Utkast til retningslinjer og prosedyrer for å få mest mulig ut av i-slag gaver
Selv om ideelle organisasjoner ofte fokus på å skaffe penger donasjoner, gaver fra givere kan komme i mange former. Hvis din ideelle mottar bidrag i naturalia, her er hjelp til å forstå deres verdi, og vite hvordan du skal håndtere dem.,
på Grunn av den pandemi, i form av gaver kan ha en enda større innvirkning på finansiell stabilitet
Definere bidrag i naturalia
I-slag-bidrag bidrag av varer, tjenester eller gang — i stedet for kontanter.
Varige varer inkludere ting som utstyr, bøker, biler, klær, møbler og rekvisita. Varer kan også være immaterielle, som for eksempel reklame, patenter og royalties og opphavsrettigheter. Varer kan brukes, overskudd, ny eller enda lånt.,
I-typen tjenester er profesjonelle tjenester donert av grupper, for eksempel bedrifter, små bedrifter, leverandører, skoler, enkelte fagfolk eller næringsdrivende. For eksempel, din organisasjon kan bli gitt til transport eller publisering støtte.
En i-slag donasjon involverer tid oppstår når mennesker gir deres gang gratis eller for betaling av en tredjepart på den ideelle vegne. En arbeidsgiver kan også lån betalte ansatte til å bidra til å støtte en ideell organisasjon.,
I-slag bidrag som en inntekts kilde og mer
I-slag bidrag kan være en viktig kilde til allmennyttig inntekter, spesielt i tider med lavkonjunktur. Men det er mer.
I-slag gaver kan være verdifullt hvis donert elementer er sentrale for organisasjonens oppgave, for eksempel å gi klær til de hjemløse. Andre i-slag gaver kan hjelpe din ideelle sørge for sine programmer og aktiviteter til en redusert kostnad. I-slag gaver kan også frigjøre din ideelle kontanter for å betjene essentials, som lønn avgifter.,
Utover inntekter og kostnadsbesparelser, mange hjelpeorganisasjoner finne bidrag i naturalia en effektiv måte å dyrke støttespillere og bygge kapasitet.
Etablere verdien av i-slag bidrag
Når din ideelle mottar en slags gave, må du ta det opp som inntekt ved hjelp av den virkelige verdien av gaven og merke seg datoen for mottak. Virkelig verdi er det pris på at du ville fått for å selge en eiendel eller være betalt for å overføre et ansvar.
Du kan finne ut verdien av en gave — eller underbygge verdien foreslått av donor — i en rekke måter., Du kan For eksempel:
- Sjekk prisen du vil betale for en god på det åpne markedet
- Få sitater fra konkurrentene for å bestemme gå pris
- Bruk en lønn undersøkelse for å finne den gjennomsnittlige kostnaden av ferdighetsnivå som trengs for donert service
Når du velger en slik metode, gjelder det konsekvent og avsløre det som er innenfor ditt regnskap.
å Bestemme fordeler og risiko av i-slag bidrag
Noen i-slag gaver kan ikke være verdt forbundet problemer og kostnader., For eksempel, å akseptere visse gaver kan stride mot organisasjonens mål og verdier, eller vil du kanskje ikke være i stand til å håndtere og opprettholde verdien av en gave, for eksempel fast eiendom.
Hvordan du kan fortelle om en slags gave er verdt? Start med å lage din egen gave aksept politikk. En skriftlig policy kan hjelpe til med å administrere givere forventninger og hjelpe ansatte og styremedlemmer som kan være å spørre om eller mottar bidrag.,p>
- Spesifikke typer gaver som er passende og ikke passende
- Noen terskler for å gi aksept, for eksempel gaver av en viss mengde eller verdi over en bestemt periode av tid
- Detaljer om hvordan gaver er evaluert og hvordan uakseptabelt gaver er behandlet
- En uttalelse som forklarer at før du aksepterer visse typer gaver, for eksempel fast eiendom, ditt ideelle vil foreta en gjennomgang og søke juridisk rådgivning som er nødvendig
- Om gaver kan være anonym
for Å guide givere, innlegget ditt personvern på din nettside eller gjøre politikk tilgjengelig i trykt.,
Etablere parametere for i-slag bidrag
for Å effektivt administrere donasjoner, du trenger for å etablere en prosess for å godta, dokumentere og erkjenne gaver.
