Dit is het belangrijkste

voor beginners in de journalistiek of fotografie kan de perskaart (ook wel fotopas of mediakaart genoemd) een verre uitdaging lijken die gereserveerd is voor gevestigde professionals. Immers, wie ben jij om gratis toegang te krijgen tot evenementen en een kans om dichtbij en persoonlijk met artiesten te komen? Maar dat is gewoon je onzekerheid die praat.

de waarheid is dat het niet zo moeilijk is om een perskaart te krijgen om een gebeurtenis te verslaan., Dit artikel zal u door de stappen voor het krijgen van uw eigen pas, met inbegrip van een sjabloon te gebruiken voor contact met artiesten of hun publicisten. Iedereen begint ergens, en de sleutel tot succes ligt deels in het handelen als een professional voordat je het gevoel als een. Om dat te doen, heb je deze informatie nodig.

wanneer u begint, kan het moeilijk zijn om zich gekwalificeerd te voelen om drukpassen aan te vragen. Dit is waar het opbouwen van uw portfolio in het spel komt., Voordat u begint met het bijwonen van het soort evenementen waarvoor een perskaart nodig is, Wilt u misschien beginnen met het behandelen van evenementen in bars of entertainment op openbare plaatsen—waar u geen speciale toegang nodig heeft.

natuurlijk is het zelfs in dit stadium een goed idee om vooraf met de performers te praten, vooral bij indoor locales. Laat ze weten hoe je van plan bent om de beelden of interview materiaal te gebruiken, en je kan gewoon beginnen met een werkrelatie met de performers die bouwt in iets groters in de toekomst. De portfolio en uw netwerk inspanningen vast te stellen uw vroege referenties als een professional.,

echter, wanneer het tijd is om de perskaart aan te vragen, wordt één ding belangrijker dan wie je bent en welke locaties je eerder hebt behandeld—je publicatiegegevens. Dat wil zeggen, Je moet in staat zijn om de naam van de publicatie die u rapporteert voor of schieten foto ‘ s voor te leveren. Als je niet “met de pers” bent, krijg je geen perskaart.

Als u freelancer bent, vraagt u zich misschien af hoe u ooit een perskaart krijgt als u niet voor een publicatie werkt. Het is makkelijk. Je gebruikt die portfolio en je netwerk om publicaties te vinden die freelancers inhuren., U kunt dan uw media pass via uw affiliatie werken met die publicatie. Je hoeft geen fulltime werknemer te zijn.

wat absoluut essentieel is, is dat u de naam van uw contactpersoon bij een gerenommeerde publicatie kunt opgeven wanneer u om een pas vraagt. Als u foto ‘ s neemt of schrijft voor uw eigen blog of kleine publicatie, zorg ervoor dat u een link naar uw website of een ander bewijs dat u legitiem bent en een ontwikkeld publiek.

eerste ding is het eerste. Je moet weten met wie je contact moet opnemen. Typisch, de kunstenaar publicist of manager is de persoon om uit te reiken aan., Minder waarschijnlijk, en meestal voor kleinere evenementen, moet u mogelijk rechtstreeks contact opnemen met de kunstenaar. U kunt ook proberen contact op te nemen met de organisator van het evenement; de organisator verstrekt echter meestal perskaarten aan het team van artiesten als onderdeel van hun contract. Contact opnemen met de promotor kan extra stappen voor je betekenen, omdat je nog steeds toestemming nodig hebt van de kunstenaar of zijn publicist om een interview of speciale fotomogelijkheden te krijgen.

hoe vindt u contactgegevens van de persoon die u moet vragen?, U kunt onze database gebruiken om de celebrity contact info voor de celebrity met inbegrip van hun management en publicist te krijgen. Als het een groot evenement zoals een festival is, kun je naar de website van het evenement gaan en een link zoeken naar de persdienst, public affairs of public relations. Zo kom je bij de contactgegevens van de juiste persoon.

zodra u uw contactpersoon hebt gevonden, volgt u deze stappen om uw pas te verkrijgen:

1. 1. Krijg uw toewijzing., Voordat je er zelfs maar aan denkt om contact op te nemen met de organisator van het evenement, moet je weten waar je afbeeldingen of schrijven zullen worden gebruikt. Als u freelancen, moet u een opdracht voordat u een perskaart. Waarom? Want het eerste wat een organisator van een evenement wil weten is met welke publicatie je werkt.

