Stortingsbriefjes behoren nog niet helemaal tot het verleden! Veel grotere bedrijven maken elke maand honderden stortingen, wat uren typen met zich meebrengt en fouten kan veroorzaken bij het typen. Bovendien kunnen oudere softwarepakketten en stortingsvolgsystemen het moeilijk maken om te weten waar die stortingen zijn.
Er zijn momenten waarop bedrijven kunnen verzenden of betalen met een cheque die moet worden gestort., Voor bedrijven zijn stortingsbewijzen nog steeds een essentieel onderdeel van het boekhoudproces. “Door waarde, veranderingen in cheque betalingen … zijn gestegen met 7,5 procent van 2016 tot 2017”, volgens een recente Federal Reserve studie.
Het is niet altijd gemakkelijk om uit te vinden hoe de slip goed te krijgen, zodat de bank het meteen accepteert. Volg onze stap voor stap handleiding hieronder om uit te vinden hoe dit te doen.,
hoe een Deposit Slip in te vullen
Het invullen van een deposit slip kan variëren afhankelijk van welke bank u gebruikt en wat u doet of stort. Cheques en contant geld zal altijd gaan in verschillende delen van de slip en het nemen van wat geld terug van uw storting zal extra stappen.
gelukkig zijn de meeste stortingsbonnen vrij gelijkaardig, en het proces is eenvoudig. Hier zijn de noodzakelijke stappen hieronder vermeld.,
Stap 1: Persoonlijke Informatie
Vul uw persoonlijke gegevens in, inclusief uw naam en de rekening waarop u het geld wilt storten. Als u gebruik maakt van voorgedrukte stortingsbonnen van de achterkant van een chequeboek, zullen deze gegevens al aanwezig zijn. Dit is hetzelfde met bedrukte briefpapier van het bedrijf.
Stap 2: aanvullende vereisten
geven aanvullende details zoals de datum van het depot en alle informatie over het filiaal die uw bank nodig heeft. Leden van een kredietunie die gebruik maken van het filiaal van een andere kredietunie moeten hun eigen naam invullen.,
Stap 3: Vul contant geld in en controleer de bedragen
vermeld het contante bedrag van elke storting en, indien nodig, de uitsplitsing van de valuta in Munten en biljetten. Als u geen geld stort, laat deze ruimte dan leeg.
voor cheques of postwissels moet u elke storting vermelden. Als u meer dan één cheque stort, is er ruimte op de achterkant van de stortingsbon om te voorkomen dat u een andere cheque moet invullen. Vul het chequenummer in en het bedrag in dollars en centen. Dit zal zowel u als de bank helpen om bij te houden van elke cheque gestort te houden.,
zodra u de bedragen hebt ingeschreven, controleer ze dan om er zeker van te zijn dat ze correct zijn. Het is het beste om dit te doen voordat je in de totalen schrijft, zodat je niet meer dan één wijziging hoeft te maken.
Tel het totaal van de controles van de achterzijde van de slip op en breng deze naar voren in het aangewezen controlegebied.
Stap 4: Subtotaal
tel uw stortingen op, zowel cheques als contant geld, om u een subtotaal te geven.,
Stap 5: Neem uw geld
Als u wat geld terug wilt nemen van cheques die u stort, kunt u de ruimte invullen die u hebt ingenomen om later geld op te nemen.
Stap 6: netto deposito & teken
Bereken de totale deposito ‘ s, minus alle contanten die u hebt opgenomen, voor het totale bedrag dat moet worden gestort voordat u ondertekent als compleet.
onderaan het slip staat een handtekeningregel en een teller kan om een identiteitsbewijs vragen als u geld van de rekening opneemt.
Wat is een stortingsbewijs?,
deposito ‘ s zijn een klein papier dat een bank-of credit union-klant invult bij het storten van gelden op zijn rekening.
gewoonlijk bevat het de datum, de naam van de indiener en het ontvangende rekeningnummer. Er is ruimte voor de storting bedrag en de verdeling van contant geld of cheques te betalen in. Stortingsbonnen bieden ook de mogelijkheid om wat geld terug te trekken uit gestorte cheques.
een stortingsbewijs dient als bewijs dat de bank de ontvangst van het deposito bevestigt en dat het op de op het stortingsbewijs vermelde rekening is betaald.
Waar vindt u stortingsbewijzen?,
Het is tegenwoordig meer gebruikelijk om stortingen te vinden in de bank bij de balie of misschien in de receptie. Sommige chequeboekjes bevatten ook een paar stortingsbonnen aan de achterkant.
u kunt stortingsbonnen online kopen op een aantal plaatsen. Lees onze recensies op Quickbooks cheques en Stortingsbonnen en VistaPrint cheques en Stortingsbonnen voor twee geweldige plaatsen om stortingsbonnen te bestellen.
voor veel bedrijven die afhankelijk zijn van controlebetalingen, is software beschikbaar die deposito ‘ s kan afdrukken en volgen., Populaire pakketten zoals Xero, Quickbooks Online of Harvest zullen integreren met een systeem als CheckDeposit.io. dit maakt het invullen van stortingsbonnen snel en gemakkelijk.
