Aanstellingsaanvraag brief is een formele brief die men maakt om een vergadering aan te vragen, een op een tijd voor discussie of misschien een vergadering om een arts te bezoeken, een advocaat of een andere drukke zakelijke entiteit. Mogelijk een politieke leider om ervoor te zorgen dat ze tijd hebben om u te ontmoeten in hun hectische schema. Dit wordt gedaan om hun tijd veilig te stellen op een beleefde manier die de ernst van het verzoek toont.,
inhoudsopgave
Wanneer moet een brief voor het aanvragen van een afspraak worden verzonden?
Er zijn tal van situaties die vragen om een aanstellingsaanvraag. Gelukkig zijn er veel opties voor iedereen die niet bekend is met hoe een dergelijk document te schrijven. Het gebruik van voorbeeldbrieven bespaart u tijd en houdt het kort, beknopt en to the point. Monsters zijn als zijwieltjes voor het voorbereiden van een persoon om hun eigen te maken.,
het soort situatie dat een aanstellingsbrief vereist kan iemands wens zijn om met zijn senator of andere politieke vertegenwoordiger te spreken. Een tweede type kan de noodzaak om te spreken met iemands arts of advocaat. Een andere situatie zou iemand die een afspraak met een drukke baas of supervisor nodig. Een laatste voorbeeld situatie is de afspraak die men wil met een job interviewer om een positie voor het werk te bespreken.,
Formal Request Letter Template for Appointment
contactnaam
Titel
organisatie
adres
plaats, staat, Postcode
Datum
Geachte heer/Mevrouw/Dr./mevrouw voornaam achternaam,
Ik schrijf om een afspraak met u aan te vragen op (datum) op (tijdstip) in (plaats). Ik ben lid van Human Right Champions (HMC) in (uw stad of stad) en Ik wil graag uw verantwoordelijkheden Senator van (stad) en de manier waarop u kunt bijdragen aan het opkomen voor de mensenrechten in (staat) te bespreken. (Naam en functie) zal ook deelnemen aan de vergadering., U kunt komen samen met andere leden van de Senaat, vrienden, of vertegenwoordigers naar de vergadering. Ik besef dat u een druk persoon bent en ik zou graag willen dat u bevestigt dat u de vergadering tussen (tijd) en (tijd) zult bijwonen. Neem voor meer informatie contact met mij op (telefoonnummer) of e-mail op (e-mailadres). Ik zal uw kantoor bellen voor (datum) om de details van de vergadering te bevestigen. Dank u voor het overwegen van mijn verzoek om te ontmoeten en ik kijk ernaar uit om van u te horen.,
Hoogachtend,
(naam)
(Titel)
Sample Formal Request Letter for Meeting Appointment
George Blue
Chief Executive Officer
World Health Organization
1010 Surveillance Street
New York, NY 10233
10 September 2018
Beste Mr.Bush
Ik schrijf deze brief om u te ontmoeten op Oktober 22ste, 2018 om 8.00 uur. Volgens de huidige gezondheidsdynamiek in Afrika, stelde mijn team voor dat ik contact met u opnam om de maatregelen te bespreken om de verspreiding van ziekten tegen te gaan., Als vertegenwoordiger van de WHO in Afrika neem ik aan dat u zich bewust bent van de gezondheidsuitdagingen waarmee de mensen op uw continent worden geconfronteerd. Ik hoop dat we diepgaande informatie krijgen over de ziektesituatie op uw continent, zodat we strategische manieren kunnen bedenken om deze ziekten te bestrijden. Ik zal van 15 tot 26 oktober in Nairobi, Kenia, aanwezig zijn op de Wereld AIDS Dag conferentie en ik hoop dat u beschikbaar bent om mij te ontmoeten. Bedankt dat je me wilt ontmoeten. Ik bel je kantoor om de ontmoetingsplaats te bevestigen., Voor meer informatie kunt u contact met mij opnemen op + 4447897707 of ik kijk ernaar uit om van u te horen.
oprecht,
George Blue
verzoek om een afspraak met een klant (sjabloon)
contactnaam
Titel
organisatie
adres
plaats, staat, Postcode
Datum
Beste Mr./Mrs voornaam achternaam,
Ik ben (naam) de (titel) van (bedrijf) en aangezien u een van onze trouwe klanten bent I wil u bedanken door u uit te nodigen voor 50-jarig jubileum als een succesvolle organisatie die zal worden gehouden op (datum) van (tijd) op (plaats)., Ik zou graag willen dat u ons succes met ons vieren op (datum). We kijken ernaar uit om u te ontmoeten. Dank u voor het overwegen van een ontmoeting met ons team op (datum).
