Basis Excel-Formules Gids
leer de basis van Excel formules is van cruciaal belang voor beginners om zeer bedreven in financiële analysisFinancial Analist Werk Beschrijvingde financial analyst job beschrijving hieronder geeft een typisch voorbeeld van alle vaardigheden, opleiding en ervaring vereist om te worden ingehuurd voor een analist baan bij een bank, instelling of onderneming. Voer financiële prognoses, rapportage en operationele statistieken uit, analyseer financiële gegevens en maak financiële modellen., Microsoft ExcelExcel Resourcesleer Excel online met 100 ’s gratis Excel tutorials, resources, guides & spiekbriefjes! CFI ‘ s middelen zijn de beste manier om Excel te leren op uw eigen voorwaarden. wordt beschouwd als de industrie standaard stuk software in data-analyse., Microsoft ‘ s spreadsheet programma gebeurt ook een van de meest geprefereerde software door investment bankersInvestment Banking Job DescriptionThis Investment Banking Job description schetst de belangrijkste vaardigheden, onderwijs, en werkervaring die nodig is om een IB analist of associate en financiële analisten in Data processing worden, financiële modellering wat is financieel Modellerenfinanciële modellering wordt uitgevoerd in Excel om de financiële prestaties van een bedrijf te voorspellen. Overzicht van wat financiële modellering is, hoe & waarom een model te bouwen. en presentatie., Deze gids biedt een overzicht en een lijst van basis Excel-functies.
zodra u deze lijst onder de knie hebt, gaat u verder met de handleiding geavanceerde Excel-formules van CFI. Geavanceerde Excel-functies!,
basistermen in Excel
Er zijn twee basismethoden om berekeningen uit te voeren in Excel: formules en FunctionsFormula vs FunctionA formule is een vergelijking ontworpen door een gebruiker in Excel, terwijl een functie een vooraf gedefinieerde berekening is in de spreadsheet-toepassing. Deze gids zal u door de Formule vs-functie in Excel leiden, zodat u precies weet wat de overeenkomsten en verschillen zijn. Excel stelt gebruikers in staat om eenvoudige berekeningen uit te voeren, zoals.
1. Formules
In Excel is een formule een uitdrukking die werkt op waarden in een celbereik of een cel., Bijvoorbeeld =A1 + A2 + A3, die de som vindt van het bereik van waarden van cel A1 tot cel A3.
2. Functies
functies zijn voorgedefinieerde formules in Excel. Ze elimineren moeizame handmatige invoer van formules terwijl ze mensenvriendelijke namen geven. Bijvoorbeeld: = SUM (A1: A3). De functie somt alle waarden van A1 tot A3 op.
vijf tijdbesparende manieren om gegevens in Excel in te voegen
bij het analyseren van gegevens zijn er vijf veel voorkomende manieren om basis Excel-formules in te voegen. Elke strategie heeft zijn eigen voordelen., Daarom, voordat we verder in de belangrijkste formules duiken, zullen we deze methoden verduidelijken, zodat u uw favoriete workflow eerder kunt maken.
1. Eenvoudig invoegen: het typen van een formule in de cel
het typen van een formule in een cel of de formulebalk is de meest eenvoudige methode voor het invoegen van elementaire Excel-formules. Het proces begint meestal met het typen van een gelijk teken, gevolgd door de naam van een Excel-functie.
Excel is vrij intelligent in dat wanneer u de naam van de functie begint te typen, een pop-up functie hint zal worden weergegeven. Uit deze lijst selecteert u uw voorkeur., Druk echter niet op de Enter-toets. In plaats daarvan, druk op de Tab-toets, zodat u kunt doorgaan met het invoegen van andere opties. Anders kunt u een ongeldige naamfout vinden, vaak als ‘ # naam?’. Om het te repareren, selecteert u de cel opnieuw en gaat u naar de formulebalk om uw functie te voltooien.
Image: CFI ‘ s Free Excel Crash Course.
2. Gebruik de Functie invoegen optie van formules Tab
Als u volledige controle wilt over het invoegen van uw functies, is het gebruik van het dialoogvenster Excel Functie invoegen alles wat u ooit nodig hebt., Ga om dit te bereiken naar de formules tab en selecteer het eerste menu met de functie bijvoegen. Het dialoogvenster bevat alle functies die u nodig hebt om uw financiële analysetypen van financiële Analysefinanciële analyse omvat het gebruik van financiële gegevens om de prestaties van een bedrijf te beoordelen en aanbevelingen te doen over hoe het in de toekomst kan verbeteren. Financiële analisten voeren hun werk voornamelijk uit in Excel, met behulp van een spreadsheet om historische gegevens te analyseren en te maken projecties soorten financiële analyse.
3., Het selecteren van een formule uit een van de groepen in Formule Tab
Deze optie is voor degenen die snel in hun favoriete functies willen duiken. Om dit menu te vinden, navigeert u naar het tabblad Formules en selecteert u de gewenste groep. Klik om een submenu te tonen dat gevuld is met een lijst met functies. Vanaf daar, kunt u uw voorkeur te selecteren. Echter, als u uw voorkeur groep is niet op het tabblad, klik op de optie Meer Functies – Het is waarschijnlijk gewoon verborgen daar.