1. 1. maak vroegtijdig contact. Veel evenementen geven slechts een beperkt aantal perspassen uit, dus dat betekent dat je de jouwe zo snel mogelijk moet krijgen. Om een professional te zijn, je nodig hebt om op de top van het evenement schema ‘ s te houden., Bedenk een soort van kalender, schema, of een ander systeem voor het bijhouden van data evenement. Bandsintown is een goede bron om te gebruiken om tourdata voor specifieke artiesten te volgen.

1. Stel een e-mail samen. Meestal worden perspassen geregeld via e-mailcommunicatie. Aangezien je waarschijnlijk vaak om passen gaat vragen, is het een goed idee om een sjabloon te ontwikkelen die je voor deze situaties kunt gebruiken. Het bespaart u tijd en zorgt ervoor dat u belangrijke informatie niet weglaat. Ik heb een voorbeeld template hieronder die u gratis kunt gebruiken.,

dat is eigenlijk alles wat er is. Wat betreft een sjabloon voor uw verzoek, heb ik een cue genomen van Suzi Pratt, die suggereert om uw bericht kort en to the point te houden:

Hallo,

Ik ben een journalist die schrijft en / of foto ‘ s maakt voor (naam van publicatie). Ik neem contact met u op over het aanvragen van een perskaart voor (naam van het evenement) in (maand van het evenement). Het materiaal zou worden gepubliceerd op (Geschatte Publicatiedatum).,

Ik heb ervaring met concerten (tientallen/honderden/voeg uw relevante ervaring in), en u kunt voorbeelden van mijn werk bekijken op mijn webportfolio:

Ik geef u graag alle aanvullende informatie die u nodig heeft. Dank u voor uw aandacht!

Regards,

(uw naam)

Insider Tips

wees beleefd en vorm relaties met artiesten, promotors, en andere fotografen of journalisten. Zelfs als je een pass wordt geweigerd, loont het om je kalmte te bewaren., Je weet nooit wanneer je weer om een pass van dezelfde persoon vraagt, en je wilt niet herinnerd worden als de verslaggever die een aanval kreeg.

gedraag je als een professional, zelfs als je een newbie bent. Het belangrijkste onderdeel hiervan is het overbrengen van hoe je voordeel zal bieden aan de locatie en performers. Als je het evenement als een hobby doet, krijg je geen perskaart. Dus, kom niet over als een hobbyist.

verwacht niet op de avond van de voorstelling te verschijnen en je een weg te praten om een pass te krijgen., U moet uw pas ruim van tevoren vragen, vaak maanden voor het evenement. Ook, de mensen die omgaan met passes misschien niet eens bij de werkelijke prestaties.

echter, laat je vroeg zien voor evenementen waarvoor je een media pass krijgt. Vergeet niet dat de publicist van de performer (of wie je toegang geautoriseerd heeft) zo vriendelijk is geweest om je gratis te laten deelnemen aan het evenement. Kom op tijd om respect te hebben voor andere leden van de pers en voor de artiesten als ze akkoord gaan om u een interview te geven voor het evenement., Wie weet, vroeg aankomen kan gewoon geven u een kans om een aantal zeldzame kansen die je anders zou hebben gemist op te krijgen.

breng een afdruk van uw e-mail correspondentie naar de Will Call booth als bewijs van wie u toestemming gaf om een perskaart te hebben. Of u kunt de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon die uw toegang heeft geautoriseerd, noteren. U kunt worden gevraagd om deze informatie te verstrekken op de avond van de show.

na de show, neem contact op met de persoon die u toegang heeft verleend. Stuur ze een kopie van het artikel waar je materiaal is gebruikt., Dit kleine gebaar bouwt uw reputatie als een betrouwbare persoon om mee te werken en toont de publicist dat je een legitieme professional.

Het advies dat u niet wilt horen

Houd er rekening mee dat het gebruikelijk is om een “nee” te krijgen bij het aanvragen van een perskaart. Sommige locaties huren gewoon hun eigen fotografen en schrijvers in, dus neem het niet persoonlijk op. Doe je onderzoek en blijf het proberen. Hoe meer voelsprieten je uitzet in de industrie, hoe meer succes je zult ontwikkelen voor jezelf.