Nonprofit gi skriftlig er en viktig del av enhver smart og sunt fundraising strategi. Men før vi hopper inn i de fine detaljene for å kunne skrive gi forslag, la oss se på akkurat hva det er.
Gi skriftlig er prosessen med å søke om midler gitt av en privat, bedrift, eller regjeringen grantmaker. Å skaffe seg et stipend, må du sende inn en godt skrevet forslaget til en av disse enhetene for å bli vurdert som kvalifisert. Gi søker er svært konkurransedyktig., Det er spesielt vanskelig når du ber om støtte til et nytt program eller en organisasjon for første gang.
en Del av det som gjør gi skriftlig så vanskelig er at det er vanlig at hver bidragsyter ønsker noe annerledes i forslaget. Essensen av hva en støtteordning ønsker å se i en bevilgning forslaget er det samme: hva organisasjonen trenger finansiering for, hvilken forskjell det vil gjøre, og hvor støtteordning passer inn. Men den fortellingen konfigurasjoner, plass grenser, og formatene som funders ønsker denne informasjonen, kan variere betraktelig., Det er derfor du trenger å ta spesielle hensyn når laging hvert gi forslag.
for Å bidra til å forbedre din gi skriftlig arbeid, eksperter her ved Tilskudd Pluss har utarbeidet en liste over effektive gi skriftlig tips:
- Hvordan å Skrive en Bevilgning Forslaget
- Nonprofit Gi Skriftlig Dos & Don ‘ ts
- Nonprofit Gi Skriftlig Ressurser
Når det kommer til ideelle gi skriftlig, det er ikke en formelaktige tilnærming. Heller, du trenger for å tilpasse din tilnærming for hver bidragsyter du forfølge., Ved hjelp av tips vi foreslår nedenfor, vil du være godt på vei til å vinne det avgjørende gi finansiering.
Hvis du er klar til å ta din gi søker plan til neste nivå, la oss komme i gang!
Hvordan å Skrive en Bevilgning Forslaget
Lære å skrive en bevilgning forslaget er første skritt til å sikre finansiering. Sette av tid nå for å lære deg de beste metodene for å appellere til funders., Ellers, et dårlig forslag gjør et dårlig inntrykk på funders og svekke deres sjanser for å vinne, gi finansiering.
Som en generell tommelfingerregel, vet at god gi skriftlig er rett og slett godt å skrive. For å skape et overbevisende spør, vil du trenger for å skreddersy ditt forslag, kommunisere ideer klart, formidle en kjerne overbevisende ide, og skrive for å overbevise.
Imidlertid bare å huske disse setningene er ikke nok. Du faktisk trenger å bruke disse taktikk når laging dine forslag i orden for dem å være effektiv., La oss ta en nærmere titt på hver av disse komponentene av vellykket nonprofit gi skriftlig.
Skreddersy Din Forslaget
Det er vanlig å si i verden av grant søker: «Hvis du har møtt en støtteordning, har du møtt en støtteordning.»
Be om stipend dollar kan være ganske skremmende, spesielt hvis du er ny til stipend søker prosessen. Det er ingen one-size-fits-all tilnærming til å be om stipend dollar. Med andre ord, trenger du ikke å lage en generisk forslag, og da «shop det ut.,»Heller du trenger for å skreddersy hver forslag du craft. For å ha en sjanse på å sikre gi finansiering, vil du trenger å gjøre følgende:
- Skreddersy format. Hver grantmaker har forskjellige instruksjoner for å komponere og levere inn en søknad. Når du går for en gi muligheten, må du sørge for at programmet følger alle retningslinjene. Selv om du har en solid relasjon med bidragsyter, ikke bli fristet til å tro at du kan kutte hjørner. Uavhengig av deres instruksjoner kan landet ditt forslag i avvis haug.
- Skreddersy meldingen., Å skrive en virkelig overbevisende forslaget betyr skreddersy innhold og budskap, også. Du trenger for å utveksle den unike justeringen mellom organisasjonens oppgave eller prosjekt og interesser støtteordning. Deretter formulere dette på sentrale steder—spesielt cover letter, introduksjon og konklusjon i fortellingen. Til slutt, erkjenner din takknemlighet for støtteordning visjon og attributt fremtidige suksess til dem, om hvordan du ser for deg din partnerskap. Vise takknemlighet kan gå en lang vei i å gi søker.,
Samlet, husk at funders ikke eksisterer for å finansiere organisasjonens misjon. Snarere, de eksisterer for å oppfylle sine egne oppdrag ved å støtte relevante organisasjoner. Kanskje støtte organisasjoner som deres er rett og slett en del av sine filantropiske initiativer. Skreddersøm ditt forslag format og meldingen er bare første trinn i viser en bidragsyter til at organisasjonen kan være pålitelige, legger du ett skritt nærmere å sikre grant.,
Kommunisere Ideer Klart
Når du er under press, kan det være fristende å skimp på gjennomgang og revisjon prosessen for å spare tid. I stedet tar et skritt tilbake og vurdere hvor tydelig du kommuniserer dine ideer. De kan lage det perfekt forstand til de som er direkte involvert med din organisasjon, men du trenger å skrive for en utenforstående part.
