het is nooit belangrijker geweest om een back-up te maken van Gmail e-mails. Met hackers constant op zoek naar Account zwakheden, is het mogelijk dat uw e-mailaccount konbecome gecompromitteerd. Berichten kunnen verloren gaan. U kunt zelfs de toegang tot uwgmail-account verliezen. Als dat gebeurt, wilt u een goede Gmail back-up.

velen van ons bewaren bedrijfsinformatie in onze Gmail-e-mailaccounts. Die informatie verliezen kan heel duur zijn. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat gegevens niet verloren gaan.,

er zijn verschillende manieren om een back-up te maken van Gmail-e-mails, maar veel Gmail-gebruikers begrijpen niet wat ze moeten doen. In deze zelfstudie leert u hoe u een back-up van Gmail kunt maken. We zullen uitleggen hoe u de Google backup utility (Google Takeout) gebruiken om een back-up van uw Gmail. We zullen ook bespreken een paar derden Gmail back-up hulpprogramma ‘ s.

leer handige e-mailtips en-strategieën

voordat we back-ups van Gmail aanpakken, vergeet dan niet om je aan te melden voor de Tuts+Business nieuwsbrief en pak ons gratis eBook: TheUltimate Guide to Inbox Zero Mastery., Het is verpakt wth inboxorganisatiestrategieën en killer tips voor het beheer van al uw inkomende e-mail meer efficiënt.

waarom u back-ups van Gmail nodig hebt

uw Gmail bevat belangrijke bedrijfsinformatie. Klanten en toekomstige klanten gebruiken het om contact met u op te nemen. Het kan zelfs gevoelige projectinformatie bevatten.

maar wat als uw e-mailberichten verloren of gecompromitteerd waren?

De waarheid is dat e-mailaccounts en andere online accounts worden gehackt in de hele tijd., Het nieuws is gevuld met accounts van datalekken en andere securityfailures. Als iemand anders toegang had tot uw e-mailaccount, is het mogelijk dat u een aantal van die belangrijke zakelijke communicatie zou kunnen verliezen.

hoewel het opzetten van strongGmail wachtwoorden kan helpen de kans dat een hacker in uw e-mail zal krijgen, is geen enkel systeem waterdicht. In aworst-case scenario, Je kan zelfs nodig hebben om uw Gmail-account te verwijderen als het iscompromised., Voor richtlijnen over hoe dat te doen, Volg de stappen in deze tutorial:

  • Gmail
    hoe snel uw Gmail-Account permanent verwijderen
    Laura Spencer

en natuurlijk is er een gebruikersfout. Niemand vindt het leuk om na te denken over het, maar gegevens isoften verloren wanneer een gebruiker per ongeluk verwijdert een Gmail-bericht. Als u snel handelt, kunt u in staat zijn om een verwijderd bericht te herstellen. Maar als er enige tijd is verstreken en je hebt geen Gmail back-up systeem op zijn plaats, je kan dat bericht voor altijd hebben verloren., Voor instructies over het ophalen van verwijderde Gmails bekijk de tutorial, Howto ophalen van uw verwijderde (of gearchiveerde) e-mails in Gmail.

met het hebben van up-to-date Gmail backups kunt u uw verloren e-mails herstellen als er iets met uw Gmail-account gebeurt. Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om uw Gmail-account op te slaan.

2. Hoe maak je een back-up van Gmail e-mails met Google Takeout

Google Takeout maakt een kopie van uw volledige Google-Account, met inbegrip van uw Gmail-gegevens. Om het te gebruiken, is dit wat je moet doen:

1.Typ https://takeout.google.com/settings/takeoutin het adresveld van uw browser., Als u niet bent aangemeld bij uw Google-account, moet u zich aanmelden voordat u het hulpprogramma kunt gebruiken. Als u bent ingelogd, verschijnt het GoogleTakeout-scherm:

gebruik Google Takeout voor back-ups van Gmail-e-mail

2.Gebruik de schuifbalk aan de rechterkant van het scherm om de lijst met gegevens te bekijken waarvan u een back-up kunt maken met het hulpprogramma:

om een back-up te maken van uw Gmail-account zorg ervoor dat de schuifknop aan de rechterkant staat.,

u ziet alle verschillende soorten gegevens die u kunt openen met uw Google-account.

