bedrijven kunnen alleen efficiënt functioneren als gevolg van verschillende variabelen. Misschien wel de belangrijkste van deze variabelen is klanttevredenheid. Immers, zonder klanten, Er is geen bedrijf in de eerste plaats! Maar hoe komt een bedrijf aan (en houdt) die klanten? Door het bijhouden van hun beschikbare aanbod met behulp van verschillende soorten inventaris.
vraag en aanbod is een gemeenschappelijk concept: Uw bedrijf slaagt wanneer u een aanbod van goederen en/of diensten beschikbaar voor uw klanten., Om de vraag te creëren en in stand te houden, moet het aanbod constant zijn. Het kennen van uw inventaris en het onderhouden van een naadloos communicatiesysteem (zoals het messageboard aangeboden door Sling!) binnen uw bedrijf helpt u het aanbod omhoog te houden.
Wat is Inventaris?
inventaris wordt letterlijk gedefinieerd als een voorraad of opslag van goederen. Deze goederen worden onderhouden door een bedrijf om te voldoen aan de vraag en te voldoen aan zijn doel., Zonder de juiste inventaris, het bedrijf kan niet weten de hoeveelheid product (of diensten) ze hebben bij de hand en, daarom, zal niet worden voorbereid—of zelfs de mogelijkheid—om bestellingen in te vullen.
stel dat u eigenaar bent van een winkel, en een klant komt op zoek naar nieuwe jeans. Die klant kan besluiten om ergens anders te winkelen als je liep uit jeans gisteren en hebben ze niet aangevuld. Het is logisch.
wat meer is, als je een fabrikant bent, moet je verschillende soorten inventaris bijhouden om de business ‘ draaiende te houden zoals gewoonlijk.,’Je zult ook wat aanbod van afgewerkte producten willen behouden om aan de vraag te voldoen.
soorten inventaris
als het gaat om vraag en aanbod, zijn er verschillende soorten inventaris die ondernemers en managers moeten kennen. Inzicht in deze verschillende soorten inventaris kan u helpen beter te beheren, plannen, en budget. U zult dan in staat zijn om te voldoen aan de vraag en gedijen in de markt.
1) grondstoffen
grondstoffen zijn noodzakelijk voor de levensduur van een bedrijf. Ze zijn gemaakt van de materialen die uw bedrijf gebruikt om zijn eigen goederen te produceren.,
bijvoorbeeld, water, suiker en citroen zijn de grondstoffen die je nodig hebt als je een limonade bedrijf hebt. Zonder die grondstoffen kun je niet de drank produceren die je op de markt brengt en verkoopt. Limonade bij de hand = tevreden (en niet langer dorstige) klanten.
als uw bedrijf niet over een systeem beschikt om de grondstoffenvoorraad bij te houden, kunt u niet nauwkeurig voorspellen wat u het komende kwartaal of jaar zult produceren.,
2) Work-In-Progress
Work-in-progress (WIP) is opgebouwd uit verschillende onderdelen die worden verwerkt in een systeem, met inbegrip van alle:
- Benodigde materialen
- Onderdelen (componenten)
- Samenstellingen
- Onderdelen
OHW meestal bevat grondstoffen die zijn uitgebracht voor de eerste verwerking. Het omvat ook het gehele proces van een productie. Bijvoorbeeld, je bezit een auto reparatie bedrijf., Remblokken zouden deel uitmaken van je WIP.
Expert tip: de taakfunctie van Sling zou idyllisch zijn voor het bijhouden van de status van uw werknemers toegewezen met het veranderen van de remblokken op een auto in uw winkel.
