Ik noem dit bericht “De definitieve gids voor het Sponsoringsvoorstel” voor een reden! Ik ga u alles vertellen u over het creëren van een winnend sponsoringsvoorstel moet weten en hoe te om een sponsoringsvoorstel te schrijven dat eigenlijk werkt.,
stap één: Uw Sponsoringpakketten beginnen met wat u moet verkopen
uw sponsoringpakket zal volledig leeg zijn zonder een lijst van te verkopen dingen. Deze dingen die u verkoopt worden genoemd “activa” en die activa worden gegroepeerd samen in uw sponsoringsvoorstel “inventaris.”De meeste mensen beginnen het sponsoringsproces door een sponsoringsvoorstelmalplaatje te creëren dat op hun financiële doelstellingen wordt gebaseerd, volledig van vooraf gedefinieerde voordelen, gegroepeerd in drie of vier niveaus. Ze sturen dan deze sjablonen … en horen niets terug.,
eerder dan het creëren van een enkel steekproefsponsoringspakket en het verzenden van het aan iedereen die u kent, begin in plaats daarvan door een inventaris van alles te bouwen u bereid bent om te verkopen.
moeten uw sponsorpakketten een Menu hebben?
Goud, Zilver en brons (of andere voorraadniveaus) stuurt een bericht naar uw sponsors dat u een amateur bent. Doe het niet! Lijst Enkele van de manieren die u uw sponsors kunt helpen hun doelstellingen bereiken maar hen niet als pakketten opsommen die zij moeten kopen., In plaats daarvan, laat uw sponsors zien dat u opties hebt die hen helpen met de volgende gebieden:
- Brand building
- product placement
- Sampling
- wedstrijden
- hun database laten groeien
- Thought leadership
Toon uw sponsors hoe u andere sponsors hebt geholpen hun doelen te bereiken door met u samen te werken.
corporate sponsoring Inventory Building
Verzamel uw leiderschapsteam, programmateam, marketingafdeling, vrijwilligers en huidige sponsors en vraag hen wat zij denken dat u zou moeten verkopen.,
kom met een lijst van alles wat je momenteel verkoopt en vraag de groep wat er ontbreekt in de lijst. Kijk naar uw concurrentie en zien wat ze bieden. Zodra u klaar bent met deze oefening, daag uw groep om te komen met een lijst van vijf dingen die niet op de lijst en niet wordt gedaan door uw concurrentie.
stap twee: Hoe te om collectieve Sponsoringzaken te vragen minder dan wie te vragen!
maar hoe weet je wie je moet vragen? Dit proces is veel gemakkelijker dan de meeste mensen beseffen., U ziet, is de truc aan een goed sponsoringsvoorstel dat het zeer weinig te doen heeft met wat u schrijft…wanneer u het juiste publiek hebt.
Ik ben ervan overtuigd dat wanneer je een goede lijst van activa en een goed gedefinieerd publiek, uw ideale sponsor verschijnt op hun eigen. Neem de lijst die u in de sectie van de de inventarisbouw van het “sponsoringsvoorstel” hebt gecreeerd en vraag zich af welke types van bedrijven over deze kansen willen horen.,
Kijk naar uw publiek, wie uw evenement zal bijwonen, wie geeft om uw merk en met wie u communiceert via uw e-maillijsten en sociale media, en vraag uzelf af welke bedrijven met die groep willen verbinden op de manieren die u hebt geschetst. Als u een media sponsoring hebt, zorg ervoor om hun publiek in dit proces op te nemen.
als je klaar bent, ga dan naar je concurrenten en zie met wie ze werken. Nu, voor elk sponsoringvooruitzicht u aan uw lijst hebt toegevoegd, onderzoek hun concurrenten. Als één bank interesse heeft in jouw merk dan wed ik dat ze dat allemaal hebben., Doe dit met elke prospect op uw lijst en plotseling zul je meer prospects dan je weet wat te doen met!
Stap drie: weet wat voor alles in uw Sponsoringspakketten te laden
Het is vermeldenswaard dat tot nu toe, deze gids op het collectieve sponsoringsvoorstel zelfs geen afbeeldingen, aantal pagina ‘ s of de naamideeën van het sponsoringsniveau heeft besproken. Er is een reden voor dit!