La klare å skrive falle gjennom sprekkene er ikke en utfordring du ønsker å skape for deg selv., Skriv din gi forslaget om å være tydelig og lett å følge.
Gjør det en del av din gi skriftlig disiplin til å formidle komplekse ideer rett og slett. For å kommunisere i enkle, men overbevisende måte, kan du prøve følgende:
- Tenk før du skriver. Avklare hva hensikten din er før du setter det på papir.
- Bruk velkjente, konkrete ord. Unngå pretension og lite sjargong som disse kan bog ned leseren.
- Limit setninger til en enkelt idé. Velg flere korte setninger over en enkelt altfor sammensatt. Raske og enkle setninger er lettere å følge.,
- Skriv i aktiv stemme. Aktiv stemme er når motivet utfører handlingen. For eksempel, «Styret har godkjent forespørselen,» ikke «anmodningen ble godkjent av Styret.»
Når du lager din ideelle gi forslag til hvordan du kan forme og rekkefølge dine ideer er viktige. Den gjør det mulig for leseren å gradvis bygge en bedre, mer logisk forståelse av begrunnelsen bak din forespørsel. Følg disse rådene for å oppnå en overbevisende, logisk flyt:
- ikke begrave dine poeng. Klart uttrykke din viktigste ideer., Føre avsnitt med emnet setninger for å orientere leseren din.
- Utvikle overganger. Dette hjelper deg med link ideer, argumenter, avsnitt og kapitler i stedet for brått å hoppe til et nytt emne.
- Organisere ved hjelp av skilting. Bruk overskrifter, lister og punktlister for å hjelpe leseren å navigere dine ideer.
Husk, en av dine viktigste mål er å gjøre din reader er jobben enkel. Hardt arbeid bør være på slutten, ikke deres. Tar sikte på å opprette et spennende forslag som er klart og logisk.,
Formidle en Kjerne Overbevisende Ide
Hva virkelig skiller ditt forslag fra hverandre er en samlende fortelling tråden. Når du er komfortabel klart fremføre dine tanker, og du kan bruke disse ferdighetene til å uttrykke din kjerne overbevisende ide.
Enkelt sagt, core overbevisende ide er et overordnet tema som stikker med leseren., I tilfelle av veldedige gi skriftlig, det er en idé som klargjør hvordan organisasjonens arbeid er viktig, haster, unik, og fortjener støtte. Det er svaret på hvorfor støtteordning skulle ønske å finansiere din forespørsel, hjelpe dem til bildet sine egne oppdrag kommer i live. Dette er enkle å forstå, men vanskelig å mestre.
å Vite hvordan å skrive en bevilgning forslaget betyr sentrering å skrive rundt idé du ønsker å feste med leseren., Ved forankring din ideelle gi forslag rundt en kjerne overbevisende konsept, vil du stå en bedre sjanse til å overtale bidragsyter og skjære gjennom konkurranse.
Først, tar sikte på å gjøre det minneverdig. Mens fakta og tall som er vesentlig for å formidle det haster, programmet offiser vil trolig snart glemme disse tallene, uansett hvor imponerende det er. Tenk på det på denne måten: program officer ‘ s jobb er å koke ned de viktigste ideer av hvert forslag, og da oppsummere hva som er mest viktig for foundation board of trustees.,
Tenk på dette: en time etter å ha lest forslaget, hva er den nederste linjen inntrykk eller meldingen du vil leseren til å huske?
Når du har svart på dette spørsmålet, må du definere en kjerne til en overbevisende ide som er unike og skiller organisasjonen fra konkurrentene.
Holder det med vilje enkel og minneverdig, mens sammenkalle leserens oppmerksomhet med kraftig språk. Viktigst, core overbevisende ide skal svare til hva tilskuddet støtteordning bryr seg om., For eksempel, hvis du skriver til en lokal community foundation, orient kjernen overbevisende ide rundt de forskjellige virkningen at organisasjonen eller prosjektet vil gjøre i samfunnet. Etter å tråkke bort fra grant forslag, leseren skal være i stand til å forstå og huske nøyaktig hva en forskjell organisasjonen foreslår å gjøre.
Skriv for å Overtale
Støtte forslaget skal ikke bare informere, men også inspirere., Det er opp til deg, forfatteren, for å skape et forslag som overbeviser leseren om at organisasjonen er verdig til finansiering. En godt skrevet søknad skal overbevise leseren om at organisasjonen eller prosjektet løser et presserende behov for, er bemannet med kvalifisert personale, og har oppnåelig mål.
Overbevisende nonprofit gi skriftlig begynner med å huske at du skriver for en virkelig person som kan konverteres til tro og handling. Vurdere å appellere til leseren gjennom tre forskjellige moduser for overtalelse:
- Ethos: Gut. Etos er en appell til etikk., Gi leseren gut forstand at du kan være klarert av å etablere din kompetanse og troverdighet. Oppnå dette ved å inkludere imponerende kompetanse og kvalifikasjoner som viser fram det beste om organisasjonen og personalet.
- Logoer: Hodet. Logos er en appell til logikk. Bruk godt støttet fakta, data og attester til å sikkerhetskopiere dine påstander. Dette gir leseren en grunn til å tro at overbevisende påstander er sanne. Bruk punktmerkede lister, forklare fakta via fortelling, og sett inn grafer for å hjelpe data skiller seg ut.
- Patos: Hjertet. Patos er en appell til følelser., Vise, ikke bare fortelle. I stedet for å forklare effekten av programmene dine i det abstrakte, bruker real-life eksempler for å gjøre forslaget mer interessant og minneverdig. Når det er mulig, bruke levende bilder og kraftig sitater for å sette leseren i historien.
På sitt beste, veldedige gi skriftlig skal være livlig og motiverende. For å stå best sjanse til å skaffe gi finansiering, appellere til leserens hjertet, hodet og hjertet.
Hvis nonprofit gi skriving er ikke din sterke side, Gir Pluss er her for å hjelpe., Det Gir Pluss team kan hjelpe deg med å finne potensielle funders og håndverk kraftig forslag. De tilbyr andre omfattende tjenester for å oppfylle alle organisasjonens behov, så vel.
Nonprofit Gi Skriftlig Dos & Don ‘ ts
Gi søker er svært konkurransedyktig. Det er en sterk mulighet for å bli avvist første gang du nærmer deg en bevilgning støtteordning. Utdanne deg selv på misforståelser rundt tilskudd., Å vite følgende tips vil hjelpe din organisasjon med å stige over konkurransen—selv om du aldri har dabbled i nonprofit gi skriftlig før.
ikke: Send inn en Søknad på «Kaldt».
Før du sender inn en søknad, dyrke en sammenheng med den fremtidige støtteordning. Søk etter en pre-eksisterende tilkobling mellom en person på foundation og medlem av styret, ansatte eller donor sirkel.
Hvis du ikke har en tilkobling, kan du opprette en! Først, kan du ringe støtteordning for å introdusere deg selv og din organisasjon., Oppsøkende kan gå en lang vei å varme opp bidragsyter til å motta din søknad. Stepping ditt engasjement av på den høyre foten kan sette deg langt nærmere å vinne et stipend!
Gjøre: Få Grønt Lys til å Søke.
Før du tilbringe tid på å skrive ditt forslag, forskning stiftelsen aktuell finansiering prioriteringer og begrensninger. For eksempel, de kan ha en bestemt liste over typer av finansiering forespørsler som er sannsynlig å bli avvist. Grantmakers’ fokusområder i stadig endring, så sørg for at du er oppdatert på hva de sikter til fondet., Det kan vise seg at de ikke ganske en match til din organisasjon. Å finne dette ut tidlig på betyr at du ikke kaste bort tid på å skrive et skreddersydd forslag bare for det å bli avvist.
for Å virkelig øke dine sjanser for finansiering, ringe eller sende e-post støtteordning for å presentere organisasjonen og diskutere prosjektet eller tiltaket. Forbered deg på forhånd hva du har tenkt å si for å få mest mulig ut av dette som er avgjørende innledende samtale. Dette bidrar til å sikre at forslaget er en god plass på begge ender før tiden er brukt for å skape et forslag., Plus, kan dette hjelpe deg med å finne ut nøyaktig hvilken vinkel du å ta med din gi skriftlig. Ikke gjette på best mulig passform eller forslag strategi—få grønt lys til å søke!
ikke: Overse Grunnleggende bruksanvisning.
En av de største feilene du kan gjøre er å ikke forholde seg til en støtteordning som er angitt forslaget krav. I god tid før fristen, gjennomgang av grunnlaget for gjeldende program-format, innsending prosess, nødvendige vedlegg, og andre instruksjoner. Denne måten, du vil ikke overse viktige krav.
Aldri kutte hjørner!, Dette vil komme over i å skrive, noe som indikerer til leseren om at du ikke legger tilstrekkelig tanke og omtanke i det. Til slutt, veering fra retningene kunne lande forslaget høyre i avvis haug uten noen videre tanke.
Gjøre: Match Foundation ‘ s Finansiering Periode.
Selv verdig forslag vil trolig bli diskvalifisert hvis de ikke er innsendt innen en stiftelsens midler periode. Akkurat som foundations har retningslinjer for formatering av grant forslaget, de har regler for når du kan sende inn dine forespørsler, også.,
Før du sender eller selv å skrive gi forslag, bekrefter grantmaker tidslinjen spesifikasjoner. Denne måten, og det vil ikke være forgjeves.
ikke: Hopp på en Overbevisende Økonomisk Historie.
En godt utformet forslag budsjett er en som følger grunnlaget som er nødvendig format, kamper programmet fortelling, og fastslår at din finansieringsløsning er lyd og oppnåelig. For å oppnå dette, gi en økonomisk outlook som er nøyaktige, støtter et klart behov, og gjenspeiler en sunn og bærekraftig finansiering strategi.,
Ta det et skritt videre ved å synliggjøre hvilke kostnader(s) vil bli støttet gjennom stiftelsens grant. Husk, den beste gi forslag er de som er vekke følelser og skape et behov for å ta affære gjennom en overbevisende narrativ.
Gjøre: Bevise det Siste Tilskuddet Var en Investering Godt Laget.
en Del av en smart gi søker strategi er å vise at en organisasjon som fortjener en stiftelsens finansielle støtte. Oppnå dette ved å tilby en imponerende, tidsriktig rapport for noen tidligere stipend tildelt av støtteordning., I motsatt fall, en av de raskeste måtene å bli avvist er ved å sende en forespørsel uten først å møte krav til rapportering.
Foundations vise tilskudd som investeringer og grantors som partnere. På grunn av dette, må du vise dem at deres bidrag til din ideelle er smart, godt gjort investeringer. Husk å være åpne om eventuelle mangler og forklare hvordan du har forbedret seg på dem. Ved å gi klar og ærlig rapporter, kan du vise frem din organisasjon som en smart innsats for fortsatt finansiering.
ikke: La Forventninger Overstiger Kapasiteten eller Sannsynlighet.,
En av de mest avgjørende deler av et stipend søker strategi er å vite finansiering miljø og forholde seg til anslagene i henhold til dette. Sett realistiske, men ambisiøse mål. Start ved å forske på sannsynligheten for en stiftelsens støtte. Dette vil bidra til å holde dine forventninger innsjekking.
Vite at hvis din organisasjon har mottatt finansiering fra en stiftelse og rapportert vellykket før, sannsynligheten for fortsatt støtte er høyere., På den annen side, hvis det er organisasjonens første søknaden og gi mulighet virker svært konkurransedyktig, er sjansene dine til å vinne et stipend er lavere.
med andre ord, jo mer konkurransedyktige mulighet, jo vanskeligere er det å sikre finansiering. Bygge et tilskudd plan som balanserer mange lav-risiko, høyere sannsynlighet prospekter med noen høyere risiko, lavere sannsynlighet mål.,
Ekstra Nonprofit Gi Skriftlig Ressurser
Mens disse tipsene kan styrke organisasjonens tilskudd-vinnende odds, selv utestående forslag noen ganger blir avvist. Som et siste ord av råd, i stedet for å bli avskrekket når din ideelle mottar en avvisning varsel, slå den inn i en vekst mulighet. Spør grunnlaget for tilbakemeldinger og lytte til deres råd for forbedring.,
Nå som du kjenner best nonprofit gi skriftlig tips, kan du bruke dem til stipend søker strategi. Snart nok, vil du være på vei til å vinne mer tilskudd!
for Å fortsette din ideelle gi skriftlig forskning, utforske vårt omfattende ressurser for alle dine grant behov:
- Slutte å Skrive og Starte Oppringing for å Vokse Din Tilskudd Program. Lære verdien av å snakke med funders før du skriver din grant.
- Faktorer å Vurdere Når du Bestemmer deg for å Gå for en Gi Mulighet. Bruk vårt nedlastbare sjekkliste for å avgjøre om du bør arbeide for en potensiell grant.,
- Nyeste Ressurser fra Tilskudd Pluss Blogg. Hodet på over til bloggen vår for å lære om de mest up-to-date beste praksis for ideelle gi søker.
Det er mye som går til stipend søker. Om du trenger hjelp med å lede funders, laging dine forslag, eller noen annen del av prosessen, Tilskudd Plus er her for å hjelpe!