Tax Bulletin ST-360 (TB-ST-360)
Printvriendelijke versie (PDF)uitgiftedatum: 2 September 2011
Inleiding
Als u in de staat New York verkopen doet die aan de omzetbelasting onderworpen zijn, moet u zich registreren bij de Belastingdienst en een bewijs van bevoegdheid verkrijgen. Het certificaat van autoriteit geeft u het recht om belasting te innen op uw belastbare verkoop en te geven en te accepteren de meeste New York State omzetbelasting vrijstelling certificaten. In het algemeen, de verkoper verzamelt de belasting van de koper en geeft deze over aan de staat New York., Als u verwacht om belastbare verkoop te maken in de staat New York, moet u zich registreren bij de Belastingdienst ten minste 20 dagen voordat u zaken begint. New York State stuurt u dan een certificaat van autoriteit die moet worden weergegeven op uw plaats van bedrijf te allen tijde. Dit bulletin legt uit:
- Hoe een certificaat van autoriteit aan te vragen,
- de soorten certificaten van autoriteit,
- wanneer u meer dan één certificaat van autoriteit nodig hebt, en
- de sancties voor niet-Registratie.,
Als u vragen hebt over de vraag of u al dan niet verplicht bent om te registreren, zie Tax Bulletin moet ik me registreren voor omzetbelasting? (TB-ST-175).
aanvragen van een certificaat van autoriteit
aanvragen van een certificaat van autoriteit gebruik New York Business Express.
uw aanvraag zal worden verwerkt en, indien goedgekeurd, zullen we uw Certificaat van autoriteit naar u mailen. U kunt wettelijk geen belastbare verkopen maken totdat u uw Certificaat van autoriteit hebt ontvangen.,
soorten bevoegdheidsbewijzen
De Belastingdienst geeft twee soorten bevoegdheidsbewijzen af voor omzetbelasting-doeleinden, regelmatig en tijdelijk. Het type certificaat van autoriteit dat u nodig hebt, is gebaseerd op de verwachte duur van uw bedrijfsactiviteiten. Hetzelfde formulier en aanvraagproces worden gebruikt voor beide typen certificaten; het tijdelijke certificaat zal echter worden uitgegeven met een begin-en einddatum.,
Regular Certificate of Authority
u moet een regular Certificate of Authority aanvragen als u belastbare verkopen doet vanuit uw huis, een winkel, een winkel, een karretje, een standplaats of een andere faciliteit waar u regelmatig zaken doet. Het maakt niet uit of u eigenaar of huur de faciliteit.
Als u verkoopt op een show of amusementsevenement, zoals een knutselbeurs, antiekbeurs, rommelmarkt of Sportevenement, moet u een regelmatig bewijs van bevoegdheid aanvragen, zelfs als uw verkopen slechts op een geïsoleerde of incidentele basis plaatsvinden., De afdeling geeft niet langer het certificaat van autoriteit voor Show en Entertainment leveranciers die eerder werd uitgegeven voor deze leveranciers. Zie TSB-M-08 (13)S, wijzigingen met betrekking tot de uitgifte van certificaten van autoriteit aan Show-en Entertainmentverkopers.
Tijdelijk bewijs van bevoegdheid
Als u verwacht belastbare verkopen in de staat New York te verrichten voor niet meer dan twee opeenvolgende kwartalen omzetbelasting in een periode van twaalf maanden, kunt u een tijdelijk bewijs van bevoegdheid aanvragen., Bij het bepalen of u aan deze eis voldoet, houd er rekening mee dat de omzetbelasting kwartalen zijn: 1 maart tot en met 31 mei, 1 juni tot en met 31 augustus, 1 September tot en met 30 November, en 1 December tot en met 28 februari (29 februari in een schrikkeljaar).
vertonings-en entertainmentverkopers mogen geen tijdelijk certificaat van autoriteit aanvragen; zij moeten een regelmatig certificaat van autoriteit aanvragen.
om een tijdelijk certificaat van autoriteit aan te vragen, moet u aangeven wanneer u verwacht dat uw bedrijfsvoering begint en eindigt., Het tijdelijke certificaat geeft u alleen toestemming om belasting te innen en uw zaken te doen tussen die data.
echter, zelfs als u in aanmerking komt voor het verkrijgen van een tijdelijk bewijs van gezag, kan het in uw voordeel zijn om een regelmatig bewijs van gezag aan te vragen. Een regelmatig certificaat biedt flexibiliteit om uw bedrijf voort te zetten zonder opnieuw een aanvraag voor een certificaat van autoriteit elke keer dat u opnieuw beginnen met het bedrijfsleven. U mag niet meer dan één tijdelijk certificaat van autoriteit aanvragen voor een periode van 12 maanden.,
voor meer informatie over de soorten certificaten van autoriteit, zie publicatie 750, A Guide to Sales Tax in New York State.
meerdere locaties
u moet een certificaat van autoriteit hebben voor elke bedrijfslocatie. U kunt ervoor kiezen om een BTW-aangifte bestand voor gecombineerde verkoop op alle locaties of een aparte return voor elke locatie.
Als u van plan bent uw bedrijfslocaties als afzonderlijke zakelijke entiteiten te beheren, moet u een aanvraag indienen voor een afzonderlijk certificaat van autoriteit voor elke locatie.,
Als u meerdere locaties hebt en u van plan bent deze als één bedrijf te exploiteren, kunt u alle locaties registreren met behulp van New York Business Express. Wij verwerken uw aanvraag en sturen u een certificaat van autoriteit voor elke locatie, alle met hetzelfde Btw-identificatienummer.
