is vakantiegeld verplicht in uw staat?

voor velen is het een stressvol jaar geweest en toch melden veel bedrijven dat hun werknemers niet hun volledige betaalde Verlofuitkering gebruiken. Om werknemers de rust te geven die ze nodig hebben, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf voldoende betaalde nationale feestdagen biedt in 2021. Of deze moeten worden betaald, hangt echter af van uw locatie.,in tegenstelling tot het merendeel van de Europese Unie hebben de Verenigde Staten geen federale wet die particuliere bedrijven verplicht te betalen voor nationale vakantiedagen (volgens de wet krijgen alle werknemers in de EU ook een minimum van 28 betaalde vakantiedagen). De Fair Labor Standards Act (FLSA) vereist dat een werkgever zijn werknemers alleen betaalt voor de gewerkte tijd. Dit betekent dat als een werknemer neemt de dag vrij voor Kerstmis, je hoeft niet te betalen voor de tijd die niet gewerkt.,

vakantiebeleid in de particuliere Sector

in de praktijk geven de meeste werkgevers in de particuliere sector in de VS hun werknemers echter een dag vrij voor nationale feestdagen, of zij betalen hen anderhalf uur om op die dag te werken. Sommige bedrijven bieden ook een drijvende vakantie, die de werknemer kan nemen op elk gewenst moment. Deze vrije tijd wordt beschouwd als een werknemer uitkering, net als de ziektekostenverzekering en gratis frisdranken in de pauzekamer. In 2020 hebben veel grotere werkgevers ook besloten om juni 17th (19 juni) aan te bieden als betaalde vakantie voor hun werknemers., Het is waarschijnlijk dat deze praktijk in de toekomst zal groeien.

publieke werknemers spelen volgens verschillende regels

publieke werknemers—mensen die voor de staat en de federale overheid werken—spelen echter volgens een geheel andere set regels. Ze zijn verplicht om op te stijgen met loon voor de volgende feestdagen (let op, de specifieke data gelden alleen voor 2021):

*vakantie wordt waargenomen op deze data

heeft u een bedrijf in Massachusetts of Rhode Island?

als dat zo is, wees er dan van op de hoogte dat deze toestanden naar hun eigen drumbeat marcheren., Massachusetts en Rhode Island zijn de enige twee staten in de Unie die particuliere bedrijven eisen om betaalde vrije tijd aan te bieden voor nationale feestdagen.,Massachusetts State Holidays

naast de bovengenoemde federale feestdagen die door overheidsinstanties worden waargenomen, neemt Massachusetts ook de volgende data in acht en vereist dat werkgevers hun werknemers betalen:

• Evacuation Day (March 17 – Suffolk County Only)
• Patriot’ s Day (3rd Monday in April)
• Bunker Hill Day (June 17 – Suffolk County Only)

wetten, en ze verder breken de betaalde vakantie door retailers, niet-retailers en fabrikanten.,

Retailregels voor werkvakanties

retailmedewerkers kunnen alleen werken op Kerstdag, Columbusdag (voor het middaguur), Thanksgiving en Veteranendag (vóór 13.00 uur) als ze beschikken over een vergunning van hun lokale politiedienst en goedkeuring van de Afdeling arbeidsveiligheid van de staat.Ze kunnen werken zonder vergunning op New Year ’s Day, Labor Day, Memorial Day, Columbus Day after noon), Independence Day en Veteran’ s Day (na 13: 00 uur), maar ze kunnen weigeren om te werken. Als ze werken, moeten ze worden betaald time-and-a-half.,Ze kunnen werken op Martin Luther King Day, Patriots’ Day, President ‘ s Day, Bunker Hill Day en Evacuation Day zonder beperking.

