Det’snever blitt mer viktig å sikkerhetskopiere Gmail e-post. Med hackere constantlylooking for kontoen svakheter, er det mulig at din e-post konto couldbecome kompromittert. Meldinger kan være tapt. Du kan til og med miste tilgang til yourGmail konto. Hvis det skjer, vil du ønsker å ha en god Gmail backup.

Mange av oss å holde informasjon om virksomheten i vår Gmail emailaccounts. Å miste denne informasjonen kan være ganske kostbart. Det er derfor det’simportant for å sikre at data ikke går tapt.,

Thereare flere måter å sikkerhetskopiere Gmail e-post, men mange Gmail-brukere ikke understandwhat å gjøre. I denne opplæringen vil du lære hvordan du sikkerhetskopierer Gmail. Vi vil explainhow til å bruke Googles verktøy for sikkerhetskopiering (Google Takeaway) for å sikkerhetskopiere din Gmail. Vi’llalso diskutere noen tredjepart Gmail backup verktøy.

finn ut Nyttig E-Tips og Strategier

Før vi takle Gmail backup, ikke glem å melde seg på til Tuts+Business nyhetsbrev og få vår gratis ebok: TheUltimate Guide til Innboksen Null Mestring., Det er fullpakket wth inboxorganization strategier og killer tips for å håndtere alle dine innkommende emailmore effektivt.

Hvorfor Du Trenger Gmail Backup

Gmail inneholder viktig businessinformation. Kunder og fremtidige kunder bruker det til å ta kontakt med deg. Det kan evencontain sensitiv informasjon om prosjektet.

Butwhat hvis din e-post var mistet eller ødelagt?

Thetruth er at e-postkontoer og andre online-kontoer hacket seg inn på alle thetime., Nyheter er fylt med kontoer av data brudd og andre securityfailures. Hvis noen andre hadde tilgang til e-postkontoen din, er det mulig youcould miste noen av de viktigste forretnings-kommunikasjon.

Whilesetting opp strongGmail passord kan hjelpe redusere sjansene for at en hacker vil få intoyour e-post, ingen system er idiotsikker. I aworst-case scenario, kan du selv trenger å slette Gmail-kontoen hvis det iscompromised., For veiledning om hvordan du gjør det, kan du følge fremgangsmåten i denne opplæringen:

  • Gmail
    Hvordan å Raskt Slette Gmail-Kontoen Din Permanent
    Laura Spencer

Andof selvsagt, det er brukeren feil. Ingen liker å tenke på det, men data isoften tapt når en bruker ved et uhell sletter en Gmail-melding. Hvis du actquickly, du kan være i stand til å gjenopprette en slettet melding. Men hvis du noen gang har passedand du har ingen Gmail-backup-systemet i stedet, du kan ha mistet at messageforever., For instruksjoner på hvordan å gjenopprette slettede Gmails gjennomgå opplæringen, Howto Hente Slettede (Eller Arkivert) e-Post i Gmail.

Havingup-til-dato Gmail backup lar deg gjenopprette tapte e-poster skal anythingever skje til Gmail-kontoen. Det er flere metoder du kan bruke toback opp Gmail-kontoen din.

2. Hvordan Backup Gmail e-Post Med Google Takeaway

Google Takeaway oppretter en kopi av hele Google-Kontoen, inkludert Gmail-data. For å bruke det, her er hva du gjør:

1.Start ved å skrive https://takeout.google.com/settings/takeoutin nettleserens Adresse-felt., Ifyou er ikke logget inn på din Google-konto, må du logge inn før du kan usethe verktøyet. Hvis du er logget på, GoogleTakeout skjermbilde vises:

Bruke Google Takeaway for Gmail e-post sikkerhetskopier

2.Bruk rullefeltet på høyre side av skjermen for å vise listen over data som youcan tilbake opp med verktøyet:

for Å sikkerhetskopiere din Gmail-konto sørg for at du glidebryteren mot høyre.,

vil Du se alle de ulike typer av data kan du få tilgang til Google-kontoen din.

3. Skyv Gmail-glidebryteren på høyre side av thescreen) til høyre for å sikkerhetskopiere din Gmail-konto. Hvis du klikker ned arrowto venstre for markøren, skjermen utvides og du kan ytterligere begrense whichparts i Gmail du ønsker å sikkerhetskopiere:

Tilbake opp konkrete Gmail-etiketter.,

Velg ett av følgende alternativer:

  • Klikk på toggle neste for å Inkludere alle dine mail for å sikkerhetskopiere alle dine Gmail.
  • Klikk på toggle-knappen ved siden av Velg etiketter for å få opp en skjerm thatlets du velge hvilke etiketter (mapper) du ønsker å sikkerhetskopiere.

