Excel er en av de mest intuitive regneark-programmer å bruke. Men når det kommer til å kopiere og lime inn data gjennom ulike deler av et regneark, de fleste brukere ikke er klar over hvor mange muligheter det er.
Enten du ønsker å kopiere og lime inn individuelle celler, rader eller kolonner, eller hele ark, følgende 15 triks vil hjelpe deg å gjøre det raskere og mer effektivt.,
Kopier Formelen Resultater
En av de mest irriterende tingene om å kopiere og lime inn i Excel, er når du prøver å kopiere og lime inn resultatet av Excel-formler. Dette er fordi, når du limer formelen resultater, formelen automatisk oppdateringer i forhold til den cellen du limer det inn.
Du kan forhindre at dette skjer, og kopiere bare de faktiske verdiene ved hjelp av et enkelt triks.
Velg celler med verdier du ønsker å kopiere. Høyre-klikk på en av celler og velg «Kopier» fra pop-up meny.,
Høyre-klikk den første cellen i området der du ønsker å lime inn verdier. Velg Verdiene ikonet fra pop-up meny.
Dette vil bare lim inn verdier (ikke formler) i målet celler.
Dette fjerner alle formel relativ kompleksitet som skjer når du normalt kopier og lim inn formelen celler i Excel.
Kopier Formler Uten å Endre Referanser
Hvis du ønsker å kopiere og lime inn formelen celler, men holde formler, kan du gjøre dette også., Det eneste problemet med strengt lime inn formler er at Excel vil automatisk oppdatere alle av de nevnte cellene i forhold til hvor du limer dem.
Du kan lime inn formelen celler, men vil beholde den opprinnelige refereres til cellene i disse formlene av følgende trikset nedenfor.
Markere alle cellene som inneholder formler som du ønsker å kopiere. Velger du Home-menyen, og klikk på søk & Velg ikonet i Redigering-gruppen, og velg Erstatt.
I søk og Erstatt vindu, skriver du inn = i å Finne det feltet, og # i Erstatt med-feltet., Velg Erstatt Alle. Velger Du Lukk.
Dette vil konvertere alle formler til tekst med et # – tegn foran. Kopier alle disse cellene og lime dem inn i cellene der du ønsker å lime dem inn.
Neste, markere alle cellene i begge kolonner. Hold nede skift-tasten og markere alle celler i en kolonne. Hold deretter nede ctrl-tasten og velge alle cellene i limes inn kolonne.
Med alle cellene fortsatt er merket, gjenta søk og erstatt prosedyren ovenfor. Denne gang skriver du # i å Finne det feltet, og = i Erstatt med-feltet. Velg Erstatt Alle. Velger Du Lukk.,
Når du kopiere og skifte er gjort, både områder vil inneholde de eksakt samme formler, uten referanser flyttet.
Denne prosedyren kan virke som et par ekstra trinn, men det er den enkleste metoden for å overstyre den oppdaterte referanser i kopierte formlene.
Unngå Kopiering Skjulte Celler
en Annen vanlig irritasjonsmoment når du kan kopiere og lime inn i Excel er når skjulte celler komme i veien når du kopierer og limer inn. Hvis du velger og lim inn i celler, vil du se den skjulte cellen vises i området der du lime dem inn.,
Hvis du bare vil kopiere og lime inn det synlige celler, velger du cellene. Klikk i menyen Hjem, velger du Finne & velg, og Velg deretter Gå Til Spesielle fra rullegardinmenyen.
I den Gå Til Spesielle vinduet, kan du aktivere Synlige celler bare. Velg OK.
Nå, trykker du på ctrl+C for å kopiere celler. Klikk på den første cellen der du vil lime inn, og trykk Ctrl+V.
Dette vil lime bare synlige celler.
Merk: hvis du Limer inn celler i en kolonne der en hel andre raden er skjult vil faktisk skjule den andre synlig cellen du har limt inn.,
å Fylle Bunnen med Formel
Hvis du har skrevet inn en formel i en øverste cellen ved siden av en rekke celler som allerede er fylt ut, det er en enkel måte å lime inn den samme formelen i resten av cellene.
