Den Definitive Guide til Sponsing Forslag: 7 Trinn til et Forslag som Faktisk Fungerer!

jeg kalle dette innlegget «Den Definitive Guide til Sponsing Forslaget» for en grunn! Jeg kommer til å fortelle deg alt du trenger å vite om å skape en vinnende sponsing forslag om og hvordan å skrive en sponsoravtale forslag som faktisk fungerer.,

Trinn Én: Din Sponsor Pakker StartWith Hva Du Har å Selge

Din sponsing pakken vil bli helt tomt uten en liste over ting å selge. Disse ting som du selger er kalt «eiendeler», og de eiendelene gruppert sammen til din sponsing forslaget «inventar.»De fleste begynner sponsing prosessen ved å lage en sponsoravtale forslag mal basert på sine finansielle mål, full av forhåndsdefinerte ytelser, gruppert i tre eller fire nivåer. De så sender ut disse malene…og hører ingenting tilbake.,

Snarere enn å skape et enkelt eksempel sponsing pakken og sende den til alle du kjenner, start i stedet ved å bygge en oversikt over alt du er villig til å selge.

Bør Sponsing Pakkene har en Meny?

Gull, Sølv og Bronse (eller noen andre lagerbeholdning) sender en melding til dine sponsorer at du er en amatør. Ikke gjør det! Listen noen av de måter du kan hjelpe dine sponsorer oppnå sine mål, men ikke liste dem ut som pakker som de har til å kjøpe., I stedet vise din sponsorer som du har alternativer som kan hjelpe dem med følgende områder:

• merkevarebygging
• produktplassering
• Prøvetaking
• Konkurranser
• Voksende sin database
• Trodde lederskap

Vis dine sponsorer hvordan du har hjulpet andre sponsorer oppnå sine mål ved å arbeide med deg.

Bedriftens Sponsing Inventar Bygge

Få din ledelse, program team, markedsavdelingen, frivillige og aktuelle sponsorer sammen og spør dem hva de mener du bør selge.,

Komme opp med en liste over alt du for øyeblikket selger og deretter be gruppen om hva som mangler fra listen. Se på konkurrentene, og se hva de tilbyr. Når du er ferdig med denne øvelsen, utfordre din gruppe til å komme opp med en liste over fem ting som ikke er på listen, og ikke blir gjort av din konkurranse.

Steg To: Hvordan skal Spørre etter Bedriftens Sponsing Saker Mindre Enn det Som å Spørre!

Men hvordan vet du hvem du skal spørre? Denne prosessen er langt enklere enn de fleste er klar over., Du ser, lure til en god sponsing forslaget er at det har svært lite å gjøre med hva du skriver…når du har den rette målgruppen.

jeg er en fast tro på at når du har en god liste over utstyr og godt definert målgruppe, din ideelle sponsor vises på egen hånd. Ta den listen du opprettet i «sponsing forslag inventar bygge-delen, og spør deg selv hva slags selskaper ønsker å høre om disse mulighetene.,

Se på publikum, som vil delta på arrangementet ditt, hvem bryr seg om din merkevare og som samhandler du med deg gjennom e-post lister og sosiale medier, og spør deg selv hvilke selskaper som ønsker å koble til med denne gruppen på måter du har skissert. Hvis du har en media sponsing, sørg for å inkludere publikum i denne prosessen.

Når du er ferdig, går du videre til dine konkurrenter, og se hvem de arbeider med. Nå, for hver sponsing prospektet som du har lagt til i listen din, forskning sine konkurrenter. Hvis en bank har interesse i merkevaren din da jeg vedder på at de gjør., Gjør dette med alle prospekt på din liste, og plutselig vil du ha flere potensielle kunder enn du vet hva du skal gjøre med!

Trinn Tre: Vet Hva du skal Lade for Alt i Din Sponsor Pakker

Det er verdt å merke seg at så langt, denne guiden på bedriftens sponsing forslaget har ikke engang diskutert grafikk, antall sider eller sponsing nivå navnet ideer. Det er en grunn for dette!

