Organisasjoner samler mye data, men noen ganger de trenger eller ønsker å lagre de aktuelle dataene i en uforanderlig måte.
En non-profit kanskje til å med jevne mellomrom lagre den finansielle informasjon på denne måten for juridiske grunner. Et universitet kan være lurt å lagre eksamen poster på denne måten, i tilfelle en ulykke ødelagt den fysiske poster. Bedrifter kan være lurt uforanderlig poster for å hindre inngrep som kan dekke opp en svindel.,
En felles tilnærming til dette kalles skrive gang lest mange, eller ORM, i samsvar lagring. Med et navn som det, det er ingen overraskelse at folk sliter med å forstå det.
Vi er her for å hjelpe deg med å få en hånd på den. La oss gå!
Hva Er Skrive Gang Lest Mange?
Den enkle forklaringen er at det er uforanderlige lagring. Du kan skrive data til lagringsenheten eller media nøyaktig én gang. Etter det, ingen kan legitimt endre dataene på noen måte.
En enkel versjon av ORM lagring er en CD-R-plate. Du kan skrive data til blank plate, men så er det fast at veien til evig tid., Du kan skade eller ødelegge den platen til å nekte noen adgang til det, men du kan ikke endre data som er lagret på den.
Hva ORMEN lagring tillater det er flere målinger av data. Forutsatt at disken eller stasjonen ikke er skadet, det er ingen reell grense for hvor ofte du kan lese dataene.
Software-Basert ORM Kompatibel Lagring
Den virkelige utfordringen i dag er at det er så mye data. Selv terabyte kapasitet er tilgjengelig på noen Blu-ray-stasjoner er ikke nok i en tid hvor mange bedrifter måle data i petabyte.,
svaret På problemet er software-baserte systemer som etterligner egenskaper som gjør fysiske medier ORMEN. Programvaren trenger for å oppnå fire viktige ting.
Det må bare gi data for å være skrevet på en stasjon en gang. Det må hindre noen fra å slette data. Det må også holde registreringer av både data og skriving-tilgang, for å sikre at ingen tukler med data.
Det må tillate alle med riktig legitimasjon for å lese dataene på forespørsel.
Dette løser størrelse problem du få med fysisk oppbevaring av utskriftsmateriale., En server som er utstyrt med denne programvaren sikrer dataene, samtidig som den tilbyr lagring kapasitet på harddisker.
Dette gjør det mulig for bedrifter å holde skriv en gang lest mange oppbevaring i huset, eller for lagring i skyen selskaper til å tilby dette som en tjeneste.
Redundans
En reell bekymring om ORMEN kompatibel lagring er tap av data.
La oss si at du brenne noe til en CD for å sørge for at du har det i en form som ingen kan endre. La oss si at du lagrer den på stedet, men bygningen brenner ned. Nå trenger du ikke har CD-en eller datamaskinen.,
Hvis du er forpliktet til fysiske medier, betyr det at du trenger for å planlegge fremover. Å være trygg, trenger du minst to kopier av CD, DVD eller Blu-ray-plater. En av de kopier behov off-site lagring.
Siden du sannsynligvis lagring av sensitiv informasjon, security er den viktigste problemet med denne tilnærmingen. Hvor som helst, men en safe gjør plater sårbare. Hvis du har noen kundedata som er lagret, det kunne åpne deg opp til ansvar hvis plater blir stjålet.
Redundans er det enklere med en nettsky-tjeneste., De kan lagre data på flere servere på flere steder for å forhindre tap av data. Denne typen av redundans er standard praksis hos mange nettsky leverandører.
Hvis du er bekymret for tap av data, du kan alltid spørre hva slags oppsigelser leverandøren tilbyr.
– ORMEN Records Oppbevaring
Hvis du henger på oppføringer for juridiske grunner, som for eksempel økonomiske og skatt poster, det er en innebygd utløpsdato. I de fleste tilfeller, vil du ikke trenger å holde dem for mer enn 7 år.,
Hvis du nettopp har lagret dem på en CD eller noen andre fysiske medier, kan du ødelegge media.
Når du lagrer det i skyen, vil du trenger for å sette opp oppbevaringsperiode. Enkelt sagt, dette er en funksjon i programvaren låser opp data etter en angitt tidsperiode. Etter at dataene låser, kan du slette det eller har selskapet slette den for deg.
Avhengig av dine lagringsbehov, vil du ønsker å sjekke og se hva slags oppbevaring alternativer for selskapet tilbyr. Du ønsker kanskje å holde fast digitale kopier av noen korrespondanse men bare store finansielle poster for en periode., I dette tilfellet, vil du ha et selskap som tilbyr mer detaljert kontroll av oppbevaring perioder.
Hvis du bare trenger å lagre en gruppe av filer i en bestemt periode av tid, kan du sannsynligvis få unna konto nivå oppbevaringsperiode.
Trenger jeg Kompatibel ORM Lagring?
Hvis din bedrift er i verdipapirer eller helse, som faller inn under SEK regler og FORSKRIFTER regler for personvern, har du sannsynligvis ikke lovpålagt å ha skrive gang lest mange kompatibel lagring.
Juridiske krav er ikke de eneste grunnene til å gjøre bruk av ORM kompatibel lagring., Hvis du vil arkivere registreringer av historisk verdi, ORMEN lagring er fornuftig for deg.
Hvis du er bekymret for noen i personalet er kurere din bedrift poster, uforanderlig kopier kan bidra til å bevise eller motbevise frykt.
Det kan også tjene som en måte å sikre bevis av forretningshemmeligheter eller immaterielle på et bestemt tidspunkt.
Avskjed Tanker
Skriv gang lest mange kompatibel lagring gir organisasjoner en måte å sikre informasjon i en form som ingen kan tukle med., Dette kan skje med noe så enkelt som en CD-R eller med programvare-drevet nettsky.
valg av medier ofte avhenger av omfanget av data. Du kan lagre en håndfull av dokumenter på fysiske medier uten problemer. Petabyte med data trenger en robust in-house lagring økosystem eller en nettsky-leverandør.
Hvis du velger å bruke en nettsky-tjeneste, sørg for å spørre om deres oppbevaringsperioden valg og oppsigelser.
HubStor tilbyr ORM-lagring som kan møte dine behov, selv om du opererer under SEK, FINRA, FDA eller andre overholdelse av forskrifter., For mer informasjon om hvordan vi kan hjelpe din organisasjon, ta kontakt med oss i dag.