3. Schuif de Gmail-schuifregelaar (rechts van het scherm) naar rechts om een back-up te maken van uw Gmail-account. Als u op de pijl Omlaag klikt naar links van de schuifregelaar, wordt het scherm groter en kunt u verder verfijnen welke delen van uw Gmail u wilt back-up:

Back-up van specifieke Gmail-labels.,

Kies een van de volgende opties:

  • klik op de schakelaar naast al uw e-mail toevoegen om een back-up te maken van al uw Gmail.
  • klik op de knop om labels te selecteren om een scherm te openen datlets u kiest welke labels (mappen) u wilt back-uppen.

4. Wanneer u klaar bent met het selecteren van gegevenstypen om een back-up te maken, klikt u op de knop Volgende linksonder in het scherm. Het schermvenster archiefindeling aanpassen toont:

kies Gmail back-uparchiefformaten.,

Gebruik dit scherm om de volgende kenmerken van uw archief te definiëren:

  • bestandstype. Het standaard bestandstype voor uw archiefbestand is .zip. Klik op de pijl-omlaag om de te kiezen .TGZ-bestandstype. (Dit bestandstype kan moeilijk zijn voor de meeste gebruikers om te openen.)
  • Archiefgrootte. De maximale bestandsarchiefgrootte is 50GB. Klik op de pijl-omlaag om een van de volgende bestandsgroottes te kiezen: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB.
  • leveringsmethode. Zo krijgt u uw gearchiveerde gegevens., Klik op de pijl-omlaag om te kiezen tussen het ontvangen van een e-mail download link, een bestand op Google Drive, een Fileon Dropbox, of een bestand op OneDrive.

Opgelet: Archieven die zijn opgeslagen op Google Drive tellen mee voor het Google-opslagquotum. Als uw archief bijzonder groot is, Wilt u misschien een ander middel kiezen om het te ontvangen.

5.Wanneer u klaar bent met het selecteren van uw archiefformaatopties, klikt u op de knop Archief maken in de linkerbenedenhoek.

u ziet een bericht op het volgende scherm dat uw archief wordt voorbereid. (Het archiefproces is niet onmiddellijk., Wanneer uw archief klaar is, zult u de locatie van het archief per e-mail notificeren. Dit is hoe de e-mail er uit zou kunnen zien:

een e-mail meldt u dat uw Gmail-back-up klaar is voor beoordeling.

Opmerking: uw e-mail kan variëren, afhankelijk van de optie voor de aflevermethode die u hebt gekozen.

6.Volg de instructies in de e-mail om toegang te krijgen tot uw Gmail-archief. (In het voorbeeld hierboven zou ik op de Downloadarchive knop klikken.)

3., Andere methoden om een Gmail Backup

aan te maken hoewel het hulpprogramma Google Backup vrij eenvoudig is, moet u onthouden om het Gmail-archief aan te maken. Een meer geautomatiseerde manier om een back-up van uw Gmail emailis om een desktop client te gebruiken, zoals Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), Orapple Mail.

opmerking: voor dit voorbeeld zal ik Outlook gebruiken. Als uw desktop client is anders, de stappen die u volgmight iets anders zijn.

Stel uw bureaubladclient zo in dat het berichten van Gmail op uw computer ophaalt via het IMAP-protocol. Dit is wat je moet doen:

Stap 1., Zet uw IMAP-toegang op

1.Ga naar Instellingen > Instellingen > doorsturen en POP/IMAP in Gmail om ervoor te zorgen dat IMAP is ingeschakeld. Uw scherm ziet er zo uit:

Ga naar de Gmail-Instellingen om IMAP-toegang in te schakelen.

alsimap niet is ingeschakeld, klikt u op de EnableIMAP-schakelaar.

