Grunnleggende Excel-Formler Guide
Mestre grunnleggende Excel-formler er avgjørende for nybegynnere til å bli svært dyktige i finansielle analysisFinancial Analytiker Jobb DescriptionThe finansanalytiker jobb beskrivelsen nedenfor gir et typisk eksempel på all den kompetanse, utdannelse og erfaring som kreves for å bli ansatt for en analytiker jobb i en bank, en institusjon eller bedrift. Utføre økonomiske prognoser, rapportering og operative beregninger sporing, analysere økonomiske data, lage økonomiske modeller., Microsoft ExcelExcel ResourcesLearn Excel online med 100 er av gratis Excel opplæring, ressurser, guider & jukse ark! CFI er ressurser er den beste måten å lære å bruke Excel på dine egne premisser. er ansett som bransjens standard programvare i data-analyse., Microsoft er regnearkprogram også skjer for å være en av de mest foretrukne programvare ved investering bankersInvestment Bank Jobb DescriptionThis Investment Banking Jobb beskrivelsen skisserer de viktigste ferdigheter, utdannelse og erfaring som kreves for å bli en IB-analytiker eller førsteamanuensis og analytikere i databehandling, finansielle modelingWhat er Finansielle ModelingFinancial modellering er utført i Excel til å forutsi en bedrifts finansielle resultater. Oversikt over hva som er økonomisk modellering, hvordan & derfor å bygge en modell. og presentasjon., Denne guiden vil gi en oversikt og liste over grunnleggende Excel-funksjoner.
Når du har mestret denne listen, gå videre til CFI er avansert Excel formler guideAdvanced Excel-Formler Må KnowThese avansert Excel formler er avgjørende å kjenne og vil ta økonomiske analyser ferdigheter til neste nivå. Avansert Excel-funksjoner!,
Grunnleggende Begreper i Excel
Det er to grunnleggende måter å utføre beregninger i Excel: Formler og FunctionsFormula vs Funksjonelle Formelen er en ligning som er designet av en bruker i Excel, mens en Funksjon er en forhåndsdefinert beregning i regneark-programmet. Denne guiden vil lede deg gjennom Formelen vs-Funksjonen i Excel, slik at du vet nøyaktig hvilke likheter og forskjeller er det. Excel tillater brukere å utføre enkle beregninger slik.
1. Formler
I Excel, en formel er et uttrykk som opererer på verdier i et celleområde eller en celle., For eksempel, =A1+A2+A3, som finner summen av omfanget av verdier fra celle A1 til celle A3.
2. Funksjoner
Funksjoner er forhåndsdefinerte formler i Excel. De eliminere arbeidskrevende manuell oppføring av formler samtidig gi dem human-vennlig navn. For eksempel: =SUM(A1:A3). Funksjonen oppsummerer alle verdiene fra A1 til A3.
Fem tidsbesparende Måter å Sette inn Data i Excel
Når du analyserer data, det er fem vanlige måter å sette grunnleggende Excel-formler. Hver strategi kommer med sine egne fordeler., Derfor, før du dykke videre inn i de viktigste formlene, vil vi avklare disse metodene, slik at du kan lage din foretrukne arbeidsflyt tidligere.
1. Enkel innsetting: å Skrive en formel inne i cellen
å Skrive inn en formel i en celle eller formellinjen er den enkleste metoden for innsetting av grunnleggende Excel-formler. Prosessen starter vanligvis ved å skrive inn et likhetstegn, etterfulgt av navnet på en Excel-funksjon.
Excel er ganske intelligente på at når du begynner å skrive inn navnet på funksjonen, en pop-up funksjon hint vil vise. Det er fra denne listen du velger din preferanse., Imidlertid, ikke trykk på Enter-tasten. I stedet, trykker du Tab-tasten, slik at du kan fortsette å sette inn andre alternativer. Ellers kan du finne deg selv med et ugyldig navn feil, ofte som ‘#NAVN?’. For å fikse det, bare re-velg cellen, og gå til formellinjen for å fullføre funksjonen.
Bilde: CFI er Gratis Excel lynkurs.
2. Ved å bruke Sett inn-Funksjonen Alternativ fra Formler Kategorien
Hvis du ønsker full kontroll over funksjoner innsetting, ved hjelp av Excel-Sett inn Funksjon dialog boksen er alt du noensinne vil trenge., For å oppnå dette, kan du gå til kategorien Formler, og velg den første menyen merket Sett inn Funksjon. Boksen inneholder alle funksjonene du trenger for å fullføre dine finansielle analysisTypes av Finansielle AnalysisFinancial analyse innebærer bruk av finansielle data for å vurdere selskapets resultater og gi anbefalinger om hvordan det kan forbedre fremover. Analytikere primært utføre sitt arbeid i Excel, ved hjelp av et regneark til å analysere historiske data og lage prognoser Typer Finansiell Analyse.
