een gedetailleerd en realistisch budget is een van de belangrijkste instrumenten om uw bedrijf te begeleiden. Een budget biedt essentiële informatie voor het werken binnen uw middelen, het beheren van onverwachte uitdagingen, en het draaien van een winst. Een goed budget zal het beschikbare kapitaal identificeren, de uitgaven ramen en de inkomsten anticiperen. Ondernemers moeten voortdurend verwijzen naar hun budget als een manier om de prestaties te meten aan de verwachtingen.,
budgetplanning
een budget is het fundamentele kader voor uw bedrijfsfinanciën, waarin de prestaties uit het verleden worden beschreven en een hulpmiddel wordt geboden voor het voorspellen van het boekjaar met een overzicht van activa, inkomsten en uitgaven.
budgetten stellen een bedrijf in staat nauwkeurig doelen, prioriteiten en uitgavenplafonds vast te stellen, en te specificeren waar de financiering vandaan komt en waar nieuwe strategieën inkomsten in de kas van het bedrijf kunnen brengen. De regel items die de meeste financiering commando en het genereren van de meeste inkomsten zijn high-priority items., Deze items vereisen nauwkeurige boekhouding en dienen als prestatie-indicatoren van de algemene bedrijfsstrategie.
een effectief budget moet inkomsten en verwachte uitgaven per maand of per kwartaal verdelen, en afhankelijk van de omvang van uw bedrijf, moet het aparte budgetten voor elke afdeling bevatten. Deze departementale budgetten moeten ook worden uitgesplitst per maand of per kwartaal, en gezamenlijk zullen ze samenkomen om uw master budget te vormen.,
bedrijven die sterk afhankelijk zijn van seizoensgebonden omzet dienen als een goed voorbeeld van waarom een budget zo belangrijk is. Als de maanden juni, juli, augustus en December meestal genereren 75% van de omzet van uw bedrijf, uw budget zal u toelaten om vooruit te plannen. Het hebben van een strategie voor de verdeling van uw inkomsten het meest effectief in de loop van een volledig fiscaal jaar zal helpen maximaliseren van de winst.
Planning moet ook rekening houden met langetermijnbehoeften., Bijvoorbeeld, als u verwacht dat een grote uitgaven een of twee jaar op de weg voor computer upgrades of onderhoud van apparatuur, is het een goed idee om te beginnen budgettering van tevoren.
Begrotingsevaluatie
naast een belangrijk onderdeel van het planningsproces, zijn budgetten noodzakelijk om de prestaties van uw bedrijf in de loop van elk boekjaar te evalueren. Een deel van de begroting verantwoord is het bijhouden van de werkelijke inkomsten en uitgaven en ze te vergelijken met wat was begroot., Dit helpt om ervoor te zorgen dat uw bedrijf is vast te houden aan de plannen en biedt een belangrijk middel voor het identificeren van problemen en kansen.
bijvoorbeeld, als de omzet in het eerste kwartaal lager is dan wat u begroot hebt, weet u dat u later in het fiscale jaar kosten moet besparen om winstgevend te blijven. Een positiever voorbeeld is de verkoop van een nieuw product dat de verwachtingen overtreft., Door deze trend te volgen en te vergelijken met wat was begroot, heb je de extra inkomsten om misschien het budget te herzien met plannen om de productie te verhogen of extra personeel in te huren om het extra bedrijf te behandelen.
Begrotingsfinanciering
een geschiedenis van het schrijven van goede, gedetailleerde begrotingen en vasthouden aan hen kan helpen om kredietverstrekkers of potentiële investeerders te tonen dat u een businessplan kunt ontwikkelen en het laten werken., Kredietverstrekkers en investeerders zullen zeker diep in uw financiën en geschiedenis willen graven, maar als ze geen bewijs zien van sterke budgettering praktijken, is het misschien genoeg van een rode vlag om ze weg te sturen.
Als u een nieuw bedrijf opent en weinig of geen geschiedenis hebt, moet u dat gebrek aan track record goedmaken met gedetailleerde ondersteuning voor uw budget. Dit betekent dat het doen van onderzoek naar de markt en laten zien hoe het verleden trends of, misschien een leegte in de industrie, ondersteunt de cijfers die u presenteert., Dit soort aandacht voor detail kan u helpen om serieuze aandacht te krijgen van kredietverstrekkers of beleggers.
Budget personeel
zelfs kleine bedrijven met slechts een paar werknemers moeten ervoor zorgen dat ze goed bemand zijn voor het schrijven en onderhouden van een budget. Als u bijvoorbeeld een klein café bezit en beheert, heeft u misschien een uniek menu en een reputatie voor kwaliteitsvolle klantenservice, maar dat betekent niet dat u een financiële professional bent.,
als het inhuren van een fulltime persoon om uw boeken te behandelen niet realistisch is, overweeg dan parttime hulp of het werken met een extern adviesbureau, vooral vroeg en jaarlijks wanneer het tijd is om een nieuw budget voor het volgende fiscale jaar te schrijven. SCORE, aangesloten bij de U. S. Small Business Administration, bestaat grotendeels uit vrijwilligers met een achtergrond in het bedrijfsleven en financiën die begeleiding en advies aan kleine bedrijven. Dit kan een waardevolle bron zijn wanneer u net begint of wanneer u wordt geconfronteerd met een belangrijke uitdaging., Naast het helpen met budgettering of andere problemen, kan het u in contact brengen met andere middelen in uw gemeenschap.
Budget Software
sommige van de beste tools voor het schrijven van een gedetailleerd budget en vasthouden aan het zijn softwareprogramma ‘s, en ze gaan verder dan alleen Microsoft Excel of andere spreadsheet programma’ s. Bedrijven als Quicken of You Need A Budget (YNAB) bieden betaalbare softwareprogramma ‘ s voor budgettering en het bijhouden van inkomsten en uitgaven., Ook, je al zou kunnen worden met behulp van PayPal, plein, of andere soortgelijke online diensten met uw point-of-sale (POS) systeem, en net als Quicken, ze bieden tools voor het schrijven van een budget en het bijhouden van inkomsten en uitgaven.
je hebt geen graad in financiën nodig om te leren hoe je deze programma ‘ s gebruikt voor je budgettering proces, maar het is misschien de moeite waard om een cursus te volgen om alle relevante functies die ze bieden onder de knie te krijgen.,