NYS Division of Licensing Tjenester

på Grunn av det store volumet av e-post i forespørsler, vennligst tillat for ekstra saksbehandlingstid før du sjekker status av Apostille eller Sertifikat for Godkjenning forespørsel.

På denne tiden, New York State Department of State Apostille-tjenester kan fås ved e-post, eller—i tilfelle av en prioritert avtale som beskrevet nedenfor—etter avtale for personlig service i vår Albany eller New York steder., I-person-tjenester ved avtale-bare, og walk-in-tjenester vil ikke bli gitt uten en avtale. Vennligst les følgende instruksjoner for Apostille prosessen. Hvis du har spørsmål, vennligst kontakt oss på: 518-474-4429.

Når et dokument er å bli brukt i et annet land, kan det være nødvendig å ha dokumentet er godkjent. Dette er kjent som et «apostille» eller «sertifikat for godkjenning.»Eksempler på dokumenter som ofte er godkjent av Department of State er en fødsel, ekteskap og død sertifikater.,

The Department of State bare godkjenner offentlige dokumenter utstedt i Staten New York som er signert av en New York State offisielle eller county clerk.

Hvordan kan jeg få en apostille/godkjenning?,

Trinn 1: Få tak i en kopi av dokumentet som må være godkjent

For informasjon om hvor du får tak i en kopi av et viktig opptak (fødsel, død, ekteskap sertifikater), vennligst henvis til NYS Department of Health hjemmeside

For New York City-poster, andre enn skilsmisse sertifikater, vennligst kontakt New York Institutt for Helse og Mental Hygiene, eller New York City Ekteskap Byrå. Postene må da være sertifisert av New York County Kontorist Kontor., For NYC fødsels-og dødsattester, når du bestiller din oppføring vil du også trenger å be om en «Letter of Exemplification.»
Nettside: https://www1.nyc.gov/site/doh/index.page

For pedagogiske dokumenter, vennligst kontakt skole, høyskole eller universitet som du har gått på. Dokumentet må være sertifisert av et offisielt på lærestedet om at dokumentet er en offisiell rekord eller en sann kopi av det opprinnelige dokumentet. Den offisielle signatur på sertifisering må være bekreftet av notarius publicus.,

For andre dokumenter, slik som fullmakt, få en bekreftet kopi av dokumentet.

Trinn 2: dokumentet er godkjent av New York State offisielle eller County Clerk

Fødsel, Død og Ekteskap sertifikater og av Skilsmisse utstedt av en lokal eller fylke offisielle eller fylke Department of Health må først bli bekreftet av County Clerk i fylket der dokumentet ble utstedt.,

Fødsel, Død og Ekteskap sertifikater utstedt av New York State Department of Health, og med underskrift av Leder av Vitale Statistikk eller NYS Registrar kan fremmes for Apostille eller Sertifikat for Autentisering og ikke krever en County Clerk sertifisering.

Attestert dokumenter må være sertifisert av County Clerk av Fylket hvor notar er sertifisert til å notarize.

Trinn 3: Sende dokumentet med nødvendige sertifiseringer til NYS Department of State med de nødvendige avgift ($10 per dokument).,

Apostille/Sertifikat for Godkjenning Skjema
(engelsk) (spansk/Castellano) (Haitiske-Kreolske/Kreyòl Ayisyen) (italiensk/Italiano) (koreansk/한국어) (russisk/Pусский) (Kinesisk/中文)

NYS Department of State
Division of Licensing Tjenester
Apostille og Godkjenning Enhet
PO Box 22001
Albany NY 12201-2001

Trinn 4: Send en frankert konvolutt for express levering – Ekstra

Apostille og sertifikater for autentisering er returnert av første klasse e-post., Du kan be om at dokumentene skal returneres til deg av natten levering med vedlagt en forhåndsbetalt adresselapp. Vær oppmerksom på at Department of State godtar ikke shipping etiketter som direkte transportøren å belaste ditt kredittkort eller «bill avsender.»

Rask Service

Enkeltpersoner som har en prioritet forespørsel basert på reise planer innen to uker kan planlegge en avtale for å få sine dokumenter fullført på våre Albany eller New York kundeservice office., Vær oppmerksom på at dette i person-tjenesten er etter avtale-bare på denne tiden, og walk-ins er ikke tillatt uten avtale. Vennligst ring (518) 474-4429 for å gjøre avtale. Kopier av støtte til reise-dokumenter og dokumenter som du ønsker å ha en Apostille eller Sertifikat for Godkjenning utstedt for, vil bli bedt om.

Hvordan kan jeg bekrefte at en Apostille eller Sertifikat for Godkjenning ble utstedt av New York State Secretary of State?,

• Department of State nå kan du bekrefte om en Apostille eller Sertifikat for Godkjenning ble utstedt av New York State Secretary of State ‘ s office. Apostilles og Sertifikater for Godkjenning utstedt på eller etter 9. April 2013 kan verifiseres på Department of State ‘ s hjemmeside http://www.dos.ny.gov/licensing/apostille-verification.html
• Hvis du er i stand til å finne en Apostille eller Sertifikat for Godkjenning, eller du ønsker å verifisere en Apostille eller Sertifikat for Godkjenning utstedt før 9 April, 2013, vennligst kontakt New York Department of State på (518) 474-4429.,

Ytterligere Informasjon om «Apostille» & «Pålitelighetskontroller»

• Et Apostille er en godkjenning av et offentlig dokument som utstedes i henhold til 1961 Haag-Konvensjonen avskaffe Kravet om Legalisering av Utenlandske Offentlige Dokumenter. Konvensjonen gir for forenklet sertifisering av offentlige (inkludert attestert) dokumenter som skal brukes i land som har sluttet seg til konvensjonen., Under Haag Konvensjonen, undertegnet land har blitt enige om å anerkjenne offentlige dokumenter som er utstedt av andre signatarlandene hvis de offentlige dokumentene er godkjent av vedlegg til en internasjonalt anerkjent form for godkjenning som er kjent som en Apostille. Den Apostille sikrer at offentlige dokumenter som er utstedt i en underskrevet land vil bli anerkjent som gyldig i et annet land undertegnet.,
• Et Sertifikat for Godkjenning er utstedt av New York Utenriksminister for å autentisere offentlige dokumenter for bruk i alle land som ikke er medlem av 1961 Haag-Konvensjonen Avskaffe Kravet om Legalisering av Utenlandske Offentlige Dokumenter. Vennligst Merk: Sertifikater for Autentisering kan også kreve en ekstra sertifisering fra United States Department of State før innsending til utlandet.,
• Et Apostille eller Sertifikat for Godkjenning utstedt av New York Utenriksminister er et dokument på én side med en blå laser trykket faksimile av New York Department of State Segl. Både Apostille og Sertifikat for Autentisering inkluderer faksimile signatur av New York Utenriksminister eller hans/hennes stedfortreder.

e-Post Forespørsler til:
NYS Department of State
Division of Licensing Tjenester
Apostille og Godkjenning Enhet
PO Box 22001
Albany, NY 12201-2001

Spørsmål? Vennligst kontakt oss på: 518-474-4429.