Conceptbeleid en procedures om het meeste uit giften in natura te halen
hoewel non-profitorganisaties zich vaak richten op het verkrijgen van donaties in geld, kunnen giften van donors in vele vormen bestaan. Als uw non-profit bijdragen in natura ontvangt, is hier hulp om hun waarde te begrijpen en te weten hoe ze te beheren.,
vanwege de pandemie kunnen giften in natura een nog grotere impact hebben op uw financiële stabiliteit
definiëren van bijdragen in natura
bijdragen in natura zijn donaties van goederen, diensten of tijd-in plaats van contant geld.
materiële goederen omvatten zaken als uitrusting, boeken, Auto ‘ s, kleding, meubels en benodigdheden. Goederen kunnen ook immaterieel zijn, zoals reclame, patenten, royalty ‘ s en auteursrechten. Goederen kunnen worden gebruikt, overtollig, Gloednieuw of zelfs uitgeleend.,
diensten in natura zijn professionele diensten die worden geschonken door groepen zoals bedrijven, kleine bedrijven, verkopers, hogescholen, individuele professionals of handelaars. Bijvoorbeeld, uw organisatie kan worden gegeven transport of publicatie ondersteuning.
een donatie in natura waarbij tijd nodig is, vindt plaats wanneer mensen hun tijd Gratis geven of voor betaling door een derde partij namens de non-profitorganisatie. Een werkgever kan ook betaalde werknemers uitlenen om een non-profit te ondersteunen.,
bijdragen in natura als inkomstenbron en meer
bijdragen in natura kunnen een belangrijke bron van inkomsten zonder winstoogmerk zijn, vooral in tijden van economische recessie. Maar er is meer.
giften in natura kunnen waardevol zijn als gedoneerde items centraal staan in de missie van uw organisatie, zoals het verstrekken van kleding voor daklozen. Andere in-kind geschenken kunnen helpen uw non-profit bieden haar programma ‘ s en activiteiten tegen een lagere kosten. In-kind geschenken kunnen zelfs vrij te maken van uw non-profit ‘ s cash voor operationele essentials, zoals loonbelasting.,
naast inkomsten-en kostenbesparingen vinden veel goede doelen bijdragen in natura een effectieve manier om supporters te cultiveren en capaciteit op te bouwen.
vaststelling van de waarde van bijdragen in natura
wanneer uw non-profitorganisatie een gift in natura ontvangt, moet u dit als inkomsten registreren met behulp van de reële waarde van het geschenk en de datum van ontvangst noteren. Reële waarde is de prijs die u zou ontvangen om een actief te verkopen of worden betaald om een verplichting over te dragen.
u kunt de waarde van een gift bepalen — of de waarde bevestigen die door de donor wordt voorgesteld — op een aantal manieren., U kunt bijvoorbeeld:
- controleer de prijs die u betaalt voor een goed op de open markt
- verkrijg koersen van concurrenten om de lopende rente te bepalen
- gebruik een salarisenquête om de gemiddelde kosten te bepalen van het vaardigheidsniveau dat nodig is voor de gedoneerde dienst
zodra u een waarderingsmethode kiest, deze consequent toepassen en in uw jaarrekening vermelden.
het bepalen van de voordelen en risico ‘ s van bijdragen in natura
sommige giften in natura zijn de daarmee samenhangende rompslomp en kosten wellicht niet waard., Het accepteren van bepaalde geschenken kan bijvoorbeeld in strijd zijn met de missie en waarden van uw organisatie of u bent mogelijk niet uitgerust om de waarde van een geschenk te beheren en te behouden, zoals onroerend goed.
Hoe weet u of een geschenk in natura de moeite waard is? Begin met het creëren van uw eigen gift acceptatie beleid. Een schriftelijk beleid kan helpen bij het beheren van de verwachtingen van uw donoren en helpt medewerkers en bestuursleden die mogelijk om bijdragen vragen of ontvangen.,p>
- specifieke giften die wel en niet gepast zijn
- drempelwaarden voor de aanvaarding van geschenken, zoals donaties van een bepaald bedrag of waarde over een bepaalde periode
- Details over hoe giften worden geëvalueerd en hoe onaanvaardbare giften worden behandeld
- een verklaring waarin wordt uitgelegd dat voordat u bepaalde giften accepteert, zoals onroerend goed, uw non-profitorganisatie een onderzoek zal uitvoeren en zo nodig juridisch advies zal inwinnen
- of giften anoniem mogen zijn
als u donateurs wilt begeleiden, plaatst u uw beleid op uw website of maakt u het beschikbaar op papier.,
parameters instellen voor bijdragen in natura
om donaties in natura effectief te beheren, moet u een proces instellen voor het accepteren, documenteren en erkennen van geschenken.
