Sist oppdatert: februar 16, 2017
Lære hvordan å lage en Outlook 2010 signatur er en flott måte å gjøre deg vises mer profesjonelle, og samtidig forenkle din e-vaner. Hvis du bruker Microsoft Outlook 2010 til å sende e-post for din bedrift, så er det vanligvis viktig for folk å motta disse e-postmeldinger for å være i stand til å kontakte deg så fort som mulig. Mens de kunne selvsagt bare gå tilbake til din e-post, kan det hende de ønsker å ha en samtale med deg, kan du sende fysisk post, eller send en faks., Snarere enn å kaste bort tid å sende en e-post som ber om denne informasjonen, kan du fremskynde prosessen ved å opprette en e-signatur i Outlook 2010. Outlook 2010 signatur vil bli lagt til slutten av hver melding du sender, som eliminerer behovet for å manuelt angi denne informasjonen for hver melding.
Din Outlook signatur ikke bare trenger å være en liste med din kontakt informasjon. Du kan også omfatte formidling av informasjon, tekst, bilder eller viktig informasjon, som din e-postmottakere kan være lurt å vite.,
Hvordan å Lage en Outlook 2010 Signatur
Dette er et spørsmål som er nesten universelt spurt av noen som er nye til Outlook 2010, eller business e-post generelt. Kontinuerlig for å skrive inn den samme informasjonen på slutten av e-postmeldingen er kjedelig, utsatt for feil, og på grunn av tilstedeværelsen av signatur-funksjonen i Outlook, meningsløst. Så kan du følge fremgangsmåten nedenfor for å lære hvordan å lage en signatur i Microsoft Outlook 2010.,
Denne guiden kan vise deg hvordan å lage en distribusjonsliste i Outlook hvis du regelmessig e-post den samme gruppen av personer og er på utkikk etter en måte å unngå å manuelt legge til hver av dem hver gang.
Begynn med å åpne Outlook 2010. Klikk Ny E-post-knappen øverst i venstre hjørne av vinduet for å åpne en Melding i vinduet. Du trenger bare alternativer på denne skjermen. Du vil faktisk ikke være å sende en melding hvis du ikke vil.,
Klikk Signatur i Inkluder-delen av båndet på toppen av vinduet, og klikk deretter Signaturer alternativ.
Klikk Ny-knappen under Velg signatur for å redigere delen, skriv inn et navn på signaturen til pop-up-vinduet, og klikk deretter på OK-knappen. Signaturen som du nettopp opprettet, vil bli valgt, slik at du kan begynne å tilpasse utseendet., I bildet under, jeg har konfigurert en falsk signatur.
Du kan klikke inne i Rediger signatur-delen av vinduet og skriv inn meldingsteksten signatur. Merk ikonene over tekstfeltet, så de inkluderer alternativer for å endre skrift, skriftstørrelse, tekst begrunnelse og farge. Det er også visittkort, bilder og Hyperkoblinger alternativer, hvis du ønsker å ta en av disse elementene i signaturen din. For eksempel, kunne jeg ha tatt med en lenke til www.solveyourtech.,com nederst i signaturen min.
I øverste venstre hjørne av dette vinduet er drop-down menyene til høyre for Nye meldinger og Svar/videresendinger. Hvis du ønsker å inkludere signaturen din på disse typer meldinger, klikk på drop-down menyen, og velg deretter signaturen du har opprettet. Merk at jeg har valgt å inkludere signaturen min med begge typer meldinger, men du bør vurdere om det er nødvendig å inkludere signaturen din på svar og videresendinger., Dette er spesielt sant for lange signaturer eller signaturer med bilder i dem, fordi de kan dramatisk øke størrelsen på e-postmeldinger. Men valget er opp til deg.
Når alle innstillingene er lagt inn, klikker du på OK-knappen nederst i vinduet for å lagre endringene. Du kan deretter lukk tom e-postmelding som du har åpnet tidligere.
neste gang du går å sende en e-post, vil du bli møtt med en e-postmelding lik den nedenfor, med din signatur forhåndsutfylt i vinduet.,
Oppsummering – hvordan sette opp en signatur i Outlook 2010
- Opprette en ny e-postmelding.
- Klikk Signatur-knappen, og velg deretter Signaturer alternativ.
- Klikk Ny-knappen under Velg signatur som skal redigeres.
- skriv Inn et navn for Outlook 2010-signaturen, og klikk deretter på OK.
- skriv Inn signaturen din informasjon i feltet nederst i vinduet, og klikk deretter på OK-knappen når du er ferdig.,
Du kan også legge til en kobling til Outlook 2010 signatur hvis du ønsker å gi folk muligheten til å klikke deg over til ditt nettsted, eller noen andre online siden som du ønsker å inkludere i e-postene du sender.
Share dette:
Ansvarsfraskrivelse: de Fleste sider på internett inkluderer affiliate linker, inkludert noen på dette nettstedet.