Met vriendelijke groet,
(naam)
(Titel)
voorbeeld verzoek brief voor vergadering afspraak met cliënt
Paul Ward
verkoopdirecteur van Toyota Company
321 Surveillance Street
Florida, FL 10233
22 September 2018
Beste Mr.Smith,
Ik ben de verkoopdirecteur van Toyota Company., Ik heb u kort ontmoet tijdens de worldwide motor vehicle conference vorige maand en ik schrijf u om een afspraak met een van onze vertegenwoordigers op 17 oktober van dit jaar te vragen. Kelly Bush een van onze vertegenwoordigers is in Florida tussen 14 en 24 oktober en we verzoeken u hem te ontmoeten op 17th omdat dat de enige dag is dat hij beschikbaar is. De vergadering duurt ongeveer een uur ergens tussen 8 uur en 14 uur., Kelly heeft een grondig onderzoek gedaan naar uw zakelijke contract en hij wil graag met u de voordelen bespreken die u zou krijgen door met ons te handelen. Voor meer informatie kunt u contact met mij opnemen op +14444000005 of per e-mail op Ik zal contact opnemen met uw kantoor voor 17th om de details van de vergadering te bevestigen. Ik wil ook graag dat u bevestigt of het mogelijk is voor u of uw vertegenwoordiger om Kelly te ontmoeten op 17th in Florida. Hartelijk dank voor het overwegen van een ontmoeting met onze vertegenwoordiger. We kijken ernaar uit om van u te horen.,
oprecht,
Paul Ward
voorbeeldbrief voor een afspraak met de baas
beste Mr.Reed,
als uw schema het toelaat, wil ik graag een afspraak met u maken wanneer het u uitkomt. Ik ben geïnteresseerd in het bespreken van mijn vooruitgang bij dit bedrijf, evenals een aantal andere relevante en dringende kwesties. Zou deze maandag om 15.00 uur voor u werken? Zo niet, laat het me weten wanneer het beste bij uw schema past. Ik waardeer het dat je de tijd neemt.,
Hoogachtend,
Sarah Brown
Vergaderingsverzoekbrief met baas (sjabloon)
Dear (naam van de baas hier invoegen),
Ik schrijf om zo snel mogelijk een afspraak met u aan te vragen. Ik wil het graag hebben (voeg hier kwesties in). Ik weet dat je het erg druk hebt, maar ik zou het erg waarderen als je de tijd neemt om me te ontmoeten. Bent u beschikbaar op (tijd hier invoegen)? Zo niet, laat me dan weten wanneer het een goed moment voor je zou zijn. Ik waardeer het dat je wat ruimte voor me maakt in je drukke agenda.,
oprecht,
(vul de naam van de werknemer hier in)
Sample Artsenafsprakingsverzoek brief
beste Dr.Smith,
Ik schrijf deze brief om een afspraak met u aan te vragen met betrekking tot een aantal gezondheidsproblemen waar ik onlangs mee worstelde. Ik heb met name geworsteld met frequente duizeligheid en pijn op de borst, en uw diensten zijn mij aanbevolen door mijn collega ‘ s.
Ik heb met mijn reguliere arts overlegd over deze symptomen, maar omdat u gespecialiseerd bent in cardiovasculaire problemen, wilde ik met u overleggen om een second opinion te krijgen., Als je tijd hebt, zou ik een consult met je op prijs stellen om je professionele mening te krijgen over mijn symptomen. Ik weet dat u het erg druk hebt, maar als u beschikbaar bent om een afspraak met mij te plannen, zou ik u zeer dankbaar zijn.
oprecht,
dan Green
Artsenaansprakelijkheidsverzoek brief sjabloon
naam van de ontvanger
adres van de ontvanger
Datum
beste (naam van de arts invoegen),
Ik schrijf deze brief om een afspraak met uw kantoor aan te vragen met betrekking tot gezondheidsproblemen die ik onlangs heb ondervonden., Ik heb geworsteld met (insert symptomen hier), en je kwam sterk aanbevolen door (plaats verwijzing hier).