Gift agreements
als u te maken hebt met een grote gift in natura gegeven voor specifieke doeleinden (zoals bouwmaterialen voor rampenbestrijding) of een gift in natura vergezeld van specifieke of complexe verzoeken van de donor, kunt u een schriftelijke gift agreement gebruiken. Dit zorgt ervoor dat uw organisatie en de donor het eens worden over de aard en het doel van de gift., Het document kan ook als referentie worden gebruikt in geval van een geschil. Hoewel het geen juridisch document is, kan het helpen ervoor te zorgen dat aan de verwachtingen van beide partijen in de loop van de tijd zal worden voldaan.,indien van toepassing, einddatum
In natura vormen
Dan rekening houden met het creëren van een soort vorm te gemakkelijk het proces van het opnemen, rapporteren en het erkennen van geschenken., Vraag uw donateurs de volgende informatie te verstrekken:
- Een gedetailleerde beschrijving van het geschenk, te merken als het geschenk werd gebruikt en, zo ja, hoe oud het is en wat de conditie
- De datum waarop de gift is ontvangen door uw non-profit
- De donor, contact informatie
- De geschatte reële waarde van het geschenk en hoe de waarde werd bepaald
Gave bevestiging vormen
Ook kunt u een gift erkenning vorm, die donoren om te beweren dat een fiscale aftrek voor giften ter waarde van meer dan $250., Bovendien, het verzenden van een geschenkbevestiging toont uw donateurs dat u waarde hecht aan in-kind Geschenken net zo veel als donaties in contanten.,hoed je non-profit is een stichting die is erkend als belasting is vrijgesteld door de IRS onder sectie 501(c)(3)
Hoewel de verantwoordelijkheid om de waarde van een in-natura donatie valt op de donor, als je uit beleefdheid misschien erkent de reële waarde van een soort donatie., Denk aan taal als: “ware het niet voor uw donatie, zouden we hebben moeten besteden $ _ _ _ _ _ _ _ _ _ om zo’ n item te verkrijgen.”
u kunt na elk geschenk dat u ontvangt een aparte geschenkbevestiging verstrekken of een jaarlijkse samenvatting van de bijdragen verzenden vóór 31 januari van het jaar volgend op de donatie. Hoe dan ook, het is gebruikelijk om een bedankje te sturen zo snel mogelijk na het ontvangen van een Cadeau, hetzij via traditionele mail of e-mail. Het nemen van deze stap zal de donor geruststellen dat het geschenk werd ontvangen en helpen uw relatie te verstevigen.,
voorbeelden van schriftelijke overeenkomsten
voordat u een schriftelijke overeenkomst voor uw non-profitorganisatie maakt, bekijk dan voorbeelden die zijn opgesteld door andere non-profitorganisaties.
overweeg deze voorbeeldafnamevoorwaarden die door het non-profit Risk Management Center zijn opgesteld, die variëren van kort en eenvoudig tot gedetailleerd. Denk na over het type van in-kind Geschenken uw non-profit is het meest waarschijnlijk worden aangeboden en probeer het afstemmen van een monster aan uw specifieke behoeften.
u kunt deze voorbeeldbevestiging van een niet-Cash donatie van Blue Avocado ook gebruiken als uitgangspunt voor uw eigen bevestigingsbrieven.,
het effect van bijdragen in natura evalueren
Het effect van bijdragen in natura evalueren kan lastig zijn. Volg zoveel mogelijk specifieke manieren waarop giften in natura uw organisatie helpen specifieke doelen te bereiken.
bijvoorbeeld, laten we zeggen dat uw non-profit een museum is en uw doel is om uw omzet te verhogen en het aantal jaarlijkse bezoekers te verhogen met 50.000 in de komende vijf jaar. Als uw organisatie wordt gegeven $ 10.000 in-kind advertenties en banners, kunt u een toename van de omzet of het aantal bezoekers na het eerste jaar toe te schrijven aan de reclame gift.,
u kunt ook de impact van een bijdrage in natura aangeven door simpelweg te kijken naar wat u zou hebben uitgegeven om voor een vergelijkbaar goed of een soortgelijke dienst te betalen en waar u dat geld in plaats daarvan zult gebruiken om uw missie te bevorderen.
ten slotte, beschrijf uw succesverhalen in nieuwsbrieven, sociale mediasites en ander marketingmateriaal. Dit kan anderen inspireren om het ook te proberen.
Dit artikel is gebaseerd op de expertise van Grace Davies, een in Minneapolis gevestigde advocaat met speciale interesse in productaansprakelijkheid, medische wanpraktijken en discriminatie op het werk.
Herbein+Company, Inc.,: Gifts in-kind: the A, B, and C ‘ s of properly recording by Lydia Miller (2014)
Raise-Funds: in-kind gifts: How to recognition and recognition them by Tony Poderis
versterking van non-profitorganisaties: plannen, beveiligen en documenteren van donaties in natura
Energize, Inc.: Pro-bono/in-kind / gedoneerde diensten voor missie-gebaseerde organisaties: wanneer, waarom en hoe?, door Jayne Cravens (2016)
Nationale Raad van non-profitorganisaties: dankbetuigingen aan donateurs
BoardSource: Beyond cash: a guide on how non-profit boards can tap pro bono and in-kind resources
Nationale Raad van non-profitorganisaties: beleid voor acceptatie van geschenken
community Tool Box: bijdragen aanvragen en ondersteuning in natura
Grant Thornton: Gifts In kind: nieuwe kijk op conventionele inkomstenstroom door Jennifer Hoffman en Dennis Morrone (2014)
Karen Eber Davis Consulting: Can your non-profit meer inkomsten?, De 7 bronnen
Council for Advancement and Support of Education:Gift agreements
charitatieve bondgenoten: kan mijn donor een belastingaftrek nemen voor donaties in natura? door Zachary S. Kester (2014)
IRS: charitatieve bijdragen (2016)