hoe Start je een evenement Planning bedrijf in 2020

Het starten van een evenement planning bedrijf in 2020 vereist zorgvuldige planning om uw bedrijf goed te starten zonder het gevoel verloren.

maar wat zijn enkele praktische stappen om u te helpen aan de slag te gaan? We geven je 5 tips om te helpen!,

start uw bedrijf

Dit betekent het opzetten van alle fundamentele items die uw bedrijf nodig heeft om officieel als legaal te worden beschouwd. Dit omvat het benoemen van uw bedrijf, het krijgen van uw bedrijf geregistreerd, het verkrijgen van een zakelijke licentie indien nodig en het opzetten van een zakelijke bankrekening.

Check out: 5 Tips voor het benoemen van uw evenement Planning bedrijf

wanneer u nieuw bent in de industrie is het belangrijk om de basis zakelijke fundamenten te bekijken die nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet., Dit zal anders zijn, afhankelijk van uw locatie. Neem contact op met uw lokale overheidsinstellingen om te bevestigen wat nodig is om uw evenement planning bedrijf te registreren en het verkrijgen van een licentie.

Check out: 3 Tips voor het registreren van uw evenementplanning bedrijf

hier zijn vier belangrijke vragen die u moet stellen voordat u uw bedrijf registreert:

1. Is uw bedrijfsnaam beschikbaar? Is het al geregistreerd door iemand anders?
   • uw overheidsinstellingen bieden u een optie om te zoeken en te bevestigen.,
2. is uw bedrijf een eenmanszaak of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)?
3. heeft u een belasting-ID nodig?
   • Dit hangt af van de bedrijfsstructuur die u kiest.
4. heeft u licenties of vergunningen nodig om te werken?
   • afhankelijk van uw locatie zal dit variëren. Als evenementenplanner heb je misschien geen vergunning nodig voor je bedrijf, tenzij je een fysieke locatie hebt, maar dit is nodig voor sommige evenementen. Bijvoorbeeld het plannen van festivals of andere outdoor evenementen. Het is het beste om te controleren met uw staat of stad kantoren te bevestigen.,

heeft u een zakelijke bankrekening nodig?

zodra uw evenementplanning geregistreerd en legaal is, is het tijd om een zakelijke bankrekening te openen. Zelfs als je nog geen klanten hebt, is het het beste om een proces te creëren vanaf het begin voor het duidelijk identificeren van persoonlijke uitgaven vs zakelijke uitgaven.

hier is waarom u een zakelijke bankrekening moet openen:

• het openen van een zakelijke rekening kan u helpen uw bedrijf met gemak te beheren en te laten groeien. Vooral bedrijven die LLC zijn verplicht om zakelijke bankrekeningen te openen.,

• wanneer u uw zakelijke en persoonlijke account scheidt, kunt u beter begrijpen hoe uw bedrijf financieel doet. U krijgt een idee van precies hoeveel geld uw bedrijf heeft, die u helpt een nauwkeurig budget en cash flow opname te maken.

• het bijhouden van inkomsten en uitgaven is moeilijk wanneer u uw geld bij elkaar houdt. Maar wanneer u een zakelijke bankrekening opent, kunt u uw bankafschrift nauwkeuriger gebruiken om een papieren spoor te creëren., En, u kunt uw boekhouding te vergelijken met uw bankafschrift door middel van een maandelijkse reconciliatieproces zonder onkruid door uw persoonlijke uitgaven.

• Als u bedrijfsbelastingaftrek aanvraagt, moet u een back-up van uw claims hebben. Het mengen van persoonlijke en zakelijke financiën maken het moeilijk om te bewijzen welke uitgaven zijn zakelijk en welke persoonlijk zijn, wat kan leiden tot problemen als je ooit gecontroleerd.

start uw online aanwezigheid

zodra u uw bedrijf een naam hebt gegeven, ga uw gang en Beveilig al uw online accounts voordat iemand anders dat doet., Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.

zorg ervoor dat u al uw accounts registreert, zelfs op de platforms die u nog niet van plan bent te gebruiken.

Het is beter om een stap voor te zijn, in plaats van later te beslissen om een platform te gebruiken en te beseffen dat uw bedrijfsnaam al door iemand anders wordt gebruikt.

welke social media platforms moeten event planners gebruiken?

de sleutel tot het kiezen van het beste social media platform is om te doen wat het meest zinvol is voor uw bedrijf. Social media is niet één maat past iedereen.,

Dat gezegd zijnde, er zijn een aantal platforms die het beste werken voor event planners omdat ze meer visueel zijn, zodat je mooie afbeeldingen kunt delen en je werk kunt presenteren., Instagram Instagram

Youtube (of een videoplatform zoals Instagram stories of FB lives)

Dit is ook het moment waarop u een domeinnaam voor uw bedrijf wilt krijgen en een website wilt opzetten, Ik beveel WordPress ten zeerste aan, maar als u niet technisch onderlegd bent, kunt u kijken naar platforms zoals ShowIt of Squarespace die gemakkelijk te gebruiken zijn en u ook in staat stelt om uw website te optimaliseren voor zoekmachines.

volgens FitSmallBusiness.,com u kunt een domein registreren en een website draaien in slechts 6 stappen:

1. Kies uw registrar of web hosting service: vergeet niet om hun hosting beleid en prijzen te controleren. Lees de gids van de beste domein registrars voor kleine bedrijven.