3) eindproducten
zoals u waarschijnlijk zou hebben geraden, omvat de voorraad eindproducten alle complete producten die nu klaar zijn om op de markt te worden gebracht en verkocht. Als uw restaurant bedrijf maakt voorverpakt ijs behandelt, bijvoorbeeld, de verpakte en boxed ijs kegels zou afgewerkte goederen inventaris.,
4) verpakkingsmateriaal
zoals de naam al doet vermoeden, is verpakkingsmateriaal de inventaris die u gebruikt om uw afgewerkte goederen te verpakken en te verzenden. Verpakkingsmateriaal valt gewoonlijk in een van de drie categorieën:
- primaire verpakking
- secundaire verpakking
- Overige verpakking
primaire verpakking omvat de doos, zak of ander materiaal dat uw product omsluit tijdens het gebruik winkeldisplay., Als uw bedrijf produceert wasmiddel, uw primaire verpakkingsmateriaal is de doos of fles die klanten trekken uit de supermarkt plank.
secundair verpakkingsmateriaal is de doos, zak of ander materiaal dat u gebruikt voor gemakkelijke opslag en transport van uw product. Verder met het voorbeeld van wasmiddel, het secundaire verpakkingsmateriaal is de grote doos die vier flessen van uw product bevat voor bulkopslag en verzending naar retaillocaties.,
Diverse verpakkingsmateriaal is dat alle van de andere items die u gebruikt voor de opslag en het transport van uw product, waaronder:
- noppenfolie
- Schuim pinda ‘ s
- Pallets
- Pallet wrap
- Labels
Op het eerste gezicht, verpakkingsmaterialen misschien niet als een aanzienlijke kosten. Maar uw bedrijf gebruikt een grote hoeveelheid van deze voorraden elke dag. Als u niet strakke controle over deze inventaris te houden, de kosten zullen snel optellen.,
5) veiligheidsvoorraad
met goede monitoring, tracking en controle kunt u bepaalde soorten inventaris toewijzen om te beschermen tegen onzekerheden aan vraag en aanbod, lage leverbetrouwbaarheid en componenten van slechte kwaliteit. Dit type voorraadkussen wordt veiligheidsvoorraad (of bufferinventaris) genoemd.
veiligheidsvoorraad is de hoeveelheid product die u bij de hand hebt die groter is dan wat uw bedrijf nodig heeft om aan de reguliere vraag te voldoen.,veiligheid op voorraad zijn, kunt u het volgende vermijden:
- Stock-outs (als een bestelling niet kan worden uitgevoerd van de bestaande voorraad)
- Backorders
- om de klant wachten tot de volgende productiecyclus
- Waardoor de klant naar elders gaan om het product te vinden
Wanneer uw bedrijf niet te kampen hebben met deze problemen, het kan zorgen voor een betere service aan de klant—het krijgen van het product bij de klant de hand, wanneer ze het nodig hebben zonder dat ze wacht—en, uiteindelijk, voor een betere klanttevredenheid.,
afhankelijk van het bedrijf dat u runt en de industrie waarin het actief is, kan een aanzienlijke hoeveelheid veiligheidsvoorraad een noodzakelijk type inventaris zijn. Andere bedrijven kunnen wegkomen met weinig of geen veiligheidsvoorraad. Het hangt allemaal af van de markt en hoe snel u een product (met hoge kwaliteit) kunt produceren en leveren aan uw klanten.
een gedetailleerd overzicht van uw workflow, workforce en fulfillment schema geeft u een duidelijk beeld van de vraag of veiligheidsvoorraad geschikt is voor uw bedrijf.,
6) Smoothing Inventory
Smoothing inventory (alias anticipation inventory) is een type inventaris waarin een fabrikant producten of benodigdheden koopt en opslaat die groter zijn dan de huidige behoeften in afwachting van een toekomstige gebeurtenis.
bedrijven doen dit omdat het de pieken en dalen van seizoensgebonden, fluctuerende vraag “gladstrijkt” en hen in staat stelt een constante productie te handhaven. Zo werkt het.,
een penfabrikant bouwt componenten, voorraden en voltooide voorraad op in de maanden voorafgaand aan het begin van een nieuw schooljaar (wanneer de vraag het grootst is). Dan, tijdens de rush van terug naar school tijd, de fabrikant langzaam vermindert de overtollige voorraad zonder dat de productietijd te verhogen.,nths
Als uw bedrijf zich bezighoudt met een seizoensgebonden toename in de vraag, het bouwen van dit type van de inventaris voor de rush komt, kan uw werkstroom soepel en efficiënt het hele jaar lang.,
7) ontkoppeling
in een productieomgeving produceert elke machine zeer zelden in hetzelfde tempo. Een of twee apparatuur kan meerdere malen sneller werken dan andere apparatuur vóór of achter hen in de productieketen. Soms, machines zijn down voor reparaties of onderhoud.
