Wat Is een virtuele assistent?

een virtuele assistent is een persoon die ondersteunende diensten levert aan een bedrijf vanaf een externe locatie. Administratieve taken zijn het meest gebruikelijk voor virtuele assistenten, maar ze kunnen ook helpen met andere elementen die nodig zijn door het bedrijf.

Hier leert u meer over wat virtuele assistenten doen, hoe u er een kunt worden en hoe u er een kunt huren.

Wat Is een virtuele assistent?

een virtuele assistent is gewoon een assistent die op afstand werkt., Als technologische vooruitgang in de jaren 1990 bracht betrouwbaar internet naar meer huizen, bedrijven besefte dat ze niet naar een werknemer in het kantoor te brengen om werk gedaan te krijgen, en dit leidde tot de eerste virtuele assistenten.

virtuele assistenten zijn vooral populair bij ondernemers en online bedrijven die hulp nodig hebben, maar het geld niet willen uitgeven aan een kantoorruimte voor personeel. Veel kleine en middelgrote bedrijven maken echter gebruik van virtuele ondersteuning, vooral voor specifieke taken, zoals beheer van sociale media.,

theoretisch kan een virtuele assistent alles doen wat een ander ondersteunend personeel zou kunnen doen. Er zijn beperkingen, maar technologie biedt steeds meer manieren om die beperkingen te omzeilen. Bijvoorbeeld, ze kunnen niet in staat zijn om fysiek brengen u koffie in de ochtend, maar ze kunnen een koffie of lunch bestellen via een food delivery service.

virtuele ondersteuningstaken zijn niet beperkt tot administratief werk. Zij kunnen hulp bieden bij marketing, Webdesign, boekhouding en vele andere diensten., Sommige virtuele assistenten zijn gespecialiseerd in een specifieke vaardigheidsset, en ze voeren alleen taken uit die verband houden met die vaardigheden. Andere virtuele assistenten zijn gespecialiseerd in een industrie, zoals een virtuele assistent wiens niche assisteert makelaars.

Hoe werkt een virtuele assistent?

hoewel het geen definiërend aspect is van virtuele assistenten, werken veel van hen als contractanten. Ze kunnen hun eigen home-based virtuele assistent bedrijf te runnen. Klanten huren een virtuele assistent in door een contract te tekenen met het bedrijf van die assistent.,

virtuele assistenten kunnen ook gewoon als werknemer voor een bedrijf werken. Andere virtuele assistenten springen van bedrijf naar bedrijf met korte termijn contracten gevonden via freelance sites.

hoe Start u een virtuele assistent bedrijf

Als u besluit dat u een bedrijf wilt maken voor uw virtuele assistent werk, is de eerste stap om te bepalen welk type service u wilt aanbieden en aan wie. Bent u gespecialiseerd in een specifieke taak, zoals grafisch ontwerp of boekhouding? Richt je je op een nichemarkt, zoals online ondernemers of makelaars?, Als je eenmaal weet wat je te bieden hebt, kun je je prijs voor diensten instellen. U kunt ervoor kiezen om per uur in rekening te brengen, of u kunt servicepakketten verkopen.

controleer met uw stad of provincie een zakelijke licentie., Als u al volledig uitgerust bent om virtuele ondersteuningsdiensten te bieden, kunnen de kosten die verbonden zijn aan het verkrijgen van uw licentie uw enige opstartkosten zijn.

zodra u klaar bent, kunt u beginnen met het vinden van clients door contact op te nemen met uw netwerk en via online vacaturebanken te zoeken naar freelance-en telewerkopdrachten. Overweeg het opzetten van een LinkedIn-pagina en het bouwen van een website om het gemakkelijk te maken voor mensen om te leren over en huren van u.,

hoe een virtuele assistent in te huren

hoewel virtuele ondersteuning een geweldig idee is voor assistenten, kan virtuele hulp ook cruciaal zijn voor eigenaren van thuisbedrijven die hun inkomen willen maximaliseren en de groei willen vergemakkelijken. Als eigenaar van een huisbedrijf, kan er een moment komen waarop het onmogelijk is om alles zelf te doen. En als je nog steeds in staat bent om alles zelf te doen, kun je het vermogen verliezen om het allemaal zo efficiënt en effectief mogelijk te doen.,

Het inhuren van een virtuele assistent maakt uw tijd vrij, zodat u zich kunt concentreren op het werk waarmee u geld kunt verdienen en uw bedrijf kunt laten groeien. Plus, veel virtuele assistenten zijn beter dan u bij bepaalde taken. Het is altijd efficiënter en goedkoper op de lange termijn te huren taken die je niet bekwaam bent in.

de eerste stap in het inhuren van een virtuele assistent is het maken van een lijst van de taken die u wilt uitbesteden. Maak een volledige lijst die prioriteit geeft aan de activiteiten die u wilt delegeren., Als u het bijvoorbeeld te tijdrovend en vervelend vindt om de inbox van uw e-mail te beheren, zet dat bovenaan uw lijst. Of, misschien technische problemen nemen te veel tijd, zodat u kunt uitbesteden website management.

de volgende stap is het bepalen van wie te huren. U kunt een virtual assistant-service gebruiken die assistenten inhuurt en traint. Deze diensten zullen putten uit hun talent pool om een assistent die past bij uw behoeften toe te wijzen.

u kunt ook zoeken naar een assistent via een online freelance service zoals Upwork., De laatste optie is om uw netwerk te betrekken voor een verwijzing. Het vinden van een assistent die al is doorgelicht door iemand die je vertrouwt bespaart u tijd (en eventueel de hoofdpijn die wordt geleverd met een slechte beslissing voor het inhuren).