2. Zoeken naar een domeinnaam: Uw gekozen registrar moet een beschikbaarheidscontrole hebben, zoals die van BlueHost, waarmee u kunt bepalen of een domeinnaam beschikbaar is., Het voordeel van de beschikbaarheidscontrole is dat het u suggesties voor alternatieve domeinen zal geven als de jouwe al is genomen.

3. Vul de formulieren in: verwacht dat u wordt gevraagd om uw persoonlijke gegevens en contactgegevens om uw profiel voor de openbare “WHOIS” database in te vullen. Kies of u wilt dat uw profiel openbaar of privé door te kiezen in of uit domein privacy.

4. Betaal voor uw domein: de prijzen voor de domeinnamen zullen omhoog komen tijdens de beschikbaarheidscontrole, maar zullen over het algemeen variëren van gratis tot $20., Afhankelijk van de web host of registrar, kunt u in staat zijn om een domein gratis te krijgen door de aankoop van een web hosting plan.

5. Link domein en website: met behulp van de domeinbeheerder, verbind uw domein met uw website; dit vereist het invoeren van host server informatie als u uw domein en webhosting niet hebt gekocht van dezelfde provider.

6. Bevestig dat uw domein live is: zodra u bent ingelogd op uw content management systeem (CMS) en het begin van uw website hebt ontworpen, moet u bevestigen dat het live is onder uw gekochte domein., Om dit te doen, opent u een browservenster en typt u uw domein in. Om het te bekijken zoals uw bezoekers doen in plaats van de ingelogde versie, moet u een incognitovenster openen.

www.fitsmallbusiness.com

Get your Business Tools

Als u begint met werken met klanten is het belangrijk om al uw business tools op zijn plaats te hebben., Dit zijn uw client relationship management (CRM) programma ‘ s die u zullen helpen met: het boeken van klanten, het verzenden van contracten, het verzamelen van betalingen en het documenteren van de tijdlijn en vervaldata bij het werken met klanten.

waarom adviseer ik een CRM zo vroeg in uw bedrijf?

wanneer u begint te werken met clients kan dit moeilijker te implementeren zijn. Ik beveel het opzetten van deze voordat de klanten beginnen te rollen in om te helpen uw processen gestroomlijnd voordat je het gevoel overweldigd.,

sommige CRM-programma ‘ s (client relationship management) die u moet overwegen voor uw evenementplanning omvatten:

1. HoneyBook
2. Dubsado
3. Aisle Planner

hoe selecteert u de beste CRM voor uw bedrijf?

• gebruiksgemak. De beste CRM-tool is degene die u en uw medewerkers daadwerkelijk gaan gebruiken. Is het visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te navigeren? Of ziet het eruit als iets ontworpen in de jaren 90?
• aanpassing. Elk evenement planning bedrijf is anders., Ontdek of uw geselecteerde CRM aanpassingsopties heeft voor branding, verkoop en uw workflow.
• rapportage. Een goede CRM tool zorgt voor gedetailleerde rapportage over een verscheidenheid aan gegevens. Analytics zijn belangrijk!
• automatisering en integraties. Kan de CRM automatiseren taken voor uw bedrijf? Kan het integreren met uw andere programma ‘ s, zoals e-mail, accounting, en marketing platforms? Kies een CRM met automatisering functies ingebouwd of die kunnen integreren met een programma zoals zapier.,

Maak een bedrijfsportefeuille voor evenementenplanning

Als u een nieuwe evenementenplanner bent, is uw portefeuille alles. Dit betekent beelden die laten zien wat je in staat bent om indruk te maken op potentiële klanten. Als u in het verleden klantevenementen hebt gepland, moet u deze foto ‘ s gebruiken om uw bedrijf op de markt te brengen!

Als u een bedrijf start en geen afbeeldingen hebt, kunt u vrijwillig evenementen plannen voor uw vrienden en familie, zodat u de afbeeldingen kunt gebruiken om uw bedrijf op de markt te brengen.

