skjermbildet ovenfor viser TimeLog regneark, hvor du registrere arbeidstimer ved å angi dato, prosjekt, oppgave, start time og end tid. Hvis du tok pauser som ikke skal tas med i fakturerbare timer, kan du deretter angir du tiden i minutter.
Prosjekter og Oppgaver: Prosjekt-ID og Oppgave ID-kolonnen bruke Data Validering for å skape drop-down lister som lar deg velge fra den aktive sett av prosjekter., Oppgaven ID-listen er avhengig av Prosjekt-ID, slik at elementene i drop-down listen vil endres basert på Prosjekt-ID som du velger.
Skjerm arbeidstimer: toppen av regnearket oppsummerer antall timer jobbet for den aktuelle dagen, gjeldende uke, og en egendefinert periode som du kan endre ved å angi start-og sluttdatoene.
Merke Timer som Faktureres: regnearket inneholder ikke en faktura, men du kan laste ned en faktura mal til bruk sammen med denne tid tracker. Etter at du regningen for arbeidstimer, oppdatere tids-logg ved å sette en «x» i Billed-kolonnen., Du kan skrive inn en annen verdi, for eksempel «n/a» hvis du ønsker å spore arbeid som ikke er fakturerbare.
Sporing av Fakturaer: I tillegg til å indikere om timer har blitt fakturert, kan det hende du ønsker å inkludere tilhørende Faktura nummer. Dette ville være hovedsakelig for journalføring formål. Fakturanummeret ikke brukes noe annet sted i malen.
Legge til flere rader: tid tracking logge bruker tabellen i Excel spesialtilbud på hoteller i Tabell funksjonen, slik at du kan legge til flere rader til bunnen, bare ved å dra den nederste hjørne av bordet ned. Du kan også sette inn rader i tabellen, den tradisjonelle måten., Den kule ting om Bord funksjonen er at formler i Timer og Inneværende Periode kopieres automatisk når du setter inn eller legge til nye rader.
Opptak minutter arbeidet: Hvis du ønsker å være i stand til å angi antall minutter jobbet på et prosjekt i en gitt dag i stedet for å spille inn start-og slutt-tider, vis kolonne H og bruk Minutters Jobbet kolonne. Dette kan være praktisk hvis du bare bruker malen for å estimere tid brukt på ulike oppgaver i stedet for fakturering lønn eller hensikt.