Excel is een van de meest intuïtieve spreadsheettoepassingen om te gebruiken. Maar als het gaat om het kopiëren en plakken van gegevens in verschillende delen van de spreadsheet, de meeste gebruikers niet beseffen hoeveel mogelijkheden er zijn.
of u nu afzonderlijke cellen, rijen of kolommen of hele bladen wilt kopiëren en plakken, de volgende 15 trucs zullen u helpen dit sneller en efficiënter te doen.,
formuleresultaten kopiëren
een van de meest vervelende dingen over kopiëren en plakken in Excel is wanneer u probeert de resultaten van Excel-formules te kopiëren en te plakken. Dit komt omdat, wanneer u formuleresultaten plakt, de formule automatisch wordt bijgewerkt ten opzichte van de cel waarin u deze plakt.
u kunt voorkomen dat dit gebeurt en alleen de werkelijke waarden kopiëren met behulp van een eenvoudige truc.
Selecteer de cellen met de waarden die u wilt kopiëren. Klik met de rechtermuisknop op een van de cellen en selecteer Kopiëren in het voorgrondmenu.,
Klik met de rechtermuisknop op de eerste cel in het bereik waarin u de waarden wilt plakken. Selecteer het pictogram waarden in het voorgrondmenu.
Dit plakt alleen de waarden (niet de formules) in de doelcellen.
Hiermee verwijdert u alle relatieve formulecomplexiteit die optreedt wanneer u normaal gesproken formulecellen in Excel kopieert en plakt.
formules kopiëren zonder verwijzingen te wijzigen
Als u formulecellen wilt kopiëren en plakken, maar de formules wilt behouden, kunt u dit ook doen., Het enige probleem met het strikt plakken van formules is dat Excel automatisch alle cellen waarnaar wordt verwezen bijwerkt ten opzichte van waar u ze plakt.
u kunt de formulecellen plakken, maar de oorspronkelijke cellen waarnaar wordt verwezen in die formules behouden door de onderstaande truc te volgen.
markeer alle cellen die de formules bevatten die u wilt kopiëren. Selecteer het Home menu, klik op de Find & Selecteer pictogram in de Editing groep, en selecteer vervangen.
Typ in het venster Zoeken en vervangen = in het veld Zoeken naar en # in het veld vervangen door., Selecteer Alles Vervangen. Selecteer Sluiten.
Dit zal alle formules converteren naar tekst met het # teken aan de voorkant. Kopieer al deze cellen en plak ze in de cellen waar u ze wilt plakken.
markeer vervolgens alle cellen in beide kolommen. Houd de verschuiving toets ingedrukt en markeer alle cellen in één kolom. Houd vervolgens de Control-toets ingedrukt en selecteer alle cellen in de geplakte kolom.
Met alle cellen nog steeds gemarkeerd, herhaal de Zoek-en vervang-procedure hierboven. Typ deze keer # in het veld Zoeken naar en = in het veld vervangen door. Selecteer Alles Vervangen. Selecteer Sluiten.,
zodra het kopiëren en vervangen is gedaan, zullen beide bereiken exact dezelfde formules bevatten, zonder dat de referenties worden verschoven.
deze procedure lijkt misschien een paar extra stappen, maar het is de makkelijkste methode om de bijgewerkte referenties in gekopieerde formules te overschrijven.
vermijd het kopiëren van verborgen cellen
een andere veel voorkomende ergernis bij kopiëren en plakken in Excel is wanneer verborgen cellen in de weg staan wanneer u kopieert en plakt. Als u deze cellen selecteert en plakt, ziet u de verborgen cel verschijnen in het bereik waar u ze plakt.,
Als u alleen de zichtbare cellen wilt kopiëren en plakken, selecteert u de cellen. Selecteer vervolgens in het Home menu Find & Select, en selecteer vervolgens Ga naar speciaal in het dropdown menu.
schakel in het venster Ga naar speciaal alleen zichtbare cellen in. Selecteer OK.
druk nu op Control + C om de cellen te kopiëren. Klik op de eerste cel waar u wilt plakken en druk op Control+V.
Dit plakt alleen de zichtbare cellen.