4. Når du’vefinished velger du datatyper som skal sikkerhetskopieres, klikk på Neste-knappen nederst til venstre på skjermen. Tilpass arkiv format screendisplays:

Velg Gmail-backup arkiv formater.,

Bruk dette skjermbildet til å angi følgende egenskaper av din arkiv:

  • filtype. Standard filtype for arkiv er .zip. Klikk pil ned for å velge .tgz filtype. (Denne filtypen kan være vanskelig for de fleste brukerne til å åpne.)
  • Arkiv størrelse. Maksimal fil-arkivet er størrelsen på 50 GB. Klikk pil ned for å velge ett av følgende størrelser: 1 GB, 2 gb, 4 gb, 10 GB, 50 GB.
  • Deliverymethod. Dette er hvordan du får dine arkiverte data., Klikk pil ned tochoose mellom mottar en e-laste ned koblingen, en fil på Google Disk, en fileon Dropbox, eller en fil på OneDrive.

Advarsel: Arkiver som er lagret på Google Disk telle mot Google-lagringsplassen. Hvis yourarchive er spesielt stor, kan det hende du ønsker å velge en annen måte å ofreceiving det.

5.Når du er ferdig med å velge din arkiv format alternativer, klikk Opprett Arkiv-knappen i nedre leftcorner.

Du’llsee en melding på den neste skjermen at arkivet er å være forberedt. (Nedarkivet prosess er ikke umiddelbar.,) Når arkivet er klar, vil du benotified av arkivet befinner via e-post. Her er hva e-mightlook som:

En e-post som varsler deg om at din Gmail backup er klar for gjennomgang.

Merk: Din e-post kan variere, avhengig av hvilken leveringsmåte du velger.

6.Følg instruksjonene i e-posten for å få tilgang til Gmail-arkivet. (I theexample over, jeg ville klikk Downloadarchive-knappen.)

3., Andre Metoder for å Opprette en Gmail-Backup

Whilethe Google Sikkerhetskopi-Verktøyet er ganske rett fram, du trenger å rememberto lage Gmail-arkivet. En mer automatisert måte å sikkerhetskopiere din Gmail emailis å bruke en stasjonær klient, for eksempel Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), orApple e-Post.

Merk: For dette eksemplet,vil jeg bruke Outlook. Hvis din desktop klient er forskjellige, er trinnene du followmight være litt annerledes.

Setyour desktop client opp slik at den henter e-post fra Gmail på yourcomputer gjennom IMAP-protokollen. Her er hva du gjør:

Trinn 1., Slå Din IMAP-Tilgang På

1.Gå til Innstillinger > Innstillinger > Forwardingand POP/IMAP i Gmail for å sørge for at IMAP er slått på. Din screenshould se ut som dette:

Gå til Gmail-Innstillinger for å aktivere IMAP-tilgang.

IfIMAP ikke er aktivert, klikker du på EnableIMAP veksle.

2. Googleconsiders de fleste stasjonære e-apps for å være mindre sikker., Så, du har å changethe sikkerhetsinnstillingene i din Google-konto slik at det vil gi deg yourdesktop e-post-klienten tilgang til Gmail-kontoen din. Å starte, kan du gå til https://myaccount.google.com/. Du’llsee Min Konto-skjermen:

Bruke Min Konto skjermen for å gi din desktop e-post tilgang til Gmail e-post.

3.Velg Apps, med tilgang til kontoen. TheSign-i & sikkerhet screenappears., Bla ned på Logg på& security-skjermen til Allowless sikre apps: alternativ:

Google anser de fleste andre e-postsystemer er mindre sikre. Du trenger å skyve glidebryteren til høyre.

Slidethe veksle til høyre slik at skrivebordet e-post-klienten kan få tilgang til dine Gmailaccount.

Trinn 2. Legg til Din Gmail-Konto til Skrivebordet EmailClient

Yournext trinn er å legge til Gmail-kontoen din desktop e-postklient., Den exactprocess du vil bruke for å gjøre dette varierer avhengig av hvilken e-postklient for skrivebordet.

1. Former for Outlook, og klikk på Fil. Når kontoinformasjonen vises, klikk på Legg til Konto-knappen:

Klikk på Legg til Konto-knappen for å gi Outlook tilgang til Gmail-meldinger.

2. Du’llbe bedt om å oppgi Gmail-kontoen din og passord du vil legge til i Outlook.Skriv inn informasjonen, og klikk på Connectbutton., Følgende melding vises:

Du har gitt Outlook tilgang til Gmail-meldinger.

3. Klikk OK tofinish koble til din Gmail-konto til din desktop-konto. Dine kontoer areconnected.

Du’llreceive en e-post med emnefeltet: MicrosoftOutlook Test Meldingen til innboksen i Outlook. I Gmail-innboksen din, vil du getthe samme melding.

Fra dette punktet fremover, meldinger som er sendt til Gmail-addresswill også bli sendt til MS Outlook., Selv om du skulle miste tilgang til den Gmailaccount, kan du likevel få tilgang til Gmail-meldinger via Outlook. Husk skjønt, hvis du sletter en melding fra din Gmail-konto, vil den bli fjernet fra din Outlook innboks, så vel.

