Skatt Bulletin ST-360 (TB-ST-360)
utskriftsvennlig Versjon (PDF)utgitt: September 2, 2011
Innledning
Hvis du vil gjøre salg i Staten New York som er underlagt merverdiavgift, må du registrere deg med Skatt Avdeling og få et Sertifikat av Myndighet. Sertifikatet av Myndighet gir deg rett til å samle inn skatt på skattepliktig salg og til problemet og godtar de fleste Staten New York moms fritak sertifikater. Generelt, selger samler inn skatt fra kjøper og betaler det til New York State., Hvis du forventer å gjøre skattepliktig salg i Staten New York, må du registrere deg med Skatt Avdeling på minst 20 dager før du begynner virksomhet. New York Staten vil da sende deg et Sertifikat av Myndighet som må bli vist på din arbeidsplass til alle tider. Denne bulletinen forklarer:
- hvordan du skal søke om et Sertifikat av Myndighet,
- typer Sertifikater av Myndighet,
- når du har behov for mer enn ett Sertifikat Myndighet, og
- straff for unnlatelse av å registrere deg.,
Hvis du har spørsmål om hvorvidt du er nødt til å registrere, se Skatt Bulletin Trenger jeg å Registrere seg for merverdiavgift? (TB-ST-175).
Søker om et Sertifikat av Myndighet
for Å søke om et Sertifikat av Myndighet bruke New York Business Express.
Din søknad vil bli behandlet, og, hvis den blir godkjent, sender vi din Sertifikat av Myndighet til deg. Du kan ikke lovlig kan gjøre noen skattepliktig salg til du har fått Sertifikat av Myndighet.,
Typer Sertifikater av Myndighet
Skatte-Avdeling problemer to typer Sertifikat av Myndighet for salg skatt formål, faste og midlertidige. Hvilken type Sertifikat av Myndighet du trenger er basert på den forventede varigheten av din virksomhet. Samme form og søknadsprosessen er brukt for begge typer sertifikater, men det midlertidige sertifikatet vil bli utstedt med en begynnelse og sluttdato.,
Vanlig Sertifikat av Myndighet
Du må gjelde for en vanlig Sertifikat av Myndighet hvis du vil gjøre skattepliktig salg fra ditt hjem, en butikk, en butikk, en vogn, et stativ, eller noe annen innretning som du regelmessig drive forretning. Det spiller ingen rolle om du eier eller leier anlegget.
Hvis du gjør salg på et vis eller underholdning hendelse, for eksempel et håndverk vis, antikke vis, loppemarked, eller sportslige begivenhet, må du søke om et vanlig Sertifikat av Myndighet, selv om salget er bare på en isolert eller tilfeldig basis., Avdelingen ikke lenger utsteder Sertifikat av Myndighet for Show og Underholdning Leverandører som tidligere ble utstedt for disse leverandørene. Sjå TSB-M-08(13)S, Endringer Vedrørende Utstedelse av Sertifikater av Myndighet til Show og Underholdning Leverandører.
Midlertidige Sertifikatet av Myndighet
Hvis du kan forvente å få skattepliktig salg i Staten New York for ikke mer enn to påfølgende salg skatt kvartalene i enhver 12-måneders periode, kan du søke om en midlertidig Sertifikat av Myndighet., I vurderingen av hvorvidt du oppfyller dette kravet, husk at salg skatt kvartalene er: 1. Mars til og med Mai 31, 1. juni til og med August 31, September 1 til og med 30. November og 1. desember til og med februar 28 (29 februar i et skuddår).
Show og underholdning leverandører kan ikke søke om en midlertidig Sertifikat av Myndighet; de må gjelde for en vanlig Sertifikat av Myndighet.
for Å be om en midlertidig Sertifikat av Myndighet, må du indikere når forventer du at din virksomhet skal starte og slutte., Den midlertidige sertifikatet vil kun gi deg til å samle inn skatt og drive din virksomhet mellom disse datoene.
Imidlertid, selv om du er kvalifisert til å få en midlertidig Sertifikat av Myndighet, kan det være til din fordel å gjelde for en vanlig Sertifikat av Myndighet. En vanlig sertifikat gir fleksibilitet til å fortsette virksomheten uten reapplying for et Sertifikat av Myndighet hver gang du begynner business igjen. Du kan ikke gjelde for mer enn ett midlertidig Sertifikat av Myndighet for alle 12-måneders periode.,
For mer informasjon om typer Sertifikater av Myndighet, kan du se Publikasjonen 750, En Guide til merverdiavgift i Staten New York.
Flere steder
Du må ha et Sertifikat av Myndighet for hvert sted. Du kan velge å inngi ett salg selvangivelse for kombinert salg på alle steder, eller i en egen avkastning for hvert sted.
Hvis du har tenkt å bruke din bedrift steder som separate foretak, du trenger å sende inn en søknad om et eget Sertifikat av Myndighet for hvert sted.,
Hvis du vil ha flere steder, og du har tenkt å bruke dem som én virksomhet, kan du registrere alle steder ved hjelp av New York Business Express. Vi vil behandle din søknad og sende deg et Sertifikat av Myndighet for hvert sted, som alle inneholder samme salg skatt identifikasjonsnummer.