Image: CFI ‘ s Excel Courses.
4., Met behulp van AutoSum optie
voor snelle en alledaagse taken, de AutoSum functionautosumde autosum Excel formule is een snelkoppeling die tijd kan besparen in financiële modellering in Excel. Typ “ALT=” om snel alle getallen in een reeks gegevens op te tellen. Hiermee kunt u eenvoudig een reeks getallen verticaal of horizontaal optellen zonder de muis of zelfs de pijltjestoetsen te gebruiken is uw go-to optie. Dus, navigeer naar de Home tab, in de rechterbovenhoek, en klik op de AutoSum optie. Klik vervolgens op de cursor om andere verborgen formules weer te geven., Deze optie is ook beschikbaar in de formules tab eerste optie na de Functie invoegen optie.
5. Snel invoegen: gebruik recent gebruikte Tabs
als u het opnieuw typen van uw meest recente Formule Een eentonige taak vindt, gebruik dan het recent gebruikte menu. Het staat op het tabblad Formules, een derde menuoptie net naast AutoSum.
gratis Excel formules YouTube Tutorial
bekijk CFI ‘ s gratis YouTube video tutorial om snel de belangrijkste Excel formules te leren., Door het bekijken van de video demonstratie leert u snel de belangrijkste formules en functies.
zeven basis Excel-formules voor uw Workflow
aangezien u nu in staat bent om uw voorkeursformules in te voegen en correct te functioneren, laten we enkele fundamentele Excel-functies controleren om aan de slag te gaan.
1. SUM
De SUM functionSUM Functionde SUM functie is gecategoriseerd onder wiskundige en trigonometrie functies. De functie somt cellen op die als meerdere argumenten worden geleverd. Het is de meest populaire en meest gebruikte functie in Excel., SUM helpt gebruikers een snelle optelling van opgegeven cellen in MS Excel uit te voeren. We krijgen bijvoorbeeld de kosten van 100 is de eerste must-know-formule in Excel. Het aggregeert meestal waarden uit een selectie van kolommen of rijen uit uw geselecteerde bereik.
=SUM(number1,,…)
voorbeeld:
= SUM (B2: G2) – een eenvoudige selectie die de waarden van een Rij optelt.
= SUM (A2: A8) – een eenvoudige selectie die de waarden van een kolom optelt.,
=SUM(A2:A7, A9, A12:A15) – een verfijnde verzameling die waarden optelt van bereik A2 tot A7, A8 overslaat, A9 toevoegt, A10 en A11 springt en dan uiteindelijk van A12 naar A15 toevoegt.
= SUM (A2:A8)/20 – laat zien dat u ook van uw functie een formule kunt maken.
Image: CFI ‘ s Free Excel Crash Course.
2. Gemiddelde
Het gemiddelde functiegemiddelde Functieberekent Het gemiddelde in Excel. De GEMIDDELDE functie is gecategoriseerd onder statistische functies. Het geeft het gemiddelde van de argumenten terug., Het wordt gebruikt om het rekenkundig gemiddelde van een bepaalde reeks argumenten te berekenen. Als financieel analist is de functie nuttig bij het vinden van het gemiddelde van getallen. moet u herinneren aan eenvoudige gemiddelden van gegevens, zoals het gemiddelde aantal aandeelhouders in een bepaalde aandeelhouderspool.
=AVERAGE (number1, , …)
voorbeeld:
=AVERAGE (B2:B11) – toont een eenvoudig Gemiddelde, ook vergelijkbaar met (SUM(B2: B11)/10)
3. COUNT
De COUNT functiecount de COUNT functie is een Excel statistische functie., Deze functie helpt bij het tellen van het aantal cellen dat een getal bevat, evenals het aantal argumenten dat getallen bevat. Het zal ook getallen tellen in een bepaalde array. Het werd geïntroduceerd in Excel in 2000. Als financieel analist is het handig bij het analyseren van gegevens telt alle cellen in een bepaald bereik die alleen numerieke waarden bevatten.
=COUNT(value1,,…)
voorbeeld:
COUNT (A: A) – telt alle waarden die numeriek zijn in een kolom. U moet het bereik in de formule echter aanpassen om rijen te tellen.
COUNT (A1: C1) – nu kan het rijen tellen.,
Image: CFI ‘ s Excel Courses.
4. COUNTA
net als de COUNT-functie, COUNTACOUNTA-functie berekent de COUNTA-functie het aantal cellen dat niet leeg is binnen een bepaalde reeks waarden. De =counta () functie wordt ook vaak aangeduid als de Excel Countif Not Blank formule. Als financieel analist is de functie nuttige telcellen die niet leeg of leeg zijn in een bepaald bereik. telt alle cellen in een bepaalde woede. Het telt echter alle cellen, ongeacht het type., Dat wil zeggen, in tegenstelling tot het aantal dat alleen getallen telt, telt het ook datums, tijden, tekenreeksen, logische waarden, fouten, lege tekenreeks of tekst.
