I praksis, vil du finne disse ordene brukes om hverandre, som i mange organisasjoner ikke forstå forskjellene tilstrekkelig, noe som resulterte i at kjøpere mangler forhandling fordeler. Vi hører innkjøp eller kjøper kundene snakker om hvordan deres avdelinger bruke disse innkjøpsprosesser.
La oss se forskjellen mellom RFI, RFQ, RFT og RFP.
1., Request for Information (RFI) brukes når du tror du vet hva du vil, men trenger mer informasjon fra leverandører. Det vil typisk være etterfulgt av en RFQ eller RFP. Noen ganger er det også kjent som Registrering av Interesse (ROI)
2. Forespørsel om Anbud (RFT) er en mulighet for potensielle leverandører å sende inn et tilbud om å levere varer eller tjenester mot en detaljert anbud.
3. Request for Proposal (RFP) brukes når du vet at du har et problem, men vet ikke hvordan du vil løse det., Dette er den mest formelle av «Be om» prosesser og har strenge regler for anskaffelser innhold, tidslinje og leverandør svar.
4. Be om Tilbud (RFQ) er ofte brukt når du vet hva du vil, men trenger informasjon om hvordan leverandører vil møte dine krav og/eller hvor mye det vil koste.
Nedenfor figuren viser forskjeller i en ordnet måte.
