Er zijn twee technieken die worden gebruikt in accounting forecasting: kwalitatieve en kwantitatieve. Kwalitatieve voorspellingen zijn gebaseerd op informatie die niet kan worden gemeten. Het is vooral belangrijk wanneer een bedrijf net begint, omdat er een gebrek aan verleden (Historische) gegevens. Kwantitatieve prognoses zijn gebaseerd op Historische gegevens die kunnen worden gemeten en gemanipuleerd., Het is het beste voor het maken van prognoses op korte termijn, aangezien trends uit het verleden zich in de nabije toekomst eerder zullen herhalen dan op lange termijn.
Lees verder voor meer informatie over deze technieken, welke het meest geschikt zijn voor uw bedrijf en hoe ze uw bedrijf zullen helpen zich aan te passen aan potentiële problemen op de weg.
- Wat zijn prognoses in de boekhouding?
- welke technieken worden gebruikt bij het voorspellen?
- Wat Is kwalitatieve prognoses?
- Wat zijn kwantitatieve prognoses?
- Wat Is het verschil tussen een prognose en een prognose?,
opmerking: FreshBooks Support teamleden zijn geen gecertificeerde inkomstenbelasting of accounting professionals en kunnen geen advies geven op deze gebieden, buiten ondersteunende vragen over FreshBooks. Als u inkomstenbelastingadvies nodig heeft, neem dan contact op met een accountant in uw omgeving.
Wat zijn prognoses in de boekhouding?
Forecasting is een boekhoudtechniek die gegevens gebruikt om schattingen te maken over toekomstige trends. Het is essentieel voor elk bedrijf, of u nu begint en het schrijven van een businessplan of je bent een gevestigde onderneming.,
ondernemers moeten prognoses beschouwen als onderdeel van de meeste besluitvormingsprocessen. Prognoses worden vaak gebruikt om budgetten op te stellen of uitgaven te plannen door de toekomstige vraag naar producten of diensten te schatten.in feite zijn prognoses noodzakelijk om allerlei mogelijke problemen aan te pakken, van variaties in de vraag tot seizoenverschuivingen tot veranderingen in de economie, volgens de Harvard Business Review. Dat gezegd hebbende, het is belangrijk om te weten wat forecasting kan en niet kan doen en welke technieken het beste past bij uw bedrijf op dit moment.,
welke technieken worden gebruikt bij het voorspellen?
Er zijn twee soorten voorspellingsmethoden: kwalitatieve en kwantitatieve. Elk type heeft verschillende toepassingen, dus het is belangrijk om degene te kiezen die u zal helpen uw doelen te bereiken. En het begrijpen van alle beschikbare technieken zal u helpen degene te selecteren die de meest nuttige gegevens voor uw bedrijf zal opleveren.
het kiezen van een voorspellingsmethode hangt af van de volgende factoren:
- Context
- Historische gegevens: als deze beschikbaar en/of relevant zijn
- gewenste nauwkeurigheid
- tijdsperiode: korte termijn vs., Langetermijnvoorspelling
- kosten van prognoses Versus baten
- beschikbare tijd: heeft u de prognose onmiddellijk nodig?
het belangrijkste is, vraag jezelf af: Wat is het doel van deze voorspelling? Als je een businessplan schrijft, heb je misschien alleen een bruto schatting van de omvang van de markt nodig. Geavanceerde en nauwkeurige voorspellingstechnieken zouden overbodig zijn. Als u een financiële prognose maakt om een budget op te stellen, hebt u echter veel meer gedetailleerde en nauwkeurige gegevens nodig.
De gouden regel is om de techniek te kiezen die de beschikbare gegevens het beste analyseert.,
als één forecasting methode voor u werkt en de gegevens aanvaardbaar nauwkeurig zijn, probeer dan geen meer geavanceerde techniek. Zeker, je zou kunnen krijgen nog nauwkeuriger gegevens, maar de informatie die nodig is om de geavanceerde prognose uit te voeren kan veel te duur zijn om te krijgen—of de informatie is misschien niet beschikbaar op alle.
