Det spiller ingen rolle hva du gjør og hvor du jobber – alle er på jakt etter måter å bli mer produktiv på jobb. Men store mengder koffein og liste-som gjør vil ikke få deg nærmere til å nå maksimal produktivitet nivåer i dag.
Så, hvorfor er vi så besatt av produktivitet? Det er sannsynligvis fordi i denne digitale tidsalder, som bor på en oppgave og å unngå distraksjon er vanskeligere å oppnå enn det faktiske arbeidet. For ikke å glemme den følelsen av en produktiv arbeidsdag er noe euforisk.,
Dette søket for en mer produktiv arbeidsdag har ført til en viss misforståelse om hva produktivitet egentlig er-og det er mye mer enn å sjekke oppgaver av å-gjøre-liste. Virkelig produktive mennesker ikke er fokusert på å gjøre flere ting; dette er faktisk det motsatte av produktivitet. Hvis du virkelig ønsker å være produktive, du har å gjøre et poeng å gjøre færre ting.
for Å finne ut hemmeligheten til en mer produktiv arbeidsdag, jeg snakket med prosjektledelse og produktivitet ekspert Tony Wong., Han ga meg med noen gode innblikk i hva han og andre likesinnede individer gjør i sitt arbeid uken.
gi rom for økt produktivitet ved å sette disse vanene inn:
1. Cut-å-gjøre-liste i to. Å få ting gjort i løpet av arbeidsdagen bør ikke bety montering i å gjøre så mye som mulig i sanksjonert åtte timer. Trenger du virkelig de 30 oppgavene på å-gjøre-liste? Ta en mindre-er-mer tilnærming til å-gjøre-listen ved å bare fokusere på å oppnå det som er viktig.
2. Ta flere pauser., Det verke i hjernen din etter noen lange timer med arbeid skulle bli signalet til å ta en pause. Siden hjernen har brukt opp sin glukose, gi deg selv tid til å oppdatere ved å gå for en spasertur, gripe tak lunsj eller en matbit, eller bare meditere. Du kommer tilbake ladet opp og klar til å oppnå større effektivitet.
3. Følg 80/20-regelen. Bare 20 prosent av det du gjør hver dag produserer 80 prosent av resultater. Eliminere ting som ikke saken i løpet av arbeidsdagen-de har en minimal effekt på produktiviteten., For eksempel, bryte ditt neste prosjekt ned i skritt og systematisk fjerne oppgaver til du ende opp med 20 prosent som får 80 prosent av resultater.
4. Bruk dagen til å fokusere på deg selv. Det er en stor produktivitet killer for å starte morgenen ved å sjekke din e-post og kalender. Dette tillater andre å diktere hva du kan oppnå. Start dagen din ut til høyre ved å ignorere din e-poster i morgen og komme i en god frokost, leser nyheter, meditere, eller trene. Dette vil sikre at du har de nødvendige drivstoff for en produktiv dag.
5., Takle utfordrende oppgaver før lunsj. Slå ut din mest utfordrende arbeid når hjernen din er frisk. Hvis du har noen travle arbeid eller møter, lagre dem på ettermiddagen. Ved å planlegge dagen din på denne måten, vil du være i stand til å skape en ny og mer effektiv måte å administrere din tid.
6. Forbedre din e-etikette. E-post er en produktivitet killer og vanligvis en distraksjon fra oppgaver som faktisk er saken-ikke faller inn i denne produktivitet felle., For eksempel, folk ofte kopiere flere folk på e-post for å få det ut sin plate, men dette er et tegn på latskap og faktisk forstyrrer alle andre ved å lage støy mot de oppgavene de prøver å oppnå.
Som en regel, hvis du mottar en e-post hvor mange mennesker er i KOPI-feltet, gjør alle en tjeneste ved å BCC ‘ ing dem på ditt svar. Dersom din e-kjeden går utover to svar, er det på tide å plukke opp telefonen.
7. Lage et system. Du har sannsynligvis utviklet et par produktivitet-ødelegger vaner de siste årene. Administrere din forstyrrende måter ved å lage et system., For de av dere som sjekker din e-post compulsively, planlegge en morgen, ettermiddag og kveld tid spilleautomat til å administrere innboksen din. Ellers, vil du bli distrahert fra å oppnå mer viktig mål gjennom hele dagen.
8. Stopp forvirrende produktivitet med latskap. Mens ingen liker å innrømme det, ren latskap er Nr 1 bidragsyter til tapt produktivitet. Faktisk, en rekke såkalte tidsbesparende metoder – ta møter og e-post, for eksempel, er faktisk bare måter å komme seg ut av å gjøre reell arbeid., Plasser fokus på å gjøre de tingene som betyr mest for så rasjonelt og effektivt som mulig.
9. Stopp multi-tasking. Slutte å prøve å gjøre 10 ting på en gang! Endre oppgaver mer enn 10 ganger om dagen faller din IQ et gjennomsnitt på 10 poeng. Få ting gjort mer effektivt ved å fokusere på én oppgave av gangen.
Less is more når det kommer til å være produktiv i løpet av arbeidsdagen. Hold deg til det grunnleggende for å nå produktivitet.
Hva gjør du for å være produktiv på jobb?,
Bilde gjengitt med tillatelse av Sean MacEntee, Flickr
Mer På Forbes:
12 Tips For å Håndtere En Lat Co-Worker
Den Mest Vanlige Praksis Av Super-Achievers
De 25 Mest Innovative Selskapene