elektronische inkoopordersedit
veel inkooporders zijn niet langer op papier gebaseerd, maar worden elektronisch via Internet verzonden. Het is gebruikelijk dat elektronische inkooporders worden gebruikt om goederen of diensten van elk type online te kopen.
Er zijn veel namen voor elektronische inkooporders. Het is soms bekend als: E-aanbesteding, E-Inkoop, e-aankoop vordering. Deze Voorwaarden verwijzen normaal gesproken allemaal naar elektronische inkooporders.,
niet-elektronische inkoopordersedit
het record van inkooporders in de meeste bedrijven is nog steeds op papier en daarom is er behoefte aan een correct inkooporderformaat. Veel gebruikers willen professionele opmaak voor inkooporders hebben om verschillende redenen. Een bedrijf kan wensen om een goed begrip van inkooptransacties of om de basisvereisten van inkooporder kennen. Het kan ook deel uitmaken van de zakelijke documentatie, die het proces gemakkelijker maakt, terwijl het bijhouden van alle transacties en om een goede indruk op de klant of klant.,
Aankooporderaanvraag
een aankooporderaanvraag of aankoopaanvraag is een verzoek dat intern binnen een bedrijf wordt verzonden om gekochte goederen en diensten, inclusief voorraad, te verkrijgen. Het verzoek is een document dat de inkoopafdeling of manager precies vertelt welke artikelen en diensten worden gevraagd, de hoeveelheid, bron en bijbehorende kosten.
een Aankoopaanvrager (PRF) wordt ingevuld voordat goederen worden gekocht als een vorm van materiële vergunning. Aankoopaanvraagformulieren worden vaak gebruikt in kleinere bedrijven die geen computergebaseerd systeem hebben., Echter, veel computer (inclusief web-based solution) systemen zijn beschikbaar op de markt die het vastleggen van de aankoop aanvraag informatie kan vergemakkelijken. Inkooporderaanvragen kunnen ook via een managementinformatiesysteem aan de inkoopafdeling worden doorgegeven.
een PRF kan budget-en aankoopwaarden bevatten om het individu bewust te maken van het jaarlijkse en resterende budget voordat een aankoop wordt gedaan. Een dergelijk systeem is er om te garanderen dat goederen en diensten worden gekocht met toestemming van de lijnmanager en dat er voldoende budget beschikbaar is.