sommige bedrijven geven de voorkeur aan het betalen van werknemers in contanten in tegenstelling tot andere betaalmethoden, zoals directe storting of cheque. Als u ervoor kiest om contant loon te betalen, bent u nog steeds verantwoordelijk voor het storten en rapporteren van arbeidsbelastingen.
het betalen van werknemers contant onder de tabel, of off the record, betekent dat u geen belastingen betaalt en rapporteert. Ontdek of cash onder de tafel legaal is en wat u moet doen als u medewerkers contant betaalt.
is betalende werknemers in contanten onder de tabel legaal?,
wanneer werknemers onder de tabel worden betaald, worden belastingen niet ingehouden op hun loon. Werkgevers die contant betalen onder de tabel niet in te vullen kwartaal-of jaarlijkse belastingformulieren. En, ze niet werknemers lonen opnemen op formulieren W-2.
als werknemers niet geregistreerd zijn, schenden werkgevers hun wettelijke verantwoordelijkheid om noodzakelijke (en vaak door de staat voorgeschreven) verzekeringen te verkrijgen, zoals een werknemersvergoeding of een arbeidsongeschiktheidsverzekering.
omdat werkgevers die contant betalen onder de tabel afzien van hun belasting-en verzekeringsverplichtingen, is het betalen van werknemers in contanten onder de tabel illegaal., Werkgevers die werknemers onder de tabel betalen, houden zich niet aan de arbeidswetgeving.
volgens de IRS is het betalen van werknemers in contanten onder de tabel een van de belangrijkste vormen van niet-naleving van de arbeidsbelasting.
waarom gebeurt er contant geld onder de tabel?
het betalen van werknemers contant geld onder de tabel lijkt misschien aantrekkelijk voor sommige ondernemers, maar pas op! Het lijkt misschien makkelijker en goedkoper dan het runnen van payroll rechtmatig, maar het zal alleen het land je in warm water.
sommige werkgevers betalen contant onder de tabel om hun werkgever belastingplicht te vermijden., Ze willen geen belastingen betalen of zich aanmelden voor een werknemerscompensatieverzekering. Een andere reden waarom werkgevers contant betalen onder de tafel is zodat ze werknemers kunnen huren die onbevoegd zijn om te werken in de Verenigde Staten. Andere werkgevers willen geen administratie.
boete voor betalende werknemers onder de tabel
een werkgever die contant betaalt onder de tabel, is onderworpen aan strenge sancties. En werknemers die onder de tafel worden betaald, worden ook gestraft.,
de IRS kan uw bedrijf controleren om erachter te komen of u geen arbeidsbelasting hebt betaald. Als je geen gegevens hebt die laten zien hoeveel je werknemers betaalde en achtergehouden hebt, word je gestraft.
opzettelijk nalaten om arbeidsbelastingen in te houden en te storten is fraude. Straffen voor het betalen onder de tafel resulteren in strafrechtelijke veroordelingen. U zal worden verplicht om terug te betalen al het belastinggeld dat had moeten worden gestort plus rente, boetes, en / of gevangenisstraf.
Er is maar één manier om deze hoge boetes te vermijden—betaal geen contant geld onder de tabel.,
wat te doen in plaats van contant te betalen onder de tabel
In tegenstelling tot contant betalen onder de tabel, is het betalen van werknemerslonen in contanten legaal als u voldoet aan de arbeidswetgeving. Houd er rekening mee dat als je betaalt werknemers in contanten, de IRS zal meer aandacht besteden aan uw administratie, dus je moet ervoor zorgen om het juiste bedrag van de belastingen te storten.
omdat er geen papieren spoor is wanneer u werknemers contant betaalt, kan het beheren van de loonlijst complex worden. In plaats van contante betalingen, kunt u overwegen het betalen van werknemers met directe storting of cheques., Deze opties garanderen dat u een papieren spoor zal hebben.
ongeacht hoe u werknemers betaalt, moet u ervoor zorgen dat u voldoet aan de arbeidswetgeving. U moet een federal employer identification number (FEIN) verkrijgen, belastingrekeningen van de staat instellen, nieuwe aanwervingen melden en een werknemerscompensatieverzekering afsluiten.
wanneer u payroll uitvoert, houdt u belastingen en andere inhoudingen, zoals premies voor ziektekostenverzekering, in op het loon van werknemers. En, je moet bijdragen werkgever belastingen, waaronder sociale zekerheid en Medicare belastingen., U moet ook weten wanneer u belastingen op arbeid moet storten en rapporteren om in overeenstemming te blijven met de belastingwetgeving.
uw records moeten georganiseerd zijn. U moet betalen stubs aan uw werknemers die hen hun loon laten zien voor en na aftrek. En, je moet Jaar-to-date payroll records hebben, zodat u weet hoeveel uw bedrijf heeft betaald uw werknemers.
Op zoek naar een gemakkelijkere manier om payroll te beheren? Patriot ‘ s online payroll software berekent werkgelegenheid belastingen voor u. En u kunt kiezen tussen betalende medewerkers met cheques of onze gratis directe storting. Probeer het vandaag nog eens!,
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.