niet-Retail regels

niet-retail werknemers, aan de andere kant, kunnen alleen werken Kerstmis, Veterans Day (vóór 13:00 uur) Thanksgiving, Columbus Day (vóór 12: 00 uur), Labor Day, Independence Day en Memorial Day alleen als ze een vergunning van de politie hebben. Als ze op vakantie werken, krijgen ze hun normale tarief betaald., Ze kunnen zonder beperking werken op Nieuwjaarsdag, Patriot ’s Day, Martin Luther King Day, Bunker Hill Day, President’ s Day, Columbus Day (na de middag), Evacuation Day en Veterans ‘ Day (na 13:00 uur). Verwerkende bedrijven werken over het algemeen volgens dezelfde wetten als niet-retailbedrijven. Ze kunnen op vakantie met politievergunningen open blijven, maar hun werknemers kunnen niet worden verplicht om te werken, behalve onder zeer beperkte omstandigheden: het werk moet absoluut essentieel zijn, en het bedrijf moet continu in bedrijf zijn (zoals een elektriciteitscentrale).,

Rhode Island State Holidays

De Wet van Rhode Island is minder restrictief dan die van Massachusetts. Het vereist dat particuliere werkgevers werknemers anderhalf uur betalen voor het werken op zondagen en de volgende feestdagen:

• Nieuwjaarsdag
• herdenkingsdag
• Onafhankelijkheidsdag
• Overwinningsdag
• arbeidsdag
• Columbusdag
• Veteranendag
• Thanksgiving Dag
• Eerste Kerstdag

in 2021, als eerste kerstdag valt op een zaterdag, Rhode Island biedt een staat vakantie op maandag 27 december.,de wet staat werknemers ook toe te weigeren op zon-en feestdagen te werken. Naast bovenstaande feestdagen herkent Rhode Island ook:

• Rhode Island Independence Day (4 Mei)
• Overwinningsdag (2de maandag in Augustus)

voorbeeldinhoud voor werknemershandboek

Hier zijn enkele voorbeeldformuleringen die u kunt gebruiken als u een werknemershandboek bouwt en uw bedrijf betaalde vakantiedagen biedt. Vaste werknemers die 40 uur per week werken, komen in aanmerking voor vakantiegeld. Werknemers zonder vrijstelling komen in aanmerking na drie maanden dienst., Vrijgestelde werknemers komen onmiddellijk in aanmerking bij indiensttreding. Tijdelijke of deeltijdwerknemers komen niet in aanmerking. biedt de volgende betaalde vakantie voor al onze in aanmerking komende medewerkers. Als een vakantie valt op een zaterdag, de vrije dag zal worden genomen op vrijdag. Valt de vakantie op een zondag, dan is de volgende maandag de betaalde vrije dag.,

• Nieuwjaarsdag
• Presidentsdag
• herdenkingsdag
• Onafhankelijkheidsdag
• dag van de Arbeid
• Thanksgiving Dag en dag na Thanksgiving Dag
• Kerstavond en Eerste Kerstdag

hoe het vakantiegeld in uw bedrijf te beheren

wanneer een bedrijf besluit te sluiten op 4 juli, Memorial Day, Thanksgiving Day, of voor de hele week tussen kerst en nieuwjaarsdag, is de werkgever verplicht om een van zijn werknemers te compenseren? Dat hangt ervan af.,

wat u moet weten over het beleid inzake vakantiegeld

volgens het Ministerie van arbeid vereist de wet eerlijke arbeidsnormen geen betaling voor vakantie of vakantie. De werkgevers zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de dagen die als vakantie worden erkend en het communiceren ervan aan de werknemers door middel van een bedrijfshandboek.

niet-vrijgestelde werknemers

voor niet-vrijgestelde (voor overuren in aanmerking komende werknemers) is het bedrijf over het algemeen niet verplicht werknemers te betalen op dagen waarop zij geen werk verrichten., Zolang alle niet-vrijgestelde werknemers op de hoogte worden gesteld van de sluiting voordat ze zich melden voor het werk op de vakantie, is geen loon vereist. Als de niet-vrijgestelde werknemer vakantie of PTO-tijd heeft opgebouwd, kan de werknemer vragen of de werkgever kan eisen dat de werknemer opgebouwde vakantie of PTO gebruikt om de dagen van de vakantiesluiting te dekken.