Opmerking: Als u de cellen in een kolom plakt waar een hele tweede rij verborgen is, wordt de tweede zichtbare cel die u hebt geplakt in feite verborgen.,
vul naar beneden met Formule
Als u een formule hebt ingevoerd in een bovenste cel naast een reeds ingevuld celbereik, is er een eenvoudige manier om dezelfde formule in de rest van de cellen te plakken.
de typische manier waarop mensen dit doen is door op de hendel linksonder in de eerste cel te klikken en vast te houden en de naar beneden van het bereik te slepen. Dit vult alle cellen in en werkt celverwijzingen in de formules dienovereenkomstig bij.
maar als u duizenden rijen hebt, kan het moeilijk zijn om helemaal naar de bodem te slepen.,
selecteer in plaats daarvan de eerste cel, houd dan de Shift-toets ingedrukt en beweeg de household over de rechterbenedenhendel op de eerste cel totdat u twee parallelle lijnen ziet verschijnen.
Dubbelklik op deze handgreep met dubbele regels om te vullen tot aan de onderkant van de kolom waar er gegevens aan de linkerkant staan.
deze techniek om cellen te vullen is snel en eenvoudig en bespaart veel tijd wanneer u te maken hebt met zeer grote spreadsheets.
kopiëren met slepen en neerzetten
een andere nette tijdbesparing is het kopiëren van een groep cellen door ze over het blad te slepen en neer te zetten., Veel gebruikers realiseren zich niet dat u cellen of bereiken kunt verplaatsen door gewoon te klikken en te slepen.
probeer dit eens door een groep cellen te markeren. Beweeg vervolgens de muisaanwijzer over de rand van de geselecteerde cellen totdat deze verandert in een kruisdraad.
Klik met de linkermuisknop en houd de muis ingedrukt om de cellen naar hun nieuwe locatie te slepen.
Deze techniek voert dezelfde actie uit als het gebruik van Control-C en Control-V om cellen te knippen en plakken. Dat bespaart je een paar toetsaanslagen.
kopieer vanuit bovenstaande cel
een andere snelle truc om toetsaanslagen op te slaan is het commando Control+D., Als u de cursor onder de cel plaatst die u wilt kopiëren, drukt u gewoon op Control+D en de bovenstaande cel wordt gekopieerd en geplakt in de cel die u hebt geselecteerd.
Control + Shift+ ‘ voert dezelfde actie ook uit.
kopieer van de linker cel
Als u hetzelfde wilt doen maar in plaats daarvan van de cel naar links wilt kopiëren, selecteert u de cel naar rechts en drukt u op Control+R.
Dit zal de cel naar links kopiëren en in de cel naar rechts plakken, met slechts één toetsaanslag!,
kopieer celopmaak
soms wilt u dezelfde opmaak gebruiken in andere cellen die u in een originele cel hebt gebruikt. U wilt de inhoud echter niet kopiëren.
u kunt alleen de opmaak van een cel kopiëren door de cel te selecteren en vervolgens Control+C typen om te kopiëren.
Selecteer de cel of cellen die u wilt opmaken zoals het origineel, klik met de rechtermuisknop en selecteer het opmaakpictogram.
Dit plakt alleen de originele opmaak, maar niet de inhoud.,
kopieer het volledige werkblad
Als u ooit met een werkblad hebt willen werken, maar het originele werkblad niet wilt verknoeien, is het kopiëren van het werkblad de beste aanpak.
Dit doen is eenvoudig. Doe geen moeite om met de rechtermuisknop te klikken en te selecteren verplaatsen of kopiëren. Sla een paar toetsaanslagen op door de Control-toets ingedrukt te houden, met de linkermuisknop op het bladtabblad te klikken en deze naar rechts of links te slepen.
u ziet een klein bladpictogram verschijnen met een + – symbool. Laat de muisknop los en het blad zal kopiëren waar u de muisaanwijzer hebt geplaatst.,
herhaal vulling
Als u een reeks cellen hebt die u in een kolom wilt slepen en die cellen wilt laten herhalen, is dit eenvoudig.
markeer gewoon de cellen die u wilt herhalen. Houd de Control-toets ingedrukt, klik met de linker muisknop op de rechterbenedenhoek van de onderste cel en sleep het aantal cellen naar beneden dat u wilt herhalen.