3., Å velge en Formel fra En av Gruppene i Formel-Fanen
Dette alternativet er for de som ønsker å fordype deg i deres favoritt funksjoner raskt. For å finne denne menyen navigerer du til kategorien Formler, og velger ønsket gruppe. Klikk for å vise en undermeny som er fylt med en liste over funksjoner. Derfra, du kan velge din preferanse. Imidlertid, hvis du finner din foretrukne gruppen er ikke i den kategorien, klikk på Mer Funksjoner alternativet – det er nok bare skjult der.
Bilde: CFI Excel Kurs.
4., Ved hjelp av AutoSum Alternativ
For rask og hverdagslige oppgaver, AutoSum functionAutosumThe autosum Excel-formelen er en snarvei som kan spare tid i økonomisk modellering i Excel. Skriv inn «ALT=» hvis du raskt summen av alle tallene i en serie av data. Dette gjør at du enkelt legge opp en serie av tall, enten vertikalt eller horisontalt uten å bruke musen eller piltastene er din go-to valg. Så, gå til kategorien Hjem, i høyre hjørne, og klikk på AutoSum alternativ. Klikk på innskuddet for å vise andre skjulte formler., Dette alternativet er også tilgjengelig i kategorien Formler første valget etter å ha Sett inn-Funksjonen alternativet.
5. Rask Sett: Bruk sist Brukte Faner
Hvis du finner re-typing de siste formelen en ensformig oppgaven, og bruke det Nylig Brukt menyen. Det er gå til kategorien Formler, et tredje alternativ i menyen like ved AutoSum.
Gratis Excel-Formler YouTube Opplæringen
Se CFI er GRATIS YouTube video tutorial å raskt lære de viktigste Excel-formler., Ved å se på video demonstrasjon vil du raskt lære de viktigste formler og funksjoner.
Sju Grunnleggende Excel Formler For Arbeidsflyten
Siden du er nå i stand til å sette din foretrukne formler og fungere på riktig måte, la oss sjekke noen grunnleggende Excel-funksjoner for å få deg i gang.
1. SUM
SUMMEN functionSUM FunctionThe SUM funksjon er kategorisert under Matte og Trigonometri funksjoner. Funksjonen vil oppsummere celler som leveres som flere argumenter. Det er den mest populære og mye brukt funksjon i Excel., SUMMEN hjelper brukerne til å utføre en rask summering av spesifikke celler i MS Excel. Vi er For eksempel gitt kostnad på 100, er det første du må vite formelen i Excel. Det er vanligvis gruppene verdier fra et utvalg av kolonner eller rader fra valgt område.
=SUM(tall1, , …)
Eksempel:
=SUM(B2:G2) – Et enkelt utvalg som summerer verdiene i en rad.
=SUM(A2:A8) – Et enkelt utvalg som summerer verdiene i en kolonne.,
=SUM(A2:A7, A9, A12:15) – En sofistikert samling som summerer verdiene fra utvalg A2 til A7, hopper A8, legger A9, hopp A10 og A11, så til slutt legger fra A12 til A15.
=SUM(A2:A8)/20 – Show du kan også slå funksjonen din inn i en formel.
Bilde: CFI er Gratis Excel lynkurs.
2. GJENNOMSNITTLIG
Den GJENNOMSNITTLIGE functionAVERAGE FunctionCalculate Gjennomsnittet i Excel. GJENNOMSNITTLIG funksjon er kategorisert under Statistiske funksjoner. Det vil returnerer gjennomsnittet for argumentene., Det er brukt til å beregne den aritmetiske middelverdien for et gitt sett av argumenter. Som en finansanalytiker, funksjonen er nyttig i å finne ut gjennomsnittet av tallene. skal minne deg selv på et enkelt gjennomsnitt av data for eksempel gjennomsnittlig antall aksjonærer i en gitt andel basseng.
=GJENNOMSNITT(tall1, , …)
Eksempel:
=GJENNOMSNITT(B2:B11) – Viser et enkelt gjennomsnitt, også lik (SUM(B2:B11)/10)
3. TELLER
Den COUNT functionCOUNT FunctionThe TELLER Funksjonen er et Excel-Statistiske funksjonen., Denne funksjonen bidrar til å telle antall celler som inneholder et tall, så vel som antall argumenter som inneholder tall. Det vil også telle tall i en gitt matrise. Den ble innført i Excel i 2000. Som en finansanalytiker, det er nyttig i å analysere data teller alle cellene i et gitt område som bare inneholder numeriske verdier.
=COUNT(value1, , …)
Eksempel:
TELLER(A:A) – Teller alle verdier som er tall i En kolonne. Imidlertid, må du justere rekkevidden inne formelen til å telle rader.
TELLE(A1:C1) – Nå kan du telle rader.,
Bilde: CFI Excel Kurs.
4. COUNTA
Som TELLER funksjonen, COUNTACOUNTA FunctionThe COUNTA Funksjonen vil beregne antall celler som ikke er tomme i en gitt sett av verdier. Det =counta () – funksjonen er også ofte referert til som Excel Countif Ikke Blank formel. Som en finansanalytiker, det er en nyttig funksjon teller celler som ikke er tomme eller tomt i et gitt område. teller alle celler i en gitt raseri. Men, det teller alle celler uavhengig av type., Det er, i motsetning til TELLER som teller bare tall, er det også teller datoer, tider, strenger, logiske verdier, feil, tom streng, eller en tekst.