ondanks deze verschillen in Activiteit en productietijd, kunnen fabrikanten de workflow handhaven door de ontkoppeling van de voorraad in voorraad te houden.
Ontkoppelingsinventaris zijn onderdelen, benodigdheden en afgewerkte producten die wachten om te worden gebruikt door de volgende machine in de keten., Zie het als een soort schokdemper die het productieproces beschermt tegen productie-onregelmatigheden veroorzaakt door een verschil in looptijd, een storing of het onderhoud van individuele machines.
Dit type inventaris vermindert de afhankelijkheid van het bedrijf van de sequentiële aard van de productielijn en betekent dat Machine B niet hoeft te wachten tot Machine A klaar is voordat ze kunnen beginnen. De machinist van Machine B kan onderdelen uit de ontkoppelingsvoorraad halen, zelfs als Machine A Voor reparaties uitgevallen is.,
hoe meer een bedrijf in de verschillende stadia van productie en distributie de ontkoppelingsinventaris heeft, hoe minder het zal moeten coördineren om alles soepel te laten verlopen.
8) cyclus
Cyclusinventaris is een bijproduct van de economic order quantity theory (EOQ). EOQ probeert de voorraadkosten en de installatiekosten van de machine in evenwicht te brengen.
wanneer uw bedrijf een groot aantal onderdelen bestelt voor een enkele grote productie, stijgen de voorraadkosten, maar dalen de installatiekosten (omdat u de machine slechts één keer hoeft in te stellen).,
aan de andere kant van de medaille, wanneer uw bedrijf een klein aantal onderdelen bestelt voor meerdere kleine productie runs, dalen de voorraadkosten, maar de machine setup kosten stijgen (omdat je de machine moet veranderen voor elke run).
Cyclusinventaris dient om deze twee kosten op elkaar af te stemmen en de totale kosten van de productie te verlagen. Cycle inventory doet dit door het bestellen van materiaal in partij maten in plaats van op een als-nodig basis.,
9) MRO-goederen
onderhouds -, reparatie-en bedrijfsbenodigdheden – of MRO-goederen-zijn artikelen die zijn opgezet om taken in het productieproces te behouden. Deze goederen zijn meestal een belangrijk onderdeel van het productieproces, maar maken niet rechtstreeks deel uit van het eindproduct.
voorbeelden van MRO-goederen zijn handschoenen, verpakkingsmateriaal, gereedschap, enz. Zelfs kantoorbenodigdheden zoals nietjes, Pennen en potloden, kopieerpapier en toner—alle kleine onderdelen die de wielen draaien—worden beschouwd als MRO goederen inventaris.,
10) diensten
essentieel voor zakelijk succes omvat de inventaris van diensten het toezicht en beheer van alle andere soorten inventaris in het productieproces. In zekere zin, het is een soort van de “gehumaniseerde” tegenhanger van MRO goederen.
het uitgebreide planningsysteem dat Sling aanbiedt, stelt u in staat om de controle over uw servicevoorraad te behouden door u te helpen de werkschema’ s van uw werknemers eenvoudig te organiseren. Op die manier is planning altijd eenvoudig en handig!,
uw bedrijf kan er zeker van zijn dat het productieproces zich in een continuã1 ⁄ 4m bevindt en dat uw medewerkers altijd bij de hand zullen zijn wanneer dat nodig is. Dat is wat je noemt service inventaris!