hoewel ik mijn huisarts heb geraadpleegd over deze symptomen, is het voor mij nog steeds erg belangrijk om een second opinion te krijgen over dit potentieel ernstige probleem. Ik weet dat je het ongelooflijk druk hebt, maar omdat je gespecialiseerd bent in deze kwesties, wil ik graag met je overleggen over mijn symptomen. Als je tijd hebt, zou ik het erg waarderen als je kantoor een afspraak met me maakt.,
oprecht,
Naam afzender
Verzoekbrief voor Vacatureafspraak (sjabloon)
Verzoekbrief voor Vacatureafspraak
aan Susan Mars
Human resource management
Nivea limited
321 Rock Street
Atlanta, CA 32228
25 oktober 2018
van mevrouw Jane Ray
322 Rock Street
Atlanta, CA 32230
beste mevrouw Susan Mars
mijn naam is Jane Ray en ik schrijf deze brief om te verzoeken om een functie als verkoopvertegenwoordiger bij Nivea Limited., Naar aanleiding van uw advertentie in de New York Times van 23 oktober 2018 voor een vacature in de verkoop distributie sector, wil ik graag dat u mij overweegt voor de post. Ik ben een oud-student van Harvard University die in 2015 afstudeerde met Master ‘ s Degree in business management. Ik werk al twee jaar voor Crystal Automobiles. Ik heb mijn Curriculum Vitae, certificaten en andere noodzakelijke documenten voor uw behandeling bijgevoegd. Ik denk dat een kans om u te ontmoeten goed zou zijn, want ik ben blij om bij uw kantoor te komen., Tijdens de meeting afspraak, zal ik in staat zijn om mijn interesse en persoonlijkheid uit te leggen. Ik zal het voorrecht hebben om te werken als een vertegenwoordiger voor uw bedrijf. Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten.met vriendelijke groet, mevrouw Jane Ray.
Sample Appointment rekest Letter for Business Meeting
beste Mr. Jones,
Ik werk als Director of Sales voor ABC Corporation, en we hebben elkaar ontmoet op verschillende netwerkevenementen in de industrie., Een van onze vertegenwoordigers zal reizen naar uw regio tijdens de laatste week van juni, en we zijn zeer geïnteresseerd in het plannen van een uur durende ontmoeting met u op een van die dagen. We hebben uw bedrijf gevolgd en hebben een verkoopvoorstel waarvan we denken dat het voor beide partijen voordelig zou zijn en dat we u graag willen presenteren. Bent u of een van uw medewerkers beschikbaar voor een dergelijke vergadering? Ik neem de komende dagen contact met u op om een tijd op te zetten die u goed uitkomt. Aarzel niet om te vragen als u vragen heeft.,
oprecht,
Tom Smith
verzoek brief voor zakelijke bijeenkomst (sjabloon)
Addressee Name
Addressee Title and Company
Addressee Company City, State, and Zip
Dear (naam hier invoegen),
Ik werk bij (bedrijf) as (titel), en we hebben elkaar ontmoet op (details hier invoegen). Een van onze medewerkers zal een bezoek (plaats hier) op (plaats data hier), en we zouden graag een vergadering met u te plannen om een wederzijds voordelige verkoopvoorstel te bespreken. We hebben uw bedrijf onderzocht en we geloven dat onze diensten een goede pasvorm voor u zou zijn., Bent u of iemand van uw organisatie beschikbaar voor een vergadering? We zullen binnenkort follow-up om potentiële data en tijden te bespreken en eventuele vragen die u heeft te beantwoorden.
oprecht,
Naam afzender
Titel afzender
Sample business Appointment rekest Letter
Deze sample letter is het antwoord van een bedrijfsorganisatie op een verzoek van een ander bedrijf om een bepaalde taak voor hen uit te voeren. Het bedrijf antwoord in de context, ontving het nieuws van een voormalige klant., Het bedrijf toont nu interesse in het aanbod en vraagt om een vergadering om de details verder te bespreken. Het bedrijf in kwestie is al opgericht en heeft een catalogus van producten die zij behandelen. Het bedrijf dat geïnteresseerd is in hun diensten wil de bedrijfsorganisatie inhuren om een specifieke taak voor hen uit te voeren. Ze leerden van het bedrijf via een derde partij die de voormalige klant van de bedrijfsorganisatie. Informatie over het bedrijf, zoals het adres en contact wordt verstrekt.,
Download
Sample Letter to Request a Congressional Appointment
Deze sample letter is een verzoek voor een vergadering of afspraak met een lid van het Congres. In dit verband komt het verzoek van het hoofd van een verzekeringsorganisatie. De leider begint met te verklaren dat ze een afspraak met het Congreslid of een vertegenwoordiger van het Congreslid aanvragen. De reden voor de benoeming wordt vermeld in de tweede verklaring van de brief., Een verdere beschrijving van de afzender kan worden toegevoegd alvorens meer details te geven over het en het doel van de afspraak. De details van de afspraak worden duidelijk en kort weergegeven. De brief is kort en uitgebreid. Het heeft net genoeg informatie om de kwestie duidelijk te beschrijven en het belang ervan uit te drukken.
