Gruppe Datoer i en Excel Pivot Tabell etter Måned og År

ved Avantix Læring Team | Oppdatert November 21, 2020

Gjelder: Microsoft® Excel® 2013, 2016, 2019 og 365 (Windows)

Hvis du har gyldige datoer inn i din kilde for data, kan du gruppere etter måned, år eller dato andre periode i en pivot-tabell i Excel. Det er to vanlige tilnærminger til gruppering etter dato. Du kan gruppere etter dato perioder i en pivot-tabell ved hjelp Gruppering funksjonen (dette kan skje automatisk, avhengig av din versjon av Excel)., Alternativt, du kan også lage beregninger i kildedataene for å trekke ut den måned navn og årstall fra et dato-felt og bruk av felt i en pivottabell.

Anbefalt artikkel: Hvordan å Slette Tomme Rader i Excel-Regneark (Stor Strategier, Triks og Snarveier)

Kilde data er normalt angitt vertikalt med data i kolonner og felt navn i toppen av hver kolonne med data.

Gruppering etter måned og år i en pivottabell

– tasten for å gruppere etter måned og/eller år i en pivot-tabell er en kilde feltet med gyldig datoer (for eksempel OrderDate)., Avhengig av ditt Kontrollpanel-innstillinger på enheten din, gyldige datoer kan være angitt som måned/dag/år, dag/måned/år eller år/måned/dag (selv om de kan være formatert til å dukke opp på andre måter).

I Excel-2016 og senere versjoner, hvis du drar et datofelt i Rader eller Kolonner område i en pivottabell, Excel, vil gruppen av dato trinn som standard.

Den enkleste måten å gruppere av en dato perioden er til høyre-klikk i en celle i et dato-felt i en pivottabell, og velg ønsket gruppering trinn. Du kan gruppere datoer kvartal, år, måneder og dager., Kildedataene ikke trenger å inneholde et år, kvartal eller måned navn-kolonnen.

for Å gruppere etter måned og/eller år i en pivot-tabell:

  1. Klikk i en pivot-tabell.
  2. Dra et dato-felt i Raden eller Kolonner område i en Pivottabell Felt i oppgaveruten.
  3. Velg en dato-feltet celle i pivottabellen som du vil gruppere. Excel kan ha opprettet et År og/eller Måned feltet automatisk.
  4. Høyre-klikk i cellen og velg Gruppen fra drop-down menyen. Du kan også høyreklikke en dato-feltet i Rader eller Kolonner område i en Pivottabell Felt i oppgaveruten. En dialogboks vises.,
  5. Klikk på dato perioder som du vil gruppere etter. Velg Kvartal, År, Måneder eller Dager. Du kan klikke på mer enn ett eksempel År og Måneder.
  6. Klikk på OK.

Gruppering dialogboksen tilbyr flere alternativer for gruppering av dato:

dato felt vil være gruppert og nye felter vil bli lagt til felt-listen for grupper (hvis de ikke eksisterer på forhånd).

I det følgende eksemplet, Excel gruppert automatisk etter dato perioder i Pivottabell Felt i oppgaveruten., Dette skjer i 2016 eller senere versjoner:

for Å fjerne en gruppering periode for et dato-felt:

  1. Velg en dato-feltet celle i pivottabellen som har blitt gruppert.
  2. Høyre-klikk i cellen og velg Gruppe. Du kan også høyreklikke en dato-feltet i Rader eller Kolonner område i en Pivottabell Felt i oppgaveruten. En dialogboks vises.
  3. fjerne eller klikk på grupper du ønsker å fjerne.
  4. Klikk på OK.

for Å fjerne alle gruppering:

  1. Velg en dato-feltet celle i pivottabellen som har blitt gruppert.,
  2. høyreklikk cellen, og velg Fjern.

Controlling automatisk gruppering

I Excel-2016 og senere versjoner, datoer er gruppert automatisk hvis de er plassert i Rader eller Kolonner området av pivot-tabell. Du kan slå denne funksjonen av eller på.

