naarmate kleine bedrijven en startups groeien en meer werknemers toevoegen, wordt de behoefte aan iemand om HR-functies te beheren overheersend.
of die taak nu onder de bevoegdheid van de CEO, een uitbestede HR-aanbieder of een in-house medewerker (parttime of fulltime) komt te vallen, de persoon zal een reeks taken moeten uitvoeren, waarbij de aanwerving een van deze taken is, maar verreweg niet de enige.,Sabrina Baker, een human resources consultant en eigenaar van Acacia HR Solutions in Los Angeles, sprak telefonisch met Trends in kleine bedrijven en deelde deze vier functies die HR naast Werving op zich zou moeten nemen.
Personeelszaken
wettelijke naleving
volgens Baker is de grootste enkele functie die een HR-persoon moet vervullen, ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de staats-en federale regelgeving.
“Er zijn altijd updates en nieuwe regelgeving voorgesteld, en HR moet nadenken over de impact die ze zullen hebben op het bedrijfsleven,” zei ze., “Neem bijvoorbeeld de nieuwe overwerkwet. Een bedrijf kan in grote problemen komen als het niet voldoet.”
beleid en Procedures
een andere belangrijke HR-verantwoordelijkheid, zei Baker, is om samen te werken met de eigenaar van het bedrijf en het uitvoerend personeel om een reeks beleid en procedures te ontwikkelen, en deze vervolgens te publiceren in een werknemershandboek.
” elke kleine onderneming heeft een handboek nodig vanaf het moment dat ze zelfs maar één werknemer hebben, ” zei ze., “Het moet beleid omvatten dat onderwerpen zoals vakantie en ziekte, verlof, prestatiemanagement, gedragsproblemen en meer omvat. Het beleid en de procedures zorgen voor consistentie, zodat de werkgever het niet hoeft te maken als hij gaat.”
opleiding van werknemers
na de ontwikkeling van het handboek moet de HR-persoon werknemers opleiden over wat het omvat, zei Baker. Dit moet ook deel uitmaken van de nieuwe oriëntatie van werknemers.,
visie en kernwaarden
“meestal stelt de CEO of oprichter de visie voor het bedrijf vast,” zei Baker, “maar HR kan helpen erachter te komen wat die zouden moeten zijn, en vervolgens het personeel verantwoordelijk houden om zich eraan te houden.”
ze gebruikte de ethiek van samenwerking als voorbeeld.
“HR heeft een belangrijke rol in het ervoor zorgen dat we een samenwerkingsklimaat binnen het bedrijf aan te moedigen, en dan belonen dergelijk gedrag wanneer we zien dat het wordt geleefd,” zei ze.,
Employer Branding
” De CEO of bedrijfseigenaar zal het merk van het bedrijf bouwen vanuit het standpunt van de consument, maar het is de taak van HR om het merk van de werkgever op te bouwen in de hoofden van de werknemers,” Baker zei. “Dat omvat activiteiten zoals het inchecken met medewerkers, om ervoor te zorgen dat het moreel hoog is, en het ontwikkelen van een productieve medewerkerscultuur.”
een ander aspect van branding dat de HR-afdeling overkomt, is het promoten van het bedrijf als een werkgever naar keuze.,
“dat gaat om het werven, echter, met betrekking tot de reden waarom kandidaten willen werken voor u over een concurrent,” Baker zei.
Employee Advocacy
een laatste gebied dat zij aangaf was van vitaal belang voor de rol van HR met betrekking tot employee advocacy.
” De HR-persoon moet een neutrale partij zijn waar werknemers kunnen komen, zorgen maken, klagen en vragen stellen,” zei ze. “HR is de tussenpersoon die zorgen van medewerkers naar het management kan brengen en namens hen kan handelen.,”
nog meer taken op het gebied van Human Resources
Hier zijn nog zeven taken die een HR-professional moet uitvoeren, naast de taken die Baker heeft beschreven.
behoud van werknemers
Het aanmoedigen van werknemers om bij het bedrijf te blijven is een ander gebied waar HR een rol speelt. (Dat is een reden om het bedrijf te brandmerken als werkgever naar keuze.)
activiteiten omvatten het in dienst houden van werknemers op het werk, het bieden van promotiemogelijkheden, cross-training om banen buiten de routine te doen en het gebruik van werknemersherkennings-en beloningsprogramma ‘ s.,
beloningen en voordelen
het ontwikkelen van een plan voor beloningsprogramma ‘ s voor werknemers behoort tot de verantwoordelijkheden van HR en zou een van de eerste projecten moeten zijn die de afdeling aanpakt bij het opzetten.
Benefits Administration
Het beheren van het benefits plan zodra het is ontwikkeld is ook de taak van HR. In kleinere bedrijven die vaak open inschrijving voor gezondheidszorg dekking omvat.,
prestatiebeoordelingen
G&a Partners, een human resources solutions provider, zegt op zijn blog dat de prestaties van werknemers een directe impact hebben op het succes van een bedrijf. Daarom is het implementeren van een strategische employee performance strategy van vitaal belang, en vertegenwoordigt een andere taak die HR moet dragen samen met de supervisor van de werknemer.
werkplek Conflict
Het is jammer dat werknemers soms in conflict komen met elkaar of met het management., In beide gevallen is het de taak van de HR-afdeling om problemen op de werkplek op te lossen wanneer ze zich voordoen. Dat omvat het coachen van medewerkers over conflictoplossingsmethoden en het ontwikkelen van beleid en procedures voor conflictbeheersing en-oplossing.
personeelsbestanden
volgens een blogpost van When I Work, een HR-technologieprovider, moet human resources voor elke werknemer drie specifieke bestanden bewaren: I-9, algemeen en medisch.
wettelijk verplicht is de I-9 een formulier dat door de Amerikaanse overheid wordt gebruikt om te identificeren en te controleren of werknemers in aanmerking komen voor werk., Algemene bestanden omvatten documenten zoals cv’ s, beoordelingen, disciplinaire maatregelen, W-4 formulieren en meer. Het medisch dossier bevat aantekeningen van artsen, invaliditeitsinformatie en andere medische gegevens.
trends in de industrie
met de snelle veranderingen op de werkplek is het belangrijk dat HR-professionals op de hoogte blijven van trends in de industrie.
een manier is om lid te worden van de Society for Human Resources Management, de toonaangevende vereniging voor human resources professionals., Een ander voorbeeld is het lezen van blogs, whitepapers en artikelen van HR-product-en serviceproviders, praktijkmensen en consultants. Tot slot, deelnemen aan sociale netwerkgroepen en forums voor HR-professionals.