7 Måter å Skrive en Bedre Å-Gjøre-Listen, og Få Mer Gjort

for Å gjøre lister er en flott måte å holde styr på utestående oppgaver, men de kan være dårlig motivasjon. De ender ofte opp for lang, for kort, for vag, for forvirrende, overcommitted, uhåndterlig, gammel og glemt, eller til og med for omhyggelig planlagt.

Det ikke virke som en komplisert praksis—å skrive ned noen ting du ønsker å få gjort hver dag—men så ofte det er.,

Hvis du har funnet din enkel å-gjøre-listen til å bli noe, men bruk en eller flere av disse syv teknikker for å skape et bedre til å-gjøre-liste.

Merk Hvorfor Hvert Å-Gjøre-Listen Er Viktig

For mange av oss, til å gjøre lister føler sjakler. De gjør oss ulykkelige og sap vår energi i stedet for å motivere oss til å få gjort mer.,

Kunst Markman, professor i psykologi og markedsføring ved University of Texas i Austin, sier dette er fordi våre to-do lister altfor ofte bare samlinger av kjedelig, stressende, eller banale oppgaver:

Hvis du konfrontere deg selv hver dag med påminnelser om bare den minst hyggelig deler av jobben din, det vil sannsynligvis ende opp sapping din motivasjon for å komme på jobb.

Hvis det høres ut som å-gjøre-liste, Markman tyder på en veldig enkel løsning: reframing listen din til å være fokusert rundt større hensikt i arbeid., Hvis du kobler oppgaver på å-gjøre-listen til større hensikt, vil de føle seg mindre kjedelig og banale og mer viktig og motiverende.

du Vurdere å legge til en setning til hver oppgave på å-gjøre-liste som forklarer verdien av å fullføre oppgaven. Hvis du kan tydelig definere hvorfor en oppgave som må gjøres, vil du føle deg mer motivert til å fullføre det.

Slett Lav/Ingen Verdi Oppgaver og Fin-Til-Dos

en Annen fordel med å definere verdien av oppgaver på å-gjøre-listen: det hjelper deg å finne de oppgavene som sannsynligvis ikke verdt å gjøre., Hvis du ikke kan finne ut hvilken verdi har fullført en oppgave, vil gi, bør du sannsynligvis bare å slette den av på listen.

En av de mest vanlige problemene med å gjøre lister er at de er overveldende. Når du stadig legger til nye gjøremål til din liste, så de kommer inn i hodet ditt, du ender ofte opp med dusinvis eller hundrevis av gjøremål.

Hver dag, du har til å analysere gjennom alle disse elementene for å bestemme hva du skal fokusere på neste. Og hver dag, økende størrelse på din liste stresser deg ut. Du kan aldri få gjennom dem alle.,

Slette lav verdi, no-verdi, og deilig-å-utføre oppgaver fra listen hjelper deg med å opprette en bedre å-gjøre-listen, fordi det gjør din liste mer håndterlig, mindre stressende, og mer skimmable. Det holder dine mest presserende og viktige oppgaver top-of-mind, og hjelper deg med å unngå å bli distrahert av oppgaver som ikke vil flytte nålen.,

Og hvis du er bekymret for at du vil miste oversikten over oppgaver du kan etter hvert vil ta seg tid til ved å slette dem fra listen din, kan du bruke et verktøy som MeisterTask å flytte disse til-dos, på sine egne «dag» – liste, som du kan lese gjennom noen ganger når du har gått tom for ting å gjøre.

Dette holder viktig og uviktig å-gjøre lister separat, men lar deg holde styr på fin-til-dos du ønsker kanskje å takle når arbeidet er treg.,

Opprette en to-Do Liste for Hver Uke eller Hver Dag

Hvis du har slettet alle dine no/lav verdi og hyggelig-å-ha oppgaver fra din å-gjøre-listen, og fortsatt synes det er overveldende, bør du vurdere å bruke en av følgende prioritering teknikker for å opprette en person til å-gjøre-liste for hver uke eller dag:

• MITs – Zen å Gjort Leo Babauta anbefaler å starte hver dag med å plukke mellom ett og tre oppgaver du vil fokusere på den dagen. Disse er dine viktigste oppgaver (MITs), og du bør ikke jobbe på noe annet til disse oppgavene er fullført.,
• Ivy Lee Metode – På slutten av hver arbeidsdag, velg seks oppgaver å fokusere på i morgen, for dem i prioritert fra 1-6, og deretter arbeide på slike oppgaver i prioritert rekkefølge neste dag, helt til alle seks oppgaver er fullført.
• 1-3-9 – i begynnelsen av hver arbeidsdag, velger du 13 oppgaver for å fokusere på den dag: en høyt prioritert oppgave, tre middels prioriterte oppgaver, og ni lavt prioriterte oppgaver. Fullføre høyt prioritert oppgave først, fulgt av middels prioriterte oppgaver, og til slutt lavt prioriterte oppgaver.,

Avhengig av størrelsen på oppgavene dine, kan du utføre disse øvelsene på begynnelsen av hver dag eller begynnelsen av hver uke. Hvis dine oppgaver tar bare noen timer å fullføre, daglig skal fungere godt. Hvis du har for det meste multi-dag oppgaver, planlegge og prioritere ukentlig.

Ved hjelp av disse metodene, det hjelper å ha en to-do liste verktøy som gjør det enkelt å dra og slippe gjøremål i ulike baner. For eksempel, her er hvordan du kan sette opp MeisterTask for å fungere perfekt for 1-3-9 metode.,

Bryte Store gjøremål Ned I Mindre gjøremål

En av de raskeste måtene å bli overveldet når du ser på å-gjøre-listen, er å ha en liste som er fylt med grusomme oppgaver som vil ta uker å fullføre.

La oss si at en av deres oppgaver er «plan 2020 redaksjonelle kalender.,»Det er en massiv foretaket består av mange små oppgaver, som for eksempel:

• gjennomføre søkeord forskning
• gjennomføre konkurransedyktig forskning
• revisjon og catalog eksisterende innhold
• vurdering ideer etterslep
• anmode ideer fra kundeservice og salg
• be kundene for ideer
• evaluere alle ideer
• opprett kalender

Det er uker igjen av arbeidet dere har kombinert i en enkel å-gjøre-artikkel.

i Stedet for å ha mange svært store oppgaver på lister eller bruke litt tid på å bryte disse store oppgaver ned til den minste completable komponenter.,

Dette vil ikke bare gjøre det lettere å planlegge dine dager og uker, men det vil også gi deg tilfredsstillelse av å se mer fullførte elementer på listen, noe som bør bidra til å motivere deg til å fortsette å jobbe din vei gjennom listen din.,

– >

Skrive en «Hva skal jeg Nok Gjøre» Liste

Merk Forster, forfatter av mange produktivitet bøker, når det gjennomført en produktivitet eksperiment der han skrev sine gjøremål for dagen, og deretter sette det bort i en skuff. Forster håpet å skrive listen ville være nok til å gjøre ham huske hva som var på det og få det gjort.,

Dessverre, når slutten av dagen rullet rundt, Forster trukket listen ut av skuffen, og innså at han ikke hadde gjort enda en oppgave på listen!

å Tenke på hvorfor forsøket mislyktes, Forster kom opp med en annen tilnærming: neste dag, han skrev en liste over hva han trodde han ville faktisk gjør. Dette var mer en prediksjon liste enn den slags håp ønskeliste de fleste av oss gjør for våre daglige oppgaven lister.

Igjen, Forster setter listen bort i skuffen. Men denne gangen klarte han å fullføre hver oppgave på listen—og alle uten å se på det en gang!,

trikset til denne tilnærmingen, sier Forster, er å gjøre listen i svaret på spørsmålet:

Hva gjør jeg tror faktisk at jeg vil gjøre i dag?

Spør det spørsmålet endringer hvordan du tilnærming for å lage en to-do liste for dagen. I stedet for planlegging basert på hva du håper å oppnå, er du planlegger basert på hva du tror du egentlig vil oppnå, noe som hjelper deg med å opprette en bedre, mer realistisk plan.,

ved Hjelp av denne tilnærmingen, Forster fant han ikke bare fikk gjort mer i løpet av dagen, men han greide å få gjennom noen oppgaver han hadde vært å sette av for en lang tid.

Hvis du finner din virkelighet sjelden samsvarer med den plan som du gjør i forkant av tid, kan du prøve å gjøre å-gjøre-liste i svar til Forster spørsmål og se hvilken forskjell det gjør på din produktivitet.

Gjøre Din Å Gjøre Listen Offentlig

Mens det kan ikke være praktisk for alle å-gjøre-liste, en annen måte å skrive bedre å-gjøre-listen, er å gjøre listen offentlig tilgjengelig, slik at alle kan se det.,

Dette er noe programvareutvikler Joe Reddington gjorde i 2016, sa: «det har vært den mest effektive endring i produktiviteten min i minst to, kanskje fem år.»

Hvorfor gjorde en offentlig å-gjøre-liste har en så stor effekt på Reddington er produktivitet? Det var alt om hvordan han skrev sin til å-gjøre-liste.

Så snart han laget listen offentlige og innså at andre mennesker kan lese det, Reddington så ting han hadde oversett når listen var privat. Han hadde inkludert duplikat oppgaver, skriftlige oppgaver som spørsmål heller enn uttalelser han kunne handle på, og hadde mange dårlige skriftlige oppgaver på sin liste.,

Reddington gikk over listen sin og skrev mange av sine oppgaver, så vel som å slette duplikater. Prosessen med å skrive oppgaver, slik de gjorde forstand til andre mennesker, Reddington sagt, gjort ham til å tenke om dem nøye, og definerer dem bedre:

Når du skriver inn en skal-gjøre element for noen andre til å lese, kan du fortelle dem hva de faktisk har til å skje, men når du skriver det selv, kan du la deg selv en kryptisk merk.,

Selv om du ikke ønsker å gjøre din hele oppgaven liste offentlig, kan du gjenskape fordeler av Reddington er eksperimentere ved å forestille seg at noen andre vil lese å-gjøre-liste.

med å Skrive oppgaver som om de kommer til å bli lest av noen andre vil tvinge deg til å formulere og definere dem mer tydelig, noe som gjør det enklere og raskere å handle på dem senere.

Draw-Å-Gjøre-Liste

Vil bare husk hva du trenger å gjøre i stedet for å se en liste stadig?, Hvis så, vil du sannsynligvis ha best sjanse til å huske hva du trenger å gjøre hvis du tegne din å-gjøre-listen, i stedet for bare å skrive oppgaver ned.

I 2016 studien, forskere ga folk 40 sekunder for å enten trekke ord eller skrive dem ned gjentatte ganger. Etter å tegne/skrive et utvalg av ord, ble deltakerne bedt om å huske ordene. De som hadde trukket ord fortalte mer enn dobbelt så mange ord som de som skrev sine ord ned.

forskerne tror forskjellen kan være grunn til hvor mange ulike ferdigheter vi bruke når du tegner., Vi må tenke elementet i vårt sinn, tenk om sine fysiske egenskaper for å finne ut hvordan å skildre det i en tegning, og bruk våre motoriske ferdigheter til å tegne det på siden.

studien forfatterne sier at denne kombinasjonen kan få oss til å skape et sterkere minne om ordet:

Vi mener at nytten oppstår fordi tegning bidrar til å skape en mer helhetlig minne spor som bedre integreres i visual -, motor -, og semantisk informasjon.,

Så hvis du finner ut at du ikke får nok gjort fordi du glemmer hva du har planlagt for dagen—eller du å kaste bort tid på å se på å-gjøre-liste over og over i løpet av dagen—prøv å tegne den i stedet. Du kan bli overrasket over hvor mye bedre du husker alt du ønsket å få gjort.

Hvis tegningen er ikke din sterke side, kan du også prøve å bruke et sinn kartlegging verktøy som MindMeister å opprette mer visuell to-do lister.,

Den visuelle karakter av et tankekart vil hjelpe deg å skape et bilde i deres sinn av de tingene du trenger å få gjort, og du kan også legge bilder til ditt sinn kartet for enda mer visuelle signaler for å referere til når du prøver å huske hva som må gjøres.

Start for å Bygge et Bedre til Å-Gjøre-Liste

Mens den høyre teknikker kan sikkert hjelpe deg å bygge en bedre å-gjøre-liste, de riktige verktøyene kan hjelpe deg også. Hvis du leter etter en bedre å-gjøre-verktøyet, kan du vurdere å bruke MindMeister og MeisterTask sammen.,

Mind-mapping tool MindMeister gjør det enkelt å lage visuelle to-do lister, for å utveksle oppgaver du trenger å gjøre, og for å bryte ned store oppgaver i mindre komponenter.

Så, med MindMeister-MeisterTask integrering, du kan sende inn oppgaver direkte til oppgave-management tool MeisterTask hvor du kan planlegge dine dager ved MITs eller 1-3-9 og dele dine gjøremål med andre.

Med den riktige teknikker og riktig verktøy, vil du være godt på vei til et bedre til å-gjøre-liste.,

som Opprinnelig ble publisert i November 2016, dette innlegget har blitt oppdatert med noen flere tips på hvordan å bygge en bedre å-gjøre-liste.

– >