verkooptransacties in het bedrijfsleven omvatten doorgaans bepalingen inzake betalingstermijnen, zoals “netto 30 vanaf ontvangst van de factuur.”Een factuur met deze annotatie betekent dat de betaling uiterlijk 30 dagen na ontvangst van de factuur verschuldigd is. Wanneer een klant te laat betaalt, echter, de meeste bedrijven blijven de verplichting onder “debiteuren” enige tijd dragen., Gedurende deze tijd gebruiken ze verschillende middelen om de klant aan te moedigen om te betalen (zie oninbare schulden).
het besluit om een oninbare schuld af te schrijven
De meeste bedrijven hebben echter ook een bepaalde afsluitingsperiode die ongeveer 30, 60, 90 of 120 dagen kan bedragen, waarna de bedrijven moeten kiezen tussen twee mogelijke acties:
- Ten eerste kan de onderneming besluiten de verplichting af te schrijven als een oninbare schuld.in de tweede plaats kan de onderneming ervoor kiezen de schuld naar een incassodienst of hun advocaten te verwijzen voor verdere juridische stappen.,
merk op dat wanneer accountants een schuld afschrijven, de verplichting van de klant om te betalen blijft bestaan. Het afschrijven van de schuld dient alleen om de nauwkeurigheid van het bedrijf in de boekhouding te verbeteren.
ondernemingen kunnen ook besluiten oninbare schulden af te schrijven wanneer om andere redenen duidelijk wordt dat de klant nooit zal betalen. Zij kunnen deze realiteit toegeven wanneer bijvoorbeeld de klant failliet gaat, andere schuldeisers de klant aanklagen of de klant de legitimiteit van de verplichting betwist.,
“oninbare schulden” afschrijving: Impact op de jaarrekening
specifieke “oninbare schulden” afschrijvingen zijn standaardpraktijk voor elke onderneming die gebruik maakt van boekhouding op transactiebasis en een systeem voor dubbele boekhouding. Het schrijven van verplichtingen betekent op deze manier het maken van twee accounting system accounts:
- Ten eerste debiteert de onderneming het bedrag van de schuld op een rekening. Deze rekening is een niet-contante rekening. “Oninbare schulden”
- ten tweede crediteert de onderneming hetzelfde bedrag op een contra-actiefrekening, ” aftrek voor dubieuze rekeningen.,”
het op deze manier afschrijven van de schuld heeft dus directe gevolgen voor twee accounting system accounts: oninbare schulden en aftrek voor dubieuze rekeningen. De wijzigingen in deze rekeningen betreffen op hun beurt de overige rekeningen en de financiële verslagen van de onderneming als volgt:
impact van de winst-en verliesrekening
ondernemingen rapporteren inkomsten die gedurende de periode op de winst-en verliesrekening zijn behaald. Merk op dat” verdiende inkomsten ” omvatten die nog betaalbaar zijn. En, alle ” verdiende inkomsten “worden opgenomen in een balans” vlottende activa “rekening,” debiteuren.,”Deze rekening is zelf geen post van de winst-en verliesrekening, maar het saldo maakt deel uit van de post van de winst-en verliesrekening totale netto-omzet.
wanneer de periode een afschrijving van oninbare schulden omvat, bevat de winst-en verliesrekening echter wel het saldo van oninbare schulden als een post. Posten van deze aard verschijnen meestal onder “exploitatiekosten”, onder de brutowinstlijn. Als gevolg daarvan, oninbare schuld kosten van een afschrijving verlaagt operationele winst en bottom line netto-inkomen.
Balansimpact
een afschrijving van oninbare schulden wordt toegevoegd aan de balansrekening, rekening houdend met dubieuze rekeningen., En dit, op zijn beurt, wordt afgetrokken van de balans vlottende activa categorie vorderingen. Het resultaat verschijnt als netto debiteuren. De afschrijving, met andere woorden, betekent dat de netto debiteuren is minder dan de debiteuren.
mutatieoverzicht financiële positie (kasstroomoverzicht)
oninbare schulden worden ook vermeld als een post voor niet-contante uitgaven in het mutatieoverzicht financiële positie (kasstroomoverzicht). Oninbare schulden kosten van een afschrijving wordt afgetrokken van de omzet, het verlagen van de totale bronnen van contant geld.,
overzicht van ingehouden winsten
nettowinst (nettowinst) uit de winst-en verliesrekening beïnvloedt het overzicht van ingehouden winsten op twee manieren.
- Ten eerste, als dividenden die aan aandeelhouders worden uitgekeerd
- ten tweede, als ingehouden winst
aan het einde van de periode, beslist de Raad van bestuur van de onderneming hoe de netto-inkomsten worden verdeeld tussen “dividenden” en “ingehouden winst.”Een afschrijving heeft gevolgen voor het netto-inkomen, wat betekent dat de actie ook dividenden en ingehouden winsten verlaagt op het overzicht van ingehouden winsten.,
voor meer informatie over deze transacties en voorbeelden, zie het artikel Allowance for Doubtful Accounts.