Hoe werkt een stortingsbewijs?
een stortingsbewijs is als een routekaart voor uw geld of cheque. Het rekeningnummer en de banksorteercode zorgen ervoor dat uw geld op de juiste rekening terechtkomt.
De bankbediende verifieert doorgaans het gestorte bedrag aan de hand van de bedragen die op uw stortingsbewijs staan vermeld om ervoor te zorgen dat de cijfers overeenkomen., De kassier zal dan de stortingsbewijs verwerken samen met eventuele gelden of cheques die zijn geïnd voordat hij een ontvangstbewijs voor de klant uitgeeft.
het is een vrij eenvoudig proces.
het voordeel van deposito Slips
deposito slips fungeren als bescherming voor zowel de klant als de bank.
voordelen voor de Bank
Slips helpen banken om een schriftelijk verslag bij te houden van de middelen die zij gedurende de dag ontvangen. Aan het einde van de werkdag zorgen stortingsbewijzen ervoor dat alle gestorte gelden worden verantwoord.,
voordelen voor de klant
voor de klant kan de stortingsbewijs of het ontvangstbewijs bewijzen dat de bank het geld correct heeft verwerkt. Het is ook een controle mechanisme dat de juiste rekening is betaald. Hoewel een stortingsbewijs bewijst dat de storting is gedaan, zal een ontvangstbewijs alleen het bedrag tonen dat wordt gestort, niet de uitsplitsing van cheques of gelden.
Als u later het saldo van uw rekening controleert en ontdekt dat de storting niet is ontvangen, kunt u een kopie van de storting aanvragen. Deze slip toont de gespecificeerde stortingen, inclusief controles die mogelijk nog niet het account hebben bereikt.,
hoe snel zijn stortingsbewijzen?
of wanneer kunt u dat mooie geld uitgeven? Helaas moeten stortingsbewijzen nog steeds in een computer worden ingevoerd. Bij veel banken is het mogelijk dat de fondsen pas de volgende werkdag beschikbaar zijn. Elektronische betalingen daarentegen zijn vrijwel onmiddellijk beschikbaar.
banken kunnen vaak bepaalde deposito ‘ s blokkeren, vooral cheques of postwissels wanneer de bank niet zeker weet of het een legitieme betaling is. De Expedited Funds Availability Act bevat regels over hoe snel een bank uw geld moet vrijgeven., Deze omvatten regels voor de uitbetaling van verschillende soorten controles.
dus, ze zijn relatief snel, maar niet snel genoeg voor velen. Stel je voor hoe traag de banken zou zijn geweest om uw geld vrij te geven toen cheques en stortingsbonnen voor het eerst werden geïntroduceerd! Gelukkig zijn ze nu veel sneller.
alternatieven voor stortingsbewijzen
Mobiel Bankieren en geldautomaten hebben meestal geen stortingsbewijs nodig. Mobiele stortingen hebben echter strikte stortingslimieten voor de grootte en het bedrag van de cheques die u kunt storten., GELDAUTOMAATDEPOSITO ‘ s kunnen in real time worden gescand, zodat banken direct geld aan uw account kunnen toevoegen.
als uw bank een limiet heeft op het bedrag van een Fotocheck of de Dienst niet aanbiedt, kunt u altijd een cheque naar de bank mailen. Alleen maar schrijven “alleen voor storting” op de achterkant, samen met uw rekeningnummer en routing gegevens of sorteercode is genoeg voor sommige banken. Anderen zullen u nodig hebben om een borg slip te sturen samen met de cheque.,
Houd een register bij van uw storting
het documenteren en opslaan van uw storting kan tijd en hoofdpijn besparen, vooral als uw storting meer dan één cheque bevat. Waarom? Wanneer boekhoudsystemen zoals Quickbooks Online, Harvest, Freshbooks, en Xero trekken in banktransacties, ze een brok al uw gestorte cheques in één transactie.
Dit maakt het splitsen van de cheques in storting op de juiste klanten en accounts pijnlijk. Het opslaan van beelden van de cheques, de cheque overmaking documenten, en de storting slip maakt deze gegevensinvoer in een handomdraai.,
we raden aan deze informatie op te slaan op Google Drive, DropBox, of CheckDeposit.io. CheckDeposit.io slaat deze informatie automatisch voor u op en kan zelfs direct in uw boekhoudsysteem worden geïntegreerd.
CheckDeposit.io heeft uw vriend
nog steeds geen zin om iets te maken te hebben met stortingsbewijzen? Software oplossingen zoals CheckDeposit.io bied uw bedrijf een meer eenvoudige manier om te maken, afdrukken en e-mail deposit slips. Probeer het uit voor veilige en permanente opslag van het verleden controle deposito ‘ s en slips. Het is een uitstekende integratie optie voor populaire boekhoudsystemen.,