Hvis du er allerede registrert som leverandør, og du kommer til å åpne en ekstra beliggenhet, du kan velge å kombinere salg informasjon og sende inn et konsolidert tilbake., Når du legger til en ny plassering, må du gi ditt nåværende salg skatte-id-nummer sammen med adressen til din ekstra beliggenhet.
Hvis du brukte New York Business Express til å søke om Sertifikat av Myndighet, bør du også bruke den til å registrere en ekstra beliggenhet., Alternativt, kan du sende et brev eller Skjema DTF-17-ATT, Tidsplan for Business Steder for en Konsolidert Filer, som inneholder informasjon:
NYS SKATT AVDELINGEN
SALG SKATT REGISTRERING ENHET W EN HARRIMAN CAMPUS
ALBANY, NEW YORK 12227
Hvis du foretrekker det, kan du ringe oss på Salg Skatt Information Center.
Du må vente til du mottar din sertifisering av Esa før du kan starte business på den nye plasseringen.,
Kopier Sertifikat av Myndighet
Hvis du allerede er registrert for salg skatt med Skatt Avdeling, men trenger en kopi av Sertifikatet for Autoritet fordi den opprinnelige ble stjålet eller ødelagt, kan du ringe oss på (518) 485-2889.
Nytt Sertifikat av Myndighet som er nødvendig for overføring av eierskap og organisatoriske endringer
Et Sertifikat av Myndighet kan ikke overføres eller tildeles. Hvis du kjøper en eksisterende virksomhet, eller til å ta over eierskapet av en familiebedrift, må du søke om ditt eget Sertifikat av Myndighet., Du kan ikke bruke Sertifikatet av Myndighet som vi utstedes til den forrige eieren.
Du må også gjelde for et nytt Sertifikat av Myndighet dersom du endrer organisasjonsstruktur (selskapsform) av din virksomhet, som for eksempel å bytte fra et enkeltmannsforetak til et aksjeselskap. Den nye virksomheten må ha sitt eget Sertifikat av Esa før det begynner virksomhet.
Du må vise Sertifikatet av Myndighet
Du må tydelig vise Sertifikatet av Myndighet på din arbeidsplass, inkludert flere steder., Hvis du ikke har noen permanent fysisk sted, kan du legge det til din lastebil, vogn, vogn, stand eller andre kjøretøy eller anlegget fra der du driver virksomhet. Du kan være underlagt en $50 straff hvis du ikke klarer å skikkelig vise Sertifikatet av Myndighet.
Du må fil salg selvangivelse
Når du mottar din sertifisering av Myndighet, du er ansett for å være i virksomhet for salg skatt hensikt selv om du har aldri foreta et salg eller åpne aldri dører av din etablering., Derfor er det svært viktig at du filen salg skatt avkastning på tid, selv om du har ingen skattepliktig salg. Det er straff for sen innlevering selv om du skylder ingen skatt. Du kan sende inn ditt salg selvangivelsen på nettet ved hjelp av Skatt Department ‘ s Online Tjenester, som ligger på vår hjemmeside. For å lære mer om innlevering krav, se Skatt Bulletin Innlevering Krav for Salg og Bruk selvangivelse (TB-ST-275).,
Straff for å unnlate å registrere seg for merverdiavgift
Hvis du er nødt til å registrere seg for merverdiavgift formål, men unnlater å gjøre det, og du drive en virksomhet uten et gyldig Sertifikat for Autoritet, vil du være underlagt et gebyr. Den maksimale straff for å drive en virksomhet uten et gyldig Sertifikat av Myndighet i $10.000 pålagt ved hastighet på opp til $500 for første dag virksomhet er gjennomført uten et gyldig Sertifikat av Myndighet, pluss opp til $200 per dag for hver dag etter. For mer informasjon, se Skatt Bulletin Salg og Bruk Skatt Straff (TB-ST-805).,
Annen virksomhet tillater
Mange typer virksomheter trenger tillatelser og lisenser fra andre statlige og lokale myndigheter, i tillegg til en New York State-Sertifikat av Myndighet. For eksempel, en restaurant kan trenge en brennevin lisens utstedt av Staten Brennevin Myndighet til å tjene alkoholholdige drikkevarer, mens en bil verksted kan trenge spesiell tillatelse fra Institutt for Miljøvern for disponering av olje og andre forurensninger. New York Business Express kan hjelpe deg med å avgjøre om din bestemt type virksomhet vil trenge ytterligere lisenser eller tillatelser.,
I tillegg, vil din bedrift vil ikke ha ytterligere ansvar og forpliktelser utover samling av merverdiavgift. Publikasjonen 20, New York State Tax Guide for Nye Bedrifter, gir informasjon om New York State regler for corporation avgifter, kildeskatt for de ansatte, arbeidstakere kompensasjon fordeler, og mye mer.
Merk: En Skatt Bulletin er et informasjons-dokument utformet for å gi generell veiledning i forenklet språk på et emne av interesse å skattytere. Det er nøyaktige fra datoen som er utstedt., Men skattytere bør være klar over at etterfølgende endringer i Skatte Loven eller dens tolkning kan påvirke nøyaktigheten av en Skatt Bulletin. Informasjonen gitt i dette dokumentet, innebærer ikke dekke enhver situasjon og er ikke ment å erstatte loven eller endre sin mening.