2. Googleconsiders de meeste desktop e-mail apps minder veilig te zijn., Zo, je moet de beveiligingsinstellingen in uw Google-account te wijzigen, zodat het geeft u yourdesktop e-mailclient toegang tot uw Gmail-account. Om te beginnen, ga naar https://myaccount.google.com/. U ziet het scherm Mijn Account:

gebruik het scherm Mijn Account om uw bureaublad e-mail toegang te geven tot uw Gmail e-mails.

3.Selecteer Apps met accounttoegang. Het teken-in & beveiligingsscherm verschijnt., Scroll naar beneden op het aanmeldscherm& beveiligingsscherm naar de Allowless secure apps: optie:

Google beschouwt de meeste andere e-mailsystemen als minder veilig. Je moet de schuif naar rechts schuiven.

Schuif de schakelaar naar rechts zodat uw bureaublad-e-mailclient toegang heeft tot uw Gmailaccount.

Stap 2. Voeg uw Gmail-Account toe aan uw bureaublad-e-mailclient

uw volgende stap is om uw Gmail-account toe te voegen aan uw bureaublad-e-mailclient., Het exactproces dat u zult gebruiken om dit te doen varieert afhankelijk van uw bureaublad e-mailclient.

1. Formulieren-Outlook, klik op Bestand. Wanneer het scherm accountinformatie verschijnt, klikt u op de knop Account toevoegen:

klik op de knop Account toevoegen om Outlook toegang te geven tot uw Gmail-berichten.

2. Je wordt gevraagd om de Gmail-account en het wachtwoord dat u wilt toevoegen aan Outlook in te voeren.Typ de informatie en klik op de verbindingsknop., De volgende prompt wordt weergegeven:

u hebt Outlook toegang gegeven tot uw Gmail-berichten.

3. Klik op OK tofinish het verbinden van uw Gmail-account met uw bureaubladaccount. Uw rekeningen zijn verbonden.

u ontvangt een e-mailbericht met de onderwerpregel: MicrosoftOutlook Testbericht in uw Outlook-inbox. In uw Gmail-inbox krijgt u hetzelfde bericht.

vanaf dit punt zullen berichten die naar uw Gmail-adres worden verzonden ook naar MS Outlook worden verzonden., Zelfs als u de toegang tot uw Gmailaccount zou verliezen, kunt u nog steeds toegang krijgen tot uw Gmail-berichten via Outlook. Vergeet echter niet dat als u een bericht van uw Gmail-account verwijdert, het ook uit uw Outlook-inbox wordt verwijderd.

Let op: Filters en andere organisatorische hulpmiddelen die u in uw Gmail-inbox hebt toegepast, worden mogelijk niet doorgestuurd naar uw bureaublad-e-mailsysteem.

4. Gmail Backup Utilities van derden

nog een andere methode om een back-up van uw Gmail-berichten te maken, is het gebruik van een back-up utility van derden., Hier zijn vier populaire opties:

UpSafe

UpSafe Gmail backup utility is gratis en eenvoudig te gebruiken.

UpSafe is een gratis en eenvoudig te gebruiken Windows Gmail back-up waarmee u snel een back-up van uw Gmailbestanden op uw harde schijf kunt maken. Een leuke beveiligingsfunctie van dit hulpprogramma is dat theapp nooit toegang heeft tot uw Google-inloggegevens. Back-ups zijn echter niet automatisch. Zo, youmust vergeet niet om een back-up van uw Gmail-account regelmatig.,

Gmvault Backup

het hulpprogramma gmvault backup werkt op een groot aantal platforms.

gebruik GMvault op Windows,Mac, OSX of Linux machines. Deze populaire open source app kunt u plannebackups automatisch worden uitgevoerd, wat leuk is omdat u zich geen zorgen hoeft te maken over het forgetting om een back-up van uw Gmail. Het is ook een goed hulpmiddel voor het verplaatsen van e-mail van een account naar een andere. Het is command-line gebaseerd, wat betekent dat er geen graphicinterface is. Maar je kunt veel bereiken door het leren van een paar eenvoudige commando ‘ s.,

Spinbackup

het hulpprogramma Spinbackup Gmail biedt cloudgebaseerde back-upfuncties.