=COUNTA(value1, , …)
Eksempel:
COUNTA(C2:C13) – Teller radene 2 til 13 i kolonne C, uavhengig av type. Men, som du TELLE, ikke kan du bruke samme formel for å telle rader. Du må gjøre en justering til valg inne i parenteser, for eksempel, COUNTA(C2:H2) vil telle kolonnene C til H
5., HVIS
HVIS functionIF FunctionThe Excel HVIS Uttalelse funksjon tester en gitt tilstand og returnerer en verdi for en SANN resultat, og en annen for et FALSKT resultat. For eksempel, hvis salget totalt mer enn $5,000, og deretter gå tilbake et «Ja» for Bonus, andre, gå tilbake et «Nei». Vi kan også lage nestede HVIS uttalelser er ofte brukt når du vil sortere dataene i henhold til en gitt logikk. Den beste delen av HVIS formelen er at du kan legge inn formler og funksjon i det.,
=HVIS(logical_test, , )
Eksempel:
=HVIS(C2<D3, ‘TRUE,’ ‘FALSE’) – Kontrollerer om verdien på C3 er mindre enn verdien på D3. Hvis logikken er sant, la celle-verdien være SANT, ellers FALSE
6. TRIM
TRIM functionTRIM FunctionThe TRIM-funksjonen er kategorisert under Excel Tekst funksjoner. TRIM bidrar til å fjerne ekstra mellomrom i data, og dermed rydde opp i celler i regnearket., I økonomisk analyse, TRIM-funksjonen kan være nyttig i å fjerne uregelmessig gjør at funksjoner ikke gå tilbake feil på grunn av uregjerlige mellomrom. Det sikrer at alle de tomme plassene er eliminert. I motsetning til andre funksjoner som kan operere på et område med celler, TRIM fungerer bare på en enkelt celle. Derfor er det ikke følger med ulemper med å legge til dupliserte data i regnearket.
=TRIM(tekst)
Eksempel:
TRIM(A2) – Fjerner tomme områder i verdien i celle A2.
Bilde: CFI er Gratis Excel lynkurs.
7., MAKS & MINUTTER
MAXMAX FunctionThe MAX-Funksjonen er kategorisert under Statistiske funksjoner i Excel. MAX vil gå tilbake til den største verdien i en gitt liste av argumenter. Fra et gitt sett med numeriske verdier, vil det gå tilbake til den høyeste verdi. I motsetning til MAXA funksjon, MAKS funksjon vil telle antall, men ignorer tomme celler og MINMIN FunctionThe MIN funksjon er kategorisert under Statistiske funksjoner i Excel. MIN vil returnerer den minste verdien i en gitt liste av argumenter. Fra et gitt sett med numeriske verdier, det vil returnerer den minste verdien., I motsetning til MINA-funksjonen fungerer hjelp med å finne den maksimale antallet og minimum antall i en rekke verdier.
=MIN(tall1, , …)
Eksempel:
=MIN(B2:C11) – Finner minimum antall mellom kolonne B fra B2 og kolonne C fra C2 til rad 11 i begge kolonnene B og C.
=MAX(tall1, , …)
Eksempel:
=MAX(B2:C11) – På samme måte som den finner det maksimale antallet mellom kolonne B fra B2 og kolonne C fra C2 til rad 11 i begge kolonnene B og C.,
Mer Ressurser
Takk for at du leser CFI ‘ s guide to grunnleggende Excel-formler. For å fortsette din utvikling som en førsteklasses finansielle analystFMVA® CertificationJoin 350,600+ studenter som arbeider for selskaper som Amazon, J. P. Morgan, og Ferrari , disse ekstra CFI ressurser vil være nyttige:
- Avansert Excel FormulasAdvanced Excel-Formler Må KnowThese avansert Excel formler er avgjørende å kjenne og vil ta økonomiske analyser ferdigheter til neste nivå., Avansert Excel-funksjoner
- Fordeler av Excel ShortcutsExcel Snarveier OverviewExcel snarveier er en oversett metode for å øke produktiviteten og hastighet i Excel. Excel snarveier tilbyr finansanalytiker et kraftig verktøy. Disse snarveiene kan utføre mange funksjoner. så enkelt som navigasjon i regneark til å fylle i formler eller gruppering av data.
- Liste av Excel FunctionsFunctionsList av de viktigste Excel-funksjoner for analytikere., Dette jukse ark dekker 100s av funksjoner som er kritiske for å vite som en Excel-analytiker
- Verdivurdering Modellering ExcelValuation Modellering i ExcelValuation modellering i Excel kan referere til flere ulike typer analyser, inkludert diskontert kontantstrøm (DCF) – analyse, sammenlignbare trading multispill