Download
Sample afspraakverzoek voor Congresvergadering
In deze voorbeeldbrief verzoekt de afzender om een vergadering met het congreslid om gezondheidskwesties te bespreken., De afzender in dit geval is een lid van het American College of Chest Physicians. Het doel van de brief wordt aangegeven in de eerste zin van het lichaam van de brief. Hier wordt de naam van het specifieke Congreslid of vertegenwoordiger vermeld samen met de datum en tijd dat de afzender bereid is om de ontvanger te ontmoeten. Meer details over de afzender, zoals hun staat en bezetting worden verstrekt. Het volgende deel is om het doel van de beoogde bijeenkomst te beschrijven., In ons geval zou de arts willen bespreken over het welzijn van zijn of haar patiënten en hoe hij zijn vermogen om voor zijn patiënten te zorgen kan verbeteren. Hierna wordt meer informatie verstrekt over hoe u contact kunt opnemen met de afzender.
Download
voorbeeldbrief aan bedrijf waarin een afspraak wordt aangevraagd
Deze voorbeeldbrief simuleert een situatie waarin een organisatie een afspraak met een bedrijf wil aanvragen. De brief beschrijft een organisatie genaamd Skills USA die leden heeft in verschillende instellingen., Hier willen de leden van de organisatie in een bepaalde school graag een bedrijf bezoeken. In de brief heeft het bedrijf het verzoek voor het bezoek al aanvaard en de organisatie is dankbaar. Ze geven ook meer informatie over hun bezoek. Het aantal studenten, het begeleidende personeel, de apparatuur die ze nodig zullen hebben, het beoogde publiek en het materiaal dat ze zullen meenemen. Daarna geven ze meer informatie over hun organisatie en hun doel voor de benoeming.,
Download
verzoek om een afspraak met een arts via brief
Deze voorbeeldbrief is een verzoek om een afspraak met een arts. Het is geschreven in een vriendelijkere toon met de patiënt uit te leggen zijn of haar persoonlijke problemen aan de arts. In de brief wordt geen informatie van de afzender verstrekt, ervan uitgaande dat de arts de afzender al kent. De afzender begint met het doel van de brief. Hier heeft de afzender last van pijn op de borst en is niet tevreden met de behandeling die hij heeft gekregen., Hij en zijn reguliere arts zijn het er beiden over eens dat het beter is om de mening van een andere professional te krijgen. De afzender verklaart zijn symptomen in de brief en verklaart zijn bezorgdheid. Hij erkent dat de dokter het druk heeft en bedankt hem voor zijn tijd.
Download
Format Afspraakaanvraag
dit voorbeeld is een algemene aanstellingsaanvraag. Het heeft geen informatie over de afzender. In de brief wordt niet meteen het doel vermeld., Het begint met uit te leggen dat er bijeenkomsten plaatsvinden in verschillende staten die min of meer hetzelfde doel hebben als degene die de arts vraagt. De arts geeft vervolgens het doel van de vergadering en begint met het uitleggen van de details van de agenda ‘ s te bespreken. De arts die lid is van het American College Of Physicians geeft een gedetailleerde beschrijving van wat hij of zij tijdens de vergadering wil bespreken. Dit monster is vrij lang in vergelijking met anderen. Dit komt door de vele agenda ‘ s die door de arts zijn gespecificeerd., Uiteindelijk stelt de arts een vergadertijd en-datum voor.