Advarsel: Filtre andother organisatoriske verktøy du har brukt i Gmail-innboksen kan ikke underskudd på skrivebordet e-post system.

4. Tredjeparts-Gmail Backup Verktøy

Enda en metode for å sikkerhetskopiere din Gmail-meldinger er touse et tredjeparts verktøy for sikkerhetskopiering., Her er fire populære valg:

UpSafe

UpSafe Gmail-backup-verktøyet er gratis og lett å bruke.

UpSafe er en gratis andeasy-å-bruke Windows-Gmail backup som lar deg raskt tilbake opp Gmailfiles på harddisken. En fin security funksjon av dette verktøyet er at theapp aldri har tilgang til Google-påloggingsinformasjon. Sikkerhetskopier, derimot, er ikke automatisk. Så, youmust husk å sikkerhetskopiere din Gmail-konto regelmessig.,

Gmvault Backup

Den Gmvault backup utility fungerer på et stort antall plattformer.

Bruk GMvault på Windows,Mac OSX eller Linux-maskiner. Denne populære open source-app lar deg schedulebackups til å kjøre automatisk, noe som er fint siden du ikke trenger å bekymre deg aboutforgetting å sikkerhetskopiere din Gmail. Det er også et godt verktøy for å flytte e-post fromone konto til en annen. Det er kommandolinje-basert, noe som betyr at det er ingen graphicinterface. Men du kan oppnå mye ved å lære noen enkle kommandoer.,

Spinbackup

Den Spinbackup Gmail-verktøyet tilbyr cloud-basert backup-funksjoner.

Spinbackup kombinerer cloud-basert backupfeatures og cybersecurity funksjoner i en enkelt pakke. Hvis din bedrift needsboth valg, er dette enkelt verktøy kan være et godt valg. Det tillater deg å sette upautomated sikkerhetskopier av ikke bare din Gmail-meldinger, men alle data på din GoogleDrive, blant annet kontaktene og kalenderen din. Priser varierer avhengig av yourneeds og antall brukere.,

SysTools GmailBackup

SysTools spesialiserer seg på backup verktøy og data recovery.

SysToolsoffers et bredt utvalg av backup verktøy og data utvinning tjenester, includingcloud backup utilitiesfor Gmail og Google Apps. Både Windows-og Mac-versjonen av GmailBackup verktøyet er tilgjengelig. Avhengig av hvilket operativsystem du bruker, yourmessages kan lagres i en rekke formater. Du kan også bruke et filter tochoose hvilke meldinger som blir sikkerhetskopiert.

5., Gjøre Gmail Backup er en Del av Arbeidsflyten

LosingGmail meldinger kan være kostbare. Gmail backup bør være en fast del ofyour arbeidsflyt. Her er noen beste Gmail Backup beste praksis for å hjelpe guideyou:

  1. Continueto følger god Gmail sikkerhet. Mens du har en Gmail-backup systemin sted kan sikre at du ikke mister viktige e-postmeldinger, målet isstill å holde kontoen din sikker som mulig. Kontroller at Gmailpasswords du bruker er sikre og dra nytte av andre Gmail-online securitymeasures som godt.,
  2. Automaticbackups vs manuell sikkerhetskopiering. Mens noen Gmail-backup-verktøy lar deg toschedule en vanlig automatisk backup, andre ikke. Avhengig av volumet av emailyou motta, backup-frekvens kan variere–jo mer meldinger du mottar, themore ofte du trenger å sikkerhetskopiere din Gmail. Forstå backup-systemet du’reusing. Hvis verktøyet ikke tillate deg å planlegge rutine for sikkerhetskopiering, sett asidea vanlig tid til å sikkerhetskopiere din Gmail-meldinger manuelt.
  3. Kontroller at backup-filer med jevne mellomrom., Selv om din backup verktøyet kjører automatisk,bør du likevel vurdere dine backup-filer fra tid til annen for å sørge for at theutility kjører på riktig måte. Hvis du legger merke til backup-filer er ikke det orthat backup-filer er 0 bytes, re-lese backup utilitydocumentation eller ta kontakt med backup-programvare support team for å løse problemet.
  4. Overvåke backup lagringsplass. Være klar over hvor mye lagringsplass du har foryour backup mapper. Hvis du er i nærheten av å overskride grensen for lagringsplass, bør du vurdere storingolder backup-filer på en annen plassering eller fjerne dem., (Advarsel: Hvis du vil slette eldre sikkerhetskopier filer, kan du ikke være i stand til å recoverthem hvis du trenger dem senere.)

Konklusjon

Ifyou ikke tilbake opp Gmail e-post med jevne mellomrom, du er i fare for å miste yourinformation. Nå som du vet hvordan du sikkerhetskopierer, Gmail, kan du redusere chanceof tap av data ved å sikkerhetskopiere din Gmail opp.

Usethe trinnene vi har bare vist dere å gjøre vanlige Gmail-backup.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *