vanwege de grote hoeveelheid post in aanvragen, moet u extra verwerkingstijd toestaan voordat u de status van uw Apostille-of Authenticatieverzoek controleert.
Op dit moment, New York State Department of State Apostille diensten kunnen worden verkregen per post, of—in het geval van een prioriteitsaanvraag zoals hieronder beschreven—op afspraak voor persoonlijke service binnen onze Albany of New York City locaties., Persoonlijke diensten zijn alleen op afspraak, en walk-in diensten zullen niet worden verleend zonder een afspraak. Lees de volgende instructies met betrekking tot het Apostilleproces. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op: 518-474-4429.
wanneer een document in een ander land moet worden gebruikt, kan het nodig zijn dat het document gewaarmerkt wordt. Dit staat bekend als een” apostille “of” certificate of authentication.”Voorbeelden van documenten die vaak worden geauthenticeerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn geboorte -, huwelijk-en overlijdensakten.,
het Ministerie van Buitenlandse Zaken authenticeert alleen openbare documenten die in de staat New York zijn afgegeven en die zijn ondertekend door een ambtenaar van de staat New York of een county clerk.
Hoe verkrijg ik een apostille/authenticatie?,
Stap 1: het Verkrijgen van een kopie van het document dat moet worden geverifieerd
Voor informatie over het verkrijgen van een kopie van een vitale record (geboorte, dood, huwelijk certificaten), raadpleeg de NYS Department of Health ‘ s website
Voor New York City records, anders dan echtscheiding certificaten, neem dan contact op met het New York City Department of Health and Mental Hygiene of de New York City Huwelijk Bureau. De administratie moet dan worden gecertificeerd door de New York County Clerk ‘ s Office., Voor NYC geboorte-en overlijdensakten, bij het bestellen van uw record moet u ook een “Letter of Exemplification te vragen.”
Website: https://www1.nyc.gov/site/doh/index.pagevoor educatieve documenten kunt u contact opnemen met de school, hogeschool of universiteit waaraan u hebt deelgenomen. Het document moet worden gewaarmerkt door een ambtenaar van de onderwijsinstelling die verklaart dat het document een officiële akte of een waarheidsgetrouwe kopie van het originele document is. De handtekening van de ambtenaar op de certificering moet worden notarized door een notaris.,
voor andere documenten, zoals Volmacht, verkrijg een notariële kopie van het document.
Stap 2: het document gewaarmerkt door de Staat New York officieel de County Clerk
Geboorte, Dood en Huwelijk certificaten en van de Echtscheiding uitgegeven door een lokale of gewestelijke ambtenaar of county Department of Health, moet eerst worden gecertificeerd door de Provincie Griffie van de provincie waar het document werd afgegeven.,geboorte -, overlijdens-en huwelijksakten die zijn afgegeven door het New York State Department of Health en voorzien zijn van de handtekening van de Director of Vital Statistics of Nys Registrar, kunnen worden ingediend voor Apostille of echtheidscertificaat en vereisen geen County Clerk-certificering.
notariële documenten moeten worden gecertificeerd door de County Clerk van de provincie waar de notaris is gecertificeerd om notariële documenten.
stap 3: Stuur het document met de nodige certificeringen naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken van NYS met de vereiste vergoeding ($10 per document).,
Apostille/Certificaat van Verificatie Aanvraag Formulier
(engels) (spaans/Español) (Haïtiaans-Creools/Kreyòl Ayisyen) (italiaans/Italiano) (koreaans/한국어) (russisch/Pусский) (Chinees/中文)NYS (Department of State)
Afdeling Licensing Services
Apostille en legalisatie-Eenheid
postbus 22001
Albany NY 12201-2001Stap 4: Indienen van een prepaid envelop voor express-levering – Optioneel
Apostille en certificaten voor verificatie worden geretourneerd door first class mail., U kunt verzoeken dat uw documenten aan u worden geretourneerd door de overnight delivery service door het bijvoegen van een prepaid verzendlabel. Houd er rekening mee dat het Ministerie van Buitenlandse Zaken geen verzendlabels accepteert die de vervoerder de opdracht geven uw creditcard of “facturer” te factureren.”
Expedited Service
personen die een prioriteitsaanvraag hebben op basis van reisplannen binnen twee weken kunnen een afspraak maken om hun documenten te laten invullen bij onze klantenservice in Albany of New York City., Houd er rekening mee dat deze persoonlijke service op dit moment alleen op afspraak is en dat walk-ins niet zijn toegestaan zonder voorafgaande afspraak. Bel (518) 474-4429 om een afspraak te maken. Kopieën van de begeleidende reisdocumenten en de documenten waarvoor u een Apostille of echtheidscertificaat wilt hebben, worden aangevraagd.
Hoe kan ik controleren of een Apostille of echtheidscertificaat is afgegeven door de New York State Secretary of State?,
- het Ministerie van Buitenlandse Zaken stelt u nu in staat om na te gaan of een Apostille of certificaat van authenticatie is afgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken van New York. Apostilles en echtheidscertificaten afgegeven op of na 9 April 2013 kunnen worden geverifieerd op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken op http://www.dos.ny.gov/licensing/apostille-verification.html
- Als u geen Apostille of echtheidscertificaat kunt vinden of als u een Apostille of echtheidscertificaat dat is afgegeven vóór 9 April 2013 wilt verifiëren, neem dan contact op met het Ministerie van Buitenlandse Zaken van New York op (518) 474-4429.,
aanvullende informatie over “Apostille”& “Authentications”
- een Apostille is een waarmerking van een openbaar document dat is afgegeven op grond van het Verdrag van ‘ s-Gravenhage van 1961 waarbij het vereiste van legalisering voor buitenlandse openbare documenten wordt afgeschaft. Het Verdrag voorziet in de vereenvoudigde certificering van Openbare (met inbegrip van notariële) documenten die worden gebruikt in landen die zijn toegetreden tot het Verdrag., Krachtens het Verdrag van ‘ S-Gravenhage hebben de ondertekenende landen ermee ingestemd door andere ondertekenende landen afgegeven openbare documenten te erkennen, indien deze openbare documenten gewaarmerkt zijn door het aanbrengen van een internationaal erkende vorm van waarmerking, een Apostille genaamd. De Apostille zorgt ervoor dat openbare documenten die in het ene ondertekenende land zijn afgegeven, als geldig worden erkend in een ander ondertekenende land.,een certificaat van echtheid wordt afgegeven door de Secretary of State van New York om openbare documenten te authenticeren voor gebruik in een land dat geen lid is van het Verdrag van ‘ s-Gravenhage van 1961 tot afschaffing van het vereiste van legalisering voor buitenlandse openbare documenten. Let op: Certificaten van authenticatie kunnen ook een aanvullende certificering van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Verenigde Staten vereisen voorafgaand aan de indiening bij het buitenland.,een Apostille of echtheidscertificaat afgegeven door de New York Secretary of State is een document van één pagina met een blauw lasergedrukt facsimile van het New York Department of State Seal. Zowel de Apostille als het certificaat van echtheid bevatten de facsimile handtekening van de New York Secretary of State of zijn/haar plaatsvervanger.
mailverzoeken naar:
Nys Department of State
Division of Licensing Services
Apostille and Authentication Unit
PO Box 22001
Albany, NY 12201-2001
vragen? Neem contact met ons op: 518-474-4429.