Wat Is kwalitatieve prognoses?
kwalitatieve forecasting is gebaseerd op informatie die niet kan worden gemeten. Het is vooral belangrijk als een bedrijf net begint, omdat er een gebrek aan historische gegevens. Gegevens uit het verleden kunnen worden opgenomen in kwalitatieve prognoses, of niet., Menselijk oordeel is de sleutel en de uitdaging is om dit oordeel te verwerken op een onbevooroordeelde, logische manier die resulteert in kwantitatieve schattingen.
deze prognosetechniek is het best geschikt voor langetermijnprognoses, voor het voorspellen van nieuwe ondernemingen en prognoses van marges.
kwalitatieve methoden omvatten:
de Delphi-methode
Als u op zoek bent naar een Langetermijnvoorspelling en het niet erg vindt om tijd en energie te investeren, levert deze methode. Dat gezegd hebbende, zijn meer informele benaderingen mogelijk.,
deze gestructureerde aanpak brengt deskundigen samen om een reeks vragenlijsten te beantwoorden, waarbij de resultaten van de vorige vragenlijst bepalend zijn voor de inhoud van de volgende. In elke fase is een facilitator betrokken.
- bijvoorbeeld, een freelance kalligraaf wil feedback over branding. Ze zal waarschijnlijk niet de middelen hebben om een panel van experts in te huren. Echter, ze kon posten op een LinkedIn groep voor creatievelingen en vragen vragen feedback over haar logo, website etc.,
om de beste kwaliteit feedback te krijgen, zoek naar online forums die een professionele referenties nodig hebben om lid te worden en heb effectieve beheerders die de discussies constructief en gefocust houden. Controleer de referenties en werkervaring van iedereen die advies.
interne Expertise
de personeelsleden met de meeste expertise over wat wordt voorspeld, nemen de taak op zich. Ze gebruiken hun diepgaande kennis om voorspellingen te doen.
- bijvoorbeeld, de verkoopafdeling is belast met het maken van een verkoopprognose dankzij hun intieme kennis van hun klanten., In een klein bedrijf, de eigenaar zal waarschijnlijk nodig hebben om in te stappen.
marktonderzoek
Dit is een andere voorspellingsmethode die veel tijd, energie en middelen vereist. Informatie wordt verzameld via gesprekken met huidige en potentiële klanten over hun behoeften aan bepaalde diensten of goederen. Vragenlijsten, enquêtes en analyses van variabelen zijn allemaal nodig om nauwkeurige gegevens te produceren. Deze informatie moet vervolgens worden geanalyseerd, rekening houdend met beperkingen zoals de kleine dataset.,
deze methode levert zeer nauwkeurige gegevens op voor de korte (minder dan drie maanden) tot de middellange termijn (drie maanden tot twee jaar) aangezien zij veranderende meningen van klanten identificeert.
gelukkig hoeven kleine bedrijven niet meerdere focusgroepen uit te voeren of duizenden mensen hun enquête te laten invullen om effectief marktonderzoek te doen.
- bijvoorbeeld, een personal trainer wil misschien een beter idee van wat mensen zoeken in een trainer. Er zijn tal van websites om de publieke opinie te mineren, zoals Quora, Reddit en Facebook groepen., Bijvoorbeeld, een trainer kan springen op Reddit en analyseren van een aantal subreddits zoals/r /fitness,/R /bodybuilding of/r / running om niche (en vaak openhartig) informatie of post zelf vragen. Zodra hij bekend is met de groep, kan hij zelfs een link naar een aangepaste enquête plaatsen.
Wat zijn kwantitatieve prognoses?
kwantitatieve prognoses zijn gebaseerd op gegevens die kunnen worden gemeten en gemanipuleerd. De gegevens zijn meestal uit het verleden., Kwantitatieve (of statistische) forecasting moet gegevens over eerdere verkopen of prestaties gebruiken om te evalueren of de verkoop momenteel toeneemt of afneemt of het bedrijf bloeit of stagneert—en precies hoe snel dit gebeurt.
Dit type analyse is het beste voor prognoses op korte termijn, aangezien het maken van veronderstellingen over de toekomst op basis van prestaties uit het verleden veel waarschijnlijker accuraat is in de nabije toekomst.,
Er zijn twee soorten kwantitatieve prognoses:
tijdreeksanalyse
tijdreeksanalyse vereist een paar jaar aan gegevens over een specifiek product of productlijn om een duidelijk beeld van patronen te krijgen. Dit soort patronen geven aan dat ze zullen blijven gebeuren in de toekomst, of in ieder geval is dit de veronderstelling.
deze methode kopieert de gegevens uit het verleden naar de toekomst zonder deze te wijzigen of projecteert een gemiddelde van de resultaten uit het verleden., Het is mogelijk om nog specifieker te worden met de analyse door trendcomponenten, cyclische en seizoensgebonden componenten te scheiden en vervolgens elk ervan te voorspellen.
- bijvoorbeeld, als een loodgieter winst wil voorspellen voor April, zou ze een drie maanden voortschrijdend gemiddelde kunnen gebruiken. Als de winst van januari, februari en maart respectievelijk $1000, $2000 en $3000 was, zou ze de winst van drie maanden optellen ($6000)en delen door drie = $ 2000 winstvoorspelling voor April.,
- de loodgieter zou ook een gewogen gemiddelde kunnen gebruiken, dat meer gewicht geeft aan de winst van meer recente maanden, met de decimalen gelijk aan één: $1000(.2), $2000(.3), en $ 3000(.5) = $ 2300 winstvoorspelling voor April.
Causale methoden
deze methoden houden rekening met andere factoren die van invloed zijn op uw bedrijf. Deze meer geavanceerde techniek kan verder in de toekomst werken dan tijdreeksanalyse. Het is gebaseerd op het hebben van een grote dataset—een tijdreeksanalyse plus marktonderzoek.,
Er zijn verschillende causale methoden, maar regressieanalyse is de primaire methode die wordt gebruikt om oorzaak-en-effectpatronen te analyseren. Regressieanalyse relateert de verkoop aan andere variabelen zoals concurrentie en de economie.
- bijvoorbeeld, een tuinbedrijf wil misschien kijken naar voorspelde weerpatronen over een komend seizoen om te bepalen of hun bedrijf positief of negatief zal worden beïnvloed.,
regressieanalyse kan worden uitgevoerd met behulp van tools zoals Excel of bedrijfseigenaren willen misschien investeren in meer geavanceerde statistieksoftware of zelfs een expert inhuren om deze taak uit te voeren.
Wat Is het verschil tussen een projectie en een prognose?
het verschil tussen een prognose en een prognose is het soort aanname dat hierbij betrokken is. Een projectie maakt bepaalde aannames en voorspelt een uitkomst op basis van die aannames. Een voorspelling is gebaseerd op Historische gegevens met de verwachting dat deze gegevens zullen leiden tot bepaalde toekomstige gebeurtenissen.,
een projectie zal je niet vertellen of er iets zal gebeuren, het zal je alleen vertellen wat er zal gebeuren als bepaalde hypothetische veronderstellingen waar blijken te zijn. Voorspellingen vertellen bedrijven wat er daadwerkelijk zal gebeuren.
- bijvoorbeeld, een bedrijf wil een budget maken voor kosten. Payroll kan worden begroot volgens een projectie (scenario: we besluiten om twee werknemers te ontslaan) of een financiële prognose (payroll kosten $10.000 gemiddeld over de laatste drie kwartalen, dus het zal hetzelfde volgende kwartaal kosten).