Het maakt niet uit wat u doet of waar u werkt – iedereen zoekt manieren om productiever te zijn op het werk. Maar overmatige hoeveelheden cafeïne en het maken van lijsten krijg je niet dichter bij het bereiken van piek productiviteitsniveaus vandaag.
dus, waarom zijn we allemaal zo geobsedeerd door productiviteit? Het is waarschijnlijk omdat in dit digitale tijdperk, blijven op Taak en het vermijden van afleiding is moeilijker te bereiken dan uw werkelijke werk. Om nog maar te zwijgen van het gevoel van een productieve werkdag is enigszins euforisch.,
deze zoektocht naar een productievere werkdag heeft geleid tot een bepaalde misvatting over wat productiviteit werkelijk is — en het is veel meer dan het controleren van taken van uw takenlijst. Echt productieve mensen zijn niet gericht op het doen van meer dingen; dit is eigenlijk het tegenovergestelde van productiviteit. Als je echt productief wilt zijn, moet je een punt maken om minder dingen te doen.
om het geheim van een productievere werkdag te achterhalen, sprak ik met projectmanagement en productiviteitsexpert Tony Wong., Hij gaf me een uitstekend inzicht in wat hij en andere gelijkgestemde personen doen tijdens hun werkweek.
maak ruimte voor een hogere productiviteit door deze gewoonten in het spel te zetten:
1. Knip je to-do lijst doormidden. Het krijgen van dingen gedaan tijdens uw werkdag zou niet moeten betekenen passen in het doen van zo veel mogelijk in de gesanctioneerde acht uur. Heb je echt die 30 taken op je to-do lijst nodig? Neem een minder-is-meer benadering van uw to-do lijst door alleen te richten op het bereiken van dingen die er toe doen.
2. Neem meer pauzes., De pijn in je hersenen na enkele lange uren van het werk moet uw signaal om een pauze te nemen. Omdat je hersenen zijn glucose hebben opgebruikt, geef jezelf een moment om op te frissen door te gaan wandelen, lunchen of een hapje te eten, of gewoon te mediteren. Je komt terug opgeladen en klaar om meer efficiëntie te bereiken.
3. Volg de 80/20 regel. Slechts 20 procent van wat je elke dag doet, levert 80 procent van je resultaten op. Elimineer de dingen die er niet toe doen tijdens uw werkdag – ze hebben een minimaal effect op uw totale productiviteit., Splits uw volgende project bijvoorbeeld in stappen en verwijder systematisch taken totdat u de 20 procent krijgt die de 80 procent van de resultaten krijgt.
4. Gebruik je ochtend om je op jezelf te concentreren. Het is een grote productiviteit killer om te beginnen uw ochtenden door het controleren van uw e-mail en uw agenda. Dit stelt anderen in staat om te dicteren wat je bereikt. Begin uw dag goed door het negeren van uw e-mails in de ochtend en krijgen in een goed ontbijt, het lezen van het nieuws, mediteren, of uit te werken. Dit zorgt ervoor dat je de nodige brandstof hebt voor een productieve dag.
5., Pak je uitdagende taken aan voor de lunch. Knock-out uw meest uitdagende werk als je hersenen vers is. Als u een druk werk of vergaderingen, bewaar ze voor de middag. Door het plannen van uw dag op deze manier, zult u in staat om een nieuwe en productievere manier om uw tijd te beheren te creëren.
6. Verbeter uw e-mail etiquette. E-mail is een productiviteitskiller en meestal een afleiding van taken die er echt toe doen–trap niet in deze productiviteitval., Bijvoorbeeld, mensen vaak kopiëren meerdere mensen op e-mails om het van hun bord te krijgen, maar dit is een teken van luiheid en eigenlijk leidt iedereen Af door het creëren van ruis tegen de taken die ze proberen te bereiken.
Als u in de regel een e-mail ontvangt waarin veel mensen CC ‘D hebben, doe dan iedereen een plezier door ze op uw antwoord te BCC’ en. Als uw e-mailketen verder gaat dan twee antwoorden, is het tijd om de telefoon op te nemen.
7. Maak een systeem. Je hebt waarschijnlijk een paar productiviteitsvervalsende gewoontes ontwikkeld door de jaren heen. Beheer uw afleidende manieren door het creëren van een systeem., Voor degenen onder u die uw e-mails dwangmatig te controleren, van plan een ochtend, middag, en avond tijdslot om uw inbox te beheren. Anders, je zult afgeleid van het bereiken van meer belangrijke doelen gedurende de dag.
8. Verwar productiviteit niet met luiheid. Hoewel niemand het graag toegeeft, is pure luiheid de nummer 1 bijdrager aan verloren productiviteit. In feite, een aantal zogenaamde tijdbesparende methoden-neem vergaderingen en e-mails bijvoorbeeld – zijn eigenlijk gewoon manieren om uit te komen van het doen van echt werk., Richt je op het zo efficiënt en effectief mogelijk doen van de dingen die er het meest toe doen.
9. Stop met multitasken. Stop met 10 dingen tegelijk te doen! Het veranderen van taken meer dan 10 keer per dag daalt uw IQ een gemiddelde van 10 punten. Krijg dingen effectiever en efficiënter gedaan door zich te concentreren op één taak tegelijk.
minder is meer als het gaat om productief zijn tijdens de werkdag. Houd u aan de basis voor het bereiken van productiviteit.
Wat doet u om productief te blijven op het werk?,
figuur met dank aan Sean MacEntee, Flickr
meer over Forbes:
12 Tips voor het omgaan met een luie Medewerker
De meest voorkomende praktijken van Super-Achievers
de top 25 meest innovatieve bedrijven