Pro Tip: huur een professionele fotograaf., Terwijl familie evenementen zijn geweldig, ze werken alleen als de beelden zijn van hoge kwaliteit en professioneel.

de andere optie voor het tonen van uw vaardigheden als u geen portfolio hebt, is het opzetten van een gestileerde shoot. Hier zijn 5 tips voor het plannen van een gestileerde shoot:

1. begin met een doel voor de shoot en maak een plan om dit te bereiken.
2. Brainstorm ideeën / inspiratie over wat je zou willen zien en de stijl of het thema dat je zou willen hebben voor je shoot.
3. Stel uw team van medewerkers samen., Dit omvat Bakker, locatie, fotograaf, briefpapier ontwerpers, bloemisten. Maak een lijst van iedereen die je nodig hebt om je visie uit te voeren.
4. zoek een locatie. De locatie is een van de belangrijkste onderdelen van uw styled shoot als dit is waar je het opzetten van alles. Kies een locatie die uw merk weerspiegelt of die u kunt instellen om het thema dat u hebt geselecteerd voor de shoot aan te passen.
5. Maak een schema aan. Het hebben van een tijdlijn die al uw medewerkers kunnen volgen, zal de dag van de gestileerde shoot gemakkelijker te maken., Hoewel er geen garantie is dat alles perfect zal zijn, zal het hebben van een plan om te verwijzen helpen om jullie op het spoor te houden en te weten wanneer jullie achter of voor op het schema liggen.

Check out: hoe Plan je een gestileerde Shoot

Market your event planning business

zodra je bedrijf klaar is om klanten aan te nemen, moet je de markt alsof je leven ervan afhangt. U kunt een geweldige event planner, maar als niemand weet dat je bestaat of waar je te vinden dan je bedrijf is non-existent.,

Marketing uw bedrijf is niet alleen het krijgen van een website en social media accounts, maar ook begrijpen wat uw klanten willen en ervoor te zorgen dat u articuleren hoe u dat kunt bieden.

Hier zijn enkele vragen die u zich kunt stellen bij het op de markt brengen van uw bedrijf:

• weet u wat uw klanten willen?
• denkt u dat uw klanten vertrouwen in de kwaliteit van de service die u levert?
• waar vinden of leren klanten meer over uw bedrijf?

de antwoorden op al deze vragen liggen in marketing.,

hoe u uw bedrijf op de markt brengt, bepaalt of uw bedrijf succesvol zal zijn of niet. Zonder dit, uw bedrijf is waarschijnlijk te sluiten als gevolg van een gebrek aan boekingen.

Marketing is ook hoe u zich onderscheidt van uw concurrenten. Facebook Instagram, Facebook of Pinterest geweest en alle verschillende evenementenplanners gezien die posten over hun diensten en gebeurtenissen uit het verleden? Uw concurrenten zijn actief marketing van hun event planning business, vertelt dit u niet waarom marketing belangrijk is?, De enige manier om een concurrentievoordeel ten opzichte van uw concurrentie te krijgen is om agressief markt.

u hoeft echter niet sleazy of onprofessioneel te zijn bij het op de markt brengen van uw event planning business. Voer gewoon onderzoek uit naar wat uw doelgroep zoekt en vind vervolgens manieren om een betere service en klantenervaring te leveren.

hoe win je bij het op de markt brengen van je event planning business:

als je met succes klanten opleidt, hen betrokken houdt, een sterke reputatie in hun hoofd creëert en slim aan hen verkoopt, zal je bedrijf het hoogstwaarschijnlijk goed doen., Op de top van dat, de meeste bedrijven gedijen wanneer ze in nieuwe klanten. Marketing is hoe je die klanten aan te trekken om uw bedrijf te krijgen geboekt solide.

laten we nu de vraag beantwoorden die u zich waarschijnlijk op dit punt afvraagt: Hoe kan ik mijn evenementplanning effectief op de markt brengen?

Hier is het grote nieuws. Ik ga je niet vertellen hoe geweldig marketing is en dan stuur ik je weg om het helemaal zelf uit te zoeken.

om u te helpen met het op de markt brengen van uw evenement planning bedrijf, Ik ben inclusief mijn hoog gewaardeerde lijst van 100+ websites om uw evenement planning bedrijf online markt., Bekijk de lijst en download de gratis PDF.

DOWNLOAD: 100+ plaatsen om uw evenementenplanningsbedrijf online op de markt te brengen

conclusie

Het starten van een evenementenplanningsbedrijf, of eender welk bedrijf, kost tijd, geduld en strategie. Van het krijgen van uw bedrijf juridische aan het verwerven van uw eerste set van klanten, het allemaal banden met elkaar. Is het onmogelijk? Geenszins. De sleutel tot een succesvolle event planning business is het hebben van een plan en het uitvoeren van deze tips stap voor stap.,