Het is waar dat de meeste sponsorverkoop een sponsorvoorstel impliceert. Het is echter niet waar dat een voorstel voor sponsoring volstaat om sponsoring te verkopen., Het hebben van de juiste producten en het kennen van uw klant is essentieel, en zo is het weten wat voor de activa in uw sponsoringsvoorstel te laden.
voordat u contact opneemt met uw prospects, besteed wat tijd aan het uitzoeken wat u voor alles in uw sponsoringspakket moet in rekening brengen. De beste manier om dit te doen is om elk enig punt op te sommen u van plan bent om in uw sponsoringsvoorstel samen met te verkopen wie het zal zien (of het zal horen) en een waarde aan dat voordeel toewijzen. Gebruik bronnen zoals Google Adwords en de lokale krant wanneer u probeert te bepalen wat u in rekening moet brengen voor dingen zoals het plaatsen van logo ‘ s., Wijs een waarde toe aan monsters, productplaatsing, spreekmogelijkheden, gratis tickets, tentoonstellingsruimte … kortom, als je het aanbiedt aan een sponsor, geef het een waarde.
Waarom doe je dit? Om twee redenen. Eerst, vertelt het u hoeveel geld u realistisch kunt verwachten om door sponsoring te maken. Ten tweede, geeft het u de capaciteit om met sponsors en handelsvoordelen over de diverse niveaus binnen uw sponsoringspakketten te onderhandelen.,
vrije middelen om met deze fase te helpen:
- De Volledige Gids Voor waarderingen
- merk
- Marketing
- sponsoring
- bedrijfsontwikkeling
- communicatie
- Product
- Wie is uw doelgroep?
- Hoe neemt u gewoonlijk deel aan sponsoring?
- Wat betekent uw marktwaarde?,
- Wat kunt u mij vertellen over uw verkoopdoelen voor het komende jaar?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste elementen van een sponsorvoorstel?
- het uitvoeren van een ontdekking sessie
- Hoe krijg 394 vooruitzichten
- Vijf vragen voor iedere prospect
- activering, vervulling en vernieuwing
- het meten van ROI
Stap vier: het vinden van het juiste Contact
zelfs het best ontworpen, best onderzocht en best geprijsde sponsorvoorstel zal niet werken als u het naar de verkeerde persoon stuurt! Dus aan wie zou u uw sponsoringsverzoek moeten verzenden?, Ik zoek mensen met het volgende in hun titels:
mensen met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen in hun titel behandelen meestal de “corporate filantropy” kant van dingen, hoewel dit vaak kan worden gecombineerd met sponsoring en gerelateerde marketing veroorzaken. Als ik alleen maar een MVO-persoon kan vinden, zal ik hem vaak benaderen met het verzoek dat hij mij helpt om de beste contactpersoon voor mijn voorstel te vinden.
wilt u weten hoe u een Sponsoringsvoorstel moet schrijven?, Vraag Uw Prospect!
Ik dien nooit een sponsoringsvoorstel koud in, zonder eerst met iemand te spreken. Soms ontmoet ik ze via e-mail, telefoon of, het beste van alles, persoonlijk. Als ik dat doe, neem ik alleen maar een lijst met vragen mee.
Ik behandel deze benadering in meer detail in mijn artikel “vijf vragen voor elk vooruitzicht” maar hier zijn de vragen die ik altijd mijn vooruitzichten vraag alvorens ik een sponsoringsvoorstel voorleg:
Gratis middelen om te helpen met deze stap:
Stap Vijf: De Sponsoring Voorstel Sjabloon
dit is een echt eenvoudige, sponsoring voorstel sjabloon:
Voorbeeld van Sponsoring Voorstel Overzicht
Vergeet niet: uw sponsoring pakket is niet de verkoop van gereedschap…je bent!,
pagina één: titelpagina of sponsoring voorstel Letter
voeg uw logo en de naam van de gelegenheid of het programma en uw slogan toe. Houd dit eenvoudig en noem het nooit een “sponsoringspakket”!
pagina twee: Beschrijf uw publiek
sponsoring draait allemaal om het publiek! Uw sponsors willen met een bepaalde groep mensen verbinden en zij willen die groep mensen om een zeer specifieke actie te nemen. Voordat u uw sponsors om geld vraagt, vertel hen over uw publiek.,
pagina drie: Beschrijf uw kans
paragraaf één:
praat over uw oorzaak, gebeurtenis of merk. Let op, slechts één paragraaf! Gewoon en eenvoudig-niet praten over behoefte of trieste verhalen.
paragraaf twee:
praat over de gelegenheid, het programma of de gebeurtenis.