Dit vult alle cellen onder de gekopieerde cellen in een herhalend patroon.
plak de gehele lege kolom of Rij
een andere truc om toetsaanslagen op te slaan is het toevoegen van lege kolommen of rijen.,
de typische methode die gebruikers gebruiken om dit te doen is door met de rechtermuisknop op de rij of kolom te klikken waar ze een blanco willen en invoegen te selecteren in het menu.
een snellere manier om dit te doen is om de cellen te markeren die deel uitmaken van de rij of kolom met gegevens waar u de blanco nodig hebt.
Houd de Shift-toets ingedrukt, klik met de linker muisknop op de rechterbenedenhoek van de selectie en sleep naar beneden (of naar rechts als u een kolombereik hebt geselecteerd).
laat de muistoets los voordat u Shift loslaat.
Dit zal spaties invoegen.,
plak veelvouden van een enkele cel
Als u een enkele cel met gegevens hebt die u over veel cellen wilt repliceren, kunt u de afzonderlijke cel kopiëren en deze vervolgens over zoveel cellen plakken als u wilt. Selecteer de cel die u wilt kopiëren en druk op Control+C om te kopiëren.
kies vervolgens een celbereik waarin u de gegevens wilt kopiëren.
Dit zal die cel repliceren over zoveel cellen als u wilt.,
Kolombreedte kopiëren
bij het kopiëren en plakken van een kolom met cellen en u wilt dat de bestemming dezelfde exacte breedte heeft als het origineel, is er ook een truc.
kopieer gewoon de originele kolom met cellen zoals u normaal zou doen met de toetsen Control-C. Klik met de rechtermuisknop op de eerste cel in de bestemming en druk op Control-V om te plakken.
selecteer Nu opnieuw de originele kolom met cellen en druk op Control-C. Klik met de rechtermuisknop op de eerste cel in de kolom die u eerder hebt geplakt en kies Plakken speciaal.
in het Plakken speciaal venster, activeer kolombreedtes en selecteer OK.,
hiermee wordt de kolombreedte automatisch aangepast aan de oorspronkelijke breedte.
Het is misschien eenvoudiger om de kolombreedte eenvoudig aan te passen met uw muis, maar als u de breedte van meerdere kolommen tegelijk aanpast in een zeer groot blad, zal deze truc u veel tijd besparen.
plakken met berekening
heeft u ooit een getal naar een nieuwe cel willen kopiëren maar er tegelijkertijd een berekening op willen uitvoeren? De meeste mensen kopiëren het nummer naar een nieuwe cel en typen vervolgens een formule om de berekening uit te voeren.,
u kunt die extra stap opslaan door de berekening uit te voeren tijdens het plakken.
beginnend met een blad dat de nummers bevat waarop u een berekening wilt uitvoeren, selecteert u eerst alle originele cellen en drukt u op Control+C om te kopiëren. Plak die cellen in de bestemmingskolom waar u de resultaten wilt.
selecteer vervolgens het tweede cellenbereik waarop u de berekening wilt uitvoeren en druk op Control+C om te kopiëren. Selecteer het doelbereik opnieuw, Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal.,
in het Plakken speciaal venster, onder operatie, selecteert u de bewerking die u wilt uitvoeren op de twee getallen. Selecteer OKen de resultaten verschijnen in de doelcellen.
Dit is een snelle en eenvoudige manier om snelle berekeningen uit te voeren in een spreadsheet zonder de noodzaak om extra cellen te gebruiken alleen maar om snelle berekeningen te doen.
kolom transponeren naar Rij
de meest bruikbare plaktruc van alles is het transponeren van een kolom in een Rij. Dit is vooral handig als u één blad met items verticaal langs een kolom hebt die u als kopteksten in een nieuw blad wilt gebruiken.,
markeer en kopieer eerst (met Control+C) de kolom met cellen die u als rij in uw nieuwe blad wilt transponeren.
Schakel naar een nieuw blad en selecteer de eerste cel. Klik met de rechtermuisknop en selecteer het pictogram transponeren onder Plakopties.
Dit plakt de oorspronkelijke kolom als een rij in het nieuwe blad.
het is snel en eenvoudig en bespaart de moeite van het kopiëren en plakken van alle afzonderlijke cellen.
Gebruik alle 15 tips en trucs hierboven om uzelf veel tijd te besparen de volgende keer dat u met uw Excel-werkbladen werkt.