Beregning av lønn på riktig måte kan være en utfordring, spesielt når du er eier av en liten bedrift. Deres kompetanse ligger i entreprenørskap — ikke nødvendigvis i å holde rede på de ulike arbeids-og skattemessige lover og regler som gjelder for hver av dine ansatte. Om du har en enkelt arbeidstaker eller en stor stab, sette opp en nøyaktig, pålitelig lønnssystem vil hindre alvorlige problemer for dine ansatte og din bedrift.,
Bruk for en Arbeidsgiver identifikasjonsnummer (EIN)
den EIN er et unikt nummer som tilordnes spesifikt til din bedrift for SKATTEMYNDIGHETENE formål. Dette nummeret identifiserer din bedrift når rapportering informasjon om dine ansatte til føderale og statlige myndigheter. Eksempler av denne beskjed, inkluderer samlede inntekt og skatt betalt på deres vegne. Du kan høre at EIN referert til som en Form SS-4-eller en Skatt ID — dette er det samme som EIN.
Bruk for EIN gjennom SKATTEMYNDIGHETENE direkte., Den mest praktiske måten å fullføre denne transaksjonen gjennom en online søknad. Men programmene er også akseptert av faks og e-post.
Sjekk Statlige og Lokale Forskrifter for Ytterligere EIN Krav
selv Om mange stater og lokaliteter godta føderale EIN for identifisering, noen gjør det krever separate tall for skatte-og avgiftsformål. Eksempler på dette er New York, Massachusetts, og Sør-Carolina. Du kan finne din by og/eller stat forskrifter ved å besøke den aktuelle stat har liten bedrift nettsted.,
Forstå Forskjellen Mellom Uavhengige Leverandøren og de Ansattes
Enten du benytter selvstendig næringsdrivende eller ansatte i betydelig grad påvirker hvordan inntekt, Medicare, trygd og arbeidsledighet skatter og avgifter er betalt, så det er avgjørende å forstå skillet mellom de to.
De grunnleggende test koker ned til følgende tre spørsmål:
- Gjør arbeidsgiver kontrollere når, hvor og hvordan arbeidet er fullført? Hvis så, arbeideren er trolig en ansatt.
- Gjør arbeidsgiver styre de finansielle aspektene av arbeidet?, For eksempel er utgifter refundert? Gjør arbeidsgiver gi arbeid-relaterte verktøy, for eksempel datamaskiner? Hvis så, arbeideren er trolig en ansatt.
- Er forhold som pågår, eller er arbeidstaker som er ansatt for et bestemt prosjekt med ingen forventning om fortsatt ansettelse? Gjør arbeidsgiver tilbyr fordeler, slik som helseforsikring og betalt time-off, til arbeidstaker? Hvis forholdet er pågående og/eller hvis fordelene som tilbys, arbeideren er trolig en ansatt.,
Få Nødvendig Ansatt Former
Når dine egne dokumenter er i orden, er du klar til å ansette dine ansatte. Sørg for å samle inn skatt og arbeidsgiveravgift informasjon løpet av de første dagene av arbeid for å sikre at de får sin første lønnsslipp på en riktig måte. Det kan hende du ønsker å oppfordre ansatte til bruk av direkte innskudd for raskere betalinger.
Hver ansatt må fullføre en Føderal Skatt på Tilbakeholdt Form W-4, som gir deg mulighet til å beregne riktig skattetrekk., De ansatte må også fullføre et jeg-9 skjemaet for å verifisere at de er lovlig adgang til å arbeide i Usa.
Velg Betale Perioden
Det færre betale perioder du har, jo lettere er det å fullføre din lønn. Imidlertid, i noen stater krever at de ansatte er betalt i henhold til en bestemt tidsplan, for eksempel, ukentlig eller bi-ukentlig. Hvis du ønsker å kjøre lønn sjeldnere enn en gang i uken, kan du kontakte din State Department of Labor å avgjøre om foreslåtte utbetalingsperiode i samsvar med statlige forskrifter.,
Opprett Lønn-Relaterte Prosesser
Før du er i stand til å gi nøyaktige paychecks, trenger du en metode for sporing ansatt timer. Det er mange verktøy tilgjengelig for dette formålet, fra grunnleggende sign-i ark til plattformer som spore ansattes aktivitet på telefoner eller datamaskiner. Det er også viktig å sette opp retningslinjer for betalt tid av hvis du planlegger å tilby det, overtidstillegg og andre fordeler.,
På den andre siden, du må ha en prosess på plass for å sikre at fradrag for fordeler, avgifter og lignende blir betalt til aktuelle leverandører og byråer på vegne av de ansatte.
Velg en Lønn Plattform
Hvis du har tenkt å håndtere lønn i huset, være sikker på at du eller din bokholder er komfortabel med nyanser av denne oppgaven. Det er flere med høy kvalitet lønn plattformer tilgjengelig for å gjøre ting enklere., Imidlertid, de fleste små bedrifter foretrekker outsourcet kontrolleren tjenester, som disse fagfolk som har kunnskap og erfaring til å produsere lønn nøyaktig og til rett tid.
Produsere Din Lønn
Når du eller din kontrolleren har inngått ansattes personlige informasjon i ditt lønnssystem, er du klar til å produsere din første lønn kjøre. Med tidtaking verktøyene du har i stedet for hver time (ikke-skattepliktig) arbeidere, enter eller rapportere antall timer for hver. Lønnede (unntatt) arbeiderne ikke har til å rapportere sine timer. De blir betalt for samme beløp hver uke.,
Merk: Hvis du gjør jobben koster i regnskap, vil du fortsatt ønsker lønnede ansatte til å spore sine timer. Det vil ikke faktor i deres ukentlige betale, men vil du være i stand til å nøyaktig fordele tiden å jobber å forstå kostnader. Vurder å bruke en tid sporing program som synkroniseres med din hovedbok regnskap programvare for å produsere disse rapportene. Mange vil ha en synkronisering med din lønn i tillegg, så kan du bruke dem for lønnede og timebaserte arbeidstakere.,
Beholde Nødvendig Poster
Visse lønn-relaterte oppføringer må beholdes for SKATTEMYNDIGHETENE formål. Som en generell regel, må du ta vare på alle dokumenter for personer som er aktivt tatt i bruk, uavhengig av lengden av deres tjenesteforhold. Mange poster må beholdes for en viss periode etter at arbeidsforholdet er avsluttet. For eksempel, sysselsetting skatt postene må tas vare på i minst fire år. Spesifikke instruksjoner er tilgjengelig gjennom SKATTEMYNDIGHETENE.,
Beregne og Betale Statlige og Føderale Lønn Skatt
til Slutt, du som arbeidsgiver er ansvarlig for å gjøre lønn skatt betalinger og produksjon av enkelte rapporter. Generelt, rapporter skyldes enten kvartalsvis eller årlig. Utnytte ressurser som er tilgjengelige gjennom SKATTEMYNDIGHETENE og staten skattekontoret for å sikre at alle skatter og rapporter er håndtert på riktig måte.
Nøyaktig, on-time lønn er en av de viktigste ansvar for din bedrift. Første -, lønn-feil er en surefire måte å uroe ansatte., Andre skatte-feil kan resultere i bøter og straffer. Vurdere nøye hvordan deres lønn vil bli håndtert for å sikre at du unngå de vanligste fallgruvene.,
– >
– >
– >
– >
– >
– >
– >