Als u al een geregistreerde leverancier bent en u gaat een extra locatie openen, kunt u ervoor kiezen om uw verkoopinformatie te combineren en een geconsolideerd rendement op te slaan., Bij het toevoegen van een nieuwe locatie, je nodig hebt om uw huidige omzetbelasting identificatienummer, samen met het adres van uw extra locatie.
Als u New York Business Express hebt gebruikt om uw Certificaat van autoriteit aan te vragen, moet u het ook gebruiken om een extra locatie te registreren., Als alternatief kunt u een brief of formulier DTF-17-ATT, schema van bedrijfslocaties voor een geconsolideerde bestand, met de informatie te sturen naar:
NYS TAX DEPARTMENT
SALES TAX REGISTRATION UNIT W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY, NEW YORK 12227
indien u wilt, kunt u ons bellen op de Sales Tax Information Center.
u moet wachten om uw Certificaat van autoriteit te ontvangen voordat u zaken kunt beginnen op de nieuwe locatie.,
Duplicate Certificate Of Authority
Als u al geregistreerd bent voor omzetbelasting bij de Belastingdienst, maar een duplicate copy van uw Certificate Of Authority nodig hebt omdat het origineel misplaatst of vernietigd was, kunt u ons bellen op (518) 485-2889.
nieuw certificaat van autoriteit dat nodig is voor eigendomsoverdracht en organisatorische veranderingen
een certificaat van autoriteit kan niet worden overgedragen of toegewezen. Als u het kopen van een bestaand bedrijf, of het overnemen van de eigendom van een familiebedrijf, moet u een aanvraag voor uw eigen certificaat van autoriteit., U kunt geen gebruik maken van het certificaat van autoriteit dat we hebben afgegeven aan de vorige eigenaar.
u moet ook een nieuw certificaat van autoriteit aanvragen als u de organisatiestructuur (rechtsvorm) van uw bedrijf wijzigt, zoals het overschakelen van een eenmanszaak naar een bedrijf. De nieuwe onderneming moet een eigen bevoegdheidsbewijs hebben voordat zij met haar activiteiten begint.
u moet uw Certificaat van autoriteit
u moet uw Certificaat van autoriteit op een prominente manier weergeven op uw werkplek, inclusief andere locaties., Als u geen permanente fysieke locatie, kunt u deze bevestigen aan uw vrachtwagen, kar, wagon, stand, of ander voertuig of faciliteit van waaruit u zaken doet. U kunt worden onderworpen aan een boete van $ 50 als u niet goed weer te geven uw Certificaat van autoriteit.
u moet aangifte van de omzetbelasting indienen
zodra u uw bewijs van bevoegdheid hebt ontvangen, wordt u geacht in bedrijf te zijn voor omzetbelasting-doeleinden, zelfs als u nooit een verkoop doet of nooit de deuren van uw vestiging opent., Daarom is het erg belangrijk dat u uw aangifte omzetbelasting op tijd, zelfs als u geen belastbare verkoop. Er zijn boetes voor late indiening, zelfs als u geen belasting verschuldigd. U kunt uw aangifte online indienen met behulp van de online diensten van de Belastingdienst, op onze website. Voor meer informatie over de aanmeldingsvereisten, zie Tax Bulletin Filing Requirements for Sales and Use Tax Returns (TB-ST-275).,
boetes voor het niet registreren voor omzetbelasting
indien u verplicht bent om zich te registreren voor omzetbelasting, maar dit niet doet en u een bedrijf exploiteert zonder een geldig bewijs van bevoegdheid, wordt u een boete opgelegd. De maximale boete voor het runnen van een bedrijf zonder een geldig certificaat van autoriteit is $10.000, opgelegd aan het tarief van maximaal $500 voor de eerste dag bedrijf wordt uitgevoerd zonder een geldig certificaat van autoriteit, plus tot $200 per dag voor elke dag na. Voor meer informatie, zie Tax Bulletin Sales and Use Tax sanctions (TB-ST-805).,
other business permits
veel soorten bedrijven hebben naast een New York State Certificate Of Authority vergunningen en licenties van andere staats-en lokale instanties nodig. Een restaurant kan bijvoorbeeld een drankvergunning nodig hebben die is afgegeven door de State Liquor Authority om alcoholische dranken te serveren, terwijl een auto-reparatiewerkplaats speciale vergunningen van het Ministerie van milieubehoud nodig kan hebben voor de verwijdering van olie en andere verontreinigende stoffen. New York Business Express kan u helpen bij het bepalen of uw specifieke type bedrijf extra licenties of vergunningen nodig heeft.,
bovendien heeft uw bedrijf extra verantwoordelijkheden en verplichtingen naast het innen van omzetbelasting. Publicatie 20, New York State Tax Guide for New Businesses, geeft informatie over New York State regels voor vennootschapsbelasting, bronbelasting voor werknemers, werknemers compensatie voordelen, en nog veel meer.
Opmerking: Een Tax Bulletin is een informatief document dat bedoeld is om algemene richtsnoeren in vereenvoudigde taal te geven over een onderwerp dat van belang is voor belastingplichtigen. Het is accuraat vanaf de datum van uitgifte., Belastingplichtigen moeten zich er echter van bewust zijn dat latere wijzigingen in de belastingwetgeving of de interpretatie ervan de juistheid van een Belastingbulletin kunnen beïnvloeden. De informatie in dit document bestrijkt Niet alle situaties en is niet bedoeld om de wet te vervangen of de betekenis ervan te wijzigen.