Gave avtaler
Hvis du arbeider med en stor in-kind gave gitt for bestemte formål (for eksempel byggevarer for katastrofehjelp) eller en i-slag gave ledsaget av spesifikke eller komplekse forespørsler fra donor, kan du bruke en skriftlig gave-avtalen. Dette vil sikre at din organisasjon og donor bli enige om innholdet og hensikten med gaven., Dokumentet kan også brukes som en referanse bør en tvist skulle oppstå. Selv ikke et juridisk dokument, kan det bidra til å sikre at begge partenes forventninger vil bli innfridd over tid.,hvis det er aktuelt, sluttdato
I-slag former
Så, kan du vurdere å opprette en slags form for å lette prosessen med registrering, rapportering og erkjenne gaver., Spør din givere til å gi følgende informasjon:
- En detaljert beskrivelse av gave, og legge merke til hvis gaven ble brukt og, hvis så, hvor gammel den er og dens tilstand
- dato gaven ble mottatt av ditt ideelle
- donor er kontaktinformasjonen
- estimert virkelig verdi av gaven, og hvordan verdien ble fastsatt
Gave anerkjennelse former
Også vurdere å opprette en gave anerkjennelse form, som givere må kreve skattefradrag for gaver verdt mer enn $250., I tillegg kan det å sende en gave anerkjennelse viser givere som du liker og setter pris på i-slag gaver like mye som pengegaver.,hatten din ideelle er en veldedig organisasjon som er anerkjent som gir skattefritak ved SKATTEMYNDIGHETENE i henhold til § 501(c)(3)
Selv ansvar for å ivareta en i-slag donasjon faller på giver, som en tjeneste kan du erkjenner virkelig verdi av en i-slag donasjon., Vurdere språk, for eksempel: «Var det ikke for pengene, vi ville ha vært nødt til å bruke $________ å anskaffe et slikt element.»
Du kan levere en egen gave anerkjennelse etter hver gave som du mottar eller sender en årlig oppsummering av bidrag fra 31. januar i året etter donasjonen. Uansett, det er vanlig høflighet å sende en takk til deg så snart som mulig etter å ha mottatt en gave, enten gjennom tradisjonell post eller e-post. Tar dette trinnet vil berolige donor at gaven ble mottatt og hjelpe stivne forholdet ditt.,
Eksempler på skriftlige avtaler
Før du opprette en skriftlig avtale for dine nonprofit, sjekk ut eksempler som trekkes opp av andre ideelle organisasjoner.
Vurdere disse eksempel gave aksept retningslinjer som er opprettet av den Ideelle Risk Management Center, som spenner fra korte og enkle å detaljerte. Tenk om hvilken type i-slag gaver ditt ideelle er mest sannsynlig å bli tilbudt og prøve å skreddersy et eksempel for å møte dine spesifikke behov.
Du kan også bruke denne prøven erkjennelse av urealiserte donasjon fra Blå Avokado som et utgangspunkt for din egen erkjennelse bokstaver.,
Evaluere effekten av i-slag bidrag
Evaluere effekten av i-slag bidrag kan være vanskelig. Så mye som mulig, spore bestemte måter som i-slag gaver hjelpe din organisasjon med å oppnå spesifikke mål.
For eksempel, la oss si at det ideelle er et museum, og målet ditt er å øke din inntekt og antall besøkende årlig med 50 000 i løpet av de kommende fem år. Hvis din organisasjon er gitt i $10.000-i-slag, annonser og bannere, du kan lede en økning i inntekten eller antall besøkende etter det første året til reklame, gave.,
Du kan også angi effekten av en i-slag bidrag bare ved å se på hva du ville ha brukt til å betale for en tilsvarende god eller en tjeneste, og hvor du vil bruke pengene i stedet for å videreutvikle din oppgave.
til Slutt, dekke dine suksesshistorier i nyhetsbrev, sosiale medier og annet markedsføringsmateriale. Dette kan inspirere andre til å gi den en gå, også.
Denne artikkelen bygger på kompetansen til Nåde Davies, en Minneapolis-basert advokat med spesiell interesse i produktet ansvar, medisinsk feilbehandling og diskriminering.
Herbein+Company, Inc.,: Gaver i-slag: A, B, og C er av riktig opptak av Lydia Miller (2014)
Heve-Midler: I-slag gaver: Hvordan å erkjenne og anerkjenne dem av Tony Poderis
Styrking av ideelle organisasjoner: Planlegging for å sikre og dokumentere donasjoner
Energi, Inc.: Pro-bono/i-slag/donert tjenester for oppgave-baserte organisasjoner: Når, hvorfor og hvordan?, av Jayne Cravens (2016)
– Nasjonalt Råd for ideelle organisasjoner: Gave takk: å Si «takk» til givere
BoardSource: Utover kontanter: En guide på hvordan nonprofit styrene kan trykke på pro bono og i-slag ressurser
Nasjonalt Råd for ideelle organisasjoner: Gave aksept politikk
Samfunnet Tool Box: Oppfordre til bidrag og-typen støtte
Grant Thornton: Gaver i form: Ny titt på vanlig inntekt av Jennifer Hoffman og Dennis Morrone (2014)
Karen Eber Davis Rådgivning: Kan din ideelle få mer inntekt?, 7 kilder
Rådet for Fremme og Støtte til Utdanning: Gave avtaler
Gode Allierte: Kan min donor ta et skattefradrag for donasjoner? av Zachary S. Kester (2014)
IRS: Veldedige bidrag (2016)