „Beispielschreiben“ anfordern.“
Website: https://www1.nyc.gov/site/doh/index.page

Für Bildungsdokumente, kontaktieren Sie bitte die Schule, Hochschule oder Universität, die Sie besucht. Das Dokument muss von einem Beamten der Bildungseinrichtung beglaubigt werden, der angibt, dass es sich bei dem Dokument um eine offizielle Aufzeichnung oder eine echte Kopie des Originaldokuments handelt. Die Unterschrift des Beamten auf der Bescheinigung muss von einem Notar beglaubigt werden.,

Für andere Dokumente, wie Vollmacht, erhalten eine notariell beglaubigte Kopie des Dokuments.

Schritt 2: Lassen Sie das Dokument von einem New Yorker Beamten oder County Clerk zertifizieren

Geburts -, Todes-und Heiratsurkunden und Scheidungsurkunden, die von einem lokalen oder County-Beamten oder County-Gesundheitsministerium ausgestellt wurden, müssen zuerst vom County Clerk des Landkreises zertifiziert werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde.,

Vom New Yorker Gesundheitsministerium ausgestellte Geburts -, Todes-und Heiratsurkunden, die die Unterschrift des Direktors für lebenswichtige Statistiken oder des NYS-Registers tragen, können zur Apostille oder zur Bescheinigung der Authentifizierung eingereicht werden und erfordern keine County Clerk-Zertifizierung.

Notariell beglaubigte Dokumente müssen vom Bezirksschreiber des Landkreises beglaubigt werden, in dem der Notar notariell beglaubigt ist.

Schritt 3: Senden Sie das Dokument mit den erforderlichen Zertifizierungen mit der erforderlichen Gebühr (10 USD pro Dokument) an das NYS Department of State.,

Apostille/Certificate of Authentication Request Form
(Englisch) (Spanisch/Español) (Haitian-Creole/Kreyòl Ayisyen) (Italian/Italiano) (Korean/한국어) (Russisch/Pусский) (Chinese/中文)

NYS Department of State
Division of Licensing Services –
Apostille und Authentifizierung Einheit
PO Box 22001
Albany NY 12201-2001

Schritt 4: Senden Sie ein prepaid Umschlag für eine express-Lieferung – Optional

Apostille und Zertifikate für die Authentifizierung zurückgegeben werden first class mail., Sie können beantragen, dass Ihre Dokumente vom Nachtlieferdienst an Sie zurückgesandt werden, indem Sie ein Prepaid-Versandetikett beilegen. Bitte beachten Sie, dass das Außenministerium keine Versandetiketten akzeptiert, die den Spediteur anweisen, Ihre Kreditkarte oder „Rechnung“ in Rechnung zu stellen.“

Beschleunigter Service

Personen, die eine Prioritätsanfrage basierend auf Reiseplänen innerhalb von zwei Wochen haben, können einen Termin vereinbaren, an dem ihre Dokumente in unserem Kundendienstbüro in Albany oder New York City ausgefüllt werden., Bitte beachten Sie, dass dieser persönliche Service nur nach Vereinbarung stattfindet und Walk-Ins ohne vorherige Vereinbarung nicht gestattet sind. Bitte rufen Sie (518) 474-4429 an, um den Termin zu vereinbaren. Kopien der Reisedokumente und der Dokumente, für die Sie eine Apostille oder eine Beglaubigungsbescheinigung ausstellen lassen möchten, werden angefordert.

Wie stelle ich sicher, dass eine Apostille oder ein Authentifizierungszertifikat vom New Yorker Staatssekretär ausgestellt wurde?,

• Mit dem Außenministerium können Sie nun überprüfen, ob eine Apostille oder ein Authentifizierungszertifikat vom Büro des New Yorker Außenministers ausgestellt wurde. Apostillen und Authentifizierungszertifikate, die am oder nach dem 9.April 2013 ausgestellt wurden, können auf der Website des Außenministeriums unter http://www.dos.ny.gov/licensing/apostille-verification.html
• überprüft werden Wenn Sie keine Apostille oder Authentifizierungszertifikat finden können oder eine Apostille oder ein Authentifizierungszertifikat, das vor dem 9. April 2013 ausgestellt wurde, überprüfen möchten, wenden Sie sich bitte an das New Yorker Außenministerium unter (518) 474-4429.,

Zusätzliche Informationen zu „Apostille“ &“Authentifizierungen“

• Eine Apostille ist eine Authentifizierung eines öffentlichen Dokuments, das gemäß dem Haager Übereinkommen von 1961 zur Abschaffung der Legalisierungsvoraussetzung für ausländische öffentliche Dokumente ausgestellt wurde. Das Übereinkommen sieht die vereinfachte Zertifizierung öffentlicher (einschließlich notariell beglaubigter) Dokumente vor, die in Ländern verwendet werden sollen, die dem Übereinkommen beigetreten sind., Nach dem Haager Übereinkommen haben die Unterzeichnerländer zugestimmt, öffentliche Dokumente anzuerkennen, die von anderen Unterzeichnerländern ausgestellt wurden, wenn diese öffentlichen Dokumente durch die Beifügung einer international anerkannten Authentifizierungsform, der sogenannten Apostille, authentifiziert werden. Die Apostille stellt sicher, dass öffentliche Dokumente, die in einem Unterzeichnerland ausgestellt wurden, in einem anderen Unterzeichnerland als gültig anerkannt werden.,
• Ein Authentifizierungszertifikat wird vom New Yorker Staatssekretär ausgestellt, um öffentliche Dokumente für die Verwendung in einem Land zu authentifizieren, das nicht Mitglied des Haager Übereinkommens von 1961 ist, mit dem die Legalisierungsvoraussetzung für ausländische öffentliche Dokumente aufgehoben wird. Bitte beachten Sie: Authentifizierungszertifikate erfordern möglicherweise auch eine zusätzliche Zertifizierung durch das US-Außenministerium, bevor sie im Ausland eingereicht werden.,
• Eine Apostille oder ein vom New Yorker Außenminister ausgestelltes Authentifizierungszertifikat ist ein einseitiges Dokument mit einem blauen lasergedruckten Faksimile des Siegels des New Yorker Außenministeriums. Sowohl die Apostille als auch das Authentifizierungszertifikat enthalten die Faksimile-Unterschrift des New Yorker Außenministers oder seines Stellvertreters.

E-Mail-Anfragen an:
NYS Department of State
Division of Licensing Services –
Apostille und Authentifizierung Einheit
PO Box 22001
Albany, NY 12201-2001

Fragen? Bitte Kontaktieren Sie uns unter: 518-474-4429.