Wat is Betalingsadvies?
Overmakingsadvies is een gedetailleerde kennisgeving van het betalingsbedrag dat door een betaler aan een begunstigde wordt verzonden. Voorbeelden hiervan zijn klant aan leverancier of leverancier, werkgever aan werknemer, bank-of geldovermakingsbedrijf aan de ontvanger van fondsen, of van een schadeverwerker aan een zorgverlener als elektronisch overmakingsadvies (era) wanneer verzekeringsclaims van patiënten worden betaald.,
Wat is de waarde van een Overmakingsadvies?
elektronisch overmakingsadvies of papieren overmakingsadvies wordt gebruikt door bedrijven die online betalingen aan hun leveranciers verrichten.
voor bedrijven die leveranciers betalen, informeert het overmakingsadvies de verkoper over het betalingsbedrag en de status en welke factuurnummers zijn betaald, gecompenseerd door eventuele rekeningkredieten. Remittance advice vereenvoudigt het registratieproces van het toepassen van het betalingsbedrag op specifieke facturen die zijn opgenomen in het debiteurensaldo van de klant.,
de waarde van het payroll remittance advice dat aan zakelijke werknemers wordt verstrekt, is het begrijpen en verifiëren van de juistheid van het ontvangen bedrag.
financiële instellingen en geldovermakingsbedrijven verrichten gevraagde betalingen en sturen overmakingen naar ontvangers, zoals onafhankelijke contractanten of vrienden en familieleden. Betaalmethoden omvatten elektronische bankrekeningoverboekingen met behulp van U. S. ACH( Automated Clearing House), global ACH voor internationale betalingen, bankoverschrijving, member account naar member account, of eWallet-overschrijvingen.,
een betalingsadvies stelt de ontvanger in kennis van het betaalde bedrag, de betaler, de begunstigde, de betalingsdatum, de datum waarop het geld naar verwachting zal worden ontvangen, details en een transactiereferentienummer. Het betalingsadvies van de ontvanger wordt gebruikt voor het plannen en opvolgen van eventuele elektronische geldovermakingen (EFTs) die niet zijn ontvangen.
ERA wordt gebruikt door schadeverwerkers, met inbegrip van Medicare en verzekeringsmaatschappijen, die zorgverleners betalen, met de vereiste details, bedragen voor claims en wanneer ze worden betaald., Met elektronische overboekingsadviezen kunnen providers de cashflow en patiëntaccountgegevens beheren, waardoor ze onjuiste factureringscodes kunnen wijzigen of patiënten of aanvullende verzekeraars kunnen factureren voor toegestane kosten.
hoe genereren bedrijven Betalingsadvies?
softwareprogramma ‘ s kunnen automatisch het betalingsadvies genereren en het naar de ontvanger van de betaling e-mailen. Controleer de functies van uw boekhoudsoftware/ERP-systeem. Als de functie overschrijving verzenden niet is opgenomen, integreert u invoegsoftware van derden die gebruik maakt van een flat-file-of API-verbinding.,
sjablonen in Microsoft Word of Excel, Google Documenten, Spreadsheets of Formulieren kunnen worden gebruikt om het betalingsadvies voor elke ontvanger aan te passen.
overmakingen kunnen ook op papier gebaseerd zijn.
voor online facturen en betalingen is EDI (Electronic Data Interchange) een oudere standaard voor communicatie tussen handelspartners die zaken doen. In 2015 ondervroeg EFT supply chain executives over het gebruik van EDI, zoals gemeld door Reuters. De resultaten van de EFT-enquête geven aan dat EDI nog steeds wordt gebruikt, maar web-service API kan uiteindelijk EDI vervangen.,
Hoe ziet een Overmakingsadvies eruit?
Betalingsadvies brengt de ontvanger op de hoogte van een betaling, inclusief details. Overmakingsadvies kan een elektronische kennisgeving of een document op papier zijn. Papieren overschrijvingen omvatten een gedetailleerde cheque stub of geperforeerde factuur of facturering rekeningafschrift sectie die wordt losgemaakt en gemaild met de betaling, met vermelding van het betaalde bedrag.
welke Details bevat een Bedrijfsoverdrachtadvies?,
Overmakingsadvies is een gedetailleerd overzicht van het betalingsbedrag per factuurnummer dat door een koper wordt gegenereerd en verzonden naar een verkoper of leverancier wanneer één factuur of een partij betaling van meerdere facturen wordt gedaan, of aan een werknemer.,
Business overschrijvingsbewijs details zijn onder andere:
- Betaler naam en contact informatie
- de naam van de Begunstigde en contact informatie
- de wijze van betaling
- datum van Betaling
- Betaling
- factuurdatum
- factuurnummer
- betaalde Bedrag per factuur nummer (of de payroll-periode)
- het Bedrag van het krediet verstrekt met het identificeren van credit nummer(s)
- Overige informatie
- Een e-mailadres als de elektronische overmaking advies wordt per e-mail
- Verwachte datum van ontvangst als een elektronische overboeking is niet direct.,
werkgevers die werknemers betalen, verstrekken details, waaronder het bedrag en de datum van betaling, de loonperiode, de verdiensten, de uren voor werknemers per uur, overwerk en loonaftrek, waaronder ingehouden belastingen en 401(k) of andere pensioenbijdragen. Payroll betaling kennisgeving kan ofwel op elektronische afdracht advies of een papieren salaris stub.
hoe een verkoper omgaat met een advies over de overmaking van een klant
stappen voor de afhandeling van het advies over de overmaking van een klant:
- ontvang een gedetailleerde storting van een bankrekening.,
- voer een automatische softwaretransactie in of bekijk deze om de betaling van de klant te registreren.
- debet (verhoging) kasrekening
- Credit (vermindering) debiteuren op rekening van de klant
- discrepanties tussen Research en follow-up betalingen.
- voer een rapport uit over het verouderingsproces van debiteuren per klant en bekijk deze.
is een Betalingsadvies het bewijs van betaling?
Nee. Remittance advice is een melding dat een betaling is verwerkt, waarbij de begunstigde wordt geïnformeerd. De betaling kan niet de beoogde ontvanger bereiken., Bankoverschrijvingen bereiken bijvoorbeeld niet altijd de ontvanger vanwege informatiefouten of problemen bij het voltooien van een wereldwijde transactie. Auditors vertrouwen niet op betalingsadvies om het bestaan van een kassabon te bevestigen.
Overmakingsadvies – in het kort
Overmakingsadvies wordt gebruikt door de betaler die een betaling verricht om de ontvanger van de betaling te informeren. Het betalingsadvies bevat gegevens die variëren per betalingsdoel en type.
bedrijven omvatten betalingsdatum, factuurdata, factuurnummers en factuurbedragen, of loonlijst informatie aan werknemers., Financiële instellingen en geldovermakingsbedrijven verstrekken betalingsgegevens, betalingsbedrag en-datum en de verwachte datum voor het ontvangen van geld. Schadeverwerkers verstrekken goedgekeurde schadebedragen en betalingsgegevens voor betalingen aan zorgverleners.
elektronische overmakingen of papieren overmakingen worden gebruikt voor zakelijke betalingen aan leveranciers, aannemers en werknemers. Elektronisch betalingsadvies in de gezondheidszorg (in EDI-formaat) wordt gebruikt voor verzekeringsclaims van de overheid en zorgverzekeraars.,
financiële instellingen, zoals banken, kredietverenigingen, effectenmakelaars en geldovermakingsbedrijven, verrichten betalingen en sturen betalingsadviezen voor betalers naar begunstigden die de gelden ontvangen.