Det er sant at de fleste sponsing salg innebære en sponsoravtale forslaget. Det er ikke sant, men at en sponsoravtale forslaget er tilstrekkelig til å selge sponsing., Å ha de riktige produktene og vite om kunden er viktig, og så er det å vite hva du skal lade for eiendeler i sponsing forslaget.

Før du nå ut til potensielle kunder, kan du bruke litt tid på å finne ut hva du skal lade for alt i sponsorpakke. Den beste måten å gjøre dette på er å liste opp hvert enkelt element du planlegger å selge i sponsing forslag sammen med hvem som kan se det (eller høre det) og tilordne en verdi til nytte. Bruk ressurser som Google Adwords og den lokale avisen når du prøver å bestemme hva du skal ta betalt for ting som logo plassering., Tilordne en verdi til prøver, produktplassering, muligheter for å tale, gratis billetter, utstillingsplass…i utgangspunktet, hvis du tilbyr det til en sponsor, gi den en verdi.

Hvorfor gjøre dette? Vel, av to grunner. For det første, det forteller deg hvor mye penger du kan realistisk sett kan forvente å få gjennom sponsing. For det andre, det gir deg muligheten til å forhandle med sponsorer og trade fordeler på tvers av de ulike nivåer i din sponsor pakker.,

Gratis ressurser for å hjelpe deg med denne scenen:

• Komplett Guide til Verdivurdering

Trinn Fire: å Finne den Rette Kontakt

Selv de beste designet, som er best undersøkt og beste priset sponsing forslaget vil ikke fungere hvis du sender det til feil person! Så hvem skal du sende din sponsing forespørsel til?, Jeg ser etter personer med følgende i sine titler:

• Merke
• Markedsføring
• Sponsing
• Forretnings-Utvikling
• Kommunikasjon
• Produkt

De med Samfunnsansvar i sin tittel vanligvis håndtere «corporate filantropi» siden av ting selv om dette kan ofte være kombinert med sponsing og føre til beslektet markedsføring. Hvis jeg bare kan finne en CSR person, vil jeg ofte nærme seg dem med anmodning om at de hjelpe meg å finne den beste kontakt for mitt forslag.

Vil du Vite Hvordan å Skrive en Sponsoravtale Forslag?, Spør Din Prospektet!

jeg aldri sende et sponsing forslag kalde, uten å snakke med noen først. Noen ganger møter jeg dem via e-post, telefon eller, best av alt, i person. Når jeg gjør det, jeg har aldri ta noe med meg, men en mental liste med spørsmål.

jeg dekker denne tilnærmingen i mer detalj i min artikkel «Fem Spørsmål for Hvert Prospekt», men her er spørsmålene jeg alltid spør mine utsiktene før jeg sender en sponsing av forslaget:

• Hvem er din målgruppe?
• Hvordan gjør du normalt engasjere seg i sponsing?
• Hva gjør din målgruppe verdi?,
• Hva kan du fortelle meg om dine salgs-mål for året som kommer?
• Hva ville du anser for å være de viktigste elementene i en sponsoravtale forslag?

Gratis ressurser for å hjelpe deg med denne scenen:

• Hvordan å kjøre en discovery session
• Hvordan for å få 394 prospekter
• Fem spørsmål for hvert prospekt

Trinn Fem: Sponsing Forslag Mal

Her er en veldig enkel sponsing forslag mal:

Eksempel Sponsing Forslag Skissere

Husk: den sponsorpakke er ikke salg verktøyet…du er!,

Side En Tittel Side eller Sponsing Forslag Brev

ta med din logo og navnet på den muligheten eller program og slagord. Holde dette enkelt og ALDRI kalle det en «sponsorpakke»!

Side To: Beskrive Publikum

Sponsing handler om publikum! Dine sponsorer ønsker å koble til med en bestemt gruppe mennesker, og de ønsker at gruppen av mennesker til å ta en bestemt handling. Før du spør sponsorer for pengene, fortell dem om din målgruppe.,

Side Tre: Beskrive Din Mulighet

Ledd:

Snakke om deres sak, hendelse eller merkevare. Merk, ett avsnitt bare! Ren og enkel – ikke snakk om behov eller triste historier.

Avsnitt to:

Snakke om muligheten, program eller en event.

Side Fire: Tror Menyen ikke Sponsing Nivåer

Aldri si «sponsing.,»I stedet bruke noe sånt som «Engasjere Ledere i Industrien X» eller «Nå ut til Mennesker av en Viss Alder og Geografi» eller «Kom og Møt X Sektor»

Begynn med en uttalelse om hvordan du liker å jobbe med sponsorer og deres filosofi. De fleste orgs sette en uttalelse på slutten av sin pakke som sier «vi er også villige til å tilpasse. Ta kontakt med oss.»Ikke gjør dette!

i Stedet, åpner med å fortelle potensielle kunder at disse er forslag for å få prosessen i gang., Oppfordre dem til å ta en titt og ta kontakt med deg med sine egne forslag til hvordan de ønsker å engasjere nettverket, og deretter en liste over alle dine eiendeler og muligheter!

Side Fem: Eksempel Aktiveringer

Dette er den delen der de fleste mennesker setter et rutenett som er merket med «Gull, Sølv, Bronse», men ikke du! I stedet liste over dine ideer (som diskutert ovenfor) for å bidra til å bringe ditt publikum og sponsor nærmere sammen, samtidig som din sponsor oppnå sine mål. Sørg for å inkludere muligheter for merkevarebygging, prøvetaking, deltaker erfaring og konkurranser. Vil du sponse kjøpe en av disse elementene hyllevare?, Nesten helt sikkert ikke…men det får dem til å tenke, og viser dem at du vet hvordan du skal spille sponsing spillet.

Side Seks: Kontakt-Siden

Bruk en tittel som «vi ønsker å høre fra deg!»Bruk en oppfordring til handling. Oppmuntre sponsorer til å komme i kontakt, fortelle deg hva som er mangler og fortelle deg hva de ønsker å legge til eller endre. Gjør det klart at forslaget er en samtale som verktøy og ikke satt i stein. Inkluderer ikke en del for din sponsor til å kutte ut og e-post tilbake med betaling.

Forslag ikke vil selge sponsing, trenger folk!,

Klikk på denne infographic for å gjøre det større!

Trinn Seks: Bedriftens Sponsing Salg er Kun så Sterk som Følger Opp

Når du har sendt din sponsing forslag til prospektet, gi dem et par dager til å sitte med det. Fordi du har brukt tid på å snakke til dem og bli kjent med dem på fronten, har du rett til å følge opp.,

Komme i kontakt med sponsorer, spør dem hva de trodde på din forespørsel om sponsing, spør dem hva de tenkte på fordeler og hvilke råd de har til å endre din sponsorpakke til bedre passer deres behov.

Forvente å følge opp med din sponsor flere ganger!

Trinn Seven: Etter Vellykket sponsorpakke, det Virkelige Arbeidet Begynner

Når pengene kommer, er det på tide å sparke tilbake og slappe av til høyre? Ikke så fort! Jeg vil si at å få engasjement fra en sponsor er ca 20% av det totale arbeidet med sponsing., Med andre ord, nå som du har penger du har fortsatt 80% av prosessen fremover. Sponsing er en transaksjon og når sponsorer ikke får det de har betalt for, de vil be om en refusjon eller verre, de vil fortelle sine kolleger hvor forferdelig du skal arbeide med.

Få klar til å jobbe hardt for dine sponsorer!,

Gratis ressurser for å hjelpe deg med denne scenen:

• Aktivering, oppfyllelse og fornyelse
• Måler ROI