Den typiske måten å gjøre dette på, er å klikke-og-hold i håndtaket på nederst til venstre i den første cellen, og dra den til bunnen av området. Dette vil fylle ut alle celler og oppdatere cellereferanser i formler tilsvarende.
Men hvis du har tusenvis av rader, å dra hele veien til bunn kan være vanskelig.,
i Stedet, velger du den første cellen, og deretter holder du nede Skift-tasten og hold hus over det nedre høyre håndtak på den første cellen til du ser to parallelle streker.
Dobbeltklikk på denne dobbelt-linje håndtaket for å fylle til bunnen av kolonnen, der det finnes data til venstre.
Denne teknikken til å fylle cellene ned er rask og enkel, og sparer mye tid når du arbeider med svært store regneark.
Kopier ved Hjelp av Dra og Slippe
en Annen ryddig tid-saver er å kopiere en gruppe av celler ved å dra og slippe dem på tvers av arket., Mange brukere skjønner ikke at du kan flytte celler eller områder bare ved å klikke og dra.
Gi dette en sjanse ved å merke en gruppe av celler. Så hold musepekeren over kanten av valgte celler til den endres til et trådkors.
Venstre-klikk og hold musen til å dra celler til den nye plasseringen.
Denne teknikken utfører den samme handlingen som ved hjelp av Ctrl-C og Ctrl-V for å klippe og lime celler. Det vil spare deg et par tastetrykk.
Kopier fra Cellen Over
en Annen rask triks for å spare tastetrykk er Ctrl+D-kommandoen., Hvis du plasserer markøren under den cellen som du vil kopiere, er det bare å trykke Ctrl+D, og cellen ovenfor vil bli kopiert og limt inn i den cellen du har valgt.
Control+Shift+’ utfører den samme handlingen som godt.
Kopier fra Venstre Celle
Hvis du ønsker å gjøre det samme, men å kopiere fra celle til venstre i stedet, bare velg cellen til høyre og trykk på Ctrl+R.
Dette vil kopiere celle til venstre og lim den inn i cellen til høyre, med bare ett tastetrykk!,
Kopier celleformatet
noen Ganger ønsker du kanskje å bruke den samme formatering i andre celler som du har brukt i en opprinnelige cellen. Men, trenger du ikke ønsker å kopiere innholdet.
Du kan bare kopiere formateringen i en celle ved å velge celle, og skriv deretter ctrl+C for å kopiere.
Velg cellen eller cellene du vil formatere som den opprinnelige, høyreklikk, og velg formatering-ikonet.
Dette vil lime inn bare den opprinnelige formateringen, men ikke innholdet.,
Kopier Hele Arket
Hvis du noensinne har ønsket å arbeide med et regneark, men som ikke ønsker å rote opp den opprinnelige ark, kopiering arket er den beste tilnærmingen.
Gjør dette enkelt. Ikke bry til høyre-klikk og velg Flytt eller Kopier. Med unntak av noen få tastetrykk ved å holde nede ctrl-tasten, venstre-klikk på ark-fanen, og dra den til høyre eller venstre.
vil Du se et lite ark-ikonet vises med en + symbolet. Slipp museknappen og arket vil kopiere hvor du har plassert musepekeren.,
Gjenta Fyll
Hvis du har en serie av cellene som du ønsker å dra ned en kolonne, og har de cellene gjenta, dette er enkel.
Bare marker cellene som du ønsker å gjenta. Hold nede Kontroll-tasten, venstre-klikk på den nedre høyre hjørne av bunnen celle, og dra ned antall celler som du ønsker å gjenta.
Dette vil fylle alle cellene nedenfor den kopierte de i et repeterende mønster.
Lim inn Hele Tom Rad eller Kolonne
et Annet triks for å spare tastetrykk er å legge til tomme kolonner eller rader.,
Den typiske metoden brukere bruke til å gjøre dette på er å høyreklikke i raden eller kolonnen der de ønsker en blank og velge Sett inn fra menyen.
En raskere måte å gjøre dette på er å merke celler som utgjør den rad eller kolonne med data der du trenger den tomme.
å Holde nede Skift-tasten, venstre-klikk nederst i høyre hjørne av utvalget, og dra ned (eller til høyre hvis du har valgt en kolonne utvalg).
Slipp musetasten før du slipper Skift.
Dette vil sette inn blanke feltene.,
Lim inn Multipler av en Enkelt Celle
Hvis du har en enkelt celle av data som du ønsker å kopiere over mange celler, kan du kopiere den enkelte celle og deretter er det bare å lime inn det over så mange celler som du vil. Velg den cellen som du vil kopiere, og trykk ctrl+C for å kopiere.
Deretter velge et område med celler hvor du ønsker å kopiere dataene.
Dette vil replikere at cellen over så mange celler som du vil.,
Kopiere Kolonne Bredde
Når du kopierer og limer inn en kolonne med celler og du vil reisemål for å være nøyaktig samme bredde som den opprinnelige, det er et triks for å at så godt.
Bare kopiere den opprinnelige kolonne med celler som du normalt ville bruke Kontroll-C-tastene. Høyre-klikk den første cellen i mål, og trykk Ctrl-V for å lime inn.
Nå, velger du det opprinnelige kolonne med celler igjen, og trykk på Ctrl-C. Høyre-klikk den første cellen i kolonnen du tidligere har limt inn og velg Lim inn utvalg.
I Lim inn Spesielle vinduet, kan du aktivere kolonnebreddene og velg OK.,
Dette vil automatisk justere kolonnebredden for å matche den originale bredder som godt.
Det kan være lettere å rett og slett justere kolonnebredden med musen, men hvis du justerer bredden på flere kolonner samtidig, i en veldig stor ark, dette trikset sparer deg for mye tid.
Lim inn med Beregning
Har du noen gang ønsket å kopiere et nummer til en ny celle, men utføre en beregning på det på samme tid? De fleste mennesker vil kopiere nummeret til en ny celle, og skriv deretter inn en formel til å utføre beregningen.,
Du kan spare på at ekstra trinn for å utføre beregningen under lim inn-prosessen.
du Starter med et ark som inneholder tallene du vil utføre en beregning på, må du først velger du alle de opprinnelige cellene og trykk på ctrl+C for å kopiere. Lim inn disse cellene i målet kolonnen der du vil at resultatene.
Neste, velg det andre område med celler som du ønsker å utføre beregningen på og trykk på ctrl+C for å kopiere. Velg destinasjon rekkevidde igjen, høyreklikk, og velg Lim inn utvalg.,
I Lim inn Spesielle vinduet, under Operasjonen, velg operasjon du ønsker å utføre på de to tallene. Velg OK, og resultatene vil vises i målet celler.
Dette er en rask og enkel måte å utføre raske beregninger i et regneark, uten at du trenger å bruke ekstra cellene bare for å gjøre raske beregninger.
Transponere Kolonnen til Rad
Den mest nyttige lim inn lure av alt er transposing en kolonne i en rad. Dette er spesielt nyttig når du har et ark med elementer vertikalt langs en kolonne som du ønsker å bruke som topp i et nytt ark.,
Først, merk og kopier (bruke ctrl+C), kolonne med celler som du ønsker å transponere som en rad i den nye ark.
Bytt til et nytt ark, og velg den første cellen. Høyre-klikk og velg transponere ikonet under Lim inn Valg.
Dette limer den opprinnelige kolonnen inn i den nye ark som en row.
Det er raskt og enkelt og sparer bryet med å måtte kopiere og lime inn alle de individuelle celler.
Bruke alt av 15 tips og triks ovenfor for å spare deg for mye tid neste gang du arbeider med microsoft Excel-regneark.