vrijgestelde werknemers

voor vrijgestelde werknemers die worden betaald op basis van een salaris of een vergoeding, vereist de federale wet dat de onderneming de werknemer zijn of haar normale salaris zonder onderbreking betaalt voor bedrijfssluitingen die minder dan een volledige werkweek duren., Het niet verstrekken van deze voortgezette vergoeding zal waarschijnlijk de vrijgestelde status van de werknemer in gevaar brengen. Een “werkweek” is de vooraf gedefinieerde periode van zeven dagen die de werkgever gebruikt voor payrolldoeleinden. Tenzij de sluiting wordt verlengd voor een volledige werkweek, mag de vrijgestelde werknemer geen onderbreking van het salaris ervaren met het oog op een vakantie sluiting. De werkgever kan van de vrijgestelde werknemer verlangen dat hij de opgebouwde vakantietijd of PTO-tijd gebruikt om de sluiting te dekken., Als de vrijgestelde werknemer echter niet over voldoende opgebouwde tijd beschikt om de vakantiesluiting te dekken, is de werkgever verplicht om ervoor te zorgen dat de vrijgestelde werknemer geen onderbreking van het salaris ervaart.

extra uitkering: premie voor vakanties

als voordeel voor werknemers kiezen veel bedrijven ervoor om niet-vrijgestelde werknemers een premie voor vakanties te betalen. Een 2017 SHRM vakantie schema ‘ s enquête bleek dat 57% van de ondervraagde organisaties betalen een premie aan werknemers die werken op een vakantie wanneer het bedrijf normaal zou worden gesloten., En van deze organisaties betaalt 40% dubbeltijd, 21% betaalt anderhalf keer en nog eens 19% zei dat ze overuren betaalden.

Vakantiewerkroosters

Vakantieroosters variëren aanzienlijk per bedrijfstak en zelfs per type baan. Geen twee organisaties zijn hetzelfde, en sommigen kunnen ervoor kiezen om meer betaalde vakantie dan anderen aan te bieden. Hier is een blik op de meest voorkomende: dezelfde SHRM enquãate we hierboven gedetailleerd bleek dat meer dan 90% van de organisaties sluiten voor New Year ‘ s Day, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day en Kerstdag., Het maakt niet uit welke dagen uw organisatie officieel erkent, het is van cruciaal belang dat u de juiste verwachtingen met uw personeel. Niet alleen moet uw bedrijfshandboek een duidelijk en consistent beleid en richtlijnen bevatten met betrekking tot vakantiegeld, maar zorg ervoor dat u ook vermeldt welke dagen u herkent als betaalde vakantie. Het is ook belangrijk op te merken dat de wet alleen werkgevers verplicht om de werkelijke gewerkte uren in plaats van de betaalde uren in aanmerking te nemen bij de berekening van overwerk beloning., Als een werkgever betaalde vakantie biedt, is het niet verplicht om de onbewerkte betaalde vakantieuren mee te tellen voor de overwerkberekening voor een niet-vrijgestelde werknemer.

Als u op zoek bent naar meer informatie over hoe werknemers in en uit kunnen klokken op feestdagen of tijdens hun reguliere werkschema, bekijk dan Paycor ‘ s Time & Aanwezigheidssoftware.

hoe Paycor helpt

betalende werknemers kunnen een lastige zaak zijn, vooral wanneer vakanties, vakantiedagen en overwerk worden betaald (moet u bijvoorbeeld anderhalve of dubbele tijd betalen?). Paycor kan helpen., In tegenstelling tot veel van onze concurrenten verkopen we geen kant-en-klare technologie. In plaats daarvan passen we technologie, inclusief payroll en employee time and attendance, aan uw bedrijf aan.