Spinbackup combineert cloudgebaseerde back-upfuncties en cybersecurity-functies in één pakket. Als uw bedrijf needsboth opties, Deze enkele tool zou een goede keuze. Hiermee kunt u geà Nstalleerde back-ups van niet alleen uw Gmail-berichten, maar alle gegevens op uw GoogleDrive, met inbegrip van uw contacten en uw agenda. Prijzen variëren afhankelijk van uw behoeften en het aantal gebruikers.,

SysTools Gmailbackup

SysTools is gespecialiseerd in back-up utilities en data recovery.

SysTools biedt een breed scala aan back-up utilities en data recovery services, waaronder cloud back-up utilities voor Gmail en Google Apps. Zowel een Windows-en Mac-versie van het hulpprogramma gmailbackup zijn beschikbaar. Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, kunnen uw berichten in verschillende formaten worden opgeslagen. U kunt ook een filter toepassen om te kiezen welke berichten een back-up krijgen.

5., Maak Gmail-back-ups een deel van uw Workflow

het verliezen van Gmail-berichten kan kostbaar zijn. Uw Gmail-back-ups moeten een vast onderdeel van uw workflow zijn. Hier zijn enkele best practices voor Gmail-back-up om u te helpen begeleiden:

  1. blijf goede Gmail-beveiligingspraktijken volgen. Terwijl het hebben van een Gmail back-up systeemin de plaats kan ervoor zorgen dat u niet verliest belangrijke e-mailberichten, het doel is nog steeds om uw account zo veilig mogelijk te houden. Zorg ervoor dat de Gmailpasswords die u gebruikt, veilig zijn en profiteer ook van andere beveiligingsmaatregelen van Gmail online.,
  2. automatische back-ups Versus handmatige back-ups. Terwijl sommige Gmail backup utilities kunt u toschede een regelmatige automatische back-up, anderen niet. Afhankelijk van het volume van de e-mail die u ontvangt, kan uw back-upfrequentie variëren-hoe meer berichten U ontvangt, des te vaker moet u een back-up maken van uw Gmail. Begrijp het back-upsysteem dat u gebruikt. Als u met uw hulpprogramma geen routinematige back-ups kunt plannen, stelt u asidea regular time in om handmatig een back-up van uw Gmail-berichten te maken.
  3. controleer regelmatig back-upbestanden., Zelfs als uw back-up utility automatisch wordt uitgevoerd,moet u nog steeds uw back-upbestanden van tijd tot tijd om ervoor te zorgen dat de utility correct wordt uitgevoerd. Als u merkt dat de back-upbestanden er niet zijn of dat de back-upbestanden 0 bytes groot zijn, lees dan uw back-up utilitydocumentation opnieuw of neem contact op met het ondersteuningsteam voor back-upsoftware om het probleem op te lossen.
  4. Bewaak uw back-up opslagruimte. Wees je bewust van hoeveel opslagruimte je hebt voor uw back-up mappen. Als u dicht bij het overschrijden van uw opslaglimiet bent, overweeg storingolder back-upbestanden op een andere locatie of ze te verwijderen., (Let op: als u oudere back-upbestanden verwijdert, kunt u ze mogelijk niet herstellen als u ze later nodig hebt.)

conclusie

Als u geen back-up maakt van Gmail-e-mails, loopt u het risico uw informatie te verliezen. Nu u weet hoe u een back-up van Gmail kunt maken, kunt u de kans op gegevensverlies verminderen door een back-up van uw Gmail te maken.

Gebruik de stappen die we u zojuist hebben laten zien om regelmatige back-ups van Gmail te maken.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *