er zijn 10 fundamentele rollen en verantwoordelijkheden voor een non-profit Raad.
1. Bepaal de missie en het doel van de organisatie
uw bestuur is verantwoordelijk voor het bepalen van de missie van de organisatie. Normaal gesproken lijkt dat iets wat ze zouden doen tijdens de opstartfase van de non-profit, maar missies kunnen in de loop van de tijd veranderen., Tijdens de groei van uw non-profit, uw bestuur is verantwoordelijk voor het houden van de organisatie gericht, zodat mission creep niet gebeurt. Bestuursleden moeten u kunnen helpen beslissen of de programma ‘ s en diensten die u momenteel hebt relevant zijn voor de missie. Ze moeten ook helpen bij het creëren van nieuwe programma ‘ s en diensten die uw missie te volbrengen en helpen de fondsen te werven om je dromen levend te houden.
2. Kies de uitvoerend directeur
de Raad van bestuur zonder winstoogmerk is verantwoordelijk voor het aannemen van en het toezicht houden op de uitvoerend directeur of CEO van de non-profitorganisatie., In eerste instantie wordt de rol van uitvoerend directeur vervuld door de oprichter. Later moet de Raad van Bestuur mogelijk een uitvoerend directeur aanwerven en inhuren en beslissen over een loonschaal. Hoe dan ook, het bestuur heeft één medewerker om toezicht te houden: de uitvoerend directeur. De uitvoerend directeur is verantwoordelijk voor het managen van personeel en vrijwilligers en het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Idealiter zullen de Raad van bestuur en de Executive Director samenwerken als partners om de non-profit te leiden, met name op het strategisch plan, fondsenwerving en algemene evaluatie van de organisatie.
3., Zorg voor goed Financieel Toezicht
Het is de taak van de Raad van bestuur om financieel toezicht te bieden voor de organisatie. De Raad van Bestuur zal verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de mate waarin de financiële activiteit overeenkomt met de feitelijke begroting, en zal nagaan hoeveel programma ‘ s en diensten kosten en of die kosten passend zijn. Zij moeten interne controles invoeren en helpen bij het opstellen van beleid om verlies, diefstal of verwarring te voorkomen, met behulp van de huidige beste praktijken., Ze kunnen bijvoorbeeld een beleid maken dat twee handtekeningen op de achterkant van een cheque vereist om ervoor te zorgen dat niemand geld van de bankrekening kan verwijderen. Het bestuur dient uw balans en winst-en verliesrekening regelmatig te inspecteren, bij voorkeur maandelijks, en zij zijn verantwoordelijk voor het voldoen aan uw wettelijke en fiscale verplichtingen. Een bestuur dat serieus is over deze rol kan zeer nuttig zijn wanneer u potentiële donoren benaderen, omdat het kan zorgen over waar hun geld wordt besteed verlichten!
4., Zorg voor voldoende middelen
bestuursleden zouden willen dat uw organisatie slaagt! En ze moeten bereid zijn om geld in te zamelen om ervoor te zorgen dat de organisatie de middelen heeft die het nodig heeft om te slagen. Alle bestuursleden moeten in de loop van het jaar betrokken zijn bij fondsenwerving. Het kan nuttig zijn om uw verwachtingen voor bestuursleden schriftelijk te zetten, zodat het duidelijk is wat u beschouwt als “deelname aan fondsenwerving.”Je moet ook erkennen dat je bestuursleden elk andere vaardigheden en persoonlijkheden hebben, en sommigen zullen beter zijn in het vragen om geld dan anderen., Probeer een plek te vinden waar ze kunnen uitblinken in plaats van elk bestuurslid te vragen hetzelfde werk te doen (wat niet zal werken). Moedig hen aan om hun professionele en sociale relaties te gebruiken om nieuwe supporters aan tafel te brengen. Wie kennen ze die potentiële donoren voor uw organisatie kunnen zijn? Uw bestuur moet ook persoonlijke financiële bijdragen aan de non-profit die zij dienen in het bestuur van. Het hebben van 100% Board geven is belangrijk voor het krijgen van subsidies en laat ook donoren weten dat de hele raad is volledig achter de non-profit.
5., Zorg voor juridische en ethische integriteit en behoud verantwoording
Het Bestuur is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de non-profit werkt met de wetten die op lokaal, staats-en nationaal niveau van toepassing zijn. Dat kan betekenen dingen zoals het indienen van jaarlijkse corporate papierwerk aan de staat, het indienen van inkomsten/fiscale informatie aan de juiste instanties (in de VS is het de IRS), en het verlengen van verzoeken vergunningen. Elk bestuurslid moet bekend zijn met de statuten van uw organisatie en zich daaraan houden., Uw statuten zijn de interne regels van de organisatie en als ze verouderd zijn of niet worden gevolgd, is uw non-profit uit integriteit met zichzelf. Het bestuur moet ervoor zorgen dat de organisatie een systeem heeft voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens in het geval dat ze worden gevraagd door overheidsinstanties of donoren. Het bestuur moet helpen bij het opstellen en onderhouden van een ethische code voor de organisatie. Uiteindelijk is uw bestuur er verantwoordelijk voor dat de non-profitorganisatie voldoet aan alle relevante wet-en regelgeving.
6., Zorg voor effectieve Organisatieplanning
De Raad is verantwoordelijk voor zowel korte-termijn en lange termijn strategische planning. Samen met belangrijke medewerkers en vrijwilligers moet het bestuur realistische plannen maken die rekening houden met de visie van de organisatie, de behoeften van de Gemeenschap en de externe context waarin uw non-profitorganisatie opereert. De Raad van bestuur moet ook worden betrokken bij de planning van de verantwoordingsplicht en de evaluatie van het strategisch plan zodra het is uitgevoerd., Dit betekent het beoordelen van de kosten van de operationele programma ‘s, de juiste niveaus van de kosten, en of programma’ s of diensten moeten worden gestart of stopgezet.
7. Werven en Oriënteren van nieuwe bestuursleden en beoordelen van Bestuursprestaties
Het Bestuur is verantwoordelijk voor het werven van nieuwe bestuursleden, hoewel dit het beste kan worden gedaan in samenwerking met uw uitvoerend directeur. Begin met het identificeren van de vaardigheden, expertise en verbindingen die je nodig hebt in nieuwe bestuursleden om je organisatie naar een hoger niveau te tillen., Zodra je nieuwe bestuursleden rekruteert, is het de taak van het bestuur om hen te oriënteren om hen te helpen hun rollen te begrijpen. Uw bestuursleden met slechts een jaar ervaring kunnen zeer nuttig zijn in dit proces, omdat zij de laatste zijn die door het komen. Uw Raad van bestuur moet ook periodiek een zelfbeoordeling uitvoeren om hun prestaties te evalueren en gebieden voor ontwikkeling te identificeren. Dit verschilt van een algemene evaluatie van de organisatie. Het is gewoon om te evalueren hoe het bestuur effectiever zou kunnen zijn in hun rol. Deze evaluaties hoeven niet veroordelend te zijn of zich alleen op het negatieve te richten., Geef het bord ruimte om zichzelf op de rug te kloppen voor dingen die goed gaan! Als er problemen of conflicten zijn, kunnen jij en je bestuursleden vinden dat een externe consultant een grote hulp kan zijn bij het faciliteren van de beoordeling.
8. Verbetering van de publieke positie van de organisatie
bestuursleden moeten altijd bereid zijn om goed over de organisatie te spreken en voor haar diensten te pleiten. Ze zijn een brug tussen uw non-profit en de Gemeenschap, de media en overheidsinstanties., Omdat ze hun tijd doneren, hebben mensen in de Gemeenschap de neiging om het feit te respecteren dat ze deel uitmaken van iets waar ze echt in geloven. Elk bestuurslid moet onthouden dat zij de enige ambassadeur van uw organisatie kunnen zijn die sommige mensen ontmoeten. Het bestuur moet ook werken aan het creëren van het publieke merk van de organisatie. Samen met de uitvoerend directeur moeten zij beslissen wie de publieke woordvoerder is, wat zij moeten zeggen en hoe zij met de media moeten communiceren.
9., Bepaal, bewaak en versterk de programma ’s en diensten van de organisatie
bestuursleden moeten gedetailleerde kennis hebben van wie deelneemt aan of profiteert van uw belangrijke programma’ s en diensten. Zij zouden moeten letten op trends in de participatie in het aantal en de categorieën van mensen geserveerd. Uw non-profit Raad van Bestuur zal u helpen beslissen welk deel van het jaarlijkse budget wordt besteed aan programma ‘ s en diensten, dus het is belangrijk om te weten wat werkt, wat niet werkt, en wat moet worden verbeterd., Uw bestuur moet samenwerken met de Executive Director om een manier te ontwikkelen om het succes van uw programma’ s en de tevredenheid van deelnemers met hun ervaring in uw programma ‘ s te meten.
10. Ondersteun de directeur en beoordeel zijn/haar prestaties
uw Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het verstrekken van een jaarlijkse prestatie-evaluatie voor de uitvoerend directeur. De Afwikkelingsraad moet een duidelijk proces voor het uitvoeren van deze evaluatie opzetten en specifieke leden van de Afwikkelingsraad aanwijzen om de evaluatie namens de gehele Afwikkelingsraad uit te voeren., Iedereen moet heel duidelijk zijn over wanneer en hoe evaluaties moeten plaatsvinden, bij voorkeur elk jaar op hetzelfde tijdstip.