Page Four: Think Menu not sponsoring Levels
zeg nooit ” sponsoring opportunities.,”Gebruik in plaats daarvan iets als” Engage Leaders in Industry X “of” Reach out to People of a Certain Age or Geography “OF”Come and Meet X Sector”
begin met een verklaring over hoe u graag met sponsors en uw filosofie werkt. De meeste organisaties zetten een verklaring aan het einde van hun pakket met de vermelding “we zijn ook bereid om aan te passen. Neem contact met ons op.”Doe dit niet!
open in plaats daarvan door uw prospects te vertellen dat dit suggesties zijn om het proces op te starten., Nodig hen uit om een kijkje te nemen en contact met u op te nemen met hun eigen suggesties over hoe ze willen uw netwerk te betrekken, dan een lijst van al uw activa en kansen!
pagina vijf: Voorbeeldactivaties
Dit is de sectie waar de meeste mensen een raster met het label “Goud, Zilver, Brons” plaatsen, maar niet jij! In plaats daarvan, lijst uw ideeën (zoals hierboven besproken) om te helpen brengen uw publiek en sponsor dichter bij elkaar terwijl het helpen van uw sponsor bereiken van hun doelen. Zorg ervoor dat u mogelijkheden voor branding, sampling, aanwezigheidservaring en wedstrijden. Wilt u sponsor kopen een van deze items uit de kast?, Bijna zeker niet … maar het krijgt hen denken en toont hen dat u weet hoe te om het sponsoringspel te spelen.
pagina zes: de contactpagina
Gebruik een titel als ” we willen van je horen!”Gebruik een oproep tot actie. Moedig sponsors aan om in contact te komen, u te vertellen wat ontbreekt en u te vertellen wat zij willen toevoegen of veranderen. Maak duidelijk dat uw voorstel is een gesprek tool en niet in steen. Neem geen sectie voor uw sponsor om uit te knippen en terug te mailen met hun betaling.
voorstellen verkopen geen sponsoring, mensen doen!,
klik op deze infographic om het groter te maken!
Sponsoringsvoorstel Infographic
stap zes: uw gezamenlijke Sponsoringsverkoop is slechts zo sterk als uw Follow-Up
zodra u uw sponsoringsvoorstel naar uw vooruitzicht hebt verzonden, geef ze een paar dagen om erbij te zitten. Omdat je de tijd besteed aan het praten met hen en het leren kennen van hen op de front-end, je hebt het recht verdiend om follow-up.,
neem contact op met uw sponsors, vraag hen wat zij van uw sponsoringsverzoek dachten, vraag hen wat zij van voordelen dachten en welk advies zij uw sponsoringspakket moeten veranderen om hun behoeften beter aan te passen.
verwacht meerdere keren een vervolg met je sponsor!
stap zeven: na het succesvolle Sponsoringspakket, begint het echte werk
zodra het geld aankomt, is het tijd om terug te schoppen en te ontspannen rechts? Niet zo snel! Ik zou zeggen dat het krijgen van de verbintenis van een sponsor ongeveer 20% van het totale werk van sponsoring is., Met andere woorden, nu je het geld hebt, heb je nog steeds 80% van het proces voor je. Het sponsoring is een transactie en wanneer de sponsors niet krijgen wat zij voor betaalden, zullen zij om een terugbetaling vragen of erger, zullen zij hun collega ‘ s vertellen hoe verschrikkelijk u bent om te werken met.
maak je klaar om hard te werken voor je sponsors!,
vrije bronnen om te helpen met deze fase:
over de auteur
Chris Baylis is de President en CEO van het Sponsoring collectief en een zelf bekende sponsoring geek.
na een aantal jaren als sponsor (dat klopt, degene die het geld investeert!) Chris besloot over te steken aan de zijde van de sponsoringverkoop waar hij persoonlijk tientallen miljoenen dollars in sponsoringovereenkomsten heeft gesloten., Chris heeft aan de frontlinies van multi-miljoen dollar sponsorovereenkomsten en heeft gebouwd en gecoacht teams om hetzelfde te doen.
Chris besteedt nu zijn tijd aan het werken met klanten om hun activa te waarderen en strategieën te ontwikkelen die de verkoop stimuleren. Chris is een talentvolle spreker en internationaal consultant en heeft zijn klanten geholpen om miljoenen sponsoring dollars in te zamelen.
Maak contact met Chris via: het Sponsorcollectief | Twitter / LinkedIn