Download
Sample Job Appointment rekest Letter
Deze sample letter is een verzoek voor een job appointment. Hier heeft de afzender net de leerinstelling verlaten en is op zoek naar zijn of haar eerste baan. Deze baan is de opstap naar het starten van een professionele carrière. Het is kort en to the point. De afzender is geïnteresseerd in het bedrijf waar hij of zij voor wil werken., Er zijn geen kwalificaties genoemd en de afzender vraagt duidelijk om de begeleiding van het bedrijf als de afzender begint te leren hoe te overleven in de zakelijke wereld. De afzender vraagt de onderneming tijd om te bespreken wat zijn of haar vakgebied inhoudt. In de brief wordt geen informatie verstrekt over de afzender of ontvanger. Het is kort en to the point. Het heeft een vriendelijkere toon en ziet er minder officieel uit.,
Download
verzoek om afspraak voor een vergadering
Het Laatste voorbeeld representeert een kantoorsituatie waarin de afzender een vergadering wil plannen om de voortzetting van een programma te bespreken. Sommige informatie wordt toegevoegd aan de brief, zoals; datum, scheduler, kantoor van de afzender en adres. De brief voelt professioneler aan. Het begint met het loven van de TRIO programma ‘ s die plaatsvinden in de wijk en hoe goed ze presteren., De afzender stelt dan dat het doel van de vergadering is om de voortzetting van deze programma ‘ s te verzekeren. De brief vermeldt ook het verwachte publiek en de beller van de vergadering. Aan het einde van de brief is er wat aanvullende informatie over de afzender met inbegrip van contactgegevens.,
Download
Een vergaderverzoek brief omvat het volgende:
- De persoon het plannen van de vergadering
- Personen verzocht de vergadering bij te wonen
- Het debat dat zal plaatsvinden binnen de duur bijeenkomst
- De gevraagde locatie, datum, en tijdstip van de vergadering
Een stap-voor-stap handleiding over het schrijven van een vergaderverzoek brief
- het Gebruik van een juiste indeling – zorg ervoor dat u uw brief schrijven in een professionele opmaak., U moet de volgende informatie in de linkerbovenhoek eerste, volledige naam contactpersoon tweede, titel, derde bedrijfsnaam, vierde bedrijf adres, en vijfde, de datum. Laat een enkele regel ruimte tussen het adres en de datum. U kunt een onderwerp toevoegen, maar dit is optioneel.
- begin met een aanhef – begin uw letter met een echte aanhef. Als je de persoon kent die je de brief schrijft, kun je hun voornaam gebruiken, bijvoorbeeld: “Lieve Lucy.”Anders gebruik maken van de achternaam van het individu en de werkelijke titel, zoals Dhr., Mevrouw, Dr., Of, ms., Als de ontvanger onbekend is, gebruik dan begroeting zoals aan wie het aangaat, Geachte Mevrouw, of Geachte heer.
- Schrijf een inleidende paragraaf-in deze paragraaf stelt u uzelf voor en geeft u kort maar duidelijk het doel van de brief aan, bijvoorbeeld: “Ik schrijf om een afspraak met u aan te vragen op 11 September 2018.”
- Schrijf een body-alinea-de body-alinea bevat de context, informatie en andere specifieke details met betrekking tot uw verzoek. In deze paragraaf kunt u uw verzoek beschrijven met redenen waarom uw verzoek in overweging moet worden genomen., Zorg ervoor dat je grondig maar zo kort mogelijk bent. U dient uw verzoek op een specifieke en eenvoudige manier te presenteren. Bijvoorbeeld: “Ik wil met respect vragen om een afspraak met u om de gebeurtenissen van de top te bespreken.”Je moet ook feitelijk en beleefd zijn. De gebruikte toon moet geschikt zijn voor de ontvanger.
- voeg een afsluitende paragraaf toe – in deze paragraaf moet u de ontvanger bedanken voor zijn of haar behandeling van uw verzoek. Je moet ook de tijd beperkingen waarmee je geconfronteerd., Bijvoorbeeld, bij het aanvragen van een ontmoeting met iemand voor een bepaalde tijd of datum op te nemen in de conclusie en ervoor te zorgen dat het duidelijk en gepresenteerd op een beleefde manier.
- Closing – een beleefde en gepaste closing is vereist. Bijvoorbeeld, u kunt gebruik maken van sign-off zoals “met vriendelijke groet,” of “respectvol,” gevolgd door uw volledige naam. Sla twee regels over aan het einde van de letter en voeg het sluiten toe. Laat vier regelafstanden tussen het sluiten en de naam voor uw handtekening.,
ding om te overwegen tijdens het schrijven van een vergadering verzoek brief
bij het schrijven van een afspraak verzoek brief is het in uw belang om de belangrijkste punten, zoals waarom een afspraak nodig is, hoeveel tijd nodig is, en men moet alle relevante informatie te bespreken. Dit is de reden waarom voorbeelden van afspraak aanvragen brieven zijn zo nuttig. De sjablonen kunt u uw eigen gegevens toe te voegen, terwijl niet te laten een weg te laten uit de formaliteiten van een professionele brief., Nogmaals, sample templates ook helpen leren hoe je een origineel dat is zo professioneel als goed te maken.