Hvis du vil deaktivere automatisk samling for pivot tabeller:

  1. Klikk kategorien Fil på Båndet.
  2. Klikk Alternativer. En dialogboks vises.
  3. Klikk Data i kategoriene på venstre side. Hvis du bruker en eldre versjon av Excel, klikker du Avansert i kategoriene på venstre side.,
  4. Velg eller sjekk Deaktivere automatisk samling av Dato/Tid kolonner i Pivottabeller-avkrysningsruten.
  5. Klikk på OK.

Nedenfor er Excel-dialogboksen Alternativer i 365:

Hvis du vil deaktivere automatisk samling, kan du fortsatt høyre-klikk og gruppen i pivottabeller, men gruppene vil ikke bli opprettet automatisk når du drar et dato-felt til et område i pivot-tabell.,

Problemer med pivot tabell cache

Når du oppretter en pivottabell og gruppe Gruppe-funksjonen, felt og grupperinger som er lagret i en pivot cache, ikke i kildedataene. Dette kan bli problematisk hvis du oppretter flere pivot tabeller basert på samme pivot cache. Dette betyr at alle pivot tabeller som deler den samme cache, vil også dele dato grupperinger.

Det er ingen enkel måte for å se hvilke pivot tabeller dele samme buffer i Excel. Ville du trenger å bruke VBA (Visual Basic for Applications) for å finne denne informasjonen.,

Du kan ikke dele hurtigbufferen ved å endre datakilde utvalg, men dette kan være vanskelig hvis du har en masse av pivot tabeller.

Opprette dato perioden felt i kildedataene

et Annet alternativ er å opprette feltene i datakilden som kan regne ut dato perioder (for eksempel År og Måned). Du kan bruke ÅRET og TEKST funksjoner for å trekke År og Måned fra en gyldig dato-feltet.

For eksempel, hvis du har en date i En kolonne, kan du opprette en beregning for å trekke ut Året i kolonne B og Måned i kolonne C.,

for Å beregne år i B2 (antar det er en gyldig dato i A2), skriver du inn følgende formel og deretter kopiere formelen ned:

=ÅR(A2)

for Å beregne måned navn i C2 (antar det er en gyldig dato i A2), skriver du inn følgende formel og deretter kopiere formelen ned:

=TEXT(A2,»mmmm»)

Hvis kildedataene er i en Excel-tabell, er det best å bruke strukturerte referanser formler i hver rad slik som =ÅR() eller =TEXT («mmmm»), der OrderDate er navnet på feltet og @ er en specifier å referere til den aktuelle raden eller spille inn.,

fordelen av å skape felt i kildedataene er at du kan opprette en pivottabell, og deretter gruppen av disse felt i pivottabellen, ganske enkelt ved å dra dem til Rader eller Kolonner området.Du vil være i stand til å lage andre pivot tabeller som ikke inkluderer datogrupperingen.

en Annen fordel med å skape felt i kildedataene er at du kan bruke den dato perioden felt i andre rapporter, formler eller slicere.

Oppsummering

Den metoden du velger avhenger av dine behov., Vi har ikke brukt Power Pivot data modell her (som gir en annen metode for gruppering av dato), men er tilgjengelig bare i visse versjoner av Excel. Også disse metodene forutsetter et regnskapsår av januar til desember. Du vil trenger for å opprette andre beregninger i kildedataene hvis du ønsker å sortere måneder av et regnskapsår som starter og ender i andre måneder (for eksempel April til Mars).

Abonner for å få flere artikler som dette

Visste du finne denne artikkelen nyttig? Hvis du ønsker å motta nye artikler, delta i vår e-postliste.,

Related

10 Great Excel Pivot Table Shortcuts

Excel Flash Fill Tricks to Clean and Extract Data (10 Examples)

How to Change Commas to Decimal Points in Excel and Vice Versa (5 Ways)

Recommended Microsoft Excel training

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Data Analysis with Functions, Dashboards and What-If Analysis Tools

Microsoft Excel: Introduction to Visual Basic for Applications (VBA)

VIEW MORE COURSES >

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *