Som små bedrifter og nyetableringer vokse og legge til flere ansatte, behov for noen å administrere human resource (HR) funksjoner blir utbredt.
Om at oppgaven blir oppgavene til KONSERNSJEFEN, en outsourcet HR-leverandøren eller in-house staff medlem (enten deltid eller heltid), vil personen trenger for å utføre en rekke oppgaver, rekruttering være en av dem, men ikke den eneste langt.,
Sabrina Baker, en hr-konsulent og eier av Akasie HR-Løsninger i Los Angeles, snakket med Small Business Trender av telefonen, og delte disse fire funksjonene som HR bør anta bortsett fra å rekruttere.
Menneskelige Ressurser Plikter
Etterlevelse
Ifølge for å Baker, den største funksjonen en HR-person må utføre, er å sikre at selskapet forblir i samsvar med statlige og føderale forskrifter.
«Det er alltid oppdateringer og nye regler som foreslås, og HR trenger å tenke på den innvirkning de har på forretningsreise,» sa hun., «Ta den nye overtid lov, for eksempel. Et selskap kan få store problemer hvis den ikke stemmer.»
Retningslinjer og Prosedyrer
en Annen viktig HR-ansvar, sa Baker, er å jobbe med business eier og ledende ansatte for å utvikle en serie av retningslinjer og prosedyrer, og deretter publisere dem i en ansatt håndbok.
«Hver liten bedrift trenger en håndbok fra det øyeblikket de har selv en ansatt,» sa hun., «Den bør inneholde retningslinjer som dekker emner, som for eksempel ferie og sykefravær, permisjon, performance management, atferdsmessige problemer og mer. Retningslinjer og prosedyrer gir konsistens, slik at arbeidsgiver ikke har til å gjøre det opp så går han.»
Opplæring av de Ansatte
Etter å ha utviklet håndbok, HR-person bør trene de ansatte på hva det inneholder, » Baker sa. Dette bør også være en del av ny ansatt orientering.,
Visjon og kjerneverdier
«Typisk, administrerende DIREKTØR eller gründer etablerer visjon for selskapet,» Baker sa, «men HR kan bidra til å finne ut hva de skal bli, og da holder de ansatte ansvarlig for å følge dem.»
Hun brukte etikken av samarbeid som et eksempel.
«HR har en betydelig rolle i å sørge for at vi oppfordrer til et samarbeid med klima i selskapet, og deretter belønne slik atferd når vi ser det leves ut,» sa hun.,
Employer Branding
«administrerende DIREKTØR eller bedriftseier vil bygge selskapet helt fra forbrukernes ståsted, men det er HR’ s jobb å bygge arbeidsgivers helt i hodet av arbeidere,» Baker sa. «Som inkluderer aktiviteter som sjekker inn med ansatte, for å sikre at moralen er høy, og utvikle en produktiv arbeidstaker kultur.»
et Annet aspekt av merkevarebygging som rammer HR-avdelingen er fremme selskapet som en foretrukket arbeidsgiver.,
«Det går å rekruttere, men om hvorfor kandidater som ønsker å jobbe for deg over en konkurrent,» Baker sa.
Ansatt Advokatvirksomhet
Et siste område som hun sa var avgjørende for den rollen HR hilsen ansatt advokatvirksomhet.
«HR-person bør være en nøytral part hvor de ansatte kan komme, ta opp bekymringer, klage og stille spørsmål,» sa hun. «HR er å gå i mellom som kan ta de ansattes bekymringer til ledelsen og handle på deres vegne.,»
Enda Mer Menneskelige Ressurser Plikter
Her er sju flere oppgaver HR-profesjonelle skal utføre, i tillegg til de som er beskrevet av Baker.
Ansatt Oppbevaring
å Oppmuntre ansatte til å bo med selskapet er et annet område der HR spiller en rolle. (Det er en grunn til å merke selskapet som en foretrukket arbeidsgiver.)
Aktivitetene ville inkluderer å holde de ansatte som er involvert i arbeidet, og gir forfremmelsesmuligheter, cross-trening til å gjøre jobber utenfor rutine og bruke arbeidstaker anerkjennelse og belønning programmer.,
lønn og godtgjørelser
å Utvikle en plan for de ansattes lønn og godtgjørelser programmer er innfødt til HR ‘ s riket av ansvar og bør være en av de første prosjektene institutt takler når du får satt opp.
Fordeler Administrasjon
Administrasjon av fordelene plan når det er utviklet er også HR ‘ s jobb. I mindre bedrifter som ofte har åpen påmelding for helsevesenet dekning.,
Ytelse Anmeldelser
G&Et Partnere, en av menneskelige ressurser løsninger, sier på sin blogg at ansattes ytelse har en direkte innvirkning på en virksomhets suksess. Derfor, å implementere en strategisk ansattes ytelse strategi er viktig, og representerer en annen oppgave HR må skulder sammen med vedkommendes overordnede.
Arbeidsplassen Konflikt
Det er uheldig at, noen ganger, ansatte kommer i konflikt med hverandre eller med ledelsen., I begge tilfeller, det er HR-avdelingen har som oppgave å prøve å løse arbeidsplassen problemer når de oppstår. Som inkluderer coaching ansatte på konfliktløsning metoder og utvikling av retningslinjer og prosedyrer for konflikthåndtering og oppløsning.
Ansatt Filer
Ifølge et blogginnlegg fra Når jeg Jobber, HR-leverandør teknologi, menneskelige ressurser må holde tre bestemte filer for hver ansatt: i-9, generell og medisinsk.
Pålagt ved lov, i-9 er et skjema som brukes av den AMERIKANSKE Regjeringen til å identifisere og kontrollere ansattes arbeid valgbarhet., Generelle filer som inkluderer dokumenter som fortsetter, anmeldelser, disiplinære tiltak, W-4-skjemaer og mer. Og det medisinsk-filen inneholder leger’ notater, funksjonshemming informasjon og andre medisinske data.
Menneskelige Ressurser Trendene i Bransjen
Med den raske endringene som finner sted på arbeidsplassen, er det viktig for HR fagfolk til å holde deg oppdatert på trender i bransjen.
En måte er å bli med i foreningen for Human Resources Management, den ledende foreningen for human resources fagfolk., En annen er å lese blogger, white papers og artikler fra HR produkt-og tjenesteleverandører, praktikere og konsulenter. Til slutt, delta i sosiale nettverk, grupper og fora for HR-profesjonelle.