=COUNTA(waarde1,,…)
voorbeeld:
COUNTA(C2:C13) – telt rijen 2 tot en met 13 in kolom C, ongeacht het type. Net als COUNT kunt u echter niet dezelfde formule gebruiken om rijen te tellen. U moet een aanpassing maken aan de selectie tussen de haakjes – bijvoorbeeld, COUNTA (C2:H2) zal de kolommen C tot H
5 tellen., IF
De IF functionIF-functieDe Excel IF Statement-functie test een gegeven voorwaarde en retourneert een waarde voor een waar resultaat, en een andere voor een onwaar resultaat. Bijvoorbeeld, als de verkoop totaal meer dan $5.000, dan retourneren Een “Ja” voor Bonus, anders, retourneren Een “Nee”. We kunnen ook geneste maken als statements vaak worden gebruikt wanneer u uw gegevens wilt sorteren volgens een bepaalde logica. Het beste deel van de IF-formule is dat u formules kunt insluiten en erin kunt functioneren.,
=IF(logical_test,,)
voorbeeld:
=IF (C2<D3, ‘TRUE,’ ‘FALSE’) – controleert of de waarde op C3 kleiner is dan de waarde op D3. Als de logica waar is, laat de celwaarde waar zijn, anders FALSE
6. TRIM
de TRIM-functietrim-functieDe TRIM-functie is gecategoriseerd onder Excel-Tekstfuncties. TRIM helpt de extra spaties in gegevens te verwijderen en zo de cellen in het werkblad op te ruimen., In de financiële analyse kan de TRIM-functie nuttig zijn bij het verwijderen van onregelmatige zorgt ervoor dat uw functies geen fouten retourneren als gevolg van weerbarstige spaties. Het zorgt ervoor dat alle lege ruimtes worden geëlimineerd. In tegenstelling tot andere functies die op een cellenbereik kunnen werken, werkt TRIM alleen op een enkele cel. Daarom, het komt met het nadeel van het toevoegen van gedupliceerde gegevens in uw spreadsheet.
=TRIM(tekst)
voorbeeld:
TRIM(A2) – verwijdert lege spaties in de waarde in cel A2.
Image: CFI ‘ s Free Excel Crash Course.
7., MAX & MIN
De MAXMAX-functieDe MAX-functie is gecategoriseerd onder Excel statistische functies. MAX retourneert de grootste waarde in een bepaalde lijst met argumenten. Van een bepaalde set numerieke waarden retourneert deze de hoogste waarde. In tegenstelling tot de MAXA-functie, telt de MAX-functie getallen, maar negeert de lege cellen en de MINMIN-functieDe MIN-functie is gecategoriseerd onder de statistische functies van Excel. MIN retourneert de minimale waarde in een bepaalde lijst met argumenten. Van een bepaalde set numerieke waarden retourneert deze de kleinste waarde., In tegenstelling tot de MINA functie functies helpen bij het vinden van het maximum aantal en het minimum aantal in een bereik van waarden.
=MIN(getal1, , …)
Voorbeeld:
=MIN(B2:C11) – Vindt het minimum aantal tussen kolom B van B2 en kolom C van C2 op rij 11 in beide kolommen B en C.
=MAX(getal1, , …)
Voorbeeld:
=MAX(B2:C11) – Ook vindt het maximale aantal tussen kolom B van B2 en kolom C van C2 op rij 11 in beide kolommen B en C.,
meer bronnen
Bedankt voor het lezen van CFI ‘ s guide to basic Excel formulas. Om uw ontwikkeling als financieel analist van wereldklasse voort te zetten met 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, J. P. Morgan en Ferrari , zullen deze extra CFI-middelen nuttig zijn:
- geavanceerde Excel-formuleringen geavanceerde Excel-formules moeten weten dat deze geavanceerde Excel-formules van cruciaal belang zijn om te weten en uw vaardigheden op het gebied van financiële analyse naar een hoger niveau tillen., Geavanceerde Excel-functies
- voordelen van Excel-Snelkoppelingenexcel-snelkoppelingen Overzichtwexcel-snelkoppelingen zijn een over het hoofd gezien methode om de productiviteit en snelheid binnen Excel te verhogen. Excel snelkoppelingen bieden de financieel analist een krachtige tool. Deze snelkoppelingen kunnen vele functies uitvoeren. zo eenvoudig als navigatie binnen de spreadsheet om formules in te vullen of gegevens te groeperen.
- lijst van Excel-Functiesfunctionslijst van de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten., Deze spiekbrief behandelt 100s van functies die essentieel zijn om te weten als een Excel analist
- waarderingsmodellen Excelwaarderingsmodellen in Excelwaarderingsmodellen in Excel kunnen verwijzen naar verschillende soorten analyses, waaronder discounted cash flow (DCF) analyse, vergelijkbare veelvouden van transacties