organisaties verzamelen veel gegevens, maar soms hebben ze die gegevens op een onveranderlijke manier nodig of willen opslaan.
een non-profit organisatie zou zijn financiële informatie om juridische redenen periodiek op deze manier willen opslaan. Een universiteit zou op deze manier afstudeergegevens willen opslaan voor het geval een ongeluk de fysieke gegevens vernietigde. Bedrijven willen misschien onveranderlijke records om manipulatie te voorkomen dat een fraude kan verdoezelen.,
een veelgebruikte benadering hiervan wordt write once read many, of WORM, compliant storage genoemd. Met zo ‘ n naam is het geen verrassing dat mensen moeite hebben om het te begrijpen.
wij zijn hier om u te helpen er grip op te krijgen. Laten we gaan!
Wat Is Write Once Read Many?
De eenvoudige verklaring is dat het onveranderlijke opslag is. U kunt gegevens precies één keer naar het opslagapparaat of de media schrijven. Daarna kan niemand de gegevens op enigerlei wijze rechtmatig wijzigen.
een eenvoudige versie van WORMOPSLAG is een CD-R-schijf. Je kunt gegevens naar de lege schijf schrijven, maar dan blijft het voor altijd zo., U kunt de schijf beschadigen of vernietigen om iemand de toegang te ontzeggen, maar u kunt de gegevens die erop zijn opgeslagen niet wijzigen.
wat WORMOPSLAG toelaat zijn meerdere aflezingen van de gegevens. Ervan uitgaande dat de schijf of schijf niet beschadigd is, is er geen echte limiet aan hoe vaak u de gegevens kunt lezen.
Software-Based WORM Compliant Storage
de echte uitdaging vandaag is dat er zoveel data. Zelfs de terabytes aan capaciteit beschikbaar op sommige Blu-ray drives is niet genoeg in een tijdperk waar veel bedrijven meten gegevens in petabytes.,
het antwoord op het probleem is software-gebaseerde systemen die de attributen nabootsen die fysieke media WORM maken. De software moet vier essentiële dingen bereiken.
Het mag alleen toestaan dat gegevens één keer naar een station worden geschreven. Het moet voorkomen dat iemand die gegevens verwijdert. Het moet registers bijhouden van zowel het schrijven van gegevens als de toegang, om ervoor te zorgen dat niemand knoeit met de gegevens.
Het moet iedereen met de juiste referenties toestaan om de gegevens op aanvraag te lezen.
dit lost het probleem met de grootte van de fysieke media op., Een server uitgerust met deze software beveiligt de gegevens terwijl het aanbieden van de opslagcapaciteit van harde schijven.
Dit maakt het voor bedrijven mogelijk om veel storage once read in-house te houden, of voor cloudopslagbedrijven om het als een dienst aan te bieden.
redundantie
een echte zorg over WORM compliant opslag is het verlies van gegevens.
stel dat je iets op een CD brandt om er zeker van te zijn dat je het in een vorm hebt die niemand kan veranderen. Laten we zeggen dat je het ter plaatse opslaat, maar het gebouw brandt af. Nu heb je de CD of de computer niet meer.,
als je gecommit bent aan fysieke media, betekent dit dat je vooruit moet plannen. Om veilig te zijn, moet u ten minste twee exemplaren van de CD, DVD of Blu-ray discs. Een van die kopieën heeft opslag nodig.
omdat u waarschijnlijk gevoelige informatie opslaat, is beveiliging het grootste probleem met deze aanpak. Overal behalve een kluisje maakt de discs kwetsbaar. Als u klantgegevens hebt opgeslagen, kan het u blootstellen aan Aansprakelijkheid als de schijven worden gestolen.
redundantie is eenvoudiger met een cloudopslag-service., Ze kunnen de gegevens op meerdere servers op meerdere locaties opslaan om gegevensverlies te voorkomen. Dit soort redundantie is standaard bij veel cloudopslagproviders.
Als u zich zorgen maakt over het verlies van gegevens, kunt u altijd vragen wat voor soort redundanties uw provider biedt.
WORMRECORDS retentie
Als u om juridische redenen, zoals financiële en fiscale records, aan records vasthoudt, is er een ingebouwde vervaldatum. In de meeste gevallen hoeft u ze niet langer dan 7 jaar te houden.,
als je ze net hebt opgeslagen op een CD of een andere fysieke media, kun je de media vernietigen.
wanneer u het in de cloud opslaat, moet u bewaartermijnen instellen. Simpel gezegd, Dit is een functie in de software ontsluit de gegevens na een bepaalde periode van tijd. Nadat de gegevens ontgrendelt, kunt u deze verwijderen of het bedrijf het voor u verwijderen.
afhankelijk van uw opslagbehoeften, wilt u controleren en zien wat voor soort bewaaropties een bedrijf biedt. Misschien wilt u permanente digitale kopieën van iemands correspondentie te houden, maar alleen financiële administratie op te slaan voor een periode van tijd., In dat geval wilt u een bedrijf dat meer gedetailleerde controle over bewaartermijnen biedt.
Als u slechts één groep bestanden voor een vaste periode wilt opslaan, kunt u waarschijnlijk afstand doen van bewaartermijnen op accountniveau.
heb ik WORM-compatibele opslag nodig?
tenzij uw bedrijf zich bezighoudt met effecten of gezondheidszorg, die vallen onder SEC-regels of HIPAA-privacyregels, bent u waarschijnlijk niet wettelijk verplicht om veel compatibele opslagruimte eenmaal gelezen te hebben.
wettelijke vereisten zijn niet de enige redenen om gebruik te maken van WORM compliant opslag., Als u records van historische waarde wilt archiveren, is WORMOPSLAG zinvol voor u.
Als u zich zorgen maakt dat iemand van uw personeel uw bedrijfsgegevens bewerkt, kunnen onveranderlijke kopieën helpen om de angst te bewijzen of te weerleggen.
Het kan zelfs dienen als een manier om het bewijs van bedrijfsgeheimen of intellectuele eigendom op een bepaald moment te beschermen.
Parting Thoughts
Write once read veel compatibele opslag geeft organisaties een manier om informatie te beveiligen in een vorm waar niemand mee kan knoeien., Dit kan gebeuren met iets simpels als een CD-R of met software-driven cloud storage.
de keuze van media hangt vaak af van de schaal van de gegevens. U kunt een handvol documenten op fysieke media zonder problemen op te slaan. Petabytes aan data hebben een robuust in-house storage ecosysteem of een cloud storage provider nodig.
Als u ervoor kiest om een cloudopslag-service te gebruiken, moet u vragen naar de bewaartermijn-opties en redundanties.
HubStor biedt WORMOPSLAG die aan uw behoeften kan voldoen, zelfs als u werkt onder SEC, FINRA, FDA of andere compliance regelgeving., Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we uw organisatie kunnen helpen.