11) Transport
Doorvoerinventarissen zijn cruciaal voor bedrijven die goederen of materialen van de ene locatie naar de andere moeten vervoeren. Goederen verscheept per vrachtwagen of spoor kan soms dagen (of zelfs weken) om te gaan van een regionaal magazijn naar uw retail faciliteit.,
voorraad in doorvoer moet worden verantwoord als het gaat om vraag en aanbod, samen met de tijdlijnen waarop aan deze eisen moet worden voldaan.
12) theoretische
theoretische inventarisatiepogingen om de instroom -, verwerkings-en uitstroompercentages in één ideale operatie te balanceren (egaliseren). Om dat te doen, beschrijft de theoretische inventaris de gemiddelde inventaris die nodig is voor een bepaalde productierun, ervan uitgaande dat er geen productie-item (of work-in-progress-item) hoeft te wachten in een buffer (bijvoorbeeld ontkoppeling van de voorraad).,
eenvoudiger gezegd, theoretische inventaris is de minimale inventaris die nodig is om een product door het productiesysteem te laten gaan zonder te wachten.
tenzij uw bedrijf één productiesysteem draait (bijvoorbeeld één machine), zal theoretische inventaris een ideaal zijn dat u misschien nooit zult bereiken omdat er altijd enige inventaris in het systeem zal zijn (bijvoorbeeld transport, ontkoppeling, MRO, enz.). Toch kunt u dit type inventaris gebruiken om de productie te plannen en voor te bereiden op de piekvraag.,
inventaris betekent weinig zonder een managementsysteem
helaas is alleen het begrijpen van soorten inventaris voor bedrijven meestal niet genoeg. Om effectief gebruik te maken van de verschillende inventarisatiesystemen, uw bedrijf moet in plaats van een effectieve werknemer/voorraadbeheersysteem.
voorraadbeheer is essentieel
of u nu een éénpersoonskar, een cateringbedrijf of een multinationale winkelketen beheert, voorraadbeheer is essentieel voor het succes van uw bedrijf.,
Zelfs als je inventory vrij beperkt, het beheer van de inventaris effectief kan voorkomen:
- Dode voorraad
- Hoge belastingen
- Opslag kosten
- Bederf (indien van toepassing)
- Ruimte problemen
Wanneer je zo min mogelijk van deze vaak aanzienlijke kosten in verband met de voorraad, kunt u geld besparen en het verbeteren van de cashflow van uw bedrijf., Kortom, je maakt kapitaal vrij-kapitaal dat je kunt gebruiken voor meer cruciale uitgaven-dat anders gewoon op een plank zou zitten.
op de lange termijn bespaart een succesvol voorraadbeheer u ook tijd die beter besteed kan worden aan meer klantgerichte activiteiten. Ongeacht de soorten inventaris die u te maken met, de juiste voorraadbeheer—samen met shift planning, arbeid tracking, communicatie en distributie tools—draagt bij aan de vlotte werking van uw bedrijf.,
om dat mogelijk te maken, hebben bedrijven één ruimte nodig om informatie te plaatsen met betrekking tot bedrijfsgebeurtenissen, processen en statussen. De Sling newsfeed biedt een plek die gemakkelijk toegankelijk is voor alle medewerkers. Bedrijven zijn in staat om updates en nieuws te delen met verschillende groepen mensen, waardoor iedereen op dezelfde pagina blijft en teams bij elkaar worden gebracht.
naadloze communicatie-en managementsystemen zijn noodzakelijk om een succesvolle cyclus van vraag en aanbod in stand te houden., Dat, samen met een solide basis en management afdeling, is ook van cruciaal belang in het nauwkeurig bewaken van uw bedrijf de verschillende soorten inventaris.
van de detailhandel en de dienstensector tot de gezondheidszorg en non-profit sector, het bijhouden van de inventaris en vraag-en aanbodcyclus van uw bedrijf zal u helpen uw bedrijf effectiever te beheren. Snel genoeg, zult u merken dat zakelijk succes is zo eenvoudig als het maken van die limonade we eerder in het artikel vermeld.
